人事行政部个人工作总结精华9篇

发表时间:2024-02-16

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人事行政部个人工作总结【篇1】

2019年,在公司领导的战略思想指导下,在公司领导的指导、支持和关怀下,在各部门负责人的大力配合下,在部门全体员工的努力下,与去年各项项目相比,各项工作发生重大变化:一是通过加强制度化管理,管理水平全面提升,员工凝聚力和积极开展各项工作的积极性增强。按照公司战略思路,将公司目标和部门工作分解为人,部门领导职责明确,个人工作分工细化。作为一家服务型企业,强化服务意识,提高服务质量是每位员工的首要任务。责任第一,作为职能部门,首先要以身作则,严于律己,以身作则,同时在管理上体现“做实做实”。

以下是对本年度工作的简要总结:

I.规范招聘流程,及时完成招聘任务

1、根据公司发展需要,及时把握人员业务发展需求,规范招聘流程,制定有效人才供应和分配计划。今年月至今,共有效招聘××人。

2.根据工作需要和员工的特长,调整人与岗位的匹配,做到人尽其才,人尽其才,人尽其才,人尽其才。与人的立场。全年共转移XX人。

3、结合公司业务特点,针对需求量大、流动性强的营销人员,选择经济的招聘渠道,大大降低招聘成本。全年招聘总费用为××元。

2.制定公司培训框架,分为管理培训、业务培训、新员工入职培训三个部分,逐步将培训系统化,为公司的发展奠定基础。明年的培训工作。

1、针对今年新入职人员较多,行政人事部结合公司工作情况,编制了《新员工入职培训手册》。具体情况。截至目前,共培训新员工xx余期,培训xx人。

2、组织中层以上干部学习“××××”,共安排××课,共××人次。共组织中层以上干部外出参加培训××人次。培训内容包括“超级客服”、“狼辈企业竞争之道”、“劳动争议预防与化解”等。

3、从第四季度开始,每季度开展中层以上干部阅读活动,定期举办阅读讲座。员工读书活动,由行政人事部门负责监督检查各部门的落实情况。做必要的准备,使您的公司成为一个学习型组织。

4、督促、指导、配合业务部门开展业务培训。要求各业务部门按季度报告培训需求,配合和协助业务部门的培训工作。

3. 贯彻落实绩效考核,为下一步全面改进绩效考核工作奠定基础

1. 修订《季度考核表》 ,加大部门负责人考核力度,季度考核,每季度及时总结,为年底考核工作奠定基础,同时针对出现的问题及时与各部门沟通,并积极寻找解决方案。

2、年内完成市场部和工程部的月度绩效考核。营销部、工程部每月绩效考核结果,每月计算一次,并与月薪挂钩,奖励勤奋,惩治懒惰。

3、认真履行考核结果,对部分员工通过考核不符合公司要求、违反公司纪律的,予以开除××、罚款×、行政警告×等处罚。全年共向优秀员工和部门颁发了X次总经理奖。把×优秀的直销人员变成有固定底薪的可培养人才。

4、启动XX年度优秀员工的评选工作,制定评选标准、评选方式和激励措施。

5.结合月考和季考结果,启动各部门梯队人员建设,要求各部门选拔自己的梯队人选。并将此项工作作为今后人力资源管理工作的重点。

四、积极开展企业文化建设,加强公司内部渠道畅通,提高员工满意度

1、成功举办公司一周年庆典。通过庆典,员工可以清楚地看到公司的快速发展轨迹和未来的发展蓝图,极大地鼓舞和激励了员工。

2、建立公司内刊,为员工提供与公司交流的平台,为公司决策拓展业务提供新渠道。

15、开展“XX年度员工满意度调查”,全面了解员工对公司管理及各方面的满意度,为公司改进管理措施和制定决策提供依据公司管理政策。

3、在不影响工作的情况下,分阶段、分批次组织全体员工开展发展培训,并举办两次活动内容图文展示,提高团队凝聚力,强化效果事件和企业形象。宣传力量。

4、每月为生日员工购买和分发生日礼物,尽量组织丰富多彩的生日活动,将公司领导的关怀传递给每一位员工。提高员工满意度和归属感。

五、加强员工关系管理,完善员工福利制度,为下一步制定全面合理的激励措施奠定基础

1. “离职面谈制度”,对离职员工进行认真的离职面谈,详细记录,认真听取离职原因,代表公司送上建议和衷心祝福,多角度收集信息,体现公司以人为本管理理念。

2、在公司领导的关心和行政人事部门同事的努力下,公司员工福利制度基本形成,制定了《员工福利标准》,如作为“3月8日”妇女节慰问品的采购和配送;夏季降温产品的采购和分销;中秋节慰问品的采购和配送;病假员工探视制度;婚庆、丧事吊唁系统。大大提高了公司的规范化管理和企业形象宣传。

3、加强员工人事档案管理,规范员工入职手续和备案程序,细化和完善人事信息,建立“入职体检制度”和“保障制度”,积极配合有关部门查询人事档案和信息。截至目前,人事档案数量已达××。

4、建立员工“离职面谈制度”,对离职员工进行认真的离职面谈,详细记录,认真听取离职原因,代表公司送上建议和衷心祝福,并从多个角度收集它们。同时体现了公司以人为本的经营理念。截至目前,共约谈XX人离职,通过离职约谈共获得对完善公司管理制度具有参考价值的XX条信息(见附件1)。

第六,加强管理,使其更有针对性、更有成效。

1、每个月对各部门的人力资源状况进行分析总结,并将结果汇??报给公司领导,以便领导及时掌握公司的人力资源状况。

2、已按照相关政策办理了残疾人就业等相关事宜。截至目前,一共有×人,为公司节省了一些开支。

3、结合公司实际情况制定相关规定,为员工办理社会统筹保险。

4、开展2019年度行政管理和人力资源管理预算工作,为公司财务实施全面预算管理奠定基础,推动公司行政人事管理迈上新台阶。

5、2019年共制定、修订、汇总、总结××有效管理制度,为2019年公司整体管理水平的全面提升奠定了基础。

6、管理公司网站,对用户提出的问题进行回复和解答,对用户反映的常见问题及时与相关部门沟通,履行提高用户满意度的职责。

人事行政部个人工作总结【篇2】

时光荏苒,2019年即将结束,回首过去的一年,不禁感慨万千……时光荏苒,转眼,我们又将跨越一年栏。回首过去,虽然没有轰轰烈烈的胜利,但也经历了非凡的考验和磨练。对于我们每一个追求进步的人来说,年终都难免不给自己“数一数”,这也算是对自己的一种鞭策。

行政人事部是公司的重点部门之一。不断提高内部管理要求,应对税务、工商、药监、社保等部门的外部检查。行政人事部的人员虽然不多,但这一年他们孜孜不倦,全力以赴,顺利完成工作。经过一年的磨练和洗礼,政务人事部的综合能力相比XX年又向前迈进了一步。

回顾这一年,在公司领导的正确领导下,我们的工作围绕公司的经营方针、宗旨和效益目标,聚焦重点,紧跟公司各项工作部署。负责管理。为总结经验,继续发扬成果,克服现有不足,现将XX年的工作简述如下。

行政人事部门的工作大致可以分为以下三个方面:

1.人事管理

根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,分配各个岗位。

规范各部门的人事档案,建立电子档案,严格审查所有员工档案,补齐信息不全。

配合采购、财务等部门严格控制促销员的进出。

逐步完善培训机制,不断派遣员工学习,要求知名企业对员工进行培训,同时加强内部培训管理。

二、行政工作

⒈办理各店铺的牌照,按期进行年审。

⒉与工商、税务、药监、社保、银行等相关职能机构沟通,使公司对外工作更加顺畅。

⒊联系报刊、电视台等媒体做好对外宣传工作。

⒋内部采购办公用品,严格审核各部门办公用品使用情况,做好物品签收登记工作,以节约、降低成本为第一原则,合理采购办公用品。

3、公司管理与运营

⒈顺应市场发展,根据公司要求制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依、有章可循。在日常工作中,及时与公司各部门、门店进行密切沟通和联系,及时对各部门的工作提出一些指导意见。

⒉逐步完善公司监督机制。有句话说得好:员工不会做你要求他们做的事情,他们只会做你监督的事情。为此,今年加强了对员工的监督管理。

⒊加强团队建设,打造业务全面、工作热情高涨的团队。作为管理者,对下属要充分认识到“察人、用人、聚人、显人的长处”,充分发挥其主观能动性和工作积极性。提高团队整体素质,树立开拓、创新、务实、高效的公司新形象。

⒋充分引导员工承担责任。以前公司各职能部门职责不明确,现在各部门工作职责逐步明确,要求大家主动承担责任。

作为行政人事部的负责人,我深知自己既是管理者,又是执行者。要想领导好一个团队,除了熟悉业务外,还要对具体的工作和业务负责,以身作则,保证每个人都能主动承担工作在人员紧张的情况下,使公司的工作能够正常进行。

人事行政部个人工作总结【篇3】

在紧张有序的工作中,20xx年即将过去,回顾这一年的工作,我们xx人事工作在市办事处领导的关怀下,在兄弟联社的大力支持和xx领导班子的正确领导下,各项工作都取得了很好的成绩,有力保障了xx的跨越式发展,下面将这一年的工作情况简要总结如下:

一、继续加大考核力度

工资分配做为每个职工最关心的问题,它的发放是否科学有效,直接关系到每个职工的工作积极性和主动性。我们在调查研究后,研究制定出一套新的科学有效的奖励考核办法。每月从工资中拿出__元做为考核工资,用于考核存款、利息收入、贷款、工作质量四项指标的考核,按季度考核并兑现。基层社还根据区社的考核办法制定出二级考核办法,使每个员工的收入与其对__的贡献相匹配。季度末根据每个人的任务完成量,按比例返还。劳动报酬按月测评,按季兑现,全年统算。这样充分调动了职工的工作积极性,切实体现多劳多得,按劳分配的原则。并对贡献突出的个人和单位进行重奖,拉大“贫富”差距。

二、员工的管理及教育培训工作

一个现代化的企业团队要靠新人新思想的不断更新来维护,__在现有员工的基础上,全面推广员工劳动合同制,为了更好的贯彻“从严治社”的方针,增强干部职工的主人翁感,防止各类案、事故、违章违纪事件的发生,区社与广大干部职工签定了岗位责任书,并按规定实行岗位轮换制,使每个干部职工都明白自己应该做什么、不应该做什么。对不按制度办事或不按操作程序办理业务的,视其情节给予相应的经济处罚或警告处理;对造成造成损失、对__造成不良影响的,给予解除劳动合同;对构成犯罪的,移交司法机关处理。

同时,制定员工教育实施细则,针对xx员工的学历、岗位、年龄、专长等差异,制定相应的学习计划,学习分集中学习与自学相结合的办法。采取走出去与请进来相结合的办法,进行培训学习。区社各专业部门利用每月报表例会时间,根据实际情况进行培训,通过加强对内部人员的培训,使广大员工的政治素质和业务素质有了一个质的飞跃。对新入社的大学生进行了集中统一的培训。主要进行了上岗前的思想政治教育,职业道德、法律法规及会计出纳等一些基本制度的学习。使他们对__有关制度有了初步的了解,为以后的工作打好了基础。

三、其它工作

及时准确填报劳动人事统计表和市办事处要求上报的材料。认真执行专业技术职务的任职资格评审规定,积极组织在职人员参加经济、会计等专业技术职务任职资格考试。对档案室进行整理,将档案分类管理,档案卷分类清楚、归类正确,材料归档及时。按照市办事处的要求,做好养老保险工作。做好新招收大学生的档案接收、户口管理工作。

人事行政部个人工作总结【篇4】

大学毕业至今已经有半年时间了,在毕业之后我并没有感受到找工作的难处,可能是机缘巧合吧,我顺利的找到的一份属于自己的工作,现在的我已经很顺利的在公司工作半年时间了,感觉还是不错的。我相信在今后的工作中,我可以做的更好,只是现在我还需要更多的努力。在不断的发展中,我对自己的工作有了度鞥为明确的认识,我相信在今后的工作生活中,我会走的更加的顺利。

今年7月,我通过人才招聘,在_x公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名刚走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。

一、行政工作方面

1、汇总石油价格,整理能源报道信息,进行月终、年终价格趋势分析。

我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外,因为每个人都有为公司发展贡献智慧和能力的机会,因为行政工作归根到底是服务于公司发展的。也许我的想法毫无创意,也许我的方法欠妥,也许我的能力甚微,甚至在无人问津时,这只不过是一件无足轻重的小事,毕竟这项简单的工作不会像专业的网站和资讯_x公司做得那样完善和,但当有一天业务需要其中的某个数据时,它却是及时而必需的----这就是积累的价值,也许每天只坚持做一点点,一定会有为此收获的时候。

2、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜

和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在_x公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。

3、为公司领导办理出国签证

领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证„„每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。

4、其他行政工作

行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领

用情况进行备案„„每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

二、人事管理方面

1、招聘新员工

根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

2、制定并落实相关人事管理制度

初到公司,适逢结构重组,_x结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。

3、归档人事档案

我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给_x公司各位领导及办事员备查使用。

4、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户

由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。

作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。

感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信_x公司明天会更好。

以后的道路我将会自己勇敢的走下去,公司的工作比较适合自己,我真的相信自己能够做好。总之自己还是感受到了自己将来的潜力,我相信自己可以做好。能够有一个比较好的未来,对每个人都是很有诱惑力的,我坚信在今后的工作中,我会走的更加的顺利,我能够走好。

其实现在有很多的事情都是不可预测的,我的未来我也不知道,我会在以后的道路上继续努力下去!

人事行政部个人工作总结【篇5】

行政人事部是公司人才开发和管理的核心部门,也是承上启下、联系左右的重要部门。为总结经验,促进部门各项工作再上新台阶,现将20xx年度工作总结如下:

一、人事工作:

1、员工招聘和入职管理

(1)招聘管理:根据公司发展需要和人员配置要求,及时做好人员招聘及现有人员潜力工作开发。

20xx年离职率=20xx年离职员工总数÷(20xx年初员工总数+20xx年入职员工总数)X100%47%=45÷(39+57)X100%

20xx年到岗率=20xx年到岗人数÷20xx年入职职工总数X100%49%=28÷57X100%

20xx年公司发展正处于上升阶段,XXX三个项目同时开工,XXX等相关部门新招员工相对较多,由于各种原因导致后期人员流动较大,本年度离职率高达47%,为招聘工作带来了难度。

(2)员工入职与转正

20xx年下半年,行政人事部对新员工的入职与转正流程进行了修订,增加了对新进员工的监控力度:员工转正须通过理论考核,由部门领导再对其做综合测评,合格后上报分管领导审核。

2、绩效考核:行政人事部每月28日组织各分管领导对各部门提报的当月计划完成情况进行评审和评分,再结合“岗位职责履行情况”“个人素质”三个方面对部门进行综合评定。20xx年1-9月份各部门绩效考核成绩已经核算完成;10-XX月份绩效考核于XX月30日核算完成出成绩,为20xx年度绩效工资发放提供依据。

3、员工培训:由于行政人事部领导更换频繁,本年度未开展员工培训。

4、薪酬体系:没有形成一个完整的薪酬体系,没有明确的岗位工资,工资标准不统一。

5、社保缴纳、劳动关系管理:抓好社保工作,确保公司员工的合法权益得到落实,打破以往年底统一缴纳的传统,实行每月按时缴纳。

二、行政工作:

1、行政人事制度汇编和《员工手册》修订

20xx年行政人事部根据公司正在执行和没有文字说明的制度,开始进行制度汇编和重新修订《员工手册》,制度汇编已与9月底完成,《员工手册》修订仍在进一步修改完善中,XX月15号修改完成,达到印刷条件。

2、加强考勤管理,规范员工行为

行政人事部在完善《考勤管理制度》的同时,加强了日常劳动纪律检查,严肃劳动纪律:检查各部门、各项目部工作期间劳动纪律情况,并做好记录。发现有违纪现象的,第一次对违纪者进行批评、教育,屡教不改者,将其行为计入绩效考核,使考勤真正做到“公平、公开、公正”。

3、档案管理

行政人事部对员工档案管理进行了改进,由原来单一的纸质信息变为纸质信息和电子信息并存,建立员工电子信息库,方便日常使用和查找,并根据实际情况随时更新,对新进、离职、调动人员及时进行备注。并收集整理应聘人员简历做好统计,建立信息库,为后期人力资源开发储备人才,提高工作效率。

4、卫生管理

行政人事部制定了办公区和生活区卫生管理规定,并定期进行检查,对不合格的卫生区进行拍照,并在0A上进行通报。

5、其他制度管理:

在原有制度的基础上,完善各部门岗位职责,使各部门岗位职责上墙,三个项目部岗位职责也上墙完成;车辆、会议、办公用品、饮用水管理等日常管理严格按照制度执行。

6、OA系统管理及完善

20xx年9月行政人事部对OA办公系统进行了改进,完善了各部门OA系统信息员网络,给各部门安装OA办公精灵,增添管理模块,充实了信息内容。

7、文化宣传

20xx年6月底XX文化部开始简报制作,后期文化部人员调到行政人事部,截至11月初共出版14期简报,通过简报促进了各部门间的交流,方便员工及时了解公司发展动向,便于各部门根据实际情况来安排下一步工作;20xx年5月中下旬在公司前院门口安装多媒体电视机一台用于广告宣传,并坚持及时更新电视滚动屏内容,在一定程度上促进了XXX公司的文化宣传。

三、工作中存在的不足

行政人事部全体员工在20xx年的工作中,任何部门提出需要配合,部门人员都会通力协作,员工的工作态度和工作积极性值得表扬,但是在工作过程中,还有一些不足,需要继续加强改进。

1、工作制度和工作流程不尽完善,下一步要尽快完善公司各项制度和工作流程,使各项工作有据可依,按流程办事;

2、工作细心度仍有所欠缺;

3、工作效率需要进一步提高,积极配合各部门工作。

四、20xx年主要工作计划

根据20xx年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政人事部将从以下几个方面开展20xx年工作。

1、搭建架构,优化团队,做好人力资源规划

根据公司发展规划,进一步完善公司组织架构,进行公司各部门各职位的工作分析,为人才招聘和评定薪资、绩效考核提供科学依据。

2、丰富招聘渠道,招募优秀人才,满足公司发展需要

20xx年招聘将采取网络招聘、现场招聘、校园招聘、熟人介绍、内部选拔等多种方式相结合,努力提高招聘效果,降低离职率。行政人事部在保证日常招聘与配置工作基础上,主要做好技术人员的储备工作,提升公司技术专业人员的学历水平,增强公司综合实力,提高市场竞争力。

3、做好公司培训管理工作

行政人事部将在20xx年初对公司所有部门进行培训需求调查,再根据调查结果,拟定20xx年度培训计划,完善培训体系,加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。开展多样化培训:主要分为内部培训、外部培训和自学。

4、努力搭建合理的薪酬体系

要本着“对内体现公平,对外具有竞争力”的原则,根据公司现有的薪酬制度,完善薪酬设计和薪酬管理工作,同时,对东营市房地产行业各岗位薪资水平进行摸底调查,为领导提供决策依据。

5、做好行政服务的细节工作

行政人事部全体人员要做好与公司员工之间的工作沟通,生活沟通,多倾听员工意见,了解员工工作和生活信息,及时为员工解疑答惑,解决工作和生活中的困惑与困难,使员工保持良好的工作状态。

在即将过去的20xx年里,行政人事部面对困难没有停下脚步,依旧朝着适合公司发展的管理模式方向迈进。新的一年里,行政人事部将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法,实事求是,加强管理,改进服务,促进工作再上新的台阶,为公司快速健康发展做出新的贡献。

人事行政部个人工作总结【篇6】

自加入公司以来,我负责行政、人事、办公室、总务和后勤工作。在上级领导的关心、支持和领导下,各部门的配合下,按照公司的方针政策,行政人事部的工作特点:做好日常工作,进一步提高工作效率,确保正常工作各种工作的运作;进一步加强各项服务工作,为生产经营提供周到、高效的后勤保障服务。储备和创新人力资源管理工作,提供公司发展、生产和经营。电源支持;加强制度落实等工作的第一年,工作也是围绕上述思路展开的。努力为生产经营服务,适时调整招聘、用工管理思路。

回首往事,公司陪伴我走过了人生中很重要的一个阶段,让我明白了很多。领导们的支持和关心,让我懂得了这个世界的温暖。各位领导和全体同仁表示最衷心的感谢。有你的帮助,我的工作才能更加得心应手,也因为有你的帮助,我才能把公司的发展推向更高的层次,更好地完成各项工作。 .其总结报告如下:

1. 人事管理

1. 建立、完善和规范档案(新入职、离职)、调动、升级)管理

(1)现有员工已重新备案,现员工档案齐全,证件齐全。

(2)对各部门和人员进行分组编号和档案,并存储在计算机中,便于工作操作和核对、传递和管理。

(3)、办理公司的新入职、离职、调动等手续;对离职人员的离职、离职、生病等情况进行分类归档,并存入计算机,便于核对;同时,做好调动、晋升人员等档案资料的保存工作,月末将新入职、离职、调动人员名单送至财务部门。

(4)各部门负责人每周统计在职人数,每周对离职人员、新入职人员、调动人员进行统计,并与人事部核对,方便部门、人事、财务搜索、结算管理,加强人力资源管理。

(五)及时做好档案资料的收集、整理和归档工作。

2.招聘

(1)、部门人事补充令。

(2)根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,对每个岗位进行配备。通过采取广泛传播招聘信息、网上招聘、定点招聘等方式招聘人才等一系列切实措施,取得了丰硕的成果。

3、宿舍管理

(1)公司共有宿舍(含出租房屋)80间:部分宿舍,部分宿舍情况不明,档案杂乱无章,进行了整理、清点,重新归档并在档案上标明科室、组别和编号,并在档案上分类标明床位数和床名(铁床或木床)每个房间的。查找、了解宿舍情况、安排住宿,并将文件存入电脑,方便、快捷、清晰。

(2)合理安排员工住宿,包括8间管理室;集体职工17人(男12人,女5人); 52 间情侣房; , 每人 1 名临时工。

(3)宿舍财产登记备案。

(4)对宿舍环境、卫生、纪律等进行整顿、公告、检查和管理,发现异常情况处理。

(5)每月对宿舍的水电费进行清点统计,计算水电费扣减明细并张贴通知,异常处理。

(6)、与物业联络等

4、严格劳动纪律

(1)、加强考勤管理层在全公司的协助下,把握准时上下班时间,规范考勤制度。

(2)实行严格的考勤制度责任。

(三)加强请假制度和放行单管理,对不履行请假手续、不打卡离岗的,坚决查处,既维护考勤制度的严肃性,也从另一面激励着他们。在职员工的积极性大大提高,公司工作作风得到很大改善。

(4)认真做好日常工作,包括:优秀员工、薪酬、晋升等核查审核工作;验证和重新签发标签和考勤卡的验证等。

(5)人事周报统计工作。每周汇总公司全厂各部门人员人数,对新进、出、调人员进行记录和汇报。

(6)收集信息,开发和储备人力资源档案,提高办公效率。

(7)、宣传培训工作

2.行政、办公室事务、总务

1.执行公司领导指示。做好上下级的联络和沟通,及时向领导汇报情况,并给予反馈;做好各部门之间的相互配合和综合协调;监督检查各项工作和计划??。

2、根据领导意向,拟定工作计划等稿件。负责公司信函的收发、登记、传阅、指导;做好公司文件的通知、审核、送达、提醒、检查等工作。加强办公文件档案管理。在文件收发中,将下达的文件及时送达相关部门,为公司贯彻落实上级精神,及时完成工作任务提供了有力保障;同时档案管理有序,公司可随时查询服务;加强书面材料的起草和印制,可按规定时间和内容要求完成。

3、协助公司领导完善和制定公司制度,贯彻落实公司制度。

4.加强沟通:与员工面对面解决问题,让员工按章办事,让违纪行为记录在案,让他们理解和支持后勤,并取得了良好的效果,并注重提高物流质量。

5.能很好地履行工作职责,工作效率高。

6、在监督、管理、检查方面:公司每天对公司各部门进行环境卫生、消防、纪律检查。每次检查均有书面记录,异常情况处理。及时通知各部门负责人对检查中发现的违纪违法等不良现象进行处理;加强管理,改善公司物流服务;认真收集资料,全面准确了解和把握工作各方面的发展情况,分析工作中存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,使公司上级全面准确了解和掌握近期工作的实际情况,为解决问题作出正确决策。

7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理:公司各部门使用的资产按部门统计,在电脑中分类存档,确保资产使用安全;负责公司办公室工作设施管理和维护维修联络。包括公司办公用品的采购、配送、入库、使用登记、维护等;履行审计职能,认真做好办公用品进出、使用的严格控制和管理。处理库存鞋的发货、入库、交接、入库管理。

8、公司日常行政、人事、办公室事务等管理工作,协助主管处理日常工作。

9.公司总务工作及后勤保障。

10. 安排、记录、整理公司办公和生产会议的会议记录,根据需要根据会议决定下发文件。

11、接待来访客户,坚持工作要求,热情接待来访客户,认真听取来访客户的问题、要求和建议。

12、保安、司机的监督管理。对保安和司机上报的各种表格和日常工作和报告进行审查和审查,并处理异常情况。

13.公司的多种形式管理。

14、完成上级交办的其他任务,并按时、按质完成。

3. 20**年计划及建议

根据部门20**年工作结合公司当前实际情况及未来发展趋势、行政 人事部计划从以下几个方面开展20**年的工作,全面落实目标管理。

1、行政人事部在过去20年的日常管理工作之外,将重点做好以下三个方面:

1 . 增加物流服务 根据公司工作的实际情况,对物流服务进行修订和完善,使其更加符合总公司的实际需要。

2.配合公司推进建设工作,加大宣传力度,及时汇报工作中出现的典型人物和事,以领导推动工作质量进一步提高道路。

3、加强人力资源管理,完善劳动人事档案管理,严把公司用工用工,做好事事设岗,人尽其才。为人才招聘、薪酬考核、绩效考核提供合理依据。

4.完成人力资源的日常招聘和配置。

5、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、就业、宿舍管理等。

6. 严格办公管理和办公用品管理,以及环境卫生管理

7. 加大内部人力和人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。

8、做好人员流动率、劳资关系、纠纷预判和处理等记录的控制。既保护了员工的合法权益,又维护了公司的形象和根本利益。

四。建议

行政人事工作对于一个不断发展壮大的公司来说是一项非常重要的基础性工作,也需要公司的共同努力。协同工作。有很多项目是各部门合力做好的,需要公司领导的重视和支持。观念是否自上而下转变,各部门的支持与配合程度,是行政人事部门成败的关键。因此,在设定年度目标后,行政人事部门督促公司领导及各部门协助完成工作。

这20年来,公司很忙,行政部门职责很多,但我始终以饱满的热情投入到工作中,兢兢业业,做好行政、人事等工作工作职责,贯彻执行公司规章制度,各项职责得到了很好的履行。当然,今年行政部工作还存在一些不完善等不足,将在来年的工作中加以改进和纠正。随着公司的发展壮大,我们将根据完成各项项目的需要,进行人力招聘、加大宣传力度和员工培训,严格执行和执行公司各项规章制度。预计来年我们的工作会更加繁重,要求也会越来越高,为此,我会更加努力,努力为公司做出贡献。

人事行政部个人工作总结【篇7】

一)招聘与选拔

我公司采用的招聘形式主要有两种:网络招聘与人才市场招聘。网络招聘主要用58同城招聘,有效期:20__年2月-20__年2月,招聘职位:20条、共筛选简历1535份、面试简历:805份,成功面试:52人、离职员工:89人、截止15年年底在职人数:122人。

不足之处:人员流动率比较大,大部分原因来自于薪酬水平偏低,没有底薪。

二)培训与开发

我公司采用的培训方式主要是授课式培训,共举行两次大型培训,培训内容主要以业务培训和制度培训为主。新员工培训方式:制度培训采用理论性培训、业务培训采用实践性培训 不足之处:

1、人事部做为公司培训工作的主管部门,培训主导作用不足,组织的培训课、员工活动较少。

2、培训针对性差,培训质量不理想,培训效果也不理想。培训成本较高、形式缺乏创新,形式单一,单纯的讲与听的模式使员工缺乏兴趣,影响培训效果。

三)薪酬管理与绩效考核

我公司薪酬核发方式主要以地市老板核算为主、人事专员汇总审核,并报部门经理及上级领导审批,工资发放时间为第三个月5号准时发放。绩效考核1-9月份主要实行KPI考核:维护终端量不低于90%、商户无投诉、商机转介达成公司任务额度。10-12月份,公司新近人事经理调整公司考核策略实行上缴利润单独核算为主。

优点与不足:优点:旧考核能保证员工最低收入,新考核能提升地市的业绩量与拓展量。不足:旧考核使员工在不变情况下运转,利于老员工的存量积累商户,但新员工的流失率特别快,新考核虽能加快地市商机转介的快速发展,但基本的维护质量上却一直下降、上缴利润不平衡,导致地市工资悬殊较大,因无底薪,严重影响人员招聘。这也是16年人事部将要作为重点工作之一。

四)档案信息管理

完成公司员工的人事档案和其他资料的搜集、管理,使其更加完善化,保持公司档案的完全性,为往后的分析工作提供更正确的信息。协助上级把握人力资源状态;填制和分析各类人事统计报表。

五)劳动关系管理

人事部在6月份组织统一的签订劳动合同,首次签订时间为3年,15年末人事经理拟文编写保密协议制度,计划在16年首次签订。 人事部负责公司的入离职管理制度及办理手续工,人员动态及时跟进。

二、行政工作

一)会议管理

公司前半年延续13年月度会议召开时间,每月人事安排月度会议召开的前期准备工作、会议内容主持、发言与记录工作、会议后期整理工作。每周部门例会的安排与参与。

二)考勤管理

前半年人事每月根据考勤系统统计人员出勤状况,并根据小票时间手工录入出勤时间,以及未打卡说明的补写,后半年将由行政入手。

不足:员工未打卡现象较为严重,大多数在运维外出员工,人事部没有严格管理与要求。

三)仪表仪容

公司领导很重视员工的仪容仪表,人事部在3-10月份每天严查员工佩戴工牌和工装情况,进行相应处罚措施,从而得到很好的改善。

不足:由于公司未佩戴员工基本的工装问题,导致人事在严查期间和员工屡次发生矛盾,人事需在与员工处理的关系上需要改进。

四)办公用品采购

人事部在公司9月份拟写了相关的办公用品采购管理规定及制度。15年共有3次大型采购,费用均在500之内。 不足:人事拟写制度没有落地,采购较少没能满足员工的及时需要,人事部供给不到位。

五)OA 系统管理

人事负责员工的定期OA开通工作、OA信息的整理工作、OA请假审批流程、OA业务动态、OA通知公告及部门管理。

不足:OA系统有待提高。Www.bIJIaOgao.cOM

20__年工作规划

员工招聘工作,人力资源部需先做好16年人员招聘分析,根据人员定编提前进行招聘,开展招聘渠道,以网络招聘为主,现场招聘为辅,对于内部推荐要有公司内部推荐奖励制度。 薪酬管理工作,改善员工薪酬管理工作,申请工资发放时间提前,15年最大招聘弊端:有责任制工资。人事要在16年薪酬管理制度中重视员工薪酬体系,及时跟进员工动态,做出相应调整,要做到因岗调人,不要因人制岗。

绩效考核工作,是公司最重要的工作,一个合理的考核不仅能提高员工工作积极性,更能改善公司的经济效益,人事一定要积极配合人事经理制定的新考核方案,逐步实行并认真开展每一步,使公司走向正规且合理之路。

员工培训工作,培训使公司员工更加了解业务知识与思维转变,公司采用定期的、简单的、有质量的培训使员工及时了解公司产品知识与制度,人事部一定要在培训前后做到:培训前有调查、培训中有质量、培训后有反馈。

劳动关系工作,员工劳动合同和保密协议是人事部制衣体,是员工与公司双向的合法权益与劳动保障,人事部将在16年完善员工劳动合同,宣读讲解清楚向每一位员工。做到有法可依,违法必究。

企业文化建设,公司自成立到如今已有3年,但公司企业文化还未形成体系,零散的规章管理制度,使员工没有归属感,使企业没有属于自己的形象,人事部在16年建立企业文化建设刻不容缓,同时又要考虑到公司的方方面面,比如中心体系是什么,比如标志是什么、企业文化相当于公司的指南针。 员工福利,众所周知,员工福利与企业发展紧密相连,企业没盈利,何谈福利,16年年初,人事部会为员工基本福利争取到位,15年是我们成长且痛苦的一年,16年更是,但人事部是员工的保障部门,让员工感受到这个大家庭给予的温暖才是对员工内心真正的关怀。

对个人来说下一步重要应当在认真工作之余加强学习,不断进步本身专业素质,扎扎实实做好每份工作。20__年人事责任将更加沉重,一定安排并实施好新的一年的工作计划。

人事行政部个人工作总结【篇8】

一、健全公司各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平

在公司原有制度的基础上,完善了《12小时工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采购管理制度》、《样板房管理制度》、《员工餐厅管理制度》、《员工宿舍管理制度》等,涉及人、财、物的管理制度及规范性文件。

1.1自今年起,物业公司所有文件统一由人事行政部负责管理,实现了文件流程登记管理,保证文件传批效率、对文件流程进行严格控制。并通过由人事行政部负责统一发放,加强了内部文件传阅,及时传递信息的效率。

1.2在年初的计划中,本应在三月对公司的制度及更新的部分进行一次整理和汇编,因各部门业务工作开展繁忙,重视度不足,完成速度未达预计效果。六月,集团人力资源部牵头进行物业公司制度汇编,对各部门、各岗位提出了新的要求,目前完成了公司层面的制度及操作规范。并针对目前存在的执行力差、责任心不足、业务处理回应速度缓慢等问题,推出《24小时回复制度》、《小区巡查制度》、《投诉处理流程》、《员工礼貌礼仪标准》等提高服务水平的相关制度。

 二、人事管理

2.1人员编制

随二期的验收接管及又一城的介入,根据实际需要,人员编制进行了如下调整:

2.2人员招聘

物业公司上半年通过报纸、网站、现场招聘会、职业介绍所等渠道,基本完成招聘任务。上半年人员异动情况如下:

2.3人事费用

1-5月人事实发工资总表

2.3.1保安员12小时工作制》

在增加二期安防岗位,不增加岗位编制的情况下,实施了《保安员12小时工作制》,对保安员的薪资进行了调整。试行两个月以来,保安员基本能接受该项调整,部门人员流动率未出现异常。基本解决人员不足产生的空岗情况,并逐步消化了去年下半年积累的大量加班。

2.3.2有偿服务提成制

随二期入住率的提高,对有偿服务的需求逐步增加。在不增加清洁人员的基础上,试行安排休息的员工提供有偿服务,并在有偿服务收费中按xx元/小时的标准,作为工资提成给员工。目的是减少加班时长、控制人工成本,同时提高员工工作的积极性。

2.4员工培训

上半年新员工对《员工手册》、公司制度培训的覆盖率100,每周各部门开展的业务培训平均1-2次,组织个别业务部门经理参加xx团队的拓展活动。在x月,组织了主管以上的员工前往xx参观,学习别人的管理经验,找出自身不足。初步建立员工培训档案、培训课程计划及相关培训资料等,计划于下半年具体实施。培训工作因一直缺乏专管人员,由部门内部兼任开展,存在培训的内容比较单一、在组织上缺乏部门间的交叉培训,未建立系统的培训资料及操作规范文件等问题。这次各部门均完善了操作手册,同时也为下半年的培训工作建立了基础。

2.5推行绩效考核

在x月起保安部首先试行了《保安员绩效考核办法》,制定了保安员级别及相应的工资待遇标准。通过绩效考核,调动员工不断提高工作水平及自身素质的积极性,提供了晋级、调薪的机会。先后实施的绩效考核部门有客服中心、车队。

目前,绩效考核的工作尚未全面覆盖,推广绩效考核的力度和实效性未达到真正激励员工积极性的效果。分析原因,主要存在以下方面的原因:

1)工作目标不明确,未建立实际操作的规范。

2)管理人员流动性大,管理办法亦经常改变。

3)从建立绩效考核标准到考核结果的过程管理不足。

4)员工对绩效考核的理解度、认同感有限。

 三、行政管理

3.1员工餐厅

3.1.1面对员工反映意见比较集中的员工餐厅,经过多次的意见调查,确定大部分员工的口味,在食品卫生、份量、菜式及用餐时间上,均根据各部门不同班次的需要及员工意见进行了调整。目前,员工满意度基本达到95以上。

3.1.2在x月份员工餐厅收支报告中,已实现包餐费用包含餐厅电费、每月人事费用当月工具、物料采购费用、夏季每周两次的凉茶、糖水的所有费用,在员工满意的基础上合理降低成本。

3.2仓库管理

3.2.1通过制定《物料验收制度》、《采购管理制度》等,首先从物料验收的环节开始严格控制物料的品质,增加了由业务部门派人协助验货的环节,减少不合格品的发生。其次,加大仓库对物料的管理职责,在采购物料的价格、品质上,与历史价格、原用物料品质进行对比,严格把关,不合格的一律予以退货处理。

3.2.2为配合财务部做好费用划拨的工作,工程物料的使用在月度盘点表中做到每一件物料清晰列明用在何处,费用所属。

3.2.3增加了样板房物品的管理,联合材料部进行了彻底的核对,对遗失、错帐、损坏等情况进行了清点。在多次的样板房搬迁中,仓库参与物品的打包、清点、交接、存放等工作,弥补了以前样板房物品清单不完整的现象。在上半年集团财务部联合进行的资产盘点中,行政、工程仓库均做到了帐货相符。

3.3车队管理

3.3.1根据上半年车队被投诉的主要原因及存在问题,制订了《司机奖惩条例》,以季度的形式进行考核,并推出安全驾驶奖。对业主提出投诉的司机,给予惩罚,并由司机本人向业主进行解释和道歉,提高司机对服务规范的重视。

3.3.2上半年,逐渐有业主提出有偿用车服务的需求,有租车及租司机两种。为规范操作,制订了有偿服务标准,在不影响正常运行的情况下,均满足业主的需求,服务创收。

3.4采购管理

在上半年的采购工作中,提高采购的计划性,基本完成各部门的采购工作,及时核价。虚心向业务部门学习商品知识,在大批量不确定质量价格的采购中,联合业务部门的主管及材料部同时到采购市场定品质及价格标准。完成了上半年工程物料供应商评估,并根据业务部门的推荐,采用了新的物料供应商,在价格上有所降低。

3.5样板房管理

自一月份起,人事行政部正式接管样板房,在清洁组操作规范原有的基础上,重新制定了《样板房管理制度》及清洁卫生标准,对样板房的员工按清洁标准进行了全面培训,将样板房物品的保管责任落实到个人。接管半年以来,仅遗失两件小装饰物件。主动与营销部门沟通,征询样板房需要改进的问题,及时调整,积极配合。

人事行政部个人工作总结【篇9】

一、上半年工作总结;

1继续健全公司各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平;

在公司原有制度的基础上,完善了《12小时工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采购管理制度》、《样板房管理制度》、《员工餐厅管理制度》、《员工宿舍管理制度》等,涉及人、财、物的管理制度及规范性文件。

自今年起,物业公司所有文件统一由人事行政部负责管理,实现了文件流程登记管理,保证文件传批效率、对文件流程进行严格控制。并通过由人事行政部负责统一发放,加强了内部文件传阅,及时传递信息的效率。

在年初的计划中,本应在三月对公司的制度及更新的部分进行一次整理和汇编,因各部门业务工作开展繁忙,重视度不足,完成速度未达预计效果。六月,集团人力资源部牵头进行物业公司制度汇编,对各部门、各岗位提出了新的要求,目前完成了公司层面的制度及操作规范。并针对目前存在的执行力差、责任心不足、业务处理回应速度缓慢等问题,推出《24小时回复制度》、《小区巡查制度》、《投诉处理流程》、《员工礼貌礼仪标准》等提高服务水平的相关制度。

二、人事管理

人员编制:

随二期的验收接管及又一城的介入,根据实际需要,人员编制进行了如下调整:

人员招聘;

物业公司上半年通过报纸、网站、现场招聘会、职业介绍所等渠道,基本完成招聘任务。上半年人员异动情况如下:

备注:六月份因未结束,未纳入统计范围。

人事费用

1—5月人事实发工资总表

《保安员12小时工作制》

在增加二期安防岗位,不增加岗位编制的情况下,实施了《保安员12小时工作制》,对保安员的薪资进行了调整。试行两个月以来,保安员基本能接受该项调整,部门人员流动率未出现异常。基本解决人员不足产生的空岗情况,并逐步消化了去年下半年积累的大量加班。

有偿服务提成制

随二期入住率的提高,对有偿服务的需求逐步增加。在不增加清洁人员的基础上,试行安排休息的员工提供有偿服务,并在有偿服务收费中按。。。。元/小时的标准,作为工资提成给员工。目的是减少加班时长、控制人工成本,同时提高员工工作的积极性。

员工培训

上半年新员工对《员工手册》、公司制度培训的覆盖率100,每周各部门开展的业务培训平均1—2次,组织个别业务部门经理参加阳光团队的拓展活动。在四月,组织了主管以上的员工前往。。。。参观,学习别人的管理经验,找出自身不足。初步建立员工培训档案、培训课程计划及相关培训资料等,计划于下半年具体实施。培训工作因一直缺乏专管人员,由部门内部兼任开展,存在培训的内容比较单一、在组织上缺乏部门间的交叉培训,未建立系统的培训资料及操作规范文件等问题。这次各部门均完善了操作手册,同时也为下半年的培训工作建立了基础。

推行绩效考核

在一月起保安部首先试行了《保安员绩效考核办法》,制定了保安员级别及相应的工资待遇标准。通过绩效考核,调动员工不断提高工作水平及自身素质的积极性,提供了晋级、调薪的机会。先后实施的绩效考核部门有客服中心、车队。

目前,绩效考核的工作尚未全面覆盖,推广绩效考核的力度和实效性未达到真正激励员工积极性的效果。分析原因,主要存在以下方面的原因:1)工作目标不明确,未建立实际操作的规范。2)管理人员流动性大,管理办法亦经常改变。3)从建立绩效考核标准到考核结果的过程管理不足。4)员工对绩效考核的理解度、认同感有限。

三、行政管理

员工餐厅

面对员工反映意见比较集中的员工餐厅,经过多次的意见调查,确定大部分员工的口味,在食品卫生、份量、菜式及用餐时间上,均根据各部门不同班次的需要及员工意见进行了调整。目前,员工满意度基本达到95以上。

在五月份员工餐厅收支报告中,已实现包餐费用包含餐厅电费、每月人事费用当月工具、物料采购费用、夏季每周两次的凉茶、糖水的所有费用,在员工满意的基础上合理降低成本。

仓库管理

通过制定《物料验收制度》、《采购管理制度》等,首先从物料验收的环节开始严格控制物料的品质,增加了由业务部门派人协助验货的环节,减少不合格品的发生。其次,加大仓库对物料的管理职责,在采购物料的价格、品质上,与历史价格、原用物料品质进行对比,严格把关,不合格的一律予以退货处理。

为配合财务部做好费用划拨的工作,工程物料的使用在月度盘点表中做到每一件物料清晰列明用在何处,费用所属。

增加了样板房物品的管理,联合材料部进行了彻底的核对,对遗失、错帐、损坏等情况进行了清点。在多次的样板房搬迁中,仓库参与物品的打包、清点、交接、存放等工作,弥补了以前样板房物品清单不完整的现象。在上半年集团财务部联合进行的资产盘点中,行政、工程仓库均做到了帐货相符。

车队管理

根据上半年车队被投诉的主要原因及存在问题,制订了《司机奖惩条例》,以季度的形式进行考核,并推出安全驾驶奖。对业主提出投诉的司机,给予惩罚,并由司机本人向业主进行解释和道歉,提高司机对服务规范的重视。

上半年,逐渐有业主提出有偿用车服务的需求,有租车及租司机两种。为规范操作,制订了有偿服务标准,在不影响正常运行的情况下,均满足业主的需求,服务创收。

采购管理

在上半年的采购工作中,提高采购的计划性,基本完成各部门的采购工作,及时核价。虚心向业务部门学习商品知识,在大批量不确定质量价格的采购中,联合业务部门的主管及材料部同时到采购市场定品质及价格标准。完成了上半年工程物料供应商评估,并根据业务部门的推荐,采用了新的物料供应商,在价格上有所降低。

样板房管理

自一月份起,人事行政部正式接管样板房,在清洁组操作规范原有的基础上,重新制定了《样板房管理制度》及清洁卫生标准,对样板房的员工按清洁标准进行了全面培训,将样板房物品的保管责任落实到个人。接管半年以来,仅遗失两件小装饰物件。主动与营销部门沟通,征询样板房需要改进的问题,及时调整,积极配合。

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