最新秘书处工作总结14篇

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秘书处工作总结 篇1

20xx年，中国保险行业协会（以下简称“协会”）在中国保监会的正确领导和协会会员的大力支持下，认真学习和贯彻落实《国务院关于保险业改革发展的若干意见》（以下简称《若干意见》），经协会全体干部职工的共同努力，始终坚持“为会员单位服务”的宗旨，根据会员单位的实际需求，不断拓展服务内容和提高服务质量，较好地履行了“自律、维权、协调、交流、宣传”五项职能，为我国保险业持续、快速、健康发展发挥了应有的作用。

一、主要工作情况

（一）秘书处建设

1、完善了秘书处部门设置及人员管理。为了切实加强协会建设，根据20xx年3月出台的《中国保监会关于加强保险行业协会建设的指导意见》（以下简称《指导意见》）精神和会长办公会及理事会研究通过的协会建设改革方案，完善了秘书处的机构。协会设立了产险、寿险、中介、精算四个专业委员会以及秘书处办公室、培训认证部、统计信息部、法规部、对外联络部和新闻宣传部等职能部门。按照“老人老办法、新人新规定”的原则，除会员公司派驻的8名人员外，现有29人中有13人与协会签定了劳动合同，其中有11人档案关系已转到了协会，并由北京人才交流中心托管。

2、开展了秘书处人员的年终考核评优活动。通过员工总结、部门主任述职的形式，对20xx年的工作进行了较全面的回顾。不论是一般员工，还是部门领导，都对这次考核十分重视，表现出了极大的关注。经考评，推荐出两名优秀员工。

3、修改完善了秘书处内部管理的规章制度。制度是保证协会秘书处科学、规范、持续、健康工作和发展的基本保障。因为协会秘书处人员的不稳定，导致了在制度建设上的缺失。没有激励和约束制度，没有奖惩和处罚机制，执行力就无从谈起。因此，协会重点加强了制度建设，对《中国保险行业协会规章制度汇编》进行了修改和完善。

4、研究并制定了《中国保险行业协会发展规划》。协会秘书处落实科学发展观，为充分发挥行业协会的职能作用，筹划协会发展规划，与北京企业联合会管理咨询委员会的专家联合成立了工作小组，采取集中封闭工作的方式，共同深入研究并制定了协会未来3－5年的发展规划。规划在系统收集及研究业内相关资料（包括《若干意见》、《保险业“十一五”规划》、保监会所有监管文件、领导讲话等）的基础上，严格遵循保监会的工作重点，对中保协成立以来的所有管理制度、往来文件、存档资料、财务报表等进行了系统梳理，查看了全国及各省市所有与协会建设与发展相关的法律、法规及规章制度，同时收集整理及分析了欧美、澳洲、东南亚等40多个国外保险协会和国内成功协会运作的模式，进行了比较借鉴，还进行了大量的内外部访谈，对象涵盖了多位海外保险行业协会秘书长、海外保险业专家、会员单位领导、地方协会秘书长、中保协内部工作人员等。

规划指出：协会需要做的工作很多，但由于协会目前在财力、物力、人力上均有较大限制，必须明确工作重点，列出工作的优先等级，采取分步走的原则稳步推进，把《若干意见》的精神落实到实处、细处。规划确定协会的工作重点包括三方面的内容：

一是充分发挥协会的职责和功能，加强行业自律、维护行业利益、提升行业专业水平、促进行业健康发展。

二是以行业教育培训、行业数据统计代理服务为突破点，建设和培养出协会自身发展的核心能力，同时建立多种收入渠道，减轻会员单位的`会费负担。

三是从组织架构、工作流程、人员管理、企业文化等方面加强协会内部建设。

5、完成了第三届理事会换届文件的准备工作。根据协会工作的实际情况及协会改革发展的需求，完成了一系列换届文件的准备工作。准备的主要文件包括：协会《章程》修订草1案及其说明；协会会费收取标准、管理办法及其说明；第三届理事会的组建方案（草案）及其说明；换届选举办法及换届流程等。

（二）自律维权工作

1、规范商业车险市场，统一了“交强险”和商业车险的代理手续费标准。车险代理手续费问题一直困扰着监管方和经营者，长期得不到较好地解决。对于“交强险”和与之相衔接的机动车商业保险行业基本条款而言，究竟保险手续费设定多少才是合理的费用支出。协会利用“交强险”出台的机会，通过业内调查问卷的形式，征求各财产险公司的意见，最终设定了“交强险”和商业车险的代理手续费分别为4%和15%，并向中国保监会递交了行业达成共识的书面报告，还针对保险监管、行业协会和公司机构，提出了三项建议措施，为营造依法合规、公平竞争的市场环境，进行了有益的尝试。

2、起草并签署了《银行、邮政代理保险业务自律公约》。为进一步规范银行代理保险业务，防止商业贿赂，防范金融风险，促进银行保险业务持续、健康发展，在中国保监会的指导下，起草了《银行、邮政代理保险业务自律公约》并反复征求各公司意见，60家产险、人身险公司于8月完成了《自律公约》的签署工作。

3、为维护行业利益，就《体检服务管理办法》与卫生部进行了有效沟通，为保险公司体检中心争取政策支持。为规范健康体检的发展，卫生部起草了《体检服务管理办法》（草案）。根据《办法》的规定，体检机构须有独立的体检场所、专门用于健康体检的医疗设备配置、专门的体检医生和护士，禁止受检者和患者共检，以避免交叉感染等。这大大提高了健康体检中心的准入门槛，该《办法》一旦执行，目前保险公司的体检中心基本要全部关闭，公司的`经营会因此大受影响。为了维护行业的稳定健康发展，协会对保险行业的体检机构进行调查，多次与卫生部沟通协调、专程拜访并递交书面报告，呼吁卫生部应考虑保险行业的特殊性，给予保险业政策上的支持，得到了卫生部的认同。

4、及时解决和处理保险消费者的投诉，研究建立保险纠纷快速解决机制。为了切实维护保险消费者的合法权益，坚决维护保险业的社会形象，真正增强社会公众对保险业的信心，协会秘书处对消费者和中国消费者协会提出的保险投诉，热忱接待，给予认真和耐心解答，及时做好有关的协调和调解工作，消费者和消费者协会对协会处理的保险投诉均表示满意。此外，协会制定了《中国保险行业协会调解规则》，拟向中国保监会申请成立中国保险行业协会调解中心，以建立快速处理保险合同纠纷的长效机制。协会还配合中国保监会法规部就《关于建立保险合同纠纷快速处理机制的若干指导意见（草案）》征求意见、进行调研，并承担了中国消费者协会转来的大量保险投诉工作。

（三）行业标准工作

1、配合中国保监会完成了第一个协会条款---“交强险”的出台。配合《道交法》及《条例》的出台，在中国保监会财产监管部的直接指导下，集中行业优势，协调业内专家，推出了第一个协会条款--“交强险”。协会负责牵头先后组织成立了“行业条款项目组”（人保牵头）、“行业费率项目组”（平安、人保、太保和精算顾问公司参加）、“行业平台建设项目组”（太保牵头），承担并出色完成了“交强险”条款、实务、单证及其管理办法的拟订、数据抽样测算、案例调查和分析论证、招标等一系列工作。

2、起草制定了《道路交通事故受伤人员临床诊疗指南》。《道路交通事故受伤人员临床诊疗指南》（以下简称《指南》）是行业出资，由协会联合中国医师协会共同组织专家分别起草、制定的行业标准。《指南》版本，适应检验医师诊疗过程合理性的操作。为保证《指南》的执行力度，在协会的努力下，机动车交通事故强制保险条例，专门给《指南》写进一条。目前卫生部在中国保监会的督促下，拟于近期会同中国保监会发文，将《指南》推荐给行业使用。

3、起草制定了《道路交通事故受伤人员救治赔偿准则》。《道路交通事故受伤人员救治赔偿准则》（以下简称《准则》）是在《指南》版本基础上，与中国法医学会合作，修改、制定的，适应法医审查医疗赔偿合理性操作的标准。有了法医赔偿费用审查的介入，不仅能够做到控制一定的道德风险，也可免去一定的纠纷。此项目已列入公安部20xx年度公共安全行业标准的修订计划，现已经进入二轮标委会的技术审定，按照法医对标准修订的角度要求，报送全国公共安全行业标准委员会审批和发布。

4、制定并发布了协会名义下的四个大型商业项目的纯损失率表。自20xx年4月5日开始，协会协调和组织人保、太保、平安和华泰四家公司分别牵头，开展了纯损失率表制定的课题研究，最终于20xx年7月11日，以协会名义，发布了四个大型商业项目的纯损失率表（试行）。为配合四个纯损失率表的实施，二次提交非车险委员讨论四个项目的行业自律公约稿和四个项目的行业基本条款指引，为引导规范市场做出了积极的贡献。

5、制定了大型商业项目危险单位划分方法。为规范国内财产保险市场秩序，维护财产保险和再保险两个市场的健康发展，建立符合我国国情的危险单位划分方法体系，协会组织人保、太保和平安等公司分别牵头，在中再、瑞再和慕再等公司的大力支持下，于20xx年10月启动了对大型发电企业、高速公路和桥梁、航空航天、核电、石化项目、商业楼宇和芯片厂等大型商业项目的危险单位划分方法的课题研究。通过组织调查研究、案例分析并结合国际市场的成功经验和成熟做法，研究制定出了符合我国国情的危险单位划分方法。中国保监会于20xx年5月和10月先后颁布了两批《财产险危险单位划分方法指引》。该指引将大大提升财险业的风险管理水平，为规范国内财产保险市场秩序、加强风险管控迈出了重要的一步。

6、组织制定保险行业统一的重大疾病保险的疾病定义。协会与中国医师协会合作，在充分研究我国重大疾病保险自身发展特点及医疗行业的实际情况，借鉴国际先进经验的基础上，共同制定了适合我国保险市场的、具有中国特色的重疾定义及《使用规范》，这是我国针对重大疾病保险建立的第一个行业规范性操作指南。

7、制定了《中国第一批人身保险核保、核赔师资格认证办法》和《人身保险小额理赔纠纷争端调停工作标准》。其中《人身保险小额理赔纠纷争端调停工作标准》为中国保监会出台的《关于建立保险合同纠纷快速处理机制的若干指导意见（草案）》提供了借鉴作用。

8、完成了“人身保险内含价值报告编制指引”。20xx年7月协会精算工作委员会成立了人身保险内含价值报告项目组，人员由中国精算师、国外精算师共同组成，已于20xx年完成“人身保险内含价值报告编制指引”。内含价值报告是判断寿险公司的长期发展能力非常好的一个指标。在上海举办了人身保险内含价值报告”编制培训会议。

（四）协调交流服务工作

1、继续做好与国外协会的沟通交流工作。20xx年共接待来访外宾36批，安排会员公司员工赴日学习2批共5人。接待台湾代理人、经纪人同业公会代表团，并就海峡两岸中介发展的有关问题进行了深入的交流。顺利完成了20xx“两岸三地”保险业交流与合作新疆会议。与德国保险业联会合作，很好地完成了20xx年10月在北京召开的第十一届保险协会国际会议的准备工作和会务工作。

2、积极为业内公司搭建交流平台。20xx年，协会的产险、寿险、中介及精算专业委员会召开各种论坛、研讨会、年会、工作部专业会议等，共计二十多场次。

3、继续做好对各地方协会的指导工作。 20xx年召开了两次秘书长联席会议，就地方协会在自身建设中最关心及最亟待解决的问题进行了调研与研讨，并对新出台的“交强险”的有关问题对各地方协会秘书长进行了培训。

4、协会培训公司初见起色。经过半年的努力，中国保险教育培训网已经完成了技术开发，登陆测试及课件开发等技术工作，与此同时，已经与北京、内蒙古、辽宁、浙江及江苏3等省市保险行业协会达成了初步合作意向。该网的建成为打造中国保险行业的远程教育体系奠定了基础。成功组织了两次年度考试，累计达10000多考次，培训认证部积极参与考场组织及监考工作，使得概念考试顺利完成；秘书处认证培训部先后与中央财大、美国保险学院等机构建立了战略合作关系；与税务学会等单位成功进行了具体项目的合作；与社科院、中车行、广州商学院、北京产经研培训中心等单位进行了广泛意义上的交流、探讨，并就一些具体项目达成了初步合作意向。

5、建立了保险业务信息查询系统。该系统根据事先定义的查询显示查询分类，授权用户可以通过系统的查询界面查询信息，系统将以列表、排名和图示的方式显示查询结果，保险机构可以针对某项指标，获知自己在行业中的位置或所占份额。该系统包括保险公司机构人力情况、保险公司损益情况、保险公司资产负债情况、承保利润、人身保险机构资产负债情况、人身保险机构收入、人身保险机构支出、人身保险机构业务统计、财产保险机构资产负债情况、财产保险机构收入、财产保险机构支出、财产保险机构统计、再保险机构损益、再保险机构资产负债情况十四个项目、230多张报表。

（五）宣传工作

1、成功举办了“保险业与新闻界20xx年新春高层联谊会”。中保协与中国记协在20xx年1月共同成功举办了“保险业与新闻界20xx年新春高层联谊会”。中宣部、中国保监会相关领导出席了联谊会。协会常务理事单位的领导班子成员及品牌宣传部门负责人，新华社、人民日报、中央人民广播电台、中央电视台等20余家中央级新闻媒体的主要负责人共120余人参加了联谊活动。该活动抓住了会员公司的需求，打通了会员公司与新闻界高层沟通交流的渠道，得到了业界及媒体高层双方共同的热烈响应。在宣传行业、增进了解、沟通友谊等方面起到了良好的促进作用。

2、完成了成立行业品牌宣传工作部的前期筹备工作。为全面贯彻落实《若干意见》，进一步做好保险行业品牌建设及对外宣传工作，提升行业整体宣传工作水平，经协会副会长单位自愿发起，拟由协会牵头成立“中国保险行业协会品牌宣传工作部”，已组成品牌宣传工作部筹备组，并对成立工作部若干重要事项进行了认真讨论。

二、存在的问题及不足

（一）专业化、职业化改革阻力较大。协会现有职工29人，其中会员公司派驻的有8人，社会招聘人员17人，目前已有13人与协会签定了劳动合同。招聘人员的工资福利待遇较公司派驻人员待遇低，平均工资不足3000元。因为工资待遇差别较大，因此，会员公司派驻人员不愿将关系转移到协会来。而来的人又因待遇低而不安心。改革一年半，已连续走了四个人。

（二）“一会两制”不利于协会的管理和持续发展。改革后的协会秘书处实际上是“一会两制”。会员公司派驻协会工作人员的工资、奖金由会员公司支付，社会招聘人员工资待遇由协会支付。存在着同岗不同酬的现象。因存在着派驻和招聘两种劳资关系，挫伤了一部分人的积极性，导致办事效率低下。

（三）经费不足。目前秘书处的经费来源主要靠会费，但会费每年仅300多万元，难以支付协会的正常运转。

秘书处工作总结 篇2

这是我们社团的一个品牌活动，也是在社团联活动月开展的一个主要的活动。这一次活动面向全校，我没让你做了周密细致的前期准备工作，连续三天在草莓园、主干道、创新苑同时摆点招募，专门印制了此次活动的纪念卡。最后一天由于特殊情况取消了摆点，为了满足大家报名的要求，秘书处和助学部还于当天晚上分别在一栋和三栋设置了临时报名点，经过严格的考核和筛选，最终有将近70个人从近500名报名者中脱颖而出，进入到下一轮的工作阶段。在接下来的每一次实践队员全体大会中，有人因为各种各样的原因退出了，但更多的人坚持了下来，我相信这一次实践活动会在大家的共同努力下取得更大的成功。

图书衣物募捐

这是从属于实践活动的.一个活动，我们在草莓园、主干道、创新苑各安排了一天摆点，活动正在顺利进行中，募捐者很多。我们募捐的衣物是用来带去给支教地方的贫困家庭，棉被则是捐献给江诗信协会用来资助敬老院老人的。这一次活动是由组织部负责、助学部和青年志愿者队协助的，从这一次活动可以看出社团新一届成员的成长和逐渐提高的工作能力。

校外活动篇

我参与的校外爱心社团组织的活动有华中农业大学举办的名为爱，我们在一起的义演，这一次活动我的感受是爱心事业应该不问回报，每一个生命都需要我们去关注。还有华中师范大学承办的第九届武汉高校爱心论坛，通过这次论坛，我看到了武汉很多高校的风采的特色，我觉得我们应该加强和各大高校爱心社的长期联系与交流，取长补短，争取共同进步。另外一次是华中师范大学圣兵爱心社的十周年社庆，他们的活动做的很浓重，请来了很多媒体还有往届各届的社长，我觉得虽然我们不可能做到他们那么盛大，至少我们可以做得很正式。

秘书处的另外一个职责是社团的文化建设。在这一方面，除了对社团历史资料的整理存档外还有更重要的是要加强社团成员的交流。在秘书处内部，我们再每次部门会议之后会留有时间给大家谈一谈各自的学习、工作、生活，最近，我们组织了一次聚餐，为老社员开欢送会，加强部门人员之间的情感交流，那一次聚餐之后，部门成员之间建立了更深厚的感情，加强了部门的凝聚力。部门之间，我们和组织部、青年志愿者队、宣传部都有过聚会、适时的交流，这有利于社团的文化发展。今后，在这一方面，我们会继续加强。

总之，这一年以来，我们有得也有失，有苦也有甜，但是不论欢笑或泪水，都将会是我们每个人在爱心社弥足珍贵的珍藏。相信爱心社的明天会更好！

以上是整理的秘书处文秘部年终工作总结，有你的鼓励和支持，我们会做的更好！

秘书处工作总结 篇3

时光匆匆，半年结束，我们也都纷纷地进入了高年级。回首这半年，我们也曾不懈努力，勤奋工作；也曾思考过，进行了反思与讨论；也曾探索过，寻求更好的结果。夏日炎炎，浮瓜沉李，我们带着一年的经验与结果，在系部老师的领导关怀下，我们秘书处完满的完成了半年的工作，在总结经验的基础上不断创新，使工作做到尽善尽美。秘书处的本身职责决定着我们的工作性质，便是在细微之处发挥着应有的作用。以下是我部对20xx年的工作总结：

一．认真完成本职工作：

1．秘书处将继续依照学生会工作宗旨，在学生会章程的指导下，认真做好本职工作，努力完成其工作职能中的职责，及时完成既定任务，同时努力将工作能力提升到一个新的水平。

2．努力演好桥梁角色秘书处作为连接其他部门的纽带和桥梁，地位举足轻重。在学生会工作中扮演着桥梁的角色，起着枢纽的作用。作为秘书处中的一员，我将做好主席团与各部门之间的上情下达，下情上报工作。具体是，一方面及时将主席团的决策传达到各个部，另一方面将各部门的情况包括工作计划、工作进程、活动方案等准确地反馈至上级，以便主席团作出安排和调整。

3.本学期秘书处按着规范，标准的制作了团委及学生会各部门文件。比如迎新、学生会招新、新老生交流会、篮球赛、风采女生、韩瑞大学交换生交流会、元旦晚会等等活动，我们都有按照流程工作。①文件整理秘书处定期地将学生会有关部门相关文件（迎新、学生会招新、新老生交流会、篮球赛、风采女生、韩瑞大学交换生交流会、元旦晚会）进行整理存放，进行存档登记。②资料管理

学生会成员的档案资料（迎新、学生会招新、新老生交流会、篮球赛、风采女生、韩瑞大学交换生交流会、元旦晚会）管理，按部门职能分门别类，仔细的`管理好办公室里的档案资料。

3．会议记录、会议签到

本学期我部继续制作学生会会议记录，并本着认真、严格的态度对出席情况进行了登记，在每次例会前统计出当次的考勤情况给负责老师过目。学生会日常事务管理，学生会将每周召开一次例会，秘书处认真做好会议记录，各部门的上周工作总结及下周工作计划将由秘书处整理归档。

4．活动新闻稿

我部门本学期对系部的活动进行拍照，写新闻稿的方式记录下来，作为活动存档并且部分上传学校网站，以便于学生会工作成果及时展示，以及与本系同学和其他系部进行交流学习。已经上传的新闻稿有迎新、学生会招新、新老生交流会、篮球赛、风采女生、韩瑞大学交换生交流会等。

5．联系其他部门，收取了院系举办活动的相关材料。

6．相关文件制作

学生会举办的相关活动，我部负责嘉宾牌、请柬的制作及发送。

7．备品准备

学生会举办活动时，我部负责准备了活动或会议嘉宾牌、小垫、水、笔等所需备品。

二．本职之余，互相帮助

在完成自己部门工作之余，秘书处的成员没有忘记学生会是不可分割的大家庭。各部门之间只有互相帮助，相互协作，才可以将工作开展的顺利完美。所以本学期我部尽力配合着各部门工作，再有需要的时候主动地提供了帮助。秘书处除了做好本职工作外，在其他部门组织活动时给予大力支持和配合。在必要时可协助各部门的活动准备与实施，以保证活动的顺利进行与开展。三．成绩之外，新的方向在等待

我们都知道成绩只属于过去，在我们眼前等待的是明天。至于过去，我们会将好的工作方式继续，将不完善的地方改进，将保守的方式创新。相信在我们大家的共同努力下，年轻的学生会创造出有自己特色的校园团队文化。

当然，除了成绩，我们也有不足。秘书处会总结经验教训，以更加努力的姿态面对对接下来的工作。

秘书处工作总结 篇4

水利工程系学生会秘书处在老师和主席团的指导和帮助下，努力配合整个学生会的工作，促进学生会工作运转，加强、协调各部门与主席团之间、各部门之间的合作，规范各项规章制度，做好各项档案存档、考勤、，我们力求把秘书处的部门建设做到规范化和正轨化，真正发挥秘书处的模范和纽带作用。

一、不断细化学生会工作制度，认真落实考勤制度和会议制度。

本学年，在制度建设方面秘书处在秉承过去优良工作作风的同时细化并修改了《水利工程系学生会工作制度》，包括《器材管理制度》、《工作证使用制度》、《印章管理制度》、《奖惩制度》等制度明确各部门分工，优化人力资源配置，使学生会各项工作机制更加完善，工作更细化，责任更具体，各部门在工作中严格按照工作制度进行，使各项工作有序、高效地开展。

在每次召开的会议中秘书处认真做好会议记录，同时安排干事到各部门听会做好会议记录，并负责各项活动的考勤，在工作认真落实考勤制度。秘书处一直贯彻实施“签到办法”，请假的必须要请假说明正当事由，并及时上交请假条。各部门请假条由秘书处端点干事保存，并定期整理归档。

二、加强秘书处干事能力的培养，提高各成员综合能力和思想素质

在秘书处成员培养方面，首要工作是加强思想素质建设和全面锻炼干事的综合能力，使其熟悉各常规工作，我们在以往“以老带新”的基础上，实行在实践中摸索经验的培养模式，让干事们在实际操作中总结经验教训，进行自我反思，这样有利于他们在工作中成长的更快，尽快进入角色，加快学习能力同时，鼓励秘书处干事参与学生会各部门例会，参与到各部门例会中，一方面可以让他们在参与会议的过程中了解学生会的各项活动从筹到定案的过程，充分了解各项工作任务从决策到具体实施的全过程，从中学习统筹协调能力；另一方面，也使他们更深切熟悉各部门的工作方式和运作；第三方面，也可以让各主要干事认识到秘书处成员，方便以后工作开展和干事自身的发展。讲解材料文字格式召集干事学习《学生手册》

三、发挥协调合作能力，全力配合学生会各项活动的开展

秘书处是学生会开展工作的核心部门，秘书处积极配合其他部门工作，开展活动的器材由秘书处统一负责登记管理，某个部门，某个人需要借用器器材都要在秘书处进行登记，由秘书处审批后方可领取，有需要向院学生会借用器材时，也由秘书处出头进行申请后领取，下发至各部门。秘书处还努力参与各项活动的策划，协调各项活动中的人员分工，并认真按照活动策划书中的条款，起草活动通知和印发活动奖状，为各项活动的前期准备和后期总结做出坚实基础。在活动中协助主席处理各部门工作中可能存在的问题，并制作了学生工作民意问卷，全面收集秘书处起草盖章的各项活动通知全系同学对学生工作的意见和建议，并对其进行整理上交至院学生会做为院长接待日的材料，为全院学生会工作的改革做参考。在宿舍查寝中随宿管部一同对宿舍晚归、不归、寝室卫生、安全用电情况、赌博、违纪销售小商品等方面进行检查，并全程跟踪记录每个宿舍存在的问题，并及时反馈给各班老师，同时也向同学们说明了学院关于宿舍各项规章制度，使所有不安全隐患控制在萌芽状态，以便给同学们营造一个安全、舒适、和谐的生活环境。

四、努力做好学生会各项文字档案管理工作

档案是学生会工作的文字记录，是便于工作之后了解工作开展过程的非常重要的资料，因此水利工程系学生会秘书处将文字档案分类存档工作始终放在首位，学生会成员招新的申请书、简历，以及各部门开展的各项活动的通知、策划、总结和学生会开展工作的考整理归类的活动档案勤表、会议记录等文字档案都交秘书处统一负责存档、管理。我们对资料档案及时进行整理。在活动结束之后，及时收集好策划、通知、比赛结果、总结、照片、视频等资料，并按活动格式化地进行整理，以备存档，使学生会档案管理制度化、规范化。在存储档案的工作中，我们本着“去粗取精”的原则，踢除重复、多余的文件资料，使日后档案审查工作方便、快速的展开。

秘书处工作总结 篇5

xx-xx学年，大学生艺术团秘书处的工作包括参与组织并策划各种活动、管理艺术团的物资、汇总并保存资料、负责物资的租借与场地的申请。除此之外，秘书处还通过平时的培训，调动了干事策划活动的积极性，丰富了干事的课余生活。现工作总结如下：

一、第四届第一任成立大会

xx年10月29晚，XX学院大学生艺术团第四届第一任成立大会在我校的文城视频会议厅隆重举行，团委老师、团长代表，部长代表，干事代表发言后，由各部门进行风采演绎，秘书处在这次成立大会中负责活动的策划与组织，场地的申请等任务。

二、第四届第一任团内篮球赛

xx年11月4日，大学生艺术团在图书馆旁篮球场举行了团内篮球赛，各部门抽签轮流进行篮球比赛，本次活动提高了大学生体育素养，营造了健康和谐的校园文化氛围，丰富了同学们的课余生活，带动了体育活动的风气，同时也增强了艺术团的团内凝聚力，展示出了新时代大学生的朝气蓬勃与竞技热情。此次活动，秘书处主要负责策划与组织活动、申请场地、整理物资等任务。

三、第四届第一任新老生见面会

一年一度的大学生艺术团新老生见面会于xx年11月24日在少康楼二楼成功举办，新老生见面会旨在促进新老成员之间的了解，并使新成员了解大学生艺术团的文化，引导新生快速熟悉艺术团，使其对未来艺术团的工作有一个清晰的概念。在这个活动中，秘书处主要负责申请场地、购买物资以及联系通讯等任务。

四、大学生艺术团第四届第一任全委会

xx年12月21日，XX学院大学生艺术团第四届第一任全体委员会于田家炳楼220课室举行，秘书处负责收集各演绎部门和行政部门的演示文稿及购买物资等。

五、XX学院第四届新生才艺大赛暨xx年新年晚会

xx年12月29日晚，XX学院第四届新生才艺大赛暨xx年新年晚会在金山湖体育馆隆重举行。秘书处主要负责在初赛、复赛中整理物资、配合各部门工作、通知选手参赛时间、参与策划以及工作人员的调动等。

六、第二十届科技文化艺术节之第十三届校园十大歌手大赛

xx年5月16日晚，由共青团XX学院委员会、XX学院学生会主办，XX学院大学生艺术团承办的XX学院第二十届科技文化艺术节之第十三届校园十大歌手大赛决赛在金山湖体育馆顺利举行。此次活动中，秘书处积极参与活动的策划工作、负责人员的安排和物资的整理等。

七、第二十届科技文化艺术节之第十届校园舞蹈大赛

xx年5月17日晚，由共青团XX学院委员会、XX学院学生会主办、XX学院大学生艺术团承办的XX学院第二十届科技文化艺术节之第十届校园舞蹈大赛在金山湖体育馆举行。此次活动中，秘书处参与到策划和筹备工作中，负责文档的整理、物资的管理以及人员的安排。

秘书处工作总结 篇6

协会秘书处会议纪要

协会秘书处会议纪要

一、秘书长宣布定编名单，大家鼓掌通过。

二、汇报上周工作。

1．内联干事：主要为值班与干事技能培训调查方案的撰写。 内联副秘书长总结：有关调查方案的相关事宜。

2．外联干事：主要为值班与干事技能培训调查方案的撰写。 外联副秘书长总结：拉赞助要有针对性、有创意等方面的事宜。

三、秘书长发言。

1．就新近干事撰写的调查方案提出相应的建议，主要为规范性文件的编写格式，包括标题、正文、落款等。

2．制定秘书处的值周表并明确值周的各项任务。

四、布置工作。

1.制作整个学生联合会的课表。（许文渊、苏扬）

2.制作新的值班表。（韩心辰）

3.全体内联干事熟记各部门协会顺序及各部门主任与副主任的名字，下周例会进行抽查。

全体外联干事熟记各系部办公室及南师大相应楼的名称及具体位置、路线等，下周例会进行抽查。

4.聚餐事宜。

协会秘书处会议纪要 [篇2]

5月23日上午，罗运标副会长兼秘书长在市司法局六楼会议室主持召开了韶关市律师协会七届一次秘书处工作会议。王少敬会长、罗运标副会长兼秘书长及秘书处有关工作人员出席会议、市司法局有关领导列席会议。会议纪要如下：

一、会议讨论了三位专职秘书的分工问题及三位由社会律师担任的副秘书长如何落实分工的问题。

（一）会议决定党务、文书等日常工作由秘书处张丽敏负责；文秘、印章等内务工作由秘书处徐奉连负责；对外联系、日常后勤保障及财务工作由秘书处黄莹负责。会议还强调了秘书处的工作分工不分家的工作原则，若出现有同事请假、休假或外出等特殊情况时，秘书处的其他同事也要团结互助把工作做好。

（二）会议决定三个由社会律师担任的副秘书长的分工内容不变，同时也强调每个副秘书长对于各自分管的专业委员会和工作委员会的工作要做好登记、跟踪、督促、落实和汇报工作;并希望各副秘书长与会长、副会长之间保持良性的沟通，以便日后工作的开展。

二、会议强调了秘书处工作纪律的'问题。会议要求秘书处工作人员需遵守工作纪律的相关规定，不得迟到早退，若请假或外出需以书面审批后方能离岗。

三、会议要求秘书处严格按《韶关市律师协会财务管理制度》做好财务管理工作。会议强调日后秘书处每月需及时向会长、秘书长报送会计报表，并报市司法局、监事会、公律科备案；报账的时间不要超过一个月；每张报账票据上需有两名证明人的签名方可有效。会议强调今后律师协会的物资采购首先应由徐奉连提出申请，经会长和秘书长审批同意后方可采购，具体采购由黄莹负责，验收由张丽敏负责，保管和发放由徐奉连负责，每个环节要做好登记工作。

四、会议要求严格按《韶关市律师协会发文和公章管理制度》做好发文和公章管理工作。会议提出日后公章的使用需有完善的登记表格；三个公章需分开登记和需有审批人审批方可盖章。

五、会议强调了秘书处工作和服务态度的问题。会议指出律协是为广大律师服务的社会组织机构，每位工作人员需注重自身的服务态度和服务礼仪，想律师所想，做律师所需才能把秘书处的工作做好。

会议最后，市律协王少敬会长和市司法局林柱育副局长分别发表了讲话。其中王少敬会长首先对市律协秘书处以往的工作给予了充分的肯定，然后对本届秘书处应该怎么做提出了两点意见，一是秘书处的人员需认清秘书处的定位，他认为秘书处是律师协会的一个执行机构，是一个做服务工作的执行机构，秘书处的工作人员就是广大律师会员的服务员；二是对建立一个怎么样的秘书处提出了极具指导性的意见，他认为我们应建立一个阳光、高效、和-谐的秘书处。最后，市司法局林柱育副局长就认识和工作这两个问题对秘书处今后的工作提出了要求，首先是认识的问题，他要求秘书处成员需对负能量和自身工作有一个清醒、充分的认识；其次是对工作的问题，他要求秘书处成员定好位，根据分工扎实工作，由社会律师担任的三位副秘书长要就自身联系的工作做好跟踪、落实、协调和汇报工作，树立谦虚、谨慎的工作态度，全心全意地为广大律师们服务，争取本届的秘书处工作再创辉煌。

参会人员：王少敬、罗运标、陈智斌、朱小玲、赖燕青、张丽敏、黄莹、徐奉连

列席人员：林柱育、刘颢璇、官永香

请假人员：陈玉婷

秘书处工作总结 篇7

首先，秘书处和其他部门一样，作为团总支的一个常务机构，负责处理档案、文件、日常会议、各种申请、秘书处物品管理等工作；

其次，秘书处应该是一个监督管理机构，通过各项制度的制定、实施、监督三个环节，协助团总支对各部门工作进行监督管理；

最后，秘书处还应该是服务机构，是团总支和各部门的情报机构，咨询机构，各项活动的全程参与者，协助者。

一切的工作开展都得在此定位的基础上开展。下面是秘书处具体负责工作：

一、常规工作

主要在值班和资料整理存档，以及每次的会议通知，会议记录和工作证的制作。

存在问题：

1、值班方面存在早退、未到等现象。

2、有时通知还不够及时。

3、收集材料格式不规范。

4、值班没人开门。

5、值班的反馈无用处。

建议：

1、在安排各种事项前（紧急情况除外）计划、安排好，并提前告知秘书处，以保证能有充分时间通知各部门及相关工作人员。

二、内部建设

干事发展：对于自己部门的干事进行培养，对部门加深了解，熟悉工作。建议：

1、进行纳新培训，并写出部门纳新计划，保证能找到最适合的同学加入部门；

2、应该由部门定期组织各方面培训讲堂（电脑应用技能、文案写

作技能、日常礼仪等），也可以不定期播放电影，组织集体郊游或运动比赛（拔河、篮球、足球等），在安排干事干部学到一些实用的知识的同时，让大家树立整体观念和集体荣誉感，也保证了大家的兴趣和积极性；

3、提升干部的领导技能和素质，同时干部应该和干事之间建立私人友谊，多联络，多沟通，经常集会或活动，用个人感情和魅力凝聚部门。

内部分工：秘书处内部工作要分工明确，从而加大工作效率。对于每项

工作，根据干事干部的能力正确的分配好工作，使工作更加准确而有效率的完成。

建议：秘书处针对工作，具体分工，权责清晰。

三、活动组织

秘书处这学期组织、协助了以下几个活动：1、2、3、4、

团代会。知识竞赛。

“争创先进集体，争当优秀团员”的系列活动。机械系、船舶系、应用设计系交流会。

设想：针对秘书处的职能和特点，应该多举办像内部联谊和培训讲座、座谈

会等密切联系各部门干部干事，提高团总支内部凝聚力的活动。以后要由秘书处组织办公技能讲座、礼仪讲座、内部联谊、学生组织联谊等活动。

四、学年第二学期秘书处工作计划

1、不要把工作只停留于常规工作上，扩展秘书处的工作。

2、活跃部门的内部气氛，提高工作效率以及自身的能力。

3、做好本职工作外，开展大家的思维进行创新。

4、使机械系团总支认识到秘书处的意义，提升秘书处的潜在意义。

5、每月进行部门例会，增进彼此感情以及探讨工作中的问题。希望秘书处全体成员的工作和努力，能给各部门带来方便，并能加深各部门的沟通联系，为各部门的合作打好基础。

秘书处工作总结 篇8

上半个学期，刚刚进入大学，也刚刚接触学生会这样一个集体，有很多事情都处于一种朦胧阶段，再加上自己没有电脑、照相机，上个学期的工作做的很不好，也曾让我觉得我会被考核出局。而这个学期，我真的是在各个方面能力都得到了很多的历练，在新闻稿、表格制作、资料整理、工作完成等方面都有了很大的提升，以下是我对这一学年自己个人工作的一个总结。

一、院学生会内部各表格。

通过大一上学期在秘书处的一段时间的工作，许多工作我都可以做的很熟练了。可能是由于个人对于表格的制作方法和Excel用的比较熟练，所以这个学期，我大部分的工作都是在表格的制作方面。

人员职务的变动等，所以需要重新做周一例会的签到表。上个学期以来，我一直是负责的学宣部的签到工作，所以学宣部的签到表就是由我做的。上个学期也有做过部门签到表，不过那个时候做的表根本就是用不了的，总结上次的经验教训，这次做签到表我就顺手多了，而且结果也是做的不错的。在提前完成工作后，我又单独接受了来自学姐的工作要求，需要我把所有部门的签到表进行一个格式统一。这是对我的一个极大地信任，我希望自己可以做好它。

部门、职务、号码等是否正确，害怕因为自己的一时粗心而做错了。但是对于全院通讯录的编排核对工作就真的是对我的一种毅力考验了，全院近系部、职务、号码等都需要我认认真真地检查。为了避免犯错，我首先把通讯录中的人员都和原表中的资料进行了一次审核，在确认无误的情况下，我再拿一张纸比对着一个一个地检查，看到最后眼睛都花了。可是为了避免因我一个人的不小心，而使秘书处的工作能力受到他人的否定，通讯录的最终版本我是检查了三遍才上交的。通过这次的工作，我真的是深深地感受到了秘书处手上所担当的担子有多大，更加促使我在以后的工作中都必须小心仔细。

3、院学生会值班考勤表和院学生会换届总结大会签到表。

以上这些是我这学期关于院学生会内部表格制作方面的主要工作，这对我对Excel软件的运用得到了很大的提升，使工作完成的更加顺利。

二、两次大型的创业大赛。

本学年，在我院一共开展了两次比较大型的大学生创业大赛：第x届“益体网”之x学生就业创业见习大赛和第x届x学院大学生“创业设计”大赛。在这两次比赛工作中，我主要的工作是前期的评分表格制作，以及大赛现场统分人员。

在“益体网”的比赛中我是第一次担任统分组人员，这是一个需要非常细心地工作，因为可能你的一个不小心，比赛人员的名次、成绩都可能发生改变。在计算平均分的时候，有几次我都不小心把最低分给划错了，幸好发现的及时，不然我真的不敢想象我会犯下多严重地错误。通过这次的经验，在“创业计划”大赛的统分工作中，我一直很谨慎地计算每一个数字，而这一次我真的吸收了上次的教训，没有犯下很大的错误。

三、 x学院女生节之“轻羽飞扬”女子羽毛球单打大赛。

在羽毛球赛的这一个星期是工作量相对比较大的一个星期，整个星期的下午都是在体育馆中度过的，一天负责拍照，另一天就是负责写新闻稿，每天在体育馆呆到很晚后，回到寝室还要接着忙碌。这一个星期在现在想来还真的是很累啊，每天的神经都处在高度紧张状态下。

上个学期，在拍照这方面接触的还是比较多的，而这一次的羽毛球赛却让我得到了一个很好的写新闻稿的训练，上学期写的稿子都无法发表，而在这次的工作中，我的新闻稿写作能力得到了很大的飞跃，这也是我在这次工作中得到的最大地收获。

四、校园手册相关工作。

关于校园手册的制定，前前后后先后进行了近一个月，从最初的编排内容商定、文字资料收集以及各种所需照片的收集，到最后的封面设计、文字编排、照片排版，这些都是我和小组成员之间的共同努力。

其实在做这一份工作之前，我并不知道自己的能力到底有多大，我是否有那种领导能力，可是我自己认为，在校园手册的制作上我们小组真的付出了很多，大家一起讨论，提出自己不同的想法，到如今，手册基本上已成型，自己认为做的还是不错的，大家都很细心，能够想到的方面我们都做了进去，我想它会成为我们学校一个很好的宣传手册。

在这一项工作中，我付出的时间是最多的，手册前前后后修改了很多次，添加了很多的内容。由于这个工作是我负责的，所以大家分工做好的东西都是需要我来整理编排的，在这次工作中，我感受到了身为一个负责人身上所肩担的责任，让我的工作能力得到的提升，也迅速的成熟了起来。

五、平时工作情况。

1、周一例会学宣部的签到工作。

团日活动的表格制作。

3、五四表彰大会：前期——打印奖状，活动当天——分发奖状。

4、生活部学期末考核会议记录。

以上则是这一学年以来我所做的主要的工作情况，其中有做的好的，但是更多的是做的不足的地方，我会总结经验，在以后的工作中更加积极认真，争取可以不出现错误。

春秋轮回，岁月如梭。转眼间，又是一个雪花纷飞的冬天。进入团学会已经有三个多月了，在这期间我经历了初选、复选、试用期，最后成为团学会一名成员，在秘书处从事干事工作。通过不断分析得与失、成与败，不断锻炼提升能力，自己正在逐步得成长。

以下是我在秘书处的工作：

收各部门的工作总结和计划以及会议的记录。

2、由体育部主办的系系品牌活动"迎新杯篮球赛"中，我踊跃报名去当记录员，并在本学期末取得了优秀记录员的荣誉称号。

秘书处协助的"我爱我班演讲比赛"，我们都有了严格的分工，各司其责，而我主要对各班同学的投票进行，进行统计，在本部成员的齐心协力下，我部的统分工作获得圆满成功。

4、在宿管部主板的"我型我秀"影集展活动中，我投入莫大的激情，参与其中的计票工作。

5、每星期积极的配合宿管部晚间查寝和生活部周一，周三查卫生等日常工作。

我做了，因为我在团学会这个大集体中担任了这个职务就意味着一份责任，因此我时时刻刻都在严格要求自己。每当我不能很好的完成一项任务时，我会深深的反思、自责。看到底是工作时的态度不认真还是能力不够，分析其中的原因，然后改正自己的不足之处，希望

在下一个任务中把它出色的完成。

秋去冬来，时间过得真快，一学期即将结束。这一学期里，我付出了努力，付出了汗水，但我觉得很值，因为我收获了更多。我学会了怎样做人，怎样处理事情，怎样去同我身边的人处理关系。尽管有时会在工作中遇到一些不愉快的事，但我依然充满信心，充满希望，依然鼓足勇气勇敢地走下去。

秘书处工作总结 篇9

从去年9月学生会换届以后，在07级主席团领导下，我们秘书处已经走过9个月的时光。在过去的时间里，秘书处刚起步就遇到了从未接受过的任务，准确给自己定位，经过这么长时间摸索，我认为秘书处应该这样定位：

首先，秘书处和其他兄弟部门一样，作为学生会的一个常务机构，负责处理档案、文件、日常会议、各种申请、办公室及仓库的物品管理等工作；

其次，秘书处应该是一个监督管理机构，通过各项制度的制定、实施、监督三个环节，协助主席团对学生会工作进行监督管理；

最后，秘书处还应该是服务机构，是主席团和各部门的情报机构，咨询机构，各项活动的全程参与者，协助者。

一切的工作开展都得在此定位的基础上开展。下面我总结由秘书处具体负责工作：一，制度建设：

秘书处两学期共制定了《办公室值班制度》、《档案管理制度》、《办公室物品管理制度》、《学生会例会制度》、《学生会委员考核制度》、《部长级干部考核制度》、《学生会部门量化考核制度》、《义务劳动参与办法》等八项制度。这些制度都是以前管理学院学生会所没有的，单不说制度实施情况，就在学生会制度化规范化上也迈出了前进的一步。存在问题：但是任何组织管有制度是不行的，管院有了制度，但没有强有力监督组织的任何结构存在，制度形同虚设。把制定制度和监督制度的职能都交给和其他部门同级的秘书处，这显然让制度的实施情况大打折扣。

在固有模式的惯性作用下，各部门主管主席说了算，不遵从学生会大局，部门内部自成一体，从来都是应付制度。例会制度制定后，就是能每次多收一张例会记录表；考核制度做好后，就是期末打打分，显得很正规，从未想到制度是为了让大家朝那方向奋斗。在部门疆界观念浓厚的一个组织里，任何从全局出发的制度都是行不同的。比如说《义务劳动参与办法》，的确要改，要从管院实际出发，可是学生会这个学生课余参加的组织，怎样做到强有力。委员同时也是学生，也是有感情的个人，有时他会考虑自己前途，有时他要看部长、主席脸色，这就是他所理解的制度全部。所谓懒惰和部门观念这时候成生了，现有条件下无法全部实现的规范，我们只能让他们朝着制度要求靠近，而不能单纯考察她的实施效果。

设想：

在以后的学生会工作中，制度必须要继续改进，并且长期固定，从思想上和行为上慢慢扭转。应把学生会的方方面的制度、条例、表格都用统一的程序固定下来；而且应该在制度监督上由主席团成员（一个或几个）专职负责，并赋予秘书处特殊且高于其他部门的监督权利。二，日常工作主要在办公室值班和仓库物品管理，以及每次的通知，和材料收集。

存在问题：

1、办公室要其他部门委员值班，效果很不好，没人及时去，去了也没有按要求打扫卫生等；

2、仓库物品的拿、取时间很不规范，任意性很大，占用仓库保管员大量时间，而且大量物品在多次出借外院后损耗严重，并且也没有按照《物品管理制度》实施；

3、由于部长级以上干部人少，能保证每次正常通知到，在突发情况下也能及时联系上，而委员人数众多，部门分离，专业分散，从而委员有时不能及时接到通知；

4、所收集材料格式很不规范，不符合《档案管理制度》要求，材料上交也不完整和及时；设想：

1、每周固定两到三个时间段，由固定的几个委员值班，并且固定尽量在此时间段出借和归还仓库及办公室物品，并严格按照制度规定执行；

2、在每个专业中安排男女各一名学生会委员为联络员，由秘书处领导，及时传递学生会通知等其他信息，并能积极和班委取得密切联系，便于工作顺利开展；

3、有学生会统一各种资料，文件格式，包括签到表、策划书、

秘书处工作总结 篇10

20xx年12月我光荣的正式成为华师南院团委秘书处的干事，虽说刚进入这个部门，却感觉自己早已是这个集体的一份子了。

从制作《团委对内物资借用程序指导》到修改优化《团委物资就用表格》和院运会的组织工作再到制作团委内部通讯录与空课表，在考核期我开始一点点的熟悉秘书处的工作，也开始提高自己的能力与素质。同时我体验到团委—秘书处的严肃的氛围与工作的困难与艰巨。我们总要礼貌的说谢谢和对不起；要用整整几天的时间全心全意的工作才能完成任务；要一次次的问师兄师姐我该怎么做，然后慢慢学习和熟悉；要做一整个下午的搬运工；甚至还要接受别人的投诉。就这样我们一点点的尝试，一次次的犯错，也一天天的感受到自己的成长。

进入秘书处是我们引以自豪的事，因为看见秘书处的师兄师姐们都很有能力与毅力，同时具有很强的责任心。在过去的一个学期的工作中，我算是积极地面对工作了，但是效率不高，并非像师兄师姐们对我的评价一样，我觉得自己对自己的工作是比较有想法的，常常会用一些时间来思考自己手头上的工作的问题，也经常会想师兄师姐们提出问题，但有一点必须批评自己的，事前没有好好的规划，这也直接导致了自己的效率不高。我想这一点我会好好反省。上学期我经常会参加秘书处给的比较琐碎的工作，我觉得自己从中学习到很多，克服了没有耐心的毛病，也加强了自己的责任心。下学期我希望能接手比较大的工作，希望有机会承担一个工作的主要负责人，这不是为了逞强，也不只是为了锻炼，而是希望能够为秘书处出一份力，让自己更能融入这个集体，也希望通过一次活动，调动大家合作的热情，加强沟通，增进了解。

上学期我从值班中学到许多东西，也发现值班有点问题，首先办公室里有一些东西是比较混乱的，一个人值班时不太可能完成整理，我认为以后有必要不定时整理办公室，特别是报纸、文件和办公桌。而关于我表中提出的物资管理的意见希望师兄师姐下学期给予答复，特别是制定物资摆放规范图的意见。下学期，师兄师姐们可以将一些比较大型的活动交给我们组织策划，多给我们锻炼的机会，会议是我们锻炼的好机会，希望师兄师姐们给我们自由的时间发言，讲述自己的问题和感受，可以给我们一些以前的文件和策划方案学习，还有我们可以在工作之外适当的组织娱乐活动（有时也可以给同伴们师兄师姐们庆祝生日等），这样有助于大家集体意识的培养。针对同伴们都较重视工作而忽略交流的现象，我觉得娱乐活动也挺重要，平时大家也可以开开玩笑，我想强调我们以后应更注重交流，不只是工作的交流，我真心希望我们大家成为真心的朋友，而不只是合作伙伴。

接下来讲述我的下学期工作计划：首先，管理好自己的工作版块，平时耐心的处理任务（特别是琐碎的工作），主动思考与发现问题，加强汇报意识，学习公文写作，争取接手一些策划和组织的工作，提高自己的语言表达能力，多在公共场合发言，克服怯场的弱点。

最后，在此对贺杰师兄、得和师姐、海敏师姐、丹妹师姐、建麟师兄、军龙师兄、晓萍师姐和碧珍师姐在上学期耐心的帮助与指导，也感谢各位同伴们一直的支持与帮助。

秘书处工作总结 篇11

我是秘书部本学期的新进成员。自从我进入秘书部以来，时刻以干部的标准要求自己，以身作则，规范自己的行为。

团委学生会的总体思路是：以毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”为指导思想，深刻理解马克思主义与时俱进的理论品质，加强理论学习和科技文化知识学习，加强自身建设，增强服务意识，提高工作效率，提高工作质量，努力工作，自加压力，注重学生工作的前瞻性，理清思路，明确方向，使我校学生工作在现有的基础上上新的水平和层次，进一步扩大团委学生会的凝聚力以及在校的影响力。

在秘书部学习了两个月，得出了一些心得，并发现了一些问题。总结归纳如下：

1.10月初团委学生会组织了所有的新进成员开了一次会议。主席团提出会的宗旨是“为同学服务”，公告学生会成员行为守则及违规处罚条例。各部门干部介绍部门主要职责及对成员的要求。之后是新成员自由上台发言。在此过程中有些不足的是，新成员自由发言时不够踊跃，总是在副主席倒数到1的时候才有同学站起来——万分抱歉的是，我亦是其中的不踊跃分子——在以后的工作过程中，同学们应加强自己的主观能动性，任何事情都要主动，不能被动地处理问题。

2.10月22日，在校的283名年满十八周岁的同学在学校举行了庄严的成人宣誓仪式。学生会各干事为此活动忙了好久。在活动之前半个月，我们秘书部打存参加成人宣誓仪式的名单时候发现了许多的问题，有的名单没有注明是电大还是中专的班级;写名单的纸非常小，容易丢失;有的字迹潦草，字难以辨认;在那期间还举行其他的活动需要上交名单，有的名单没有注明是参加哪一活动的名单，等等……建议接收活动名单的干事们，要注意所存在的问题，在接收活动报名名单的时候谨慎一点，尽量避免给随后的工作增加麻烦。

3.10月24日的魅力女生讲座，现场维持秩序的学生会干事不够尽职。学校要求会计(1)(2)(3)班自带椅子而现场没有一个同学是自带椅子的，学生会干事没有及时提醒同学，造成了现场拥挤的场面，直到讲座开始之前现场老师要求会计班的同学回课室搬椅子。建议相关部门注意培训干事处理问题的主动性与灵活性。

4.10月底开始的乒乓球比赛顺利举行。团委学生会干事积极宣传并组织活动，为此付出了很多汗水。但是在比赛现场，负责维持秩序的生活部干事工作得不够好，专注于激烈的比赛情况而忘记了自己本分工作。对工作应该更有责任感。乒乓球赛前期的报名，也出现了与参加成人宣誓仪式报名名单同样的问题。应该引起注意。活动前期的工作很重要，是活动能否顺利举行的前提。

5.10月31日下午，“快乐男女声”决赛完满结束。此活动的前期的材料准备等一系列工作耗费了团委学生会各成员的不少心血，工作策划以及到场工作人员的培训等等。活动当天，现场工作人员很好地维持了会场秩序，参赛选手及其亲友团大部分能按时到达会场。但仍有一两个参赛选手迟到，在选手报到点名时候仍未到达会场。领取了亲友团进场卷的同学亦多有迟到。不管是同学自身原因或者是通知不到位，都应该引以为戒，在日后的工作中注意改善。

6.11月6日举行了本学期首次学生会全体成员会议。由主席团提出对团委学生会成员的要求，公告接下来一段时间的工作计划。指导老师苏老师提出作为一个称职的学生会干部应该具备的素质及成为一个优秀的学生会干部的必要条件。会议重点提出，在接下来一周，学校将要进行“省重”的复评及“国重”的审评工作，要求各成员应起楷模作用，带领同学们以良好的面貌迎接迎接上级的审评。会议还宣读了一则处分公告，开除一个本学期的新进成员，原因是在宿舍喝酒。同学们应引以为戒，时刻以干部的标准要求自己，以身作则，规范自己的行为。

在接下来的时间将会举行校运会及元旦文艺汇演等活动，我们秘书部会将工作期间的不足，作为新起点针对的重点。相信，我们会肩负起责任开创崭新的明天。

秘书处工作总结 篇12

面试学生会秘书处自我介绍的为范文网的会员投稿推荐，但愿对你的学习工作带来帮助。

　关于秘书处自我介绍篇一

尊敬的各位老师、同学们你们好!

感谢老师及同学们给我这次机会，继续和大家共同学习、研究秘书部的工作。 我是***系***班****，

我们都知道，校学生会秘书处协助主席团统筹和协调学生会整体工作，最大程度发挥桥梁和纽带的作用;负责处理学生会日常工作，并及时了解和掌握各部门的工作进度及工作效果;制定学生会考核章程，负责对学生会全体人员执行考核、培训、监督;负责起草、制定并执行、监督学生会各项规章制度;负责全校性学生干部培训基地工作开展;负责拟定学生会工作计划、工作总结等有关材料;负责安排有关会议会务事宜，包括签到﹑记录等工作;做好学生会干部的人事管理工作，完善制订并妥当管理学生会成员人事档案;深入了解干部的思想和工作开展情况，及时给予指导和调整;对学生会内部财务进行公开化管理;组织并协调相关活动，负责校学生会等沟通性工作的开展。

因此，在清楚的明白了秘书部的职责后，我会做到：坚决完成任务，认真履行职责!充分的发挥秘书部秘书的职责，做好学生会干部的人事工作，妥善的管理学生会成员的档案资料，做到有据可查!

我会紧密的团结在校领导周围，为学校学生会的全面建设付出自己应有的职责!希望大家支持我!

　关于秘书处自我介绍篇二

尊敬的各位领导，亲爱的同学们：

大家好!

很荣幸能登上这个神圣的讲台，表达自己由来已久的愿望。我是高一(16)班的林璐。现在，我庄严地宣布：“我竞选的目标是学生会团委会副书记。”我也郑重地承诺，我将尽自己最大的努力使自己的工作得到大家的认可。

我已经在秘书处工作了很长一段时间，从工作中，我学到了化解矛盾的方法，为人处世的准则，待人接物的态度，懂得“少说空话，多做事”的重要。这一切的一切都证明，我有能力承担起学校委予我的重任。

对于副书记的具体工作，我虽未涉及过，但我认为任何事都要经历从“不会到会”的阶段，通过以上的经验，我具备了一定的能力，我知道能否胜任这工作，主要是看当事人如何去学习，去把握，去运用，我相信自己可以做到，所以，我敢站在这庄严的讲台上。

假如我竞选上了学生会团委会副书记，首先，我会对宣传部的各部门作一次深入的调查了解，找出不足和优势，将不足改善，让优势发扬。

假如我竞选上了学生会团委会副书记，我会努力调整《晨曦报》的版面，使同学们可以更尽兴地欣赏“校园作家”的才华;我也会修正《旭日》发行期，让同学们可以更快地领略到“校刊”的丰富多彩，我当然也会加强对广播台“通知单” 的统一管理，让这神圣的“表扬单”不再成为部分同学手中“儿戏”的工具;同时，我也会 重整《欣欣周刊》，使它成为校园中一道亮丽风景线，同学们透视时事，娱乐身心的窗口和基地。

假如我竞选上了学生会团委会副书记，我会正确地使各社团联合，使宣传部成为一个团结的集体，同时，宣传部也会同各部门协作，将学生会办得更好，真正成为同学们和学校交流的对讲机。

在对各班的量化评分中，我会坚持“公平、公正”的原则，而且做到“有疑必答，有误必纠 ”。

我会从身边做起，注意自己的一言一行，提高自身素质。做到学习、工作双管齐下，两不耽误，同时也在班级中起好带头作用，让高一(16)班走在年级的前列，成为带动年级前进的龙头。

是金子就要发光。希望以上所说，能让大家对我有更多了解，也希望各位评委能够支持我，投上您宝贵的一票。

　关于秘书处自我介绍篇三

各位老师，同学好，首先我要感谢校学生会提供给我这个宝贵的机会，让我能坐在这里和你们进行交流。我叫黄××，是机械系数控一班的学生。

由于同学们的支持和自己的努力我很幸运的在开学时当选为了班上的组织文娱委员。上周六，我们班上组织，策划并主持了一台以班为单位，以增加集体凝聚力为目的的小型文娱晚会。晚会虽然达到了预期的目的，却也让我看到了自己的很多缺点。

高中时听说大学学生会是人才的摇篮，在这里可以在同学长，同学的交流中发现自己的不足，并加以改正，好让自己能更好的为班级，为同学服务。我想学生会对我来说也是一个锻炼自己的机会也是一个展示自己才华的舞台。

通过网上的资料和自己的了解，我觉得学生会秘书处的主要任务是开展校内大小的文艺活动，以丰富大学生的课余生活为己任，能让大学校园变得更加绚丽多彩的组织。

如果我有幸能得到你们的认可，我将尽力办好上级分派给我的任务，不辜负学长们对我期望，以此为新的起点，为秘书处出自己的一分力量。

秘书处自我介绍的还看了：

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秘书处工作总结 篇13

秘书处是时政社的枢纽部门，过去的一个学期中，在社长的领导和其他部门的配合下，秘书处按照工作计划开展了一系列活动并取得了一定成绩，但也存在不足，现总结如下：

一，活动方面

1，“时事讲坛”的讲座

时间：三月中旬

地点：第三报告厅

目的：让广大师生了解公务员考试现状以及如何备考公务员考试，同时加强时政社举办活动的能力。

存在问题：事先没有就主讲老师何时到达我校的具体时间确实准确，没有检查报告厅的音频设备，在接待人员安排上也存在问题。

解决办法：对以后举办活动，特别是报告厅里的有影响的活动，一定要确定设备可以正常使用。秘书处通知一定要准确无误，并且通知本社成员时一定要预留机动时间。同时安排好接待人员备好水等物品。

2，中公教育公务员模拟大赛

时间：四月中旬

地点：教三105，301，303，教四211

目的：进一步扩大时政社在全校的影响力，加深与中公教育的合作，给全校同学提供一次检验自己的机会。

存在问题：接受报名的社员没有安排齐全，导致一直都是几个社员在搞报名工作。对报名人员在何时何地考试的通知不及时，不到位。

解决办法：在总结了上次举办活动的基础上，这次活动的举办有所提高。秘书处传达信息及时，协助社长搞好报名等一系列工作。以后要调动社员的积极性，让他们真正参与到活动中来，通过多渠道加强信息的沟通能力。采取了短信、飞信、电话、博客、qq等传达通知。

3，本社公务员模拟面试

时间：5月中旬

地点：教一106，215

目的：加强社员的面试能力，锻炼各种面试技巧

存在问题：秘书处没有统筹安排好具体事宜，给大一社员一些指导

解决办法：在锻炼大一社员时，不光是安排他们工作，更主要的是帮助、指导。各个细节都要把握好。

4，科研立项

目的：加强社员的科研能力，加深对社会的认识。

存在问题：按照全社的统一要求，没有带好秘书处整个部门进行科研立项。分工不明确，没组织好先关工作，没有全社成员搜集科研立项的先关信息。

解决办法：一定要发挥秘书处的职责，同时要加强部门内部的协调。

二，日常工作方面

1，通知

秘书处这学期的通知，对以前已经有了很大改进，每次不管是例行活动的通知还是临时通知，都采用了飞信、短信、电话等多种通知手段，传达效率比较高。

2，博客的配合建设

秘书处将相关的公告、长时间有效的通知挂在了博客中，并经常点击、评论博客。

3，大事记的记载

每个活动都有一份策划书在秘书处存档，现场照片的采集都挂在了博客中，活动ppt展示都有秘书处人员制作完成。这个彭洋鑫做的比较好。

4，例行活动和会议的记录

秘书处都安排有本部门成员对相关会议的记录，还有对社员的表现的综合记录。

存在问题：对于例行活动，通知发下去，但还是有社员没有请假不来的情况，以及有秘书处成员退社不写报告的情况，作为秘书处负责人有失责的责任。秘书处成员有时不认真工作，对自己要求不严，没有按要求记录相关信息。

解决办法：负责人要按期查看部门内部工作的记录，及时纠正错误。与其他部门协调好工作进度和工作范围，以免重复工作。

总的来说，秘书处还是按照原有计划和工作要求履行本部门的职责，但还有很多细节值得我们改进。其他部门的工作值得我们学习，秘书处的发展还要我们成员共同努力！

秘书处

秘书处工作总结 篇14

1、秘书处：

（1）组织团干部的培训；

（2）与组织部组织优秀班级评选；

（3）会议记录；

（4）办公室值班

2、组织部：

（1）推优：周二团支书班长例会已经通知相关事宜;

（2）优秀班级评选：1)周二团支书班长例会已经通知相关事宜;2)周三完成人员安排;3)周四对活动主持人进行了培训;4)周五晚上进行了前期评分审核，基本审核已完成

（3）校团干培训：1)周四相关事宜已经通知，培训材料已下发;2)本周六开始培训，活动持续两周

（4）院团干培训：策划书已经基本完成，相关事项已于孙老师讨论，但还有待确定项

3、宣传部：

（1）帮实践部及科创部各做海报两张；

（2）干事培训;

（3）10月14日周日完成科创部的海报

4、素拓部：

（1）周一部门开会，讨论新老生交流会的活动准备，并对部门成员进行新老生交流会策划书的写作培训；

（2）周二，在班长团支书例会上公布活动举行的时间地点；

（3）周三中午部门开会，安排工作，下午邀请房婷婷对主持人进行培训；

（4）周五制作ppt；

（5）周日晚上7点，新老生交流会的活动举行

5、网信部：

（1）两张电子海报（实践部，科创部）；

（2）上传秘书处给的会议记录到学院主页；

（3）更新学院团委的微博，人人（12级关注微博和人人）；

（4）部门成员聚餐；

（5）干事上交国庆的PPT作业

6、科创部：

（1）周一：对干事进行“挑战杯”竞赛的培训，为下班级宣传做准备；给干事排班，并且做宣传单和报名表；写“挑战杯”策划书

（2）周二：下班级宣传；给各科创负责人开会，介绍“挑战杯”的参赛流程和作品要求；在班长例会上通知“挑战杯”的各项事宜；请宣传部做手绘海报，网信部做喷绘海报；申请各个楼栋的宣传

（3）周三：在经管楼前和各宿舍楼栋挂海报；申请经管12楼；写工作总结；在人人、微博、QQ空间发有关“挑战杯”的资料

（4）周四：写挑战杯专题培训会的策划；修改挑战杯参赛指南

（5）周五：请张向前老师做培训会主讲人；培训立项团队

（6）周日：收报名表，录入报名表的电子版

7、实践部：

（1）为10月14日下午14:30的汇报会做准备：

1）请宣传部做两张汇报会宣传手绘海报，一张贴华园大道，一张经管楼下；

2）请网信部做一张社会实践成果照片展的喷绘海报并贴在华园大道；

3）制作汇报会前使用的社会实践系列回顾的PPT；

4）制作请柬邀请评委及嘉宾等；

5）联系礼仪和主持人，写主持稿；联系校内媒体报道汇报会；

（2）审核社会实践各项评优材料部门周一晚上在菲华803开会审核优秀团队、优秀团支部、优秀论文、积极分子的材料，交给老师复审；

（3）组织学院初赛通过的队伍参加13日校团委的复赛

8、青协：

（1）10.7完成宣传视频与海报的制作、安排干事做下班级宣传与报名摊点的排班；

（2）10.8华园大道展板和报名摊点的申请（爱无疆、闽台缘）；宣传海报的粘贴、报名表的打印；开会安排周二周三下班级宣传闽台缘招募的工作；

（3）10.910.10部门干事下班级宣传（闽台缘招募）；

（4）10.10开会安排周四周五报名摊点的排班及一些值班的注意事项；

（5）10.1110.12义工之家、闽台缘志愿者的报名；

（6）10.12整理报名表、确定周末示范讲解的人员安排；通知报名的闽台缘志愿者周末观看示范讲解；

（7）10.1310.14分周六上午、周日上午、周日下午进行示范讲解；与闽台缘的丁老师商定面试要求、培训时间与内容及试讲考核等安排

9、学通社：

（1）学通社办公室参与周四即10月10日校宣传部的会议;

（2）学通社编辑部已于本周六召开第一次部门成员培训大会，由主、副编辑教授编辑部成员office软件排版编辑等工作，并确定下一次培训时间为下周末；（3）记者团本周相关发稿内容如下：

[20xx-10-14]“兰草萌芽”新生导航讲座

[20xx-10-13]20xx年优秀班级评选初审最终结果

[20xx-10-13]经济与金融学院“爱无疆”义工之家招募活动火热进行[20xx-10-12]第六周班长例会

[20xx-10-12]经济与金融学院第六周班长例会会议记录

（4）学通社已收到关于11月2日秋季运动会相关宣传信息邮件，将于下周着手准备相关稿件宣传问题