小企业公司规章制度必备十三篇

发表时间:2023-12-23

小企业公司规章制度。

规章制度与劳动合同共同构成员工关系管理的基础。公司的规章制度对劳动者履行劳动义务具有管理作用。制定优秀的规章制度是为了保护人而不是束缚人,因此许多人在如何制定优秀的规章制度上感到困惑。通过阅读“小企业公司规章制度”,您有可能会对这个话题有更全面的了解。如果您觉得本网页内容不错,请收藏它哦!

小企业公司规章制度【篇1】

(6)擅自带外人到生产车间逗留的;

(7)携带危险物品入厂的;

(8)在禁烟区吸烟的;

(9)违反企业规定携带物品进出厂区的;

(10)有其他与上述情形情节相当的情形的。

第49条 职工有下列情形之一,经查证属实,第一次口头警告;批评教育无效的,第二次以后每次记过1次;一个月内被记过3次(含3次)以上或一年内被记过6次(含6次)以上的,予以解除劳动合同:

(1)无理取闹,打架斗殴,影响企业生产秩序和职工生活秩序的;

(2)利用工作或职务便利,收受贿赂而使企业利益受损的;

(3)上班时间打牌、下棋的;

(4)将企业内部的文件、帐本给企业外的人阅读的;

(5)在宿舍私接电源或使用电炉、煤气灶的;

(6)有其他与上述情形情节相当的情形的。

第50条 职工有下列情形之一,经查证属实,批评教育无效的,予以解除劳动合同:

(1)连续旷工时间超过6日(不含6日),或者一年以内累计旷工时间超过12日(不含12日)的;

(2)提供与录用有关的虚假证书或劳动关系状况证明,骗取企业录用的;

(3)违反操作规程损坏机器设备、工具,浪费原材料,造成企业经济损失元以上的;

(4)盗窃、贪污、侵占或故意损坏企业财物,造成企业经济损失2000元以上的;

(5)违反企业保密制度,泄露企业商业秘密,造成企业经济损失2000元以上的;

(6)有其他与上述情形情节相当的情形的。

第51条 职工违规违纪对企业造成经济损失,应赔偿相应经济损失。职工经济损失赔偿每月控制在工资额20%以内,扣款后工资低于最低工资的,应保证其最低工资发放,职工离职应一次性结清。

第52条 对职工的违纪处理,由违纪职工所在的车间主任根据本规章制度相关条款提出书面处理意见,并提交人事部门,再由人事部门提交总经理室审批。经批准后,由人事部门向违纪职工送达处理决定书,处理决定必须包括职工违纪事实、违纪证据、处理原因、处理依据、处理结果等五项内容。整个处理过程不得超过30日。

第53条 职工对企业处理不服的,享有申诉权利。申诉程序:第一步,向车间主任申辩事实与理由;第二步,对车间主任再次处理不服的,向人事部门申辩事实与理由;第三步,对人事部门再次处理不服的,向总经理室申辨事实与理由,总经理室作出的再次处理决定为本企业最终处理决定。

第54条 为了维护企业利益,保护企业的商业秘密,特制订本保密制度,企业全体职工必须严格遵守。

第55条 本规定所称的商业秘密是指不为公众所知悉,能为企业带来经济利益,具有实用性并经企业采取保密措施的技术信息和经营信息,以及企业依法律规定或者有关协议的约定,对外承担保密义务的事项。

第56条 可能成为企业商业秘密的技术信息包括技术方案、工程设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、实验数据、实验结果、图纸、样品、模型、模具、技术文档、操作手册等等。

第57条 可能成为企业商业秘密的经营信息包括客户名单、客户订单、营销计划、采购资料、财务资料、进货渠道、产销策略、经营目标、经营项目、管理诀窍、货源情报、内部文件、会议纪要、经济合同、合作协议等等。

第 58 条 严格遵守企业秘密文件、资料、档案的登记、借用和保密制度,秘密文件应存放在有保密设施的文件柜中,借用秘密文件、资料、档案须经总经理或办公室主任批准;不得在公共场所谈论企业秘密事项和交接秘密文件。

小企业公司规章制度【篇2】

中小企业公司规章制度

中小企业是市场经济中的关键力量。然而,由于规模不大,管理层面存在多种难题,特别是在规章制度方面,很多中小企业缺乏完善、科学的规章制度,导致经营管理方面常出现各种问题。因此,为了使企业更好地发展,建立健全的规章制度是非常必要的。

1.制度的重要性

制度是企业管理中的重要组成部分,制度可以为企业提供一个明确的、标准的、公正的、稳定的和安全的发展环境。它通常包括了企业的管理结构、决策机制和运营流程等方面。在制度的基础上,企业可以制定出相应的制度管理程序,明确工作的流程和责任,为企业的平稳运营和发展提供保障。

2.规章制度的内容

中小企业的规章制度应该以企业实际情况为基础,体现企业文化和制度要求,确保在合法、公正、合理的原则下,规范企业管理和运营。下面是几个方面的规章制度内容。

2.1制度规范

中小企业制度规范是制度管理的重要部分。企业应该根据实际情况,制定出符合企业规模和特点的制度规范,确保企业管理制度的可持续性和稳定性,其中包括:

①岗位职责制度;

②考核评估制度;

③晋升和升迁制度;

④福利待遇制度;

⑤奖惩制度;

⑥请假与加班制度;

⑦安全生产制度;

⑧线上线下考勤及规定等;

从每个企业的实际情况出发,确定企业制度规范的内容,对于规范企业内部的管理体系和流程,提高企业管理模式的标准化、制度化水平起到重要作用。

2.2企业文化制度

企业文化是指企业在运营发展过程中所形成的具有鲜明特色和自身特点的特定价值观和理念。在制定制度时,应该融入企业的文化元素,建立相应的企业文化制度,以此弘扬企业文化,为企业的发展提供文化支持和保障。

2.3行为准则制度

行为准则制度是企业内管理和工作人员道德行为规范的制度。中小企业应该建立严格的行为准则制度,明确企业的文化价值观,引导员工的员工行为和个人修养,规范企业的管理和经营行为方面出现的相关问题,确保企业内部的秩序和稳定

2.4保密制度

企业信息安全是企业安全管理工作的重点之一。因此,中小企业还应该建立完整的保密制度,保护企业的知识产权、商业机密和隐私信息,防止企业的信息被泄露。

建立保密制度要循序渐进,从明确密级标准、保密工作的责任分工、制定保密措施与技术标准等方面注重细节,严格验收共同建设优质企业的基石。

3.建立中小企业规章制度的意义

制订中小企业规章制度,对企业建设和管理是具有重要意义的。

3.1规范企业管理和经营行为

规章制度建立起科学、合理、有序的管理模式,对企业内部的秩序、经营行为进行规范,促进企业高效运行和健康发展。

3.2提高员工满意度和士气

良好的企业规章制度能体现企业公正、公正、透明的原则。这不仅可以激发员工的工作热情和士气,还可以满足员工的发展期望,提高员工的满意度。

3.3提高企业的市场竞争力

规章制度的建立不仅能够规范企业内部管理,还能增强企业的市场竞争力,提高诚信度。企业通过严格遵守内部制度,能够赢得客户的认可和信任,提高企业的竞争力。

中小企业要想打造具有竞争力的企业,建立完善的规章制度是非常必要的。规章制度的建立进一步规范企业管理、保障企业稳定运营,为企业的持续稳定发展提供了重要的保障。各企业要根据自己的规模、行业和特点,合理制定企业规章制度,落实到实际工作中去,确保企业经营和管理规范、规范化运作,为企业的长足发展提供稳定保障。

小企业公司规章制度【篇3】

第一条:为保证顺利完成公司下达各项生产任务、经营目标、管理目标而制定本规章制度。

第二条:规章制度包括生产制度、卫生制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度等。

第三条:本规章制度适用本公司的各部门的每一个员工。

第四条:根据公司实际运作情况,定期召开生产计划、产品质量、人员培训会议。

1.生产操作人员必须按照公司要求每日做好各自岗位的卫生清扫工作,保持清洁整齐。

2.各类原材料的堆放必须有各自直接使用者负责堆放整齐、安全、卫生、清洁。

3.每台设备由直接操作者负责保养、基本维修、清扫工作。

4.必须服从公司统一安排,做好公司环境卫生工作,保证厂容厂貌的整洁。

5.食堂卫生、饮食的清洁工作由食堂炊事人员直接负责,预防食物中毒。

第八条:公司的办公用品严禁使用与本公司无关的事宜。

第十条:任何员工不能泄露公司的商业秘密和技术秘密。

第十三条:工作期间,严禁串岗、离岗,出入厂物品人员必须填写出入厂证,同意核准方可进出。

第十四条:宿舍里严禁大声喧哗,以免影响他人休息,严禁打架斗殴。

第十五条:必须按公司值日规定和要求清扫宿舍,保持其清洁卫生。

第十六条:严格遵守公司时间,不准迟到、早退,发现迟到、早退,视时间长短作相应处罚。

第十七条:有事请假者,必须填写请假申请单,批准同意后休假,未办理请假手续者作旷工处理。

第十八条:任何请假以不影响公司生产为前提,由所在部门负责人批准,得到公司认可后方可休假,不可强行要假。

第二十条:新招员工有试用期,试用期间不胜任工作而自行离开者,扣发当月工资,辞职者须提前一个月打辞职报告,同意后方可辞职,自行离职者扣发当月工资。

第二十一条:严格按照操作规程操作,任何岗位都树立“安全第一”的思想,违反操作规程造成后果者,责任自负。

第二十二条:未经允许,不得擅自操作他人岗位,擅自操作他人岗位造成后果者,责任自负。

第二十三条:各自岗位操作人员有责任报告潜在的不安全因素,以便及时发现、排除。

第二十四条:如遇台风、洪水、自然灾害等紧急状况下,公司任何人员有责任和义务服从公司的紧急调配,保卫公司的财产不受损失。

第三十一条:保质保量完成工作的任务和各项生产指标的义务。

小企业公司规章制度【篇4】

中小企业公司规章制度

中小企业作为国民经济的重要力量,是我国现代化建设的基石和发展的重要动力。规章制度是企业管理中不可或缺的一部分,它对于企业的正常经营和健康发展有着至关重要的作用。本文将从中小企业规章制度的必要性、内容建设、实施过程以及遵守规章制度的重要性等方面,探讨中小企业规章制度的相关主题。

一、必要性

规章制度的制定、实施和执行是企业健康发展的基础。中小企业在企业管理中也不例外。作为一家中小企业,规章制度的必要性主要包括以下几个方面:

(一)法律合规:中小企业规章制度的制定必须符合相关法律法规,确保企业的合法经营。制定规章制度可以让企业明确自己的法律责任,规避风险,从而保证企业的稳定和可持续发展。

(二)保障企业行为标准:中小企业的规章制度不仅仅是企业管理问题,更是企业文化和企业信誉的重要组成部分。规章制度明确了企业的行事准则和标准,保障了企业经营活动的正常进行,提高了企业的诚信度和形象。

(三)促进员工素质提升:规章制度为企业提供了一个积极、健康和有序的管理环境,有利于员工的学习、成长和素质的提升。规章制度涵盖了员工在工作中所面临的方方面面,为员工提供了明确的工作标准和行为准则,激励员工在工作中更好地发挥自己的潜能和能力。

(四)提高企业竞争力:规章制度有助于优化企业运作流程和管理模式,提高企业的执行力和效率。同时,规章制度能够确保企业员工的行为规范和行事准则,降低企业的人为因素干扰,提高企业的生产效率和品质,进而提高企业的竞争力和市场份额。

二、内容建设

制定和完善中小企业规章制度应该遵循以下原则:

(一)符合法律法规:企业规章制度的制定应当遵循国家、地方法律法规和政策规定。

(二)适用性强:企业规章制度需要根据企业的具体情况进行定制,做到适用性强,能够符合企业实际需求。

(三)规章制度明确:企业规章制度需要明确且操作性强,不容易存在空泛的或者无法执行的条款。

(四)规章制度完备:企业规章制度需要完善,覆盖企业经营管理的各个领域,包括人事管理、财务管理、物流管理、信息管理、安全管理等各个方面。

三、实施过程

中小企业规章制度的实施过程可分成三个阶段:

(一)制定阶段:企业规章制度的制定需要充分调研,明确企业经营管理中存在的问题和需求,团队讨论确定公司的规章制度标准,最后由法律部门进行法律规范的检查。

(二)执行阶段:企业规章制度的执行是关键性的,它需要以公司制度为依据,制定明确的政策和方案,同时加强员工的宣传教育和制度培训,以确保规章制度的逐步执行。

(三)评估阶段:企业规章制度的评估是不断完善的过程,需要不断地进行反馈、修订和更新,确保规章制度适应企业经营管理的变化和市场的发展,有效推动企业的健康发展。

四、遵守规章制度的重要性

中小企业规章制度的遵守不仅仅是法律责任的问题,更是企业自身利益的问题。在规章制度的基础上,企业能够建立一个团结、和谐、互相信任的工作环境,有效促进员工的积极性和主动性,提高企业的执行和效率。同时,企业规章制度确保了企业经营管理的效率和稳定性,提高企业的精益管理和市场竞争力。

总之,中小企业规章制度是企业管理中不可或缺的组成部分。企业应当在实际经营中充分认识到规章制度对企业健康发展的重要性,注重规章制度的建设与完善,切实落实规章制度的执行效果,以规章制度促进企业经营的合法性、稳定性和可持续性,实现企业的健康、快速发展。

小企业公司规章制度【篇5】

第十六条:严格遵守公司时间,不准迟到、早退,发现迟到、早退,视时间长短作相应处罚。

第十七条:有事请假者,必须填写请假申请单,批准同意后休假,未办理请假手续者作旷工处理。

第十八条:任何请假以不影响公司生产为前提,由所在部门负责人批准,得到公司认可后方可休假,不可强行要假。

第十九条:公益事业活动等休假可享受工资待遇补贴。

第二十条:新招员工有试用期,试用期间不胜任工作而自行离开者,扣发当月工资,辞职者须提前一个月打辞职报告,同意后方可辞职,自行离职者扣发当月工资。

小企业公司规章制度【篇6】

中小企业公司规章制度

一家企业的成败与否,很大程度上取决于其内部的规章制度。对于中小企业而言,尤其需要制定好科学规范的公司规章制度,这既可以规范企业运作,也能够提高企业竞争力。

1. 规章制度的必要性

中小企业的生存环境较为复杂,处于市场竞争中的弱势位置,还面临着生产经营管理、技术研发等多种内外部压力。因此,制定科学的公司规章制度,既有利于企业内部的管理和运营,也可以提高企业的执行力和竞争力。公司规章制度是规范企业运作的框架和标准,其中包括对企业内部各项事务和活动进行科学管理和规划,包括经营目标、雇员权利和职责、职业道德与行为准则,以及各种安全要求等等。

2. 制定规章制度的原则和步骤

制定公司规章制度需要遵循以下原则:

(1)与法律法规相关。制定的规章制度必须符合现行的法律法规,没有法律法规支持的规章制度是无效的。

(2)与企业文化相关。企业规章制度的制定要符合企业的文化、传统、历史和风俗习惯,体现企业核心价值观。

(3)与员工利益相关。制定规章制度时应该充分考虑员工的利益,护住员工的权益。

(4)与操作实际相关。科学的规章制度应该容易操作,符合实际情况,不断优化和提高。

规章制度的制定步骤包括:

(1)明确目标,了解规章制度的设计目标和预期目标;

(2)制定基础方案,根据目标和实际情况,制定规章制度的方案和基本计划;

(3)会诊、讨论,制定草案,组织主要负责人、业务人员班子等进行讨论;

(4)修订、修改,根据会议和讨论的意见对规章制度进行修订和修改;

(5)编写正式规章制度,编写正式规章制度,并在企业内部进行宣传。

3. 具体的规章制度内容

规章制度应当根据不同的中小企业实际情况进行调整,但是一般要涵盖以下方面:

(1)公司章程。公司章程是一家中小企业的基本法律文件,是企业运行的基础,涵盖公司名称、地址、股东、经营范围、员工因素,公司的领导管理体系,等等。

(2)雇员手册。雇员手册包括员工所需知道的公司行为准则、薪水、福利、职业发展等内容。

(3)安全规定。安全规定包括办公室设备使用,消防安全,各种应急演练等,确保员工的安全。

(4)劳动合同和雇佣协议范本。劳动合同和雇佣协议范本包括有关雇佣条款、职业类别、职位级别等,旨在明确员工权利和职责。

(5)财务规章制度。财务规章制度包括会计规则和预算规划等,用于保证企业的正常运作和资金管理。

4. 规章制度的执行和监督

制定规章制度不只是工作的开始,更重要的是规章制度的执行和监督。员工需要全面地接受公司的规章制度,并在实际工作中严格执行。企业需要建立完整的管理体系,负责监视规章制度的实施情况,并对规章制度实施的效果进行评估和调整。

5. 总结

中小企业的成长和发展需要良好的规章制度作为保障。制定规章制度不仅能规范企业运行,还能提高企业的核心竞争力,让企业和员工之间的关注点更为清晰,确保内部和外部都能落实企业战略目标,保证企业的长远发展。

小企业公司规章制度【篇7】

第二十一条:严格按照操作规程操作,任何岗位都树立“安全第一”的思想,违反操作规程造成后果者,责任自负。

第二十二条:未经允许,不得擅自操作他人岗位,擅自操作他人岗位造成后果者,责任自负。

第二十三条:各自岗位操作人员有责任报告潜在的不安全因素,以便及时发现、排除。

第二十四条:如遇台风、洪水、自然灾害等紧急状况下,公司任何人员有责任和义务服从公司的紧急调配,保卫公司的财产不受损失。

小企业公司规章制度【篇8】

第一条:为保证顺利完成公司下达各项生产任务、经营目标、管理目标而制定本规章制度。

第二条:规章制度包括生产制度、卫生制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度等。

第三条:本规章制度适用本公司的各部门的每一个员工。

小企业公司规章制度【篇9】

对于财务部的职能,各有各的理解,从不同的角度可以划分出不同的分类,例如,也可以分为:组织计划职能、管控职能、监督职能、处理职能、辅助决策职能;还有人认为可分为:筹资、调节、分配、监督四职能,这是不含会计核算的一种财务职能。本人在长期的工作实践中认为,按照如下方法划分比较科学,这种财务部职能确认方法也可以叫做“四保(宝)”职能:

一、基本职能:保持部门基础工作扎实可靠

1、按照国家相关法律法规对企业经营行为进行会计核算,如实记录反应企业经营财务状况,做到科目设置合理、账目登记记录完整准确及时,账目往来准确无误,会计资料档案保存完整可靠;

2、实现会计电算化,科学规范记账,安全快捷处理账务;

3、严格执行会计法、票据法、统计法、税法、财务通则、会计准则、企业各项规章制度,建立健全企业财务会计制度,并认真落实执行。

二、管理职能:保护企业资产安全、经营高效

1、准确及时完整编制各项财务报表,并作出财务状况分析报告;

2、管理公司各类资产(流动资产、固定资产、企业文化和无形资产、各类库存、在建项目、库存商品房、库存设备材料等有形资产)、各类负债(流动负债、长期负债);

3、合理提出薪酬福利方案,企业盈利分配方案,保护员工利益不受侵害、投资人权益不受侵害和损失;

4、管理各类费用;

5、加强开发成本核算与开发成本、开发间接费用控制;

6、照章纳税、合理避税;

7、结合企业经营开发计划,编制企业各期间财务计划、融资计划、综合平衡计划;

8、动态调整并落实上款各项计划;

9、参与各类合同的起草、执行的财务审核。

三、决策职能:保证投资利益最大、风险最小

1、对企业投资开发项目提供财务可行性分析报告,编制项目投资计划书、商业计划书等文件,提供决策参考;

2、根据企业中长期规划,编制企业中长期财务规划,辅助决策;

3、对市场和项目进行调研,提出调研报告;

4、提出不同的投资开发方案,对不同方案进行分析,作出评估对比,得出优选方案;

5、对企业经营进行预测分析,提出调整意见方案;

6、对行业发展趋势、专业发展趋势做出预测和判断,提出意见和建议。

四、监督职能:保障企业合法经营、枝叶繁茂

1、监督企业遵守国家会计法、票据法、税法、统计法等一应法律法规,避免企业法律风险;

2、监督企业遵循科学合理的经营管理轨道持续发展,避免经营风险。

3、监督企业经营管理人员违反法律法规、企业规章制度、财经制度侵害企业利益的行为;

4、监督企业员工违犯法律法规、企业规章制度、财经制度侵害企业利益的行为。财务部四大职能你中有我,我中有你,相互融汇贯通。不得割裂理解。

小企业公司规章制度【篇10】

一、财务机构、财务人员的管理

1.1社联设立办公室财务组作为社联内部财务管理机构,办公室财务组的职责:在办公室负责人的领导下,具体负责全社联的财务管理工作和核算工作,包括:社联的报账核算工作、合理分配使用资金;做好社联财物的入库建账工作;制定财务管理制度;做好财务分析工作,为主席团决策提供各种信息资料,当好主席团的参谋;社联设立社团统筹管理部作为社团活动财务管理机构,在社团统筹管理部部长的领导下,具体负责所有社团立项的财务报账工作。

1.2办公室财务组岗位设置为:登记员、账目管理员(资金的发放以及账目的核算)、采购员(相关物品的购置)、日常物品管理员(日常物品的管理与进出库登记工作)、活动物品管理员(社联活动物品的管理与进出库登记工作);社团统筹管理部的财务岗位设置为:登记员(社团活动立项申请书的登记),账目管理员(资金的发放与账目的核算)。

1.3社联的日常报账和活动报账的统计工作和核算工作,由办公室财务组负责管理。社团活动报账的统计工作和核算工作,由社团统筹管理部负责。财务管理成员调换工作时,须按财务管理工作手册指导办理交接手续。

二、社联活动报账

2.1活动立项单位应在活动举办三个工作日前,向办公室提交活动预算申请表,登记员登记后,将活动预算申请表交办公室负责人,由办公室负责人向团委提出申请,老师签字后生效。

2.2活动立项单位应在活动举办三个工作日前,向办公室提交物品使用申请表,物品使用申请表须同活动预算申请一同上交办公室,登记员登记后,交由办公室负责人签字批准,相应管理员按物品使用申请表取出物品。活动进行中,办公室将派工作人员配合并监督申请单位对物品的使用。

2.3活动立项单位应在活动结束后三日内,归还借用物品,逾期未还者,相应物品管理员负责联系立项单位,核对无误后登记入库,物品出入登记须有物品管理员签字。

2.4活动立项单位应在活动结束后两个工作日内,将活动报账表及相对应的合格发票上交办公室,账目管理员核查无误,签字确认后,由办公室负责人同该立项负责人共同到团委进行申报。

三、社联日常报账:

3.1日常报账为社联除去活动开销之外的常项报账,办公室每月月底会进行统一整理和登记。

3.2每月最后一个星期日21:00前,各部须将部门常项报账表及相应合格发票,交至办公室负责人处,过期不予报账。

3.3每月办公室负责人携带当月月日常报账表、月活动报账表及当月全部发票到团委进行申报。

四、社团活动报账

4.1活动立项单位应在活动举办三个工作日前,向社团统筹管理部提交活动立项书,经登记员登记,账目管理员核查无误后,由社团统筹管理部部长携立项申请书向团委申报。

4.2活动立项单位应在活动结束三日内,向社团统筹管理部上交相应合格发票,由相应部长整理汇总后向团委申报。

五、报销说明:

5.1、发票必须写明:东北大学。

5.2、发票不得有任何涂改,票据应注明具体物品的名称、数量、单价及总额。发票上不易写明的需另付清单。不得填写办公用品等笼统名称,否则不予报销。凡社联报销票据背面须注明款项用途及经手人且必须有主管副主席或主席的签字。

5.3、预算费用申请表须如实填写,不得夸大、虚报账目。任何人不得报销私人费用,一经查实严肃处理,包庇默许者亦将严肃处理。

5.4、严格财务收支审批。社联发生的各项开支都必须有经手人填写费用报销单,注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、经办人签名、部门负责人签字和办公室负责人审核,方可付款。

5.5、社联社联报账能够报销的经费:办公费、印刷费、邮电费、交通费、资料费、工作餐费、通讯费,详情如下:

(1)办公费:办公用品等;

(2)印刷费:宣传海报、喷绘等,要求在学校相应打印社开发票;

打印费报账之前,一定要认真填写打印申请表。

若打印费用≦20元,则不需申请,即可自行打印,每月月底进行常规报账。

若打印费用>20且

(3)邮电费:即邮寄费等;

(4)交通费:打车费(要附上活动说明或者邀请函等),长途汽车或者火车费(要有车票和活动策划);

(5)资料费:图书等需要附购买小票和发票(缺一不可);

(6)工作餐费:只有校级大型活动予以报账(团代会、元旦晚会等),或是经过老师特许;

(7)通讯费:一般由办公室为办公室内电话及时换购电话卡,其他部门联络费均需老师批准才可进行报销;

5.6、礼品类(发放奖品),要求用b5纸打印获奖登记表,逐人登记奖品获得者公司的产品销售合同,合同必须由双方签字盖章确认生效后,交财务存档,由销售内勤开具欠款的送货单,仓库给予发货。客户收到货在送货单上签收后,将送货单传真至公司的销售内勤,销售内勤将签收的送货单送至财务以便和客户对账;

(2)公司每季度和客户对账一次,将对账单传真至欠款客户,客户收到核对无误后盖章签字回传公司;

(3)合同到期时,公司财务现将催款对账单传真至客户,在五日内客户应将欠款汇至公司帐户,到期未回款的,通知销售部经理组织业务员联系客户清收,30日内仍未回款的应给予业务员考核。60日未回款的考核销售部经理和业务员;

(4)业务人员不得擅自收取货款。

2.预付账款:

预付款的原料采购,必须由采购部和供应商签订由双方盖章签字生效后购货合同,副总签字确认后财务部应根据购货合同和采购部经理签字的预付原料货款出金单给予付款,付款后由出纳通知采购部,采购部应根据付款期跟踪货物是否入库,应在1个月内补全发票和入库单。

3.其他应收款:

(1)个人因出差借款,须填写借款出金单,按规定批准后给予付款,出差返回公司应在7日内办理清帐手续,多退少补,超过报账期限未清帐的,将在其当月工资中扣回借款;

(2)个人因业务借款,需填写借款出金单,由部门经理签字,2014元以下由财务审核副总签字给予付款,2014元以上由总经理签字给予付款,借款人必须在业务完成后2日内办理报销手续,结清借款,否则在其当月工资中扣除全部借款;

(3)公司原则上不因私借款,因特殊原因需要借款的,需由个人填写借款出金单,部门经理签字(金额不超过基本工资的30%),由总经理签字,财务给予付款,其借款从当月工资中扣回。

(五)票据管理制度:

1.增值税(普通)发票管理办法:

(1)为加强公司的发票管理和财务监督,根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定,制定本办法;

(2)公司各部门和员工申请开具、取得和保管发票,必须遵守本办法;

(3)公司销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的部门,对外发生经营业务收取款项,应向付款方开具发票;

(4)财务部开具发票时,必须认真审查申请手续、购销合同或协议、出库单等业务成立依据及合法性;必须在发生经营业务确认营业收入并且货款已入公司基本帐户时开具发票,未发生经营业务一律不准开具发票。必须按经营业务实际发生金额开具发票,不得虚开发票,也不得提供空白发票。发票领用人必须在发票记账联签字;

(5)开具发票时,必须按照规定的时限,和客户提供的开票的真实资料,按号码顺序,逐栏填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次性复写、打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖公司发票专用章;

(6)开具发票后,如发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明;发生销售折让的,在收回原发票并注明“作废”字样后,重新开具销售发票;

(7)财务部门应当建立发票使用登记制度,设置发票登记簿,并定期向主管税务机关报告发票使用情况;

(8)公司以快递将发票寄给客户,在发票送出前要通知收件人送达时间,并要求收件人收到后及时反馈,做好确认工作;

(9)取得发票时,不得要求变更品名和金额。应及时交给财务在一定的期限内认证抵扣,未交财务超过认证期限的由持票人承担票面金额的损失;

(10)未经税务机关监制,或填写项目不齐全,内容不真实,字迹不清楚,没有加盖财务印章或发票专用章,伪造、作废以及其他不符合税务机关规定的发票、收据或白条,不得作为财务报销凭证,任何部门和个人有权拒收,财务部门有权拒绝报销;

(11)财务部门应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存五年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。

(12)财务部门应当妥善保管发票,不得丢失。发票丢失,应当于丢失当日书面报告主管税务机构,并在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废;

(13)本办法未规定之事项,按照《中华人民共和国发票管理办法》有关规定执行。

2.收据管理:

(1)收据视同发票管理;

(2)收据、发票不得重复开具,若已开出收据需换开发票,必须要求客户先将收据退回后再补开发票;

(3)以上规定财务部门应严格按规定执行,如不按规定执行出现问题由财务部当事人负全责。

3.支票管理:

(1)支票的购买、填写和保存由出纳负责;

(2)建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;

(3)出纳收取支票时,存入银行。

(4)支票的使用必须填写“支票领用单”,由经办人、部门经理、财务经理、副总经理、总经理(计外部分)签字后出纳方可开出;

(5)所开出支票必须封填收款单位名称和金额;

(6)所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。

4.工资及相应级别报销管理制度:

(1)每月5日前财务根据人事部经理编制的全部员工当月出勤和考核汇总表,编制员工工资表。

(2)a.财务工资核算完后将生产部工资交生产部经理审核签字;

b.销售部员工工资交销售副总审核签字;

c.将所有员工工资交人事部经理审核签字;

小企业公司规章制度【篇11】

中小企业公司规章制度

一、前言

随着市场的竞争日益增强,企业要想在市场中立足,必须要建立一套完善的公司规章制度,以保证企业的稳定发展和员工的正常工作生活。尤其是针对中小企业来说,公司规章制度的制定更加重要,这意味着中小企业将会更加有纪律性、有条理性地开展业务。

二、中小企业公司规章制度的必要性

1.提高管理效能:中小企业人员规模相对较小,管理上容易出现问题。因此,制定公司规章制度可以提高企业的管理效能,将各项管理措施贯彻到位,能够有效地管理企业。

2.维护企业利益:中小企业在市场的竞争中处于比较薄弱的地位,如果没有一套完善的公司规章制度,就难以保护企业的合法权益。特别是在法律方面,如果公司规章制度不完善,可能会出现一系列的法律问题,从而损害企业利益。

3.规范员工行为:中小企业员工数量相对较少,因此更容易出现员工行为的不规范现象。在制定公司规章制度时,需要规定员工的行为准则,明确员工的职责和权利,以规范员工的行为。

4.增强员工归属感:公司规章制度的制定能够让员工感受到公司对他们的关注和重视,增强公司与员工之间的信任和默契,从而提高员工的归属感。

三、中小企业公司规章制度的内容

1.企业目标与发展战略:公司规章制度需要围绕企业的目标和发展战略,明确企业发展方向和主要发展目标。

2.公司组织架构:规定公司的组织架构,明确各部门职责,确定信息传递渠道,保证企业运转的流畅性。

3.员工权利和职责:规定员工的工作职责和权利,以及对员工的考核和评估等制度,明确员工在企业中的地位和作用,提高员工的工作效率和积极性。

4.薪酬制度和奖惩制度:规定公司的薪酬制度,包括员工的基本工资和岗位津贴、绩效奖金等,以及员工的升职晋级制度和奖惩制度等。

5.工作时间和休假制度:规定员工的工作时间和休假制度,以保证员工的合法权益,并提高员工的工作效率和积极性。

6.劳动保护和安全制度:规定公司的劳动保护和安全制度,包括防火防盗、安全生产、应急救援等,以确保员工的安全和健康。

7.企业文化和行为准则:规定企业的文化和行为准则,明确企业的价值观和行为准则,提高企业的社会责任意识和公益意识。

四、中小企业公司规章制度的执行

制定好公司规章制度后,重要的是执行公司规章制度,保证公司规章制度的有效性。执行公司规章制度需要全员参与和认可,特别是经营团队和工作骨干,需要带头落实公司规章制度。同时,也需要定期进行考核和评估,从而不断完善公司规章制度的执行。

五、中小企业公司规章制度的总结与展望

中小企业公司规章制度的制定对于企业的发展和员工的工作生活都起到了非常重要的作用。未来,随着市场的变化和企业的发展,中小企业公司规章制度的制定和完善也会变得更加重要。企业需要把公司规章制度作为一项重要的管理体系建设工作,不断地完善和优化制度,以逐步提升企业的管理水平和竞争力。

小企业公司规章制度【篇12】

第二十五条:平等就业的权利。

第二十六条:参加企业民主管理的权利。

第二十七条:按劳取酬、多劳多得、奖勤罚懒。

第二十八条:按公司规定休息和休假

第二十九条:享受劳动安全、卫生和保护。

第三十条:请求劳动争议处理的权利。

小企业公司规章制度【篇13】

小企业如何管理员工规章制度精选篇5

第一条为优化经济发展环境,提高对进冀建筑业企业的服务水平,培育统一开放、竞争有序的建筑市场,提高建设工程质量,确保投资效益,根据《建筑法》、《河北省建筑条例》、建设部《建筑业企业资质管理规定》等有关法律、法规、规章的规定,结合我省实际情况,制定本办法。

第二条对在本省行政区域内从事建设工程的新建、扩建、改建等有关活动的进冀建筑业企业,适用本办法。

第三条本办法所称进冀建筑业企业(以下简称“进冀企业”),是指外省、自治区、直辖市和国务院各部门所属注册地不在本省行政区域,进入本省行政区域进行建筑活动的建筑业企业。

第四条省建设行政主管部门负责全省进冀建筑业企业的监督和管理。

各设区市建设行政主管部门负责本行政区域内进冀建筑业企业的监督和管理。

第五条外埠建筑业企业进冀施工,应到省建设行政主管部门办理进冀备案手续。

进冀备案包括单项工程备案和进冀企业分公司备案。

第六条进冀企业拟在冀承揽单项工程,应办理单项工程备案,并提交下列材料:

(一)备案申请表

(二)省级建设行政主管部门出具的介绍信;

(三)企业法人委托书及被委托人身份证;

(四)企业营业执照;

(五)企业资质证书;

(六)企业安全生产许可证;

(七)项目经理资质证书(或建造师执业资格证书)、项目经理部成员职称及职业资格证书;

(八)企业注册地建设行政主管部门出具的该企业近三年未发生质量安全事故和市场违规行为的信誉证明;

(九)省建设行政主管部门规定的其他材料。

第七条进冀企业拟在冀年度承揽施工项目超过2个(含2个)的进冀企业,应当设立进冀企业分公司,并办理进冀企业分公司备案,由分公司统一管理在冀的施工项目。

办理进冀分公司备案,除按第六条要求提交相应材料外,还应提交:

(一)分公司办公场所的房屋租赁合同或房产证书;

(二)分公司成员的职称及资格证书。

第八条办理备案手续按下列程序进行:

(一)进冀企业向拟承揽工程所在地的设区市建设行政主管部门提交第六条、第七条规定的资料;

(二)设区市建设行政主管部门发现进冀企业提供的备案材料存在可以当场更正的错误的,应当允许申请人当场更正;发现备案材料不齐全或者不符合规定形式的,应当当场或者在1个工作日内一次告知申请人需要补正的全部内容,逾期不告知的,自收到申请材料之日起即为受理。

(三)设区市建设行政主管部门受理进冀企业的备案文件后,应进行登记、核查;核查合格的,在1个工作日内,签发同意上报意见,由申请人持该意见及有关材料报省建设行政主管部门办理备案手续。

(四)省建设行政主管部门收到申请人报送的备案文件后,在1个工作日内,对符合备案要求的办理使用备案手续,颁发相应备案证书;对不符合要求的,应作出不予备案的书面决定并说明理由。

第九条进冀建筑业企业中标(或按规定可以不经招标直接承包工程)后,企业应到工程所在地设区的市建设行政主管部门(或委托机构)领取《进冀建筑业企业施工服务手册》,并提交下列资料:

(一)进冀备案证书;

(二)中标通知书或按规定可以不经招标直接承揽工程的证明材料;

(三)施工承包合同;

(四)选用专业承包企业、劳务分包企业的资质证书,劳务作业人员《职业技能岗位证书》;

(五)专业承包、劳务分包合同。

小企业如何管理员工规章制度精选篇6

(一)公司各部门所购一切物资材料,严格实行先入库存、后使用制度。

(二)购置部门采购物资应及时与总务部负责人和仓库员联系,通知到货时间、数量、货物品种,并协助做好搬运工作。

(三)仓管员对仓物料必须严格验查物料的品名、规格和数量。发现品名、规格数量、价格与单据、运单不符,应及时通知购置部门向供货单位办理补料或退货手续。进仓物料的质量验收由购置部门负责。

(四)经办理验收手续进仓的物料,仓管员应及时开出“仓库收料单”,仓库据此记账并送经办人一份,用以办理付款手续。

(五)各部门领用物料,必须填制“仓库领料单”,经使用部门经理(负责人)签名,再交总务部负责人批准,方能领料。公司贵重物品的领用,由使用部门书面申请,公司领导签字批准后,方可办理领料手续。

(六)为提高各部门领料工作的计划性及有利于加强仓库物资的管理,采用隔天发料办法,定为星期二、三、五,三天办理领料事宜,特殊情况除外。

(七)各部门下月领用物料的计划,应在上月终5天前(即每月的二十五日)报总务部。临时补给物资必须提前三天报总务部。

(八)物业出仓,必须办理出库手续,填制“仓库领料单”,并验明物业的规格、数量、经总务部负责人签字后,方能发货,仓管员应及时记账。

(九)仓管员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁先出货后补手续的错误做法。严禁白条发货。

(十)仓管员应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”,凡购入,领用物料,应立即做相应的记载,及时反映物资的增减变化情况,做到账、物、卡三相符。

(十一)仓库应每月对库存物资进行一次盘点,发现升溢、损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制“商品、物料盘盈、盘亏报告表”,经公司领导批准,据以列账,并报财务部一份、总务部一份。每月月报表、汇总表、盘点表需送总经理阅示。

(十二)为及时反映库存物资数额,配合使用部门编好采购计划,以节约使用资金,仓管员应每月编制“库存物资余额表”,送交财务部及有关部门各一份。

(十三)仓库物资必须按类别、固定位置堆放。注意留通道,做到整齐、美观。填好货物卡,把货物卡挂放在明显位置。

(十四)库内严禁携带火种,严禁吸烟,非工作人员不得进入库存内。

(十五)仓管员要认真做好仓库的安全工作,经常巡视仓库,检查有无可疑迹象。要认真做好防火、防潮、防盗工作,检查火灾危险隐患,发现问题应及时汇报。

小企业如何管理员工规章制度精选篇7

一、办公室管理制度

为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。

(一)、文件收发规定

1、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部书记签发。

业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。

属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。

2、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。

文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。

3、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。

秘密文件由专人按核定的范围报送。

4、经签发的文件原稿送办公室存档。

5、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。

6、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。以上列举的都是关于一些公司管理制度方面应该规定的内容。

(二)、文印管理规定

7、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

8、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。

9、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

10、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。

11、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。

(三)、办公用品购置领用规定

12、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写《资金使用审批表》,报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部门负责人填写《资金使用审批表》,报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用,由总经理审核并报董事长批准后办理。

13、办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单,到办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。

14、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。

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