总经理助理的工作总结分享

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总经理助理的工作总结 篇1

我于20xx年10月24日正式入职XX，先是供职市场营销部，后任总经理助理，最后正式出任董事长助理，虽几多转折，但最后终能找准定位，万分感谢各位领导给予的信任和支持以及这个开阔的平台，让我有无限提升和学习的空间。1个半月的工作时间，几次工作任务的完成，获得了很多经验教训，也认识到了存在的诸多不足。回顾这段时间，现将工作总结如下：

自从来到公司先后完成了以下几项工作：

采购供应部、生产技术部、仓储物流部四个部门共享审阅，每个部门有制定人才可凭密码访问修改。数据库用得函数运算有些是以前从未接触过的，但整个数据库制作下来，对函数运用熟练了很多，学到了很多东西现在数据库还有不完善处，会不断的修改完善，以期达到最好的功效。

4的，不知道字体要在6号以上才能看的清，通过这次学到了很多东西，包括后面的印刷的不同选材及周期，都是通过这次了解到的，感谢领导这项工作的派发。

集团公司商业计划书的初步定稿、后期设计及跟踪印刷司商业计划书的初步定稿首先感谢郭董和鲍总等领导的信任，交付我如此重要的一份工作。这是我进入奇百特进行的郭董交付的第一项任务，得幸与在先前公司的部分经验的累积，感谢以前的BOSS让我参与商业计划书的编写，才得以获得初级的经验，当然，更要感谢郭董和鲍总的信任，让我有机会参与并负责主持了这项工作。在商业技术书的编写中遇到了很多问题，大大小小足有小百，感谢为我答疑解惑的郭董、鲍总和韩总，感谢提供帮助的财务部同事，曾经的小于同志，没有他们的帮助与支持，没有现在这份商业计划书的出台。其实正式这份工作的完成，让我真正体会到团队协作的力量，万众一心，其力断金，我体会到了这句话的内涵，后期设计上，多亏了合作者王美玲的加班加点，追赶进度，也多亏了胡月与我一次次的校对与审核，虽然最终真的难以完美，但我们已尽全力把错误降到最少，后期的印刷工作，让我学习到了很多相关的知识，以及日常印刷品需要注意的事项。相信如有一下的物品印刷，我会做的更完美，再次感谢领导给予的信任与支持，同事给予的帮助，让这个商业计划书有了相对较美满的成品结果。

鲍总提供的整体思路与初稿，给了我把这项工作继续下去的可能，但最终这份工作只能算是完成了一半，反思了原因，都与自身不无关联：

反思如下：

过度的自负：严谨性与相对繁琐性，导致工作延时。

2）不够虚心：不够虚心：领导的某些建议，总是不能及时记下并入心思考，有些很关键性的提示因没能及时记住而导致工作走弯路。

3）闭门造车，思考不够严谨：毛爷爷都说中国要走一条“马克思主义理论与中国实际相结闭门造车，思考不够严谨：合”的道路，教导我们要理论必须结合实际，我却犯了这项大忌，总是一个人闭门思考，没能很好的结合实际，多谢鲍总后来的点拨与提醒，让我意识到了这点，现在薪酬制度已经下发，绩效考核仍在制作与完善中，争取在最快的时间内出台，给公司领导及同事交一份满意的答卷。

4）分工不够，任务分解不足：分工不够，任务分解不足：薪酬绩效制度向来不是一个人能做的事情，需要与各部门尤其是人力资源部去沟通和协作，在早期的工作进行中，我却忽视了这点，知道领导英明的给我分派了人力部的胡月及后期安排丁洁协助我做这些工作，大大分解了我个人的压力，其实这些不应该等领导指派的，应该在自己感觉力不从心时就去主动去联系，去请求支援的，我却没能做到这点，这方面以后要多学习。

总之，感谢给予我帮助的所有领导与同事，以后会不断从自身出发，多做思考，努力圆满完成各项任务。

一年来，在公司党委、班子的领导下，在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下，较好完成了本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能，现简要述职如下：

几年来的工作实践使我深深体会到，作为一个助理、办公室主任，要作好工作就要首先清楚自己所处的位置；清楚自己所应具备的职责和应尽的责任；正确认识所处的位置和所要谋的政。就地位而言：从领导决策过程看，我处在“辅助者”地位，从执行看处在“执行者”地位；对处理一些具体事物，又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位，何况所要协调工作的对象是公司领导，自己的上级、同级和下级，在实际工作中我的具体作法是：为领导参谋到位但不越位：督促、催办到位，但不“拍板”；服务到位但不干预领导工作。只有把“位置”认准，把“政”字搞清，自觉维护领导之间的团结，在工作中尽职尽责，不越权，不越位，严格要求自己作一个为人诚恳、忠于职守，勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任。摧办和协调是我的主要工作之一，工作中虽然难度不小，但领导和同志们都给予了我很大的支持，我也注意力争作到对工作主动摧办和协调，承上启下，沟通左右，协调各方，因此一年来的工作相对还比较顺利。

为发挥好参谋助手作用，为领导参好谋、献好策，真正为公司和职工办一些实事，在实际工作中注意去基层单位利用各种方式了解生产经营情况，倾听各级领导和职工的建议，征求机关相关处室的意见、围绕公司领导决策和生产经营实际，及时向总经理或有关领导同志反映，全年共提交重要的工作建议XXX项，领导采纳XXX项，协调较重要的工作XXX起，基本尽到了参谋，协调的职责。

为进一步减少会议和提高会议质量，我们安排会议坚持了会前有准备、有议题，建议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无准备会的原则等。坚持了XXX多次要求的“会前无议题，会上临时动议的问题，一律不予研究”的要求，今年全公司大型性会议明显减少，会议质量大有提高，基层单位比较满意。在实际操作中主要采取了四个方面的措施：

一是控制会。结合公司生产实际，认真贯彻公司“三大标准”中规定的会议审批制度，哪些会议能开，哪些会议不能开，哪些会议可以合并开，对会议参加的人员、内容、时间都进行严格的把关，尤其是让基层一把手参加的会议，必须要经过总公司主要领导同意才能开，从而控制了会议的数量，保证了会议的质量。

二是少开会。开会是推动工作的重要方法，但不是方法。在工作协调中、本着向基层服务，眼睛向下、方便基层的精神和意识，凡有些工作打个电话，发个通知或者到基层调查研究，通一下气就可解决的问题，就坚决不安排开会，做到了既少开会或不开会又保证了政令畅通，保证了工作进行有序。

三是开短会。每次安排会议前，都按领导的意图，事先确定议题，并提前通知到每个与会人员。对于临时动议的，不予安排。这样大大缩短了会议时间。

四是开实会。开会是一件非常严肃的事情，为了使会议起到预定效果和解决实际问题，我们一是做到了会前要准备实、准备充分，坚决杜绝漏洞；二是做到了内容实，对领导的讲话，会议材料和下发的文件等要语言简明，言之有据，不拖泥带水；三是形式实，为了改变会上领导读讲话稿职工不爱听的现象，我们注意了在准备讲话稿时，尽可能多提供具体素材，使领导在吃透讲话内容精神上，面对观众讲材料而不是读材料；最后是效果实，对于会议精神和领导提出的要求，会后我们注意进行检查和督办，保证了会议精神落到实处。

总经理助理的工作总结 篇2

总经理助理工作总结

一、工作概述

作为总经理助理，我主要负责协助总经理处理日常事务，包括但不限于会议组织、文件整理、行程安排以及与其他部门的沟通协调。我的工作目标是确保总经理的工作顺利进行，为公司的高效运营提供有力支持。

二、重点成果

1. 会议组织：在过去的一年中，我成功组织了30余场公司内部及外部会议，其中包括季度例会、年度总结会议以及与其他公司的商务洽谈。在会议筹备过程中，我注重细节，确保会议材料准确无误，会议流程顺畅。通过这些会议的顺利举行，促进了公司内部的信息交流与外部的合作机会。

2. 文件管理：我负责整理总经理日常工作中涉及的文件，包括合同、报告、邮件等。在过去的一年中，我整理了超过1000份文件，并建立了详细的电子与纸质档案系统。这一系统使得文件查找更为迅速，提高了工作效率。

3. 行程安排：作为总经理助理，我还负责总经理的行程安排，包括商务出差、会议日程等。在过去一年里，我合理安排了总经理的行程，确保其时间得到有效利用。其中，总经理在出差期间完成了多个重要项目的签约，为公司带来了可观的收益。

4. 沟通协调：我经常与其他部门进行沟通协调，确保公司内部工作的顺利进行。在过去一年中，我处理了约500件跨部门事务，有效缓解了部门间的矛盾与冲突。

三、遇到的问题和解决方案

1. 问题：在会议组织过程中，有时会出现时间冲突或场地安排不当的情况。

解决方案：我建立了详细的会议计划表，提前预判可能的冲突并做出调整。同时，加强与其他部门的沟通，确保场地使用的合理性和及时性。

2. 问题：在文件整理过程中，存在部分旧文件找不到的情况。

解决方案：我进一步完善了文件归档系统，引入电子标签分类法进行文件归档。通过这种方法，大大提高了文件检索速度。

3. 问题：总经理的行程安排有时受到临时变动的影响。

解决方案：我加强了对总经理日常工作的了解，提前预测可能的行程变动并做出调整。同时，建立紧急联系机制，以便在出现突发情况时能够迅速应对。

四、自我评估/反思

在过去的一年中，我在协助总经理处理日常事务方面取得了一定的成绩，但仍存在不足之处。例如，在处理紧急事务时仍需提高应变能力；文件归档的电子化进程还有待进一步加强等。为此，我将继续努力提高自己的工作效率与服务质量。

五、未来计划

在接下来的工作中，我计划进一步完善文件归档系统，力争实现电子文件的100%归档率。同时，我将进一步学习相关管理知识，提升自己的工作能力与综合素质。在协助总经理的工作中，我将继续努力提高自己的服务水平与工作效率，为公司的发展贡献更多力量。

总经理助理的工作总结 篇3

在中心和医事部正确领导下，在各部门的大力支持下，我与全体员工齐心协力，共同努力完成了XX年的体检工作，客人满意度逐渐提高，专业技术人员队伍相对稳定，“团结、紧张、认真、和谐”的工作氛围初步形成。在我心中建立了“xx荣辱我有责，xx发展我受益”的责任意识。“质量第一，客户至上”的服务意识不断增强。特别是经过体检高峰期，全体员工的毅力、耐力，服务技能得到了锻炼和提高。医疗质量、服务质量不断提升。

主要做了以下几方面的工作：

一、做好总经理助理工作

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力做好总经理的参谋、助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。20xx年工作目标：工作量在上年基础上增加百分之十以上;效益增加百分之十以上;带好医疗护理队伍，提高体检质量，保持品牌效益，确保了全年无重大医疗事故和投诉;

2、在总经理领导下负责中心具体管理工作的布置、实施、检查、督导、落实情况。

3、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况，并提出处理意见或建议，供总经理决策。

4、做好总经理办公室会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。起草公司工作计划、总结等。

5、做好中心内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

6、负责中心内外的公文办理、解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

7、负责中心管理制度、规章制度及落实方案的修订，对行政后勤的医用耗材、办公用品、网络运行、数据安全管理等及中心总体运行要配合监督管理。

8、根据中心发展要求制定人力资源计划、设计并完善中心岗位特点，人员资源结构，合同书的制作，完成公司人力资源的日常招聘工作。

9、主办或协办向政府部门的各项申报、年检、申领各类证照、完成批文手续等事宜。

10、完成总经理交办的临时性工作。

二、认真做好人力资源招聘工作

1、根据中心工作需要和领导要求，与各业务部门深入沟通，保证招到公司需要的合适人才。随着公司业务的调整，岗位所招聘人数要求，一丝不苟的完成招聘任务。通过保持积极、负责的工作态度，人力资源管理环节上必须要做到细致入微的专业化的服务，如从电话通知应聘者现场进行的面试，从签署劳动合同到新员工入司教育，从老员工的传帮带，从员工投诉到员工离职，甚至离职后的管理，都要求细化程序规范，细腻周到，态度和蔼，个性服务。人力资源工作既是公司形象的代言人，又是公司利益的维护者，尤其当涉及员工薪资福利、培训发展等员工切身利益时，我往往成为矛盾的焦点，需要加强政策水平，相应的劳动法律知识的学习，并提升人性化、高超技巧的待人处事方式，妥善地解决问题，化解矛盾，维护公司和员工的双重利益，成为领导的参谋，员工的贴心人。

2、与同行业的公司建立了良好的关系。与同行业公司的人力资源部建立的良好关系，(慈铭、爱康、阳光等)让我在招聘的进程中，对他们的人员招聘流程、薪酬水平有了一定了解，可以对我公司招聘策略做出适当的借鉴和调整，以便能使xx各部门的招聘计划顺利完成。

3、人才库的初步建立。根据各业务部门长期招聘的需求和人才流动情况，浏览人才网站，将一些合适的人才简历收入企业的人才库中。自己也开始梳理材料，进行建立人才蓄水池的工作。具体按照各个部门要求，针对人才进行了工作年限，专业水平，岗位的类别归档，并保持跟踪回访，确保人才联系方式的正确。

4、员工入司、转正和调动相关手续办理，配合完成各部门的人员分流工作;人力资源管理应该拥有大人才观念，不仅要用待遇留才，感情留才，文化留才，岗位留才，同时更要注重事业留才，机会留才，发展留才。根据“2/8法则”，公司80%的业绩有赖于20%的优秀人才，因此，管理并激励xx企业中的关键人才、优秀人才便成为人力资源管理的重中之重。作为我是管理干部与xx的专家、骨干交朋友谈心，使他们的思路与中心保持一致是我的工作重中之重。

总经理助理的工作总结 篇4

总经理助理的工作总结

作为一名总经理助理，我充满自豪和责任感。过去一年来，我参与了各种企业管理活动，与团队合作，承担了多项重要任务。通过积极的工作态度和出色的执行能力，我为公司的发展贡献了力量，同时也提高了自己的专业素养。

一、日常沟通和协调工作

作为总经理助理，我扮演着公司内外各个层级之间的桥梁和纽带的角色。我负责安排总经理的日程安排，并且协调与其他部门的沟通和合作。我在跟进项目进展方面表现出色，及时反馈总经理关注的问题，确保各个部门的工作顺利进行。我还负责起草和撰写各种公司文件、决策和报告，为总经理提供信息支持。

二、组织会议和活动

我经常参与组织公司的各类会议和活动。通过提供会议背景材料、策划议程和跟进行动项，我协助总经理顺利进行会议并确保实现会议目标。我还负责与相关方沟通，确保会议的顺利进行，并负责整理会议记录和汇报。

三、信息收集和分析

为了帮助总经理做出明智的决策，我经常进行大量的信息收集和分析工作。我使用各种工具和途径，包括市场调研、竞争分析和行业新闻，为公司提供各类数据和报告。我能够迅速捕捉到有关市场趋势和前沿技术的信息，为总经理提供有价值的建议和意见。

四、人力资源管理

作为总经理助理，我也参与了公司的人力资源管理工作。我协助招聘和面试新员工，并且打造并维护员工档案和培训记录。我还负责与员工进行定期面谈，了解他们的进展和需求，并提供必要的支持和指导。我积极参与公司的团队建设活动，增进员工间的合作和凝聚力。

五、执行特别项目

在过去的一年中，我还积极参与了公司的特别项目。这类项目通常具有挑战性和高度敏感性，需要密切的跟进和高强度的工作。我在项目管理、协调与执行方面表现出色，能够在限定时间内完成项目目标。我通过与团队成员的紧密合作，确保项目的高质量完成。

通过这些工作经验，我了解到总经理助理这个职位的重要性和挑战性。在工作中，我养成了高效沟通、协调与执行的能力。我能够在压力下工作，并高效地解决问题。在未来的工作中，我将继续不断提升自己的技能和能力，为公司的发展做出更大的贡献。小编认为，我对自己在过去一年的工作成绩感到满意，并对未来充满信心。

总经理助理的工作总结 篇5

总经理助理工作总结

一、背景

在过去的一年中，作为总经理助理，我全身心地投入到公司的各项工作中，通过与团队的合作和个人的努力，取得了一定的成绩。在这份工作总结中，我将详细回顾这一年的工作内容、重点成果、遇到的问题及解决方案、自我评估和未来计划。

二、工作内容概述

1. 日常事务管理：处理总经理的日常事务，包括会议安排、文件整理、行程规划等。

2. 项目管理：协助总经理进行项目策划、推进和监控，确保项目按时完成。

3. 沟通协调：作为总经理与各部门之间的桥梁，协调资源，解决跨部门问题。

4. 决策支持：收集并整理关键信息，为总经理的决策提供依据。

5. 客户关系维护：协助总经理处理客户问题，维护良好客户关系。

三、重点成果

1. 成功组织了三次公司年度会议，确保会议流程顺畅，得到高层和员工的一致好评。

2. 协助总经理完成了三个重要项目的策划与实施，项目均按计划完成，并取得了良好的业绩。

3. 优化了总经理的日程安排管理系统，提高了工作效率。

4. 在客户关系管理方面，协助总经理维护了与20+重要客户的长期合作关系。

四、遇到的问题和解决方案

1. 问题：在组织年度会议时，场地预订出现冲突。

解决方案：提前与多家酒店及会议中心建立合作关系，确保有足够的备选方案，及时调整预定计划。

2. 问题：在项目实施过程中，遭遇供应链波动问题。

解决方案：及时与供应商沟通，调整采购策略，并寻找新的备选供应商，确保项目原材料供应稳定。

3. 问题：在处理客户投诉时，部分员工的服务态度有待提高。

解决方案：开展员工服务培训，加强服务意识和沟通技巧的培训，提升客户满意度。

五、自我评估/反思

在过去的一年中，我始终以高度的责任心和敬业精神投入到工作中，取得了一定的成绩。在处理问题时，我展现出了较强的应变能力和组织协调能力。但在时间管理和工作流程优化方面仍有提升空间。未来我将继续努力，提高工作效率和准确性。

六、未来计划

1. 深化工作流程改革，进一步优化总经理的日程安排和工作流程。

2. 加强与其他部门的沟通与协作，提升整体工作效率。

3. 学习并掌握更多的管理技能和业务知识，提高个人及团队的综合能力。

4. 探索并引入先进的项目管理工具和方法，提高项目成功率。

5. 增强危机应对能力，确保在突发情况下能够迅速、准确地做出反应。