行政文员工作总结必备六篇

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行政文员工作总结 篇1

伴随着紧张而忙碌的工作，xx年又悄然过去了，在公司及办公室各位领导的正确领导，办公室各工作人员的共同努力下，我们在全年较好的完成了各项工作任务。xx年是公司比较特殊的一年，随着公司生产逐步进入了正轨，公司的管理也逐渐的正规化，这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、从精入手，更好、更细致的做好自己的本职工作，将办公室变为公司生产、生活的坚强后盾。回顾过去一年的工作，留给我的有成功的经验，也有不足的教训。为了在新的一年里更加顺利的开展工作，作出更好的成绩，特将过去一年里工作的得与失总结如下：

一、工作内容总结：

在xx年的工作里，经主任的安排我主要进行了会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作，具体是：1.协助办公室主任建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及时反馈、落实领导指示。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。4.对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。5.负责公司印章使用的登记、签字工作。6.负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作。7.做好会议纪要，接待来访人员。8.做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资。9.配合供应部做好物资采购合同的打印，会签、存档工作。10.负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。

二、缺点与不足

我也很清楚自己还存在很多的不足与缺点，业务水平仍需提高，需更好的尽自己岗位的职责，这次的自我的总结、领导和同事们的批评指导，对我今后的提高是十分必要的，我的缺点与不足自己总结有以下几点：1、在协助管理工作过程中，缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不断提高自己的水平，工作中不断总结经验。2、与同事交流少，关心同事不够。具体表现：(1)跟同事们的联系不够，缺乏交流;(2)工作中对同事们的关心不够。我这方面的缺点同事们曾给我指出过，但自己也注意改正自己的不足，还需进一步努力。

三、回顾这段时间的工作，我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的进步，成长了不少，这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的，在此对领导和同事们表示衷心的感谢!但是我也深切的感到了自己的不足，仍需要不断的学习和磨练。因此，在新的一年里，我要继续踏踏实实的立足于本职工作，不断学习提高自己的工作水平，为正在蓬勃发展的公司做出应有的贡献。

行政文员工作总结 篇2

一、岗位职责概述：

岗位概要：首要担任帮忙司理进行招待、考勤、作业室日常事务处理及人事处理。

1、考勤作业：帮忙人事专员，做好职工考勤处理与汇总，每周和一切职工考勤核对。

2、文件处理作业：依据作业需求，随时制造各类表格、文档等，一起完结各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的告诉、文件做到及时上传下达。查看复印机和打印机的及其它用纸状况，不行时及时增加纸张。

3、日常邮件的收发处理与月结。对运费超越100元的邮件，向寄件人阐明需求填写作业联络单并找领导签字。如发现有不正常的快件，及时反应到对外事务人员和相关领导。

4、日常招待作业：接打电话时，运用文明言语，说话和气、热心，礼貌地招待工厂及国外客户来访人员，关于遇到相关问题来咨询或许要求帮忙的人员，我都会尽我所知给予回答或及时传达相关领导给予处理。

5、帮忙作业：帮忙部门司理做好公司职工训练活动的安排，搞好公司企业训练。

二、作业总结和自我点评：

转眼间已至12月，进入公司至今，已有两个月的时间，回忆这两个月的作业体现，虽存在少许的缺乏之处，但整体的支付，仍是获得了不少收益，现就这几个月的作业状况，做扼要总结：

1、作业收成：

(1)作业敏感度有所前进，能够较活跃地向领导报告作业进度与成果;

(2)作业习惯力逐渐增强;

(3)结壮的作业心情：我坚持作业结壮，勤勤恳恳，妥善地做好本职作业，尽量防止作业中呈现任何疏忽。

2、作业中存在的缺乏：作业细心度仍有所短缺;在日常作业中，经常有些作业由于不行细心，然后浪费时间或是再做一遍。信任在接下来的作业中，自己必定会细心、细心、再细心来完结每项作业。接下来的作业方案：会依据以上作业中存在的缺乏，不断改进，前进自我作业知道及作业效率，尽力做好作业中的每一件作业!

3、需求尽力的方向及感触：期望在往后的作业中，尽力前进作业水平，习惯新形势下作业的需求，在不断学习的过程中改动作业办法取长补短，结壮作业，力求把往后的行政作业做得更好。

感谢领导的培育和给予学习的时机，感谢搭档们的每一次帮忙，往后我将不断自我鞭笞，自我鼓励，时间严厉要求自己用心做好每一件事，期望自己也能运用所学，为公司出一份绵薄之力，更期望在不久之将来，我在作业上也能够独挡一面，不再依靠部门司理，不再依靠搭档们，不孤负培育我帮忙我，让我生长起来的人!一起也期望公司能树立起更完善的各项准则，让公司和职工一起生长前进!

行政文员工作总结 篇3

不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自20xx年5月进入公司以来，我学到了很多，也收获了许多。刚加入公司时，我对公司的运作模式和工作流程都很生疏，多亏了领导和同事的耐心指导和帮助，让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在，点点滴滴都让我在工作中进步，受益匪浅。在过去的一年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报：

一、前台日常工作。主要包括：

1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;

二、行政工作方面

行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理，大到费用结算、订房、订机票每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。

行政文员工作总结 篇4

站在窗口看着稀稀落落的，忽然意识到这一年就要结束了，又到了做办公室行政人员年终工作总结的时候。在这一年里，我在院领导及同事们的帮助与关心下圆满的完成了各项工作，并且，在思想觉悟上也有了更进一步的进步。

首先，在专业知识、工作能力和具体工作方面：

我在学校担负学院行政文员，协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，但为了弄好工作，我不怕麻烦，向同事学习、向领导请教、自己摸索实践，在具体的工作中构成了一个清楚的工作思路，能够顺利的展开工作并熟练美满地完本钱职工作。在这一年，我本着把工作做的更好这样一个目标，开辟创新意识，积极美满的完成了以下本职工作：

大家的工作，不怕辛劳天天按时取信取报，把，便函及时分发到部分及个人。

上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按种别整理好放进贴好标签的文件夹内，给大家查阅文件提供了很大方便。

3、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时盘点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

4、做好公章的管理工作。公章使用做好具体登记，严格执行学院公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。

接待、公用品、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。

为了学院工作的顺利进行及部分之间的工作调和，除做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。

1、工作态度和勤奋敬业方面

热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每项工作，工作投进，热情为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有请假现象，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。

效益和贡献

在展开工作之前做好，有主次的前后及时的完成各项工作，到达预期的效果，保质保量的完成工作，工作效力高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，首创了工作的新局面，为学院及部分工作做出了应有的贡献。

总结这一年的工作，虽然有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里，我将认真学习各项政策，努力使思想觉悟和工作效力全面进进一个新水平，为学院的发展做出更大更多的贡献。

行政文员工作总结 篇5

行政文员个人年终工作总结

过去的一年里，我在公司领导和同事的关心和帮助下，按照岗位职责要求和行为规范，认认真真地做好了本职工作，较好地完成了领导所交给的各项工作任务。现将一年来的工作情况总结如下：

一、 合同档案的管理工作

1. 合同的归档工作：对公司的各项合同进行编号、打印、粘贴、装订、入册，建立电子版的合同台帐，对合同台帐进行维护和更新，以便在需要时能快速地找到合同，以及方便其他部门查找合同。

2. 档案的管理工作：严格遵守公司关于档案管理规定，做好公司各类档案的收发、登记及存档等管理工作；对公司各部门提交的文件及时登记，并做好对重要文件的传达和跟踪工作，保证文件的有效性；对档案室的档案进行整理、归档和电子扫描，以便公司各部门随时查找调阅；对公司的印章进行严格管理，做到工作到位，责任到人。

二、 办公用品的管理工作

1. 办公用品的采购工作：根据各部门提交的采购申请，对所需办公用品进行预算，向相关领导请示批准后，进行采购；对于办公用品的发放，建立领取台帐，并严格按部门分类存放，以便其他部门使用和归还。

2. 办公用品的登记与维护工作：对公司的办公用品进行登记管理，对耐用品进行定期保养，对于损坏的物品及时进行处理或报修。

三、 其他日常事务的处理工作

1. 会议的组织与安排：提前做好会议通知、会议材料准备和会议室布置工作；根据会议要求，做好会前准备工作，协助相关人员做好会议材料的印刷和发放工作；对会议做好记录、整理和存档工作。

2. 文件的拟写与下发：根据领导要求，起草文件、通知等各类文件；对需下发的文件进行签字、盖章、通知等。

3. 员工入职、转正、离职的手续办理：按照公司制度要求，为新入职员工办理入职手续、签订劳动合同；按季度办理员工转正手续；对离职员工及时办理相关手续。

4. 配合其他部门完成公司领导交办的各项任务。

过去的一年里，我在工作中也存在着很多不足之处，但通过不断的学习和努力，我已逐渐熟悉和掌握了自己的本职工作，但在工作中还需更加主动积极些，同时希望在2023年的工作中能得到领导的指正和同事的帮助。

四、 下一步工作计划

1. 进一步完善公司的合同档案管理和办公用品的管理，对所有档案进行一次全面的整理和归档工作。

2. 提高自己的业务水平和工作效率，在工作中不断改进方法，在做好自己本职工作的前提下，积极为公司的发展尽绵薄之力。

3. 协助领导做好公司的其他事务处理工作。

4. 加强与同事间的沟通和协作能力。

在新的一年里，希望公司能够提供更多的培训机会和个人发展的机会，我将珍惜机会，努力学习，更好地为公司的发展贡献自己的力量。

行政文员工作总结 篇6

随着时光的流转，我在行政文员的岗位上度过了充实而富有成果的X年。在这段时间里，我不仅积累了大量的工作经验，还对行政工作有了更为深刻的认识。

工作内容概述：

1. 负责日常行政事务的处理，包括文件整理、会议组织等。

2. 协助领导进行内部管理制度的制定与优化。

3. 负责员工考勤管理以及办公用品的采购与分发。

4. 维护公司内部沟通渠道的顺畅，确保信息上传下达。

5. 参与公司各类活动的策划与执行，提升团队凝聚力。

重点成果：

1. 成功组织了X次大型公司年会，得到领导和同事们的一致好评。

2. 优化了办公用品采购流程，有效降低成本达XX%。

3. 考勤管理实现零误差，确保员工权益得到保障。

4. 制定了详细的行政工作手册，为新入职员工提供便捷的学习资料。

5. 在公司内部推广了多个行政工作的小技巧，提高了整体工作效率。

遇到的问题和解决方案：

1. 问题：在年会策划过程中，场地布置与节目安排存在冲突。

解决方案：提前制定详细的计划，多次与相关部门沟通，确保每个环节的顺利进行。

2. 问题：办公用品库存管理存在漏洞，导致部分用品短缺。

解决方案：建立严格的库存管理制度，定期盘点，及时补充易耗品。

3. 问题：在考勤数据导入过程中发生错误，导致部分员工工资计算不准确。

解决方案：加强数据审核机制，采用双重核对的方式确保数据的准确性。

4. 问题：部分新入职员工对行政工作流程不熟悉，造成一定的工作阻碍。

解决方案：整理行政工作手册并发放到每位员工手中，定期组织培训加强沟通交流。

5. 问题：公司内部沟通渠道不够顺畅，导致信息传递效率低下。

解决方案：利用企业微信等平台建立多个沟通群组，确保信息能够迅速传达至每位员工。

自我评估/反思：

在过去的一年里，我始终保持认真负责的工作态度，力求在行政岗位上做到最好。虽然取得了一些成绩，但在实际工作中我也意识到自己在某些方面仍有不足。例如在面对突发状况时，我的应变能力还有待提高；在与其他部门沟通时，还需更加注重细节和语气。为了更好地完成工作，我将不断学习与实践，努力提升自己的综合素质。

未来计划：

展望未来，我计划进一步加强与其他部门的合作与沟通，提高行政工作的整体协同效率。同时，我还将关注行业动态和最新技术发展，为公司引入更多高效的管理工具和方法。在个人成长方面，我希望能有机会参加更多的培训和学习活动，以增强自己的专业技能和知识储备。