行政工作总结(实用14篇)

发表时间:2024-02-29

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行政工作总结【篇1】

______ 精彩多变的20____已经过去了,20____年第一季度的工作也已经接近尾声,现将本季度工作总结如下:

1、各类文件的录入和整理:

主要是日志、出行统计、考勤统计和各类合同协议的书写、修正及文字校对工作。这一部分工作现在已经能熟练操作。唯一需要注意的就是细心,每一项工作都要精心核对,认真统计,不能有半点马虎。为减少错误率和提高工作效率,本季度重点针对考勤、出行等数据类统计进行改进,以期达到简单高效的目的。

2、自身学习提高:

东方注重员工的整体素质和长远发展,在本年度第一季度公司先后组织安排了几次对员工的培训,包括艾莫老师的《如何成为最有用的好员工》、赵强老师的《离开公司你什么都不是》以及新编舞蹈秀。我还记得学新舞蹈的那一段时间,天天晚上和同事在公司研究伦巴步子,慢镜头一个一个播放,拿纸笔用简单的语言记录,几个拍子换动作等,每次都要大汗淋漓,酣畅尽致。学会了之后就成精了,天天走路也不会正常走了,没事就在大街上走个滑步。每一次跳舞的时候都感觉身心舒畅,快乐放松。

3、工作环境转变:

这是我在东方工作的一次大变动。我暂时从______调往______工作。我也很矛盾的在考虑去或者不去。去______,可以更多的接触东方的工作,我相信对我是一次提到。在______,工作得心应手,做事方便。我记得我的使命宣言:无论在哪个岗位,我要召之即来,来之能战,战之必胜。我相信我自己,我相信我的公司,我相信我的同事和伙伴。好,去______,创造我在东方的价值。

在______和在______并没有什么大的不同,大家都很关照我,认真的跟我讲______工作的流程和一些注意事项。让我觉得安心踏实。

以上是我在20____年第一季度的工作总结,不足之处请领导多多指正。

行政工作总结【篇2】

行政工作总结

一、引言

行政工作是指在组织内部为实现目标而进行的统筹、计划、组织、协调、指挥和控制等一系列管理活动。行政工作的重要性在于其对组织的稳定运行和高效管理起着关键作用。本文将就近期的行政工作进行总结,并从四个方面进行详细的分析和阐述。

二、工作内容

在过去的几个月里,我作为行政部门的一员,主要负责组织各项活动的策划和协调工作。这些工作包括但不限于会议组织、文件起草、人员安排、资源采购以及日常行政支持等。除此之外,我还负责与其他部门的沟通和协调,以确保各项工作的顺利进行。

三、工作亮点

1. 提高会议效率:通过细致的会议策划和组织,我成功提高了会议的效率和质量。例如,我合理安排与会人员的时间,准确掌握会议主题,并提前分发相关资料,使会议能够高效地达到预期的目标。此外,我还积极推行电子化会议管理系统,简化了会议的流程和管理,提高了会议的效率。

2. 优化文件管理:为了更好地管理和查询文件,我建立了一个文件数据库,并对文件进行了分类和归档。通过这一举措,文件管理变得更加有序和高效,节省了大量的时间和精力。此外,我还负责撰写和修改重要文件,确保在公司内部以及与外部合作伙伴之间的沟通畅通无阻。

3. 协调人员安排:在组织各项活动时,我需要协调不同部门和员工的安排。为了确保人力资源的合理利用,我积极与各部门进行沟通,听取他们的意见和需求。经过协商和调整,我成功地平衡了各个部门的需求,确保了活动的顺利进行。

4. 优化资源采购:为了提高资源的利用效率,我与供应商建立了良好的合作关系。通过研究市场行情,我及时采购了所需的资源,并通过竞争性招标和议价等方式降低了采购成本。此外,我还与供应商保持了良好的沟通,及时解决了在采购过程中的问题和困难。

四、存在问题与改进措施

1. 行政效能仍有提升空间:尽管我们在会议效率、文件管理和资源采购方面取得了一定的成就,但仍有一些问题需要进一步解决和改进。例如,会议的议题和流程仍有待优化,文件的归档和查询仍不够便捷,资源采购流程需要进一步简化。为此,我计划加强对行政工作的学习和研究,探索新的管理方法和工具,以进一步提高行政工作的效能。

2. 加强与其他部门的协作:作为行政部门的一员,与其他部门的协作是非常重要的。在过去的工作中,我发现与其他部门的沟通和协调还存在一些问题。为了改善这一状况,我计划加强与其他部门的沟通,了解他们的需求和问题,并及时给予帮助和支持。

3. 不断提升自身综合素质:作为一名行政人员,综合素质的提升是至关重要的。在未来的工作中,我将关注自身的学习和发展,提升自己的沟通能力、组织协调能力和解决问题的能力。通过提升自身素质,我相信能够更好地承担起行政工作的责任。

五、结语

通过近期的行政工作总结,我深刻认识到行政工作的重要性和挑战性。在未来的工作中,我将继续努力提升自己的综合素质,不断完善行政管理的各项工作,为公司的稳定运行和高效管理作出更大的贡献。同时,我也相信在团队的支持和帮助下,我们能够共同取得更好的成绩。

行政工作总结【篇3】

时光荏苒,2023年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎。回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。

行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查。行政人事部人员虽然少,但在这一年里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨练与洗礼,行政人事部的综合能力相比2022年又迈进了一步。

回顾2023年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将2023年的工作做如下简要回顾和总结。

一、人事管理方面

根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。

规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。

配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。

有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。

二、行政工作方面

1. 办理好各门店的证照并如期进行年审工作。

2. 和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。

3. 联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。

4. 对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。

三、公司管理运作方面

1. 顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见和建议。

2. 逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。

3. 加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。

4. 充分引导员工勇于承担责任。以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。

作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。

行政工作总结【篇4】

20xx年7月1日入职至今五年。从商店会计到4S商店的总会计师,我一直在“华通”这个温暖的家庭学到了很多,“这是一个被别人委托的问题”我做到了。展望未来,我对公司的发展和未来的工作充满信心和希望。为了制定更好的工作目标,取得更好的工作效果,我把自己入职以来的情况总结如下:

一、前期工作总结

对于企业来说,能力往往超越知识,公司对人才的要求也是能力第一。公司对人才的要求是多方面的,包括:组织指挥能力、决策能力、创新能力、社会活动能力、技术能力、协调沟通能力等。

第一阶段(20xx):适应阶段

20xx年7月,进入工作独立。记得当时电动车的账已经累计两个多月了。当时的首要任务(自主)是分清各股东的投资情况,存货的实物数量,工厂的账务核对,出纳的现金核对,最重要的是合理建帐(账目有连续性)。我花了一个月的时间做了三个月的账。当时账套建立后,我有一种超越的感觉,窃喜。我很幸运加入了“因为对行业的无知,从新行业电动车的初始建帐,摩托车账户和业务的快速录入,合理的税务建帐,银行汽车账户,风陵渡汽车贸易。华通”管理团队,看似简单的账单制作rarr日常业务rarr银行对接rarr建立分类账rarr与供应商财务rarr对接;业务融合,一切都要从头开始。还有就是在赞经理的帮助下,我对承兑汇票有了了解和了解。我自觉加强学习,虚心求教解惑,不断理清工作思路,总结工作方法。在领导和同事的指导下,我从未参加过会议,也从未熟悉过会议。我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,抓住了工作的重点和难点。后来,我特殊的财务状况加速并缩短了我与“业务”他们之间的距离。边做边学,边做边学,不断掌握方法:积累经验;问书,问同事,不断丰富知识:掌握技能。

“勤奋可以弥补一个人的困难。利用时间总结完善自己的工作内容,设置各种账套的模板,同时根据管理处的实际情况定义财务收费流程和财务对接流程。在领导的支持和同事的配合下,各项流程迅速普及,为管理处日常财务工作的顺利进行奠定了坚实的基础。

第二阶段(20xx——20xx):开发阶段

在这个阶段,他在继续担任原有职务的同时,还介入了XX有限公司的汽车安装工作,进一步巩固了自己财务工作经验的积累,丰富了自己的汽车专业知识。进入日常管理后,因为新招聘的分期核算和电动车核算,接触到了辅导新人的工作内容。我整理了一下工作经验,和新人一起练习发现问题,解决问题。经过三个月的努力,新招聘的会计已经能够做好财务工作了。年底电动车交给我的时候,我被分期公司接手了。此时恰逢汽车分期的高峰期和国家汽车养路费及税制改革。汽车维修费的取消与会计行为的调整直接相关。当年我为所有汽车分期编制了一套完整的还款表,调整了所有客户的维修费科目。因此,我制定了客户全额还款时检查账表确定客户还款金额的方法,以确保财务会计的正确。参加税务学习,积极配合体制改革,工作成绩不大,得到领导肯定。

第三阶段(20xx——现在),持续改进的阶段

20xx年,公司高层领导的管理决策转型,为了适应工作需要和适应时代,研究了一般纳税人账户和国税金税项目,熟悉了增值税防伪税控开票子系统。同年9月,由于福田傲凌品牌的代理,很快适应了工厂的账套系统。因为工厂的返利不立即回账,控制了终端经销商的销售和资金的最大占用,返利是每张票退一次。每张增值税票的返利最高,不能超过车辆销售额的30%。根据以上情况,我建立了完全不同的账套,方便公司与工厂核对,明确公司车辆的利润。同年,因为公司搬迁,交通不变,我尽快习惯了开车。

二、主要经验和收获

在华通工作的五年里,我积累了很多工作经验,尤其是管理办公室的基层财务工作经验,也取得了一定的成绩。综上所述,我有以下经验和收获:

(1)只有定位好自己,努力熟悉基础业务,才能尽快适应新的工作岗位;

(2)只有积极融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持良好的工作状态;

(3)坚持执行制度原则,认真管理财务和账目,才能很好地履行财务职责;

(4)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能做好工作;

(5)只有保持平和的心态,“利用别人的优点,弥补他们的缺点”,以便不断改进和进步。

第三,确立工作目标,加强合作。

财务工作就像年轮。一个月工作的结束意味着下个月工作的重新开始。我喜欢我的工作。虽然复杂琐碎,不算太新颖,但作为企业正常运营的命脉,我深深感受到了自己职位的价值,为自己的工作设定了新的目标。

行政工作总结【篇5】

转眼间20xx-20xx年过去了,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。在工作中,既有不少收获,也有很多的感悟。在实践中,对自我认识有了很大的提高,更明确了自己前进的方向。为了今后更好的工作,让自身价值得到更充分的体现,总结经验、完善不足,现就本年度的工作总结如下:

一、工作中所取得的成绩

1、品德素质修养及职业道德

通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责,做好领导交办的各项工作,并严格遵守公司的各项规章制度。

2、专业知识、工作能力和具体工作

我是x月份来到公司工作,担任公司行政专员,协助行政经理做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了本职工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:

(1)具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。

(2)草拟各项协议并走好合同流程审批,处理公司的各种废旧物品,使废物得到化利用,达到经济效益与环境效益的和谐与统一。共处理了多项废旧物品。

(3)协助行政部经理处理好公司的各项突发性事件及各项费用发票的贴票及报销,做好文字打英复印工作并做好每周的会议纪要。

(4)完成每月公司总监、经理的油费补贴报表及报销工作。

(5)做好公司会议及各部门的客户接待工作,并协助行政经理助理管理外租宿舍。

(6)完成了公司的第x次全国人口普查工作,共普查了公司住宿的多人口。和公司其他同事一起圆满完成了公司第xx届冬季趣味运动会。

为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。

3、工作态度和勤奋敬业方面。认真做好本职工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。

4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。

二、不足和领悟

1、工作中考虑不是很周全,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。

2、工作还不够细致,有时需要请教领导的地方,未能及时与领导沟通,导致个别工作不令人满意。在今后的工作中要更加的细致,积极主动的同时要多和领导沟通,与上级保持一致。

3、半年的行政工作让我更加注意到性格与工作性质匹配的重要性。我原来做的是培训工作,现在做行政工作了,这个过渡我似乎还未能适应。

在新的一年里,我将认真分析自己的各项优劣势,确定自己的工作方向,认真学习专业知识,使自身价值得到更好体现,争取为公司作出更多贡献。

行政工作总结【篇6】

行政工作总结

近年来,行政工作在各行各业中起着举足轻重的作用。作为一名行政工作人员,我深感自己的责任重大,必须严格按照规章制度履行职责,以确保企业的正常运营和发展。在经过一年的努力工作后,我感到非常荣幸能够为大家总结一下我的行政工作经验和成就。

首先,作为一个合格的行政工作人员,高效的组织能力是必不可少的。在过去的一年里,我负责组织了公司的多个大型活动,包括年会、员工培训、新产品发布会等。为了确保活动的顺利进行,我提前制定了详细的计划,并与相关部门进行紧密的沟通和协调。我还建立了一套完善的文件管理系统,以便于大家能够方便地查阅和使用相关文件。通过这些工作,我成功地完成了所有的活动,并得到了公司上层领导的一致好评。

其次,沟通能力也是我一年来工作中的一个亮点。作为行政工作人员,我需要与不同部门的人员进行良好的沟通,以了解他们的需求并提供帮助。我经常组织各种形式的会议,以便于各部门之间能够就某些问题进行充分交流和讨论。我也时常与员工进行面对面的交流,以更好地了解他们的工作情况和需求。通过这些交流和沟通,我能够更好地发挥自己的作用,同时也增强了公司内部的凝聚力和合作意识。

除了组织和沟通能力外,我还非常重视细节和效率。在日常工作中,我时刻保持着高度的工作热情和积极性,以确保工作的高效进行。我经常会进行工作计划的制定,并及时跟进和解决工作中的问题和难题。同时,我也十分注重细节,对各项工作进行严密的追踪和监督,确保每一个环节都按照规定和标准进行。这些努力不仅让我能够及时地发现问题并加以解决,也是公司能够顺利运营的保障。

最后,在我一年的行政工作中,我意识到个人的学习和成长是非常重要的。我不断地学习新知识和技能,不断地提高自己的专业水平和综合素质。我积极参加各种培训和学习机会,不断地拓宽自己的视野和认知。同时,我也通过阅读各类书籍和参与行业论坛,进行经验交流与学习。这些努力不仅让我个人能够在工作中更好地发挥自己的作用,也为公司带来了更多的发展机会和竞争优势。

综上所述,作为一名行政工作人员,我在过去的一年里积极履行自己的职责,并取得了一定的成绩。我高效的组织能力、优秀的沟通能力、细致的工作态度和持续的学习精神,为公司的发展和运营做出了重要贡献。同时,我也深知自己还有很多需要进一步提高和完善的地方,将继续努力学习和探索,为公司的发展贡献更大的力量。

行政工作总结【篇7】

20xx年是储运中心实现创新发展的一年。在中心各级领导的正确领导和关怀下,紧紧围绕夯实基础工作,热心服务基层为中心。积极开展各项工作,不断改进工作方法,提高工作效率,较好的完成了各项工作任务,现将上半年工作总结如下:

一.挖掘内部潜力,积极推进班组岗位优化。

今年中心还面临着自然减员增大人员补充不足的问题,本着挖掘内部潜力,优化整合工作流程的思路,石油分库班在不影响生产车辆加油前提下,修改班制优化出6名加油员,补充到其它岗位。石油库班合理设置视频监控点,优化出4名人员,补充到其它岗位;采用为山上送油车辆封签的方式,优化油品押运人员6名缓解了部分岗位缺员的问题。同时取消合并了2个班组,使机构设置更合理管理更顺畅。

二、加强劳务用工管理合理发生费用

按两级公司20xx年加强劳务用工管理的要求,合理、合法使用劳务人员,储运中心部分岗位以工作量承包的方式发包给相应劳务输出单位,目前,储运中心已将供暖锅炉运转、维护发包给修建公司,同比原模式节省资金成本投入约60万元。改变原按岗位编制配备人员,按人员制定用工单价,用工方式不够灵活,降低费用成本不明显。采用工作量承包的方式,在用工人数和价格上可以根据工作量的多少灵活制定,随时调整,合理发生劳务费。

三、制定完善各项规章制度,积极开展劳动纪律检查。

建立健全各项规章制度,依据两级公司年初下发的劳动纪律管理办法、职工年休假管理制度文件内容,结合储运中心人资工作实际情况,制定了储运中心的相关规章制度,建立了劳动纪律检查台账、劳动纪律教育台账,有序的开展了劳动纪律检查工作。按矿业公司加强劳动纪律管理通知要求,制定了储运中心实施方案,并下发了关于重申劳动纪律有关规定的通知,规范了职工作息时间,截止6月份共计开展厂级劳动纪律检查21次,查处违纪行为6人次。

四、积极开展员工的培训工作

根据职工的实际需求合理安排培训课程,积极组织人员参与,培训对象主要为管理人员和仓库保管员岗位人员,取得了较好的实际效果。特别是组织参加公司的班组长素质培训班获得了基层单位一致好评,取得了很好的培训效果。

下半年工作计划

1、在上半年的工作基础上,进一步提高自身的`业务水平。继续完善人事基础工作,逐步完善各项规章制度,做到有理可循、有据可查。

2、面对全年退休人员多的问题,继续做好各岗位的优化,合理配备劳务人员顶岗,保证生产运行的稳定。

3、做好各岗位调岗后的人员技能鉴定和培训工作,做到持证上岗一人多证,从而解决人员短缺、后续人员补充不足的问题。

4、加强劳动纪律检查的力度和频次,全面开展专项检查工作。营造全员遵章守纪的良好氛围。

5、继续加强劳务人员的监管力度,完善针对劳务人员的各项规章制度。

二〇二一年七月二十九日

行政工作总结【篇8】

一、背景

在过去的一年中,作为行政工作人员,我本着为公司和员工服务的宗旨,严格遵循公司的各项制度和工作流程,认真履行职责,积极推进各项工作。现在,我将对过去一年的工作进行全面的总结与反思。

二、完成的主要项目

1. 办公环境优化项目:针对公司办公环境的持续改善,我主导了办公环境的优化项目。通过重新安排办公区域、更新办公设备、规范文件管理流程等措施,提高了办公效率,为员工营造了舒适的工作氛围。

2. 行政流程标准化项目:为确保行政管理工作的规范性和高效性,我牵头开展了行政流程标准化项目。经过几个月的努力,我们梳理并优化了包括会议组织、文件传递、出差管理等在内的十余项行政流程,极大地提高了公司内部运作效率。

3. 员工培训与发展项目:我负责组织并实施了数次员工培训活动,涵盖了职业技能提升、团队协作等多个方面。通过这些培训,员工的专业素养和团队协作能力得到了明显增强。

4. 节假日福利策划与实施:每逢重大节日,我都负责策划和实施节日福利方案,包括采购节日礼品、安排庆祝活动等。这些福利活动不仅增强了员工的归属感,也提高了员工的工作积极性。

三、取得的具体成绩

1. 节能减排成果显著:在公司的节能减排项目中,我积极推行节能设备的使用和资源循环利用,使得公司年度能耗降低了XX%,实现了绿色办公的目标。

2. 员工满意度提升:通过持续改进行政管理措施和组织各类员工活动,员工对行政工作的满意度提升了XX%,这体现了员工对行政工作的高度认可。

3. 会议组织效率提高:经过对会议流程的优化,我们实现了会议筹备时间缩短XX%,参会人员满意度提升XX%的目标。

4. 文件管理规范有序:通过对文件的标准化管理,文件丢失率下降了XX%,大大提高了公司文件管理的规范性和效率。

四、解决的问题与遇到的挑战

1. 办公空间不足问题:随着公司业务的发展,原有办公空间逐渐显得局促。为解决这一问题,我积极寻找合适的扩展方案,最终与多家物业洽谈,成功为公司争取到了新的办公场地。

2. 行政管理信息化挑战:随着信息化技术的发展,行政管理也面临信息化的挑战。我通过学习新的管理软件和技术,逐步实现了行政管理工作的数字化和网络化,提高了管理效率。

3. 突发事件应对:在工作中,不可避免地会遇到一些突发事件,如临时召开紧急会议、突发设备故障等。我通过制定应急预案和建立快速响应机制,有效应对了这些突发事件,确保了公司运营的连续性。

五、个人成长与未来展望

在过去的一年中,我不仅在专业能力上有所提升,而且在应对复杂问题和挑战方面也积累了丰富的经验。未来,我将继续努力学习新的知识和技能,不断提升自己的专业素养。同时,我也将更加注重团队合作,与同事们共同努力,推动行政工作不断向前发展。

行政工作总结【篇9】

作为人事专员,目前担任的工作职责有:员工招聘、员工入职离职进出管理、社会保险的办理、档案管理、系统信息的及时更新、通知的发放、xx一些办公用品、领导临时交办的事项等。当然,我本身学习的并不是人力资源专业,也没有从事人力资源的工作的经验,经验不足,对人事工作的了解也不深入,也是我的短处,所以,在今后的工作中还必须继续向前辈学习,虚心请教。

现将第二季度工作汇报如下:

一、员工招聘

第二季度,我去了三场校园招聘。这也是我本人第一次出去招聘,虽然很辛苦,但也学了不少东西。

校园招聘大多是一些大型的国企、兵工厂、航天航空工厂等专业要求很强的企业前去招聘,我们企业作为本土知名民营企业,也有一定的影响力,有些部分应聘者也是慕名前来应聘,所以收到的投放简历也是不少,大多还是文科类女生居多。通过这次招聘,也让我看到了就业的压力,不好好工作,我们随时会被后起之秀代替。

招聘会回来的简历整理,经过讨论,最后敲定7人前来面试。但是效果不是特别理想。

二、员工入职离职进出管理

第二季度入职离职人数比较多,其中入职xx人,离职xx人。具体明细见人事部第二季度工作。

人员跟进方面,还存在一点的误差,可能追踪不是很及时,这方面我也存在不足。现在也有做及时记录,做好每一步,争取每个过程都及时准确,好记性不如烂笔头,做好功课,定能事半功倍。我相信在以后的工作中,都能顺利完成。

三、社会保险的办理

上、下劳动保险方面,一般市内有就业证的员工,都可以在网上办理;女超过四十,男超过五十及外地人,需到柜台办理。这2方面都没有问题。

工伤报销方面,最重要的是材料要准备齐全。在报工伤险前,一定要自己先核对一下,主要要看下,发票有没有错误,病例上日期与病例是否一致(避免职工看病时有2本病例,但交上来时就一本,造成有的发票病例上没有体现,报销不了),发票上有的报告,一定要有,不然也报销不了。收上来的材料,自己一定要核对,避免造成材料不齐,被打回,造成二次返工。我自己也在报销的过程中,不断增加的自己的经验,争取材料一次通告。

退休和生育险方面,我的经验还不是很多,准备材料方面还存在不足,考虑不是很全,这方面,还需要多几次锻炼的机会和磨练。我也会认真学习,努力提高自己的业务水平。

意外险报销方面,现在还是陈丽姐负责,后面可能会交给我来管理,我也会努力学习,尽快上手。

四、档案管理、系统信息的及时更新

入职档案:主要包括员工的合同、就业证、个人信息、就业登记备案等。档案分厂部,按序号排列,方便查找。离职档案整理:员工离职后,要提前给员工准备离职档案,包括劳动合同信息完整、终结备案、社会保险关系变动表等,员工前来领取离职档案时,一定要登记清楚拿走材料的明细,以防发生不必要的纠纷。

ERP系统入职离职的信息要及时更新,及时录入新员工的社会保障证号及银行卡号,信息尽快完全,有新信息及时录入。

五、通知的发放及一些行政事宜

配合部长完成一些行政方面的事情,包括及时更新大厦通讯录,给各部门发放,一些通知及时张贴在公示栏等相关事情。

六、xx一些办公用品

从第二季度进入公司,到现在已经快x个月了,从陌生到熟悉,我还在慢慢的学习当中,仍然还有许多不足,工作期间缺乏太多的专业知识与工作经验,是公司的领导和同事给予我很多帮助,我也在不断成长,努力提高自己的业务水平,不断进取,积极向上。找到一份自己喜欢的工作不容易,我一定会做好它。

行政工作总结【篇10】

为认真落实省局《关于在全省质监系统深入贯彻全省政府系统干部大会精神开展行政效能建设活动的实施意见》,提高行政执法队伍的公信力与执行力,我分局以这次行政效能建设检查为契机,严格落实行政执法岗位责任制,对内切实提高行政管理效率,对外努力打造优质的政风行风形象,主要做了以下几方面的工作:

一、 积极领会文件精神,认真落实组织领导机构

分局多次召开会议,认真学习《山西省人民政府关于改进机关作风优化政务环境全面提高政府公信力和执行力的决定》、省局《关于认真贯彻全省政府系统干部大会精神落实行政效能建设各项工作的紧急通知》和《山西省行政机关及其工作人员行政过错责任追究暂行办法》等重要文件。要求各科室针对近期办理的案件进行自查自纠,严格审查案件办理程序是否规范,是否能够遵守首办负责制、限时办结制。组织各科室对行政效能建设和行政执法责任制的具体规定进行学习讨论,并总结出这一阶段的学习心得。

为更好开展行政效能建设工作,分局设立了行政效能建设组织领导小组,由下列人员组成:

组 长:XX(局长)

副组长:XXX(副局长)

XXX(副局长)

行政效能建设组织领导小组下设办公室,办公室设在分局办公室,负责管理和考核的日常工作。

二、 建立行政执法岗位责任制,完善人员绩效考核体系

行政执法岗位责任制以事定岗、以岗定责、权责相当,将不同类别、不同流程的执法工作,细化到具体的执法岗位。依法对各级各类执法岗位负责人的职权责任和具体标准加以确认, 将质量技术监督的各项执法责任逐项分解落实到从局长到一般科员等本部门各岗位,并量化了考核标准,使工作有了明确的分工和岗位责任,形成了质量技术监督行政执法各个部门有任务、层层有目标、人人有责任的良好局面,极大地调动了执法人员工作的积极性和主动性。

在此基础上,建立科学合理、具有导向作用的工作人员绩效考核体系。对照质量技术监督行政执法岗位责任制规定的考核指标,对行政执法部门和行政执法人员行使行政执法职权和履行法定义务的情况考核,做到奖惩分明,激励工作人员最大限度地释放潜能,围绕本单位、本岗位工作要求努力工作,遏制了质量技术监督执法人员的行政不作为和乱作为现象的发生。

三、依法规范行政执法活动,严格遵守限时办结制

(一) 严格按照法定程序行使行政权力、履行职责

建立健全告知制度,在做出对行政管理相对人或利害关

系人不利的行政处罚、行政许可等具体行政行为之前,全部告知拟作出的决定的事实、理由和依据,并给予陈述和申辩的机会,对合理的意见和要求,应予以采纳;完善行政听证制度,将对公民、法人和其他组织权益产生重大影响的具体行政行为纳入听证范围,并根据听证依法做出决定。

(二) 开展行政执法案卷评查工作【YJs21.COM 幼儿教师教育网】

一是完善行政执法案卷管理。在开展行政处罚、行政强制等执法活动时,建立了一套完整、规范的案卷,客观全面地记录行政执法的事实。二是开展行政执法案卷评查工作。依照我分局《执法文书评比办法》,实行一案一评制度,定期组织对行政执法案卷进行检查和抽查,将评查结果纳入行政执法责任考核评议。

(三) 积极提高执法人员的素质

通过定期理论学习与专项业务学习,使执法人员具备优秀的政治思想素质并掌握过硬的专业打假技能;聘请法院、检察院及纪检监察部门的领导做廉政建设专题报告,防患于未然,促使执法人员自觉树立“严格执法、公正执法、文明执法、廉洁执法”的执法形象;积极引进先进的打假方法与理念,邀请打假专家吕长富来我局传授打假经验并全面培训市局整个系统的执法人员,受到各基层局的一致好评。

(四) 深化行政执法体制改革

我局积极探索同一系统上下级部门之间合理分工、协调

运作的执法新机制,在工作方法上探索出快速反映机制、组建打假协作网进行联合打假工作的先进模式。逐步解决执法职能交叉、多头执法、重复执法的问题。推行案件流程管理,建立《质量技术监案件登记表》、《行政执法程序流程图》等,明确在不同办案阶段的时限要求,在法定期限内正确结案。

四、建立科学内部管理制度,提高行政工作效率

分局制定了科学的内部管理制度与工作流程。通过《劳动考勤制度》、《财务管理制度》、《文件管理制度》等严格规范分局内部行政管理,并绘制了内部行政管理流程图,明晰行政工作的操作流程。以上内部管理制度已经通过了ISO—9000质量管理体系的初步审查,并得到评估专家的一致认可。

科学的各项规章制度构成了行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的行政管理体制,使我分局在完善的内部管理机制中良好运行,大大提高了办事效率,增强了各种突发事件的应对能力,作到恪尽职守、勇挑重担、反应迅速、保障有力。

五、紧抓政风行风建设,服务经济社会发展

(一)对重点企业进行定期打假跟踪服务

为体现质量技术监督执法工作“打假治劣、扶优扶强”的宗旨,优化山西对外开放的投资环境,我分局大力扶植重点企业的发展。针对一些大企业的知名产品在市场上被严重

仿冒的现状,我分局执法人员定期配合离石电缆厂、山西汾酒集团、XX酒厂等重点企业对市场上的假冒伪劣产品进行集中整治,极大程度维护了企业和消费者的权益,大大提高了正牌产品的市场占有率,赢得了众多企业的一致赞誉。为了更好服务企业,由我亲自带队放弃节假日休息时间进行市场检查,执法人员这种不怕困难、不计报酬工作的作风深深感动了的被服务企业,我局多次收到企业送来的锦旗与感谢信,对分局长期以来服务企业、打假扶优的辛勤工作表示真诚的感谢。

(二)关注民生,开展热点领域的专项执法检查

分局通过 “两个安全”专项检查严保食品安全,从源头杜绝特种设备的安全隐患。开展农资专项打假战役严厉打击了非法制售伪劣农机的违法行为,切实维护了广大农民群众的利益。以确保建筑工程质量为宗旨的建材专项打假有效遏止了地条钢、假冒线缆等伪劣产品的反弹势头。“青少年维权岗”的设立注重维护青少年的合法权益,积极营造有利于青少年健康成长的良好环境。这一系列以维护人民群众基本权益为目的的专项执法检查,取得了良好的社会反响,使质监系统“打假、扶优、治劣”的工作宗旨真正落到实处。

(三)案件办理中始终贯穿便民方针

严格执行首问负责制,用语文明、礼貌待人,不准办事推诿、拖拉,刁难相对人,做有损于质监执法人员形象的事。

行政工作总结【篇11】

xx年度前一个季度的工作已经结束了,在领导的指导下,在全体员工不懈努力与坚持下,基本完成了前一季度的工作任务。具体工作总结如下:

顾客投诉接待与处理。在本年度我们多次利用部门例会或沟通会、专题培训等形式对楼层管理人员进行公司退换货规定、投诉处理技巧及精品案例分析培训,重点以规范自身接待形式、规范服务为主要工作目标,做到投诉规范化、接待礼仪规范化、接待程序规范化、处理结果落实规范化、楼层接待及记录规范化,(服务办定期检查,对不规范的管理人员进行处罚),在今年8月份公司安排我对一线领班的投诉技巧进行培训,我精心准备后,带出了顾客投诉处理艺术,并得到基层管理的好评,通过本次培训提高楼层基层管理人员处理投诉能力。

提升服务品质。首先我们认为公司的服务品质要上台阶单靠我们服务办的跟踪检查是远远不够的,所以在年初我们就制定了楼层兼职值班经理,由个楼层主任级人员担任,和我们共同配合,对各楼层的员工日常行为规范进行检查,从而在卖场检查方面力量得到加强。在本年第二季度,服务办带领各商品部开展班组建设。部门干部负责本部门的现场管理,有问题时可以及时处理,从员工接受和配合方面更有利于管理效果。建立店长培训制,进行销售跟进,对员工服务质量跟踪卡进行了更换,并建立了全员服务管理档案,对全年违纪的员工累计超过6次,我们将暂停员工的上岗资格,进行培训并重新办理入职手续,使全体员工树立危机意识,全面提升服务品质,从而营造最佳服务环境。

卖场五大管,严格查场制度,对楼层提出查场重点。在每日的查场中服务办值班经理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。对发现的问题及时与部门反馈沟通,并下发整改通知单,提出整改期限,并检查跟踪,使发现的各类问题能得到及时解决(但也有部分问题得不到落实,主要以硬件问题为主,我们通过查场通报进行跟进),杜绝一面讲,一面不落实的工作被动局面。

值班经理业务技能及专业化水平的提升。我们根据值班经理业务上存在的不足制定了系统的培训计划,定期进行商品知识及专业知识的培训,培训师由我部值班经理自行担任,用我们的弱项通过培训来补我们自己的弱项。

人员管理检查范围全面化、制度化。将二线和一线员工管理纳入同步轨道,进行日常监督和管理。依公司相关规章制度,一视同仁,严格落实,做到公平公正,不厚此薄彼,达到监督检查透明化,管理标准化,杜绝执行标准不一的问题,我们还制定了整改通知单,对发现的问题及时进行整改,从而使部分工作得到很大提升,而且我们还加大力度对干部在岗进行检查,从以前的每天两次增加到四至六次,使各部门管理人员有了自律意识。

积极配合公司完成各项工作。从参与者、执行者、策划者到组织者在公司各项大型活动中,处处都有服务办值班经理的身影,对公司提出的各项工作都能及时、全面、保质保量的完成,并取得了一定成效,受到公司领导和人力资源部领导的认可与肯定。

总结服务办工作,虽然取得了一定的成绩,也受到领导认可,但是我们的工作提升还是进展较慢,人员的业务素质与值班经理的标准还存在一定的距离,而且部门多数为新进员工,专业素质还相对较低,在处理顾客投诉等方面经验还相对欠缺,在服务品质方面跟发达城市的大型购物中心还存在一定的距离,所有在以后的工作我们会努力提升人员素质,提升工作效率,使顾客可以享受优越的服务文化。

行政工作总结【篇12】

转眼间一个月已过去,回顾过去的29天时间,在酒店领导的关怀

下,紧紧围绕着酒店提出的“宾客至上,服务第一”的宗旨而努力。我在工作中所负责的主要是酒店的相关文字以及招聘工作,虽然跟胡主管学了很多知识,但在操作起来总有疏忽之处,我所做的工作与金帝大酒店“主动,热情,礼貌,周到”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:

一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合其它事务。导致有时看着人家在忙的团团转,而自己却无所事事。

二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,而且有时不够细心,为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。

三、由于自己专业水平的局限,本月对金帝大酒店的招聘宣传工作还有很多未做到位,没有达到酒店既定的宣传效果。

四、缺乏创新意识,导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。

对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的酒店行政办人员,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:

一、遵守规章制度,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。

二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好酒店领导的助手,充分发挥自己所学。

三、搞好酒店企业文化宣传及员工培训工作,使金帝大酒店企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出酒店的特色。

四、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。

以上为个人上个月工作总结,如有不当之处,请领导批评指正!

行政工作总结【篇13】

在红麦工作已经有七天了,对我们公司了日常运作、员工守则以及领导同事都有一定的了解,我觉得有必要向您做一个简单的工作总结。这个不仅是对公司的一种尊重,也是对自己的第一份正式工作的负责。当然也非常谢谢黄总白忙之中抽空完我的这份总结。

8月14日,当我踏进红麦的时候,感觉似乎到了自己新生的曙光。毕竟每个大学生踏入社会都需要一个过程。这个的过程的难与不难都取决于自身的一切,所以我十分珍惜黄总给我的这次机会,给予我锻炼,赐予我一个具备跳跃性空间的职位。也许黄总您现在给我的这个位置,以后将是我人生中的最轻盈又是最绚丽的一笔。最然大学的几年洗礼,未必能让我工作得心应手,思维细腻乖巧,交际礼仪完美无瑕,但是我是个很实在的人,我知道怎么珍惜,怎么认真去努力,怎么去学习察言观色。在红麦的每一天我不能保证自己可以做得非常完美,但是我可以保证自己可以做得绝对认真实在。

下面我就简单谈谈我对工作的认识和自己的一些不成熟的想法。如果有不足和错误之处请黄总谅解并给予指出。

关于行政方面。行政部是公司的关键部门之一,我觉得一个实力强大的公司对于工作环境的要求也是非常的严格的。首先,在我们公司这还存在这一些不足的地方:比如公司物品的摆放还有杂物的处理。公司总体装修得还是很舒适很干净的。不过我觉得玻璃架上面的有些饰品是坏的,有一些则是缺乏时尚文化元素的。(1)我建议可以简单的改为书架,这样能体现出我们公司浓郁的文化底蕴又能村托出公司职员的文化气息。(2):可以简单的摆放一些公司具特色的礼品。这样有客户或者朋友来访,能介绍又能推销还能美化工作环境等。至于会议室里面的玻璃架上面的水杯,茶叶等可以整体统一放置——那天我去擦那里的时候发现上面还有很多灰尘,假如被客户看见了我们公司的印象分或许就大打折扣了。其次,也是很琐碎的细节:比如洗手间里面的打火机早就坏了点不了檀香,建议买个清新剂或者其他的;洗手间里面的有几个瓶、盘的东西早已是碎的,看能不能处理掉;拖把最好有个水桶可以洗下,不然会把卫生间弄的很湿;杜总办公室有个放在铁架上面的花盆最好能种上植物那就更美观了等等。

貌似有点啰嗦了,我只是把办公室当作自己家所以才有以上不成熟的想法。如果黄总觉得有些意见可以成立,我马上付诸行动。当然也是需要以严格控制各项办公费用开支,以节约降低成本为第一原则。

最后,我也像说说办公室的同事们。我觉得同事们工作也十分自觉,虽然黄总的工作很忙基本在外有事,但是同事们每天早上的按时完成值日,准时上下班打卡,中午才会午休,其他工作时间没有睡觉趴着的等等。当然公司员工制度的建设也是要靠长期的实践才能完善并加强的就是。特别是在日常行政管理和完善奖惩规定、激励机制等制度。这里我也没有资历和相关全面的理论知识来深入谈论了。

行政工作总结【篇14】

一、

在过去的一年中,学校行政团队紧密围绕学校发展目标,积极应对各种挑战,努力提升服务质量。现就本年度工作进行全面总结,以期为今后的工作提供借鉴。

二、工作内容概述

1. 完善管理制度:修订并完善了《教职工考勤管理办法》、《校园安全管理规定》等多项规章制度,确保行政管理有章可循。

2. 校园环境优化:开展校园绿化、清洁及维修工作,为师生营造整洁、优美的校园环境。

3. 会议组织与筹备:成功组织召开学校年会、教职工代表大会及各类专题会议,确保会议的顺利进行。

4. 行政事务处理:高效处理文件、档案管理及日常行政事务,保障学校日常运营的顺利进行。

5. 教职工培训:组织多场教职工培训活动,提升教职工的专业技能和综合素质。

6. 安全管理:加强校园安全巡查,完善安全防范措施,确保师生的人身安全和财产安全。

三、重点成果

1. 行政管理效能提升:通过实施信息化管理系统,大幅提高了行政管理效率。

2. 校园环境显著改善:通过持续的绿化和清洁工作,校园环境得到显著改善,获得师生的一致好评。

3. 会议组织水平提升:成功筹备并完成了一系列重要会议,展现了学校良好的组织协调能力。

4. 教职工培训成果丰硕:教职工的培训参与度高,反馈良好,有效提升了教职工的工作效能。

5. 安全管理工作得到加强:通过加强安全巡查和防范措施,学校未发生重大安全事故。

四、遇到的问题和解决方案

1. 问题:行政人员不足,影响工作效率。

解决方案:通过内部培训和外部招聘相结合的方式,积极扩充行政人员队伍。

2. 问题:部分规章制度执行力度不够。

解决方案:加强制度宣传和执行力度,确保各项规章制度得到有效执行。

3. 问题:会议筹备中存在协调难度。

解决方案:建立会议筹备小组,明确分工,加强沟通与协调。

4. 问题:安全设备老化,存在安全隐患。

解决方案:及时更新安全设备,定期进行设备检查和维护。

五、自我评估/反思

本年度工作中,我们取得了一定的成绩,但也存在一些不足。在今后的工作中,我们需要进一步加强团队建设,提高行政人员的综合素质;同时,要持续优化管理流程,提升行政管理效能;还要加强与师生的沟通与互动,更好地服务于广大师生。

六、未来计划

1. 完善行政管理体系:进一步梳理行政流程,优化管理结构,提高行政管理效能。

2. 加强团队建设:通过培训、交流等方式,提升行政人员的业务能力和服务意识。

3. 推进信息化建设:加大信息化建设的投入,提高行政管理工作的信息化水平。

4. 提升服务质量:以师生需求为导向,持续改进服务质量,提高师生满意度。

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