单位行政文员工作总结

发表时间:2024-02-14

“单位行政文员工作总结”的独特之处将在本文中展现出来,本文将提供一些思路和想法,供读者参考和借鉴。办公文档的处理能够提升职场竞争力和就业机会。当我们不知道如何开始时,可以借鉴相关的范文,通过阅读优秀的范文,我们能够更好地理解和应用所学的学科知识。

单位行政文员工作总结(篇1)

接上去的任务方案

主动做好一样平常行政任务。帮忙办公室主任做好公司办理规则的备份、上传、下发等任务,并持续做好一样平常任务的收拾整顿回档任务。做好各种邮件的收发任务,做好办专用品的办理任务。做好办专用品领用品注销,按需所发,做到没有糜费,定时盘点,以便能实时弥补办专用品,满意大师任务的需求。

正在一样平常事物任务中,我必定遵照精、细、准的准绳,经心预备,精密布置,过细任务,干规范活,站规范岗,严厉依照办公室的各项规章轨制处事。

进步团体涵养以及营业才能。持续增强进修公司的各类规章轨制,晋升本身的任务技艺。多浏览服饰相干书刊,向指导以及共事进修任务经历好的办法,疾速晋升本身本质,更好的效劳于总务任务。同时也要增强以及共事们的相同合作。

感激列位指导可以供给给我这个任务平台,使我无机会以及大师配合进步、配合提高。感激每一位共事正在这段工夫对于我任务的热忱协助以及悉心照顾。固然我另有良多经历上的缺乏以及才能上的完善,但我置信,功在不舍,只需咱们相互多份了解、多份相同,加之本人的没有懈积极,置信公司今天会更好。

单位行政文员工作总结(篇2)

缺乏、经历经验以及积极标的目的

固然积极支出,但经历、办法、才能等各方面的缺乏,我也晓得本人正在多方面做患上还不敷好。此中一个明显的缺乏便是任务服从不敷高,虽然说暂时性以及不成估计性任务多导致有些任务被逼缓上去,但处事服从没有高,也是形成任务迟缓的一个紧张缘由,一开端对于任务还没有太熟习或许还无可非议,但颠末现过一年的工夫,对于各流程以及细节已经根本明晰,除改良任务方面,进步处事服从也是基本性的办法。

其一个缺乏便是处事的气魄不敷。本职的惯例性任务,熟习后,只需细心仔细,都是很复杂的反复性任务,没甚么难度,只是破费工夫,有充足的工夫,就可以做好,但其余的一些暂时性或者新打仗的任务,就要各方面的综合才能好才干干患上拖拉美丽。而回首回头回忆过来的一年,年夜巨细小也经手过一些工作,良多工作没有是做办患上牵丝攀藤也只是差强者意。除经历的缺乏,相同才能,处置工作的综合才能等是我要重点留意进步的,期近未来的新一年里,我要愈加主动自动锤炼这些方面的才能。

20XX年曾经离开了,新年新气候,我也要发挥好的方面,积极改良缺乏的,以新的相貌往欢迎新的应战,夺取为公司做更年夜的效劳。

单位行政文员工作总结(篇3)

办公室文员任务是我处置的第一份任务,是我职业生活生计的一个终点,我对于此也非常爱护保重,尽积极往顺应这一岗亭。如今就20XX年的任务状况总结以下“

1、以浮躁的任务立场,顺应办公室任务特色

办公室是企业运行的一个紧张关键部分,对于企业表里的很多任务停止和谐、相同,做到下情下达,这就决议了办公室任务冗杂的特色.天天除本职任务外,还常常有方案以外的工作需求暂时处置,而且普通比拟告急,让自己不能不担心手头的任务先往处理,以是这些暂时性的事件占用了比拟多任务工夫,常常是忙繁忙碌的一全国来,本来方案要实现的却不做.但手头的任务也不克不及耽搁,明天欠了帐,今天还会有其余任务要行止理,以是,自己常常应用苏息工夫来停止[补课],把一些笔墨任务带回家往写.

办公室人手少,任务量年夜,出格是企业会务任务较多,这就需求部分员工勾结合作.正在20XX年里,碰到各种勾当预会议,自己都主动共同做好会务任务,与部分共事心往一处想,劲往一处使,没有管帐较干很多,干患上少,只希冀把勾当美满实现.

过来的20XX年是企业的效益与效劳年,而办公室便是个效劳性子的部分,自己仔细做好各项效劳任务,以保证任务的一般展开部分之间碰到其余共事来查阅文件或者是调阅电子文档,自己城市实时办好;上司机构碰到相干成绩来征询或许请求协助,自己城市第临时间解答与处理.以一颗朴拙的心往为大师效劳。

2、20XX年以来,次要实现了如下任务:

一、任务严请求

(1)、公牍传阅回档实时.文件的流转、阅办严厉依照企业规章轨制及ISO规范化流程请求,包管各种文件拟办、传阅的时效性,并实时将下级文件肉体转达至各下层机构,确保政令疏通.待文件阅办终了后,担任文件的回档、保存和查阅.

(2)、下发公牍无过失.做好分企业的发文任务,担任文件的套打、修正、附件扫描、红文的散发、寄送,电子邮件的发送,别的帮忙各部分发文的核稿.企业发文量较年夜,偶然一天有多个文件要下发,自己都是细心往一一查对原稿,以确保发文品质,20XX年以来共下发红文XX份.别的担任办公室发文的拟稿,和各种勾当集会告诉的拟写.

(3)、编写办公集会资料,收拾整顿集会记载.每一个月末对于各部分月度方案的履行状况停止查对,催收各部分月度小结、方案,并拟写当月任务回忆,收拾整顿办公集会资料汇编成册,供指导室参考.办公集会完毕后,实时收拾整顿集会记载,待指导修正后,送至各部分传阅.

二、任务强力度

督办是确保企业政令疏通的无效手腕,过来的20XX年以来,作为督办小组的次要履行职员,正在订正美满督办任务规程,并以红文的方式将督办任务轨制化后,经过行动、书面等多种方式加年夜督办任务力度.抓好企业指导交办与批办的事变、下层单元对于下级企业肉体贯彻履行进度落真相况和指导交办的暂时性任务等,并活期向指导室反应.

三、表里宣扬讲后果

宣扬任务是企业建立零碎表里社会抽象的一个紧张手腕与窗口.过来的20XX年正在外部宣扬方面,自己次要是拟写企业简报,做好[办公室报]协办的组稿任务,和帮忙板报的编发,内部宣扬方面实现了分企业改名告白、司庆贺贺告白、除夕贺新年告白的登载,别的每个月根本做到了有信息登报.

四、实现办公室文员职责任务.

办公室文员任务是一个讲义务心的任务.各个部分的比拟多叨教、任务陈述都是经过自己手交给指导室的,而且有些还需求失密,这就需求自己正在任务中细心、耐烦.20XX年以来,关于各部分、各机构报送指导室的各种文件都实时递交,对于指导室交办的各种任务都实时办好,做到对于指导室担任,对于相干部分担任.由于这个任务的非凡性,为了更好地为指导效劳,包管各项一样平常任务的展开,天天自己根本上6点多钟才上班.偶然碰着暂时性的义务,需求加班加点,自己都毫无牢骚,仔细实现任务.

五、主动到场企业文明勾当

20XX年以来主动到场了司庆拓展锻炼、员工家眷会、全省活动会、中秋登山勾当、比进修比赛勾当等多项勾当的筹划与构造任务,为企业企业文明建立,凝集力工程出了一份力.20XX年以来,不管正在思惟看法上仍是任务才能上都有了较年夜的提高,但差异与缺乏仍是存正在的、比方任务整体思绪没有明晰,还处于工作来一桩处置一桩的复杂对付实现形态,对于自我的任务还不敷钻,脑筋动患上未几,不想正在前,做正在先;任务热忱与自动性还不敷,有些工作指导交接当时,不主动自动地往投进太多的精神,处事有些惰性,直到指导催了才开端入手,形成了任务上的主动.

20XX年曾经过来,20XX年有新的气候,面临新的义务新的压力,咱们也该当以新的相貌,愈加主动自动的立场往欢迎新的应战,正在任务上发扬更年夜的感化,获得更年夜的提高。

单位行政文员工作总结(篇4)

1、人事办理方面

依据公司部分岗亭的实践需求,有针对于性、公道地雇用一批员工,以装备各岗亭。标准了各部分的职员档案并树立了档案,严厉检查部分员工档案,对于材料没有完全的一概补齐。同时要增强外部的培训办理任务。

2、行政事件任务方面

一、今年度停止了两次验厂勾当,次要呈现正在今朝公司厂空中积局促以及现场员工访谈的培训不敷使患上验厂后果请求改良。

二、搞好iso再认证任务,确保iso认证经过,经过此次iso正在认证,让咱们看法到了咱们的办理上还存正在着诸多的缺乏,iso的掩盖没有片面,来年行政部需增强各部分iso办理系统的培训于进修。

三、对于后勤保证任务做到让员工用上安康、卫生的食物。

3、公司办理运作方面

一、适应市场的开展,按照公司请求,订定响应的办理轨制。美满公司现有轨制,使各项任务有法可依,有章可寻。正在一样平常任务中,实时以及公司各个部分相同

二、逐渐美满公司监视机制。有一句话说患上好:员工没有会做你请求做的工作,只会做你监视要做的工作。基于这个缘由,今年度增强对于员工的监视办理力度。

三、增强团队建立,打造一个营业片面,任务热忱低落的团队。作为一个办理者,对于上司充沛做到察人之长、用人之长、聚人之长、,充沛发扬他们的客观能动性及任务主动性。进步团队的全体本质,建立起开辟立异、务虚高效的公司新抽象。

四、搞好来岁的高品质、高服从、确保平安消费,增加平安变乱发作。

五、充沛领导员工敢于承当义务理解职责。要逐渐理清各部分任务职责,并请求大家自动承当义务。

4、任务中的播种

理解工作轻重缓急,实现指导交接的任务,做到了上传下达。与共事相处和谐,可以主动共同及帮忙其余部分实现任务,任务顺应力逐渐加强,对于前期任务垒积了很多经历。

5、任务中存正在的缺乏

过来的一年,正在失掉公司指导的指点以及各部分的鼎力帮忙下,行政部获得了必定的成果。虽然咱们获得了必定成果但仍存正在着良多缺乏的地方,次要施展阐发正在如下多少个方面:

一、因为行政部任务经常事无大小,每一项任务咱们客观上都但愿能实现患上,但因为人力以及精神无限,不克不及把每一件工作都做到精美绝伦。

二、对于公司各部分有些任务理解患上不敷深化,对于存正在的成绩把握实在状况不敷片面,从而对于指导决议计划应起到的顾问助手感化发扬不敷。

三、抓轨制落实不敷,公司事物冗杂,根本反省没有到位,因此存正在必定的重轨制建立,轻轨制落完成象。

四、对于公司其余业余营业进修抓患上不敷。这些都需求我正在此后的任务中实在加以处理。任务仔细度仍有所完善;任务服从虽有所进步,觉得偶然各部分之间的共同仍有所完善,任务服从并不是是最快的!接上去的团体任务方案中会依据从前任务中存正在的缺乏,不时改良,进步自我任务认识及任务服从,积极做好任务中的每件工作!

单位行政文员工作总结(篇5)

年度工作总结

我于2010年7月加入中铁大桥局第二工程有限公司,被安排在无锡新华路Q3项目部。加入公司后,我负责文职工作。我是刚加入公司的新成员。在领导的悉心指导和办公室其他同事的帮助下,我逐渐了解了公司的运作流程,并熟练掌握了公司文员的各项工作。虽然在公司待的时间不长,但还是从这个大家庭中学到了很多,积累了一定的工作经验,通过定期的自查,发现了自己的一些不足。一个月工作的一些感想和自我总结: 办公室是一个工作非常复杂,任务繁重的部门。作为办公室的一员,他肩负着领导助理的重任。无论是在工作安排上,还是在处理问题的时候,他都必须认真考虑,并且能够自立。这些都是办公室工作人员不可推卸的责任。一年来,我们严格要求自己,树立了良好的形象。严格遵守办公室规章制度,不迟到不早退,始终把工作放在第一位,把大局放在首位,遇上紧急任务,加班加点不抱怨。在工作中,始终严格要求自己,服从领导,服从分配,高度重视领导和办公室安排的每一项工作,无论大小,始终兢兢业业,不计较个人利益,损失、折扣和条件。经常自查自强,进行批评和自我批评,严格约束自己的言行举止,树立办公室工作人员的良好形象。牢固树立“办公室无小事”的思想,兢兢业业,吃苦耐劳。业余时间,通过自己能找到的一切资料,逐渐提高对调查研究的认识,使自己能做到他的工作很好。办公室是整个项目部发布和报告信息的桥梁。做好办公室工作,对工作的正常运转起着重要的作用。为此,无论从事何种工作,在工作中,坚持“六不”。 “让”,即:不让领导交办的工作耽误在我手上,不让正在处理的公文积压在我手上,不让各种错误发生在我手上我,也不要让来接工作的通知被我忽视,不要让任何流言蜚语从我身上传播,不要让办公室的形象被我破坏。三是注意形象。办公室是项目部的窗口,无论是接听电话还是欢迎送货,我都时刻注意自己的言行举止,以免因为我的过错而影响整个项目部的形象。

新起点,新挑战

来到公司,给我最大的印象就是公司的规范化管理。密切关注合同目标,制定关键控制节点,在总体进度的基础上,将计划分解为各个具体时间点;实现标准化、系统化、统一化的信息管理

统一、有组织。 动作一目了然。

作为公司的新人,我面临着一个新的环境。离开校园,真正踏入社会后,一切都要靠自己,亲力亲为。角色的转换和自我的定位必须由自己来控制。虽然在初期工作中偶尔也找不到头绪,又过于小心翼翼,生怕犯错,但在领导和下属的悉心照顾下同事们的热情,让我变得有点成熟,充满斗志。机遇与挑战从来都是对立统一的。正是因为对新环境的不熟悉和对未知的担忧,才不得不更加努力地去探索和学习。三个人,一定有我的老师

进入公司后,除了对自己的工作有了相关的了解外,还从同事和开展工作的过程中学到了很多。比如如何观察文字,如何与人相处,如何举止得体,适应变化。虽然我只是一个小文员,但很高兴能够加入这个群体,向领导和同事学习,努力发挥自己的价值,为公司服务。创造效益。

工作环境和市场的发展,时刻提醒着我要自信而不傲慢,谦虚而不自卑,所以谦虚谨慎、务实灵活的工作原则是我所遵循的和一心遵守。的。因为我在公司的时间不长,很多事情我都无法完全应付。幸运的是,在这方面几位领导的指导下,我不仅可以精通自己的工作,还可以了解自己的不足。及时纠正,积累经验。我是一个直率的人,喜欢交朋友,这让我有更好的人际关系,与领导和同事相处得很好。但有时过于洒脱也让我说话不顺眼,但在公司的学习中,我不断地克制自己,学会把自己的观点表达清楚,同时要委婉一些,不让别人觉得尴尬。

其实工作的过程也是学习的过程。顾悠云说:“三人,必有我师”,冉老师的细心务实与吴老师的亲和大气相得益彰。年轻但各有千秋。以人为镜,可以清楚地看出优劣。我在每个人身上都发现了自己的缺点,我努力学习他们的优点并克服它们。

作为一名文员,我的工作一般是收发文件、整理信息,日常生活中的一些小事看似简单琐碎,但实际工作却并非如此。不容易。就像文员一样,任何人都可以做,但不一定适合所有人。作为办事员,一定要认真思考,把资料整理到位,配合办公室的一些相关工作,尽量把事情整理好,让领导和其他同事在需要的时候准备好材料。到位,一目了然,现场工作无后顾之忧。虽然我所做的工作可能不会为公司带来直接的好处,但作为这个大家庭的一份子,我应该更加关注我所做的每一件事。可能是因为我刚从学生变成工作人员,还没有完全适应这样的角色转变,经常因为担心而害怕。我越担心,犯错的机会就越大。在这方面,也有领导批评我马虎。在以后的工作中,我会时刻提醒自己合理分配时间,效率优先。做事要勤于思考,早做准备,对不能马上完成的工作做好计划,具有前瞻性和远见。

文员不是技术活,它不需要你专业和难。对一个业务员的考验是思维的缜密、反应的敏捷以及适应自己的岗位和做好本职工作的能力。这是文员的基本素质。可能很多人并不完全愿意像我开始那样做员工,但试想如果你不能做好这些基本的工作,谁会愿意把重要的工作委托给你呢?正是这样的思考让我明白,想要不断进步,首先要立足于自己的工作。俗话说,无论多小,只要我认真做好本职工作,我还能发光。

很难做到万事俱备,因为没有人是完美的,即使你小心翼翼,也不能说你万事俱备。但是,我会从各个方面来问自己,想想别人没有想到的,别人没有做到的。

对工作充满热情,对他人热情

这段工作让我对生活充满了热情,我明白办公室生活并没有想象中的那么有趣,利益至上。工作的时候大家都很认真,下班后领导也经常跟我们交流了解一些情况,大家相处的很融洽。未来,我也会热情工作,热情待人,融入这个小家庭,以积极的心态完成工作,与同事和睦相处。

努力学习,不断提高自身素质

公司之所以拥有良好的信用等级、经营业绩和经济效益,是因为“质量是生命之根,信誉是生命之本,客户是温饱之源,安全是利益之源”,以“建工程,计一方信誉,广交各方朋友,共创双赢”为企业宗旨经营理念,以“严格管理,精心施工,质量第一

第一,不断进取”为质量方针。 是密不可分的,也与其不断的市场开拓和进取心息息相关。而由此,我也意识到,作为公司的员工,我必须不断加强学习,提高自己的职业素质。在计算机的操作和应用上,需要在掌握工作相关知识的过程中孜孜不倦地学习。 .

回首过去,展望未来,回顾这几个月的工作,或许是因为我是新手,在思维和言语上都有一些不成熟的表现,但因为领导和同事的建议,通过不断的自我反省,我逐渐适应了现在的工作环境,融入其中。相信我的青春活力也为公司注入了新鲜血液,让公司更有活力和张力。我不会总是把新手当成我的盾牌。新人没有特权。正是因为还有很多不明白的地方,我才需要不断进步,虚心向有经验的人学习。正是因为我年轻,我才需要锻炼。做更多的事情,给自己成长的空间。

期待以后的工作,我会去做:记住我是公司的一员,是领导身边的军人,注意言行上要克制自己。谦虚谨慎,尊重服从各级领导;严于律己,团结互助;力求对上级不粗鲁,对下级不骄慢,注意用自己的言行维护公司,维护彼此。高层领导的威信和公司形象的维护。在认真做好工作的同时,我也有很多不足。例如,工作计划不够,有时任务没有按时完成。这就是为什么我的学习不够深入,精力不够集中的原因。我会努力克服自己的不足,在今后的工作中努力做到“五勤”,做一个有诚意的好“四人”。 “五勤”是指勤于眼、勤于耳、勤于脑、勤于手、勤于腿;我将积极进取,不断提高素质,做一个业务能力强、头脑灵活、责任心强的好员工,集体意识和知名度。

单位行政文员工作总结(篇6)

回顾20____年,作为一名行政文员,一直以来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断的学习,现将个人工作总结如下:

一、工作方面

耐心细致地做好日常工作。负责来电的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误,做好每天快递的签收,发放,做好每月办公用品,快递和饮用水等费用的核对结算。完善公司各种行政规章制度。协助李先生及办公室主任不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。依照公司要求,建立健全完善其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。积极主动的`搞好文案工作。根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。收集整理各种管理规定,并且分类归档,做到发放有序。对公司发放的通知及文件及时签收和转达,做到上传下达。其他各类行政工作。人事总务文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都要管。如文件的复印、扫描、传真、收发快件、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率。正是在以后的工作中需要不断学习的。

二、不足之处

当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:做事不够细心。文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员的细心。任何一件事情都要认真对待,不能以为事小就粗心大意。也许任何一个小小的失误就会造成很坏的影响。缺乏创新精神。不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。工作不很扎实。忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。

单位行政文员工作总结(篇7)

文员工作总结

时光荏苒,转眼就过去了将近三年,而我加入公司后,回首过去三年的工作表现,虽然都是一些不足,整体的努力还是收获了很多好处,工作总结如下:

1.工作:

1。耐心细致地做好日常工作

A.负责接听和转接来电,认真记录重要事项,不遗漏、不延误地传达给相关人员; B. 做好每月的办公室工作 物资、水电等的对账和结算。

C. 能做好本职工作(如文件录入、归档、打印、接听电话、分发等)办公用品等);有组织的; E、能够完成上级交办的任务; F. 能够主动承担责任,主动改正错误,避免类似错误再次发生(如漏信、业绩排名不偏不倚及时更新等);

G.与同事相处融洽,能积极配合和协助其他部门完成工作;

H.这是工作态度问题。办公室是各级收发文件的部门。它直接负责所有文件的发送、接收和流通。如果流通不及时,可能会影响相互关系,耽误工作,造成不必要的麻烦。因此,我们要对接手的每一项工作都给予足够的重视,树立主人翁意识,立即行动,对工作的完成负责。

一、再忙也要生产出优质的产品。这是一个工作标准问题。过去一年的工作经历让我觉得越活越紧迫;在整理文件和处理事情的时候,不仅不能出错,而且要强化优质产品意识,做到一件事就是一件事,一件事变成一件事。

J.加强沟通,退后一步打开天空

在工作中,由于立场不同,考虑问题的角度不同,摩擦在所难免,需要我们不断加强工作过程中的沟通。直面问题,而不是回避冲突;解决问题而不是证明对方错了;从角度思考,而不是固执己见。通过沟通,让对方了解对方想表达什么,进而采取有效措施解决存在的问题,从而更好地开展工作,营造良好的职场环境。

二、其他种类的行政工作

文员的工作很繁琐,就像一个大管家,什么都要管。如复印、扫描、传真、收发快件、保管文件、采购、发放和登记办公用品、预订酒店机票、维护和协调办公设施环境、保管和盘点库存办公用品……完成是对责任心和工作能力的考验。如何简化复杂度并确保万无一失,如何以最小的成本换取最高的效率。是在以后的工作中需要继续学习。

三、工作收获:

A、工作敏感度有所提高,可以更主动地向领导汇报工作进展和结果; B、工作适应能力逐渐增强,后期安排的工作现在得心应手;

四、工作中的不足:

1.仍然缺乏工作专注力;

2.虽然在处理工作流程的时候工作效率提高了,但是感觉有时候各个部门之间还是缺乏合作,工作效率不是最快的!

V.下一步工作计划:针对上述工作中的不足,我们将继续改进,提高工作自我意识和工作效率,努力把工作的每一个环节都做好。一样东西!

总的来说,工作认真认真,虽然有一些不足,但工作确实不够饱和,有时候感觉不知道怎么办了,谢谢公司领导和同事非常感谢我们对我工作的支持和肯定,相信我在行政文员的岗位上会做得更好,表现更好。新的一年,我要总结经验,克服短板,改正缺点,加强学习,提高工作心态,坚定信念和饱满的工作热情投入到工作中。多想多想,不断完善自我,努力提高工作水平,紧跟新形势下企业发展的需要,为企业发展贡献自己的微薄之力。

单位行政文员工作总结(篇8)

任务播种:

任务敏感度有所进步,可以较主动地向指导报告请示任务进度与后果;

任务顺应力逐渐加强,对于前期布置的任务,现已经随心所欲;

任务中存正在的缺乏:

任务仔细度仍有所完善;正在一样平常任务中,经常有些任务由于不敷仔细,从而糜费工夫或者是再做一遍。置信正在接上去的任务中,自己必定会细心、细心、再细心来实现每一项任务;

外来主人的欢迎以及效劳不敷热忱小气;做为办公室文员,做好欢迎任务是本人的本份任务。因为自己正在这方面不充足的经历,每一次欢迎都不克不及做患上很好。正在当前的欢迎任务中,力图能做到热忱殷勤,耐烦过细。

接上去的任务方案:

会依据以上任务中存正在的缺乏,不时改良,进步自我任务认识及任务服从,积极做好任务中的每件工作!

总的来讲20xx年的任务是失职尽责的,固然亦存正在着些许的缺乏,任务确实也不敷饱以及,时有没有晓得该干甚么的觉得,但这统统的统统置信也会跟着20xx年的到来而逝往。十分感激公司指导及共事们对于我任务的撑持与一定,置信20xx年的我,外行政文员这个岗亭上会做患上更好,发扬患上愈加超卓!为企业的今天尽一份力。更但愿经过公司部分员工的积极,能够把公司推向一个又一个的极峰。

单位行政文员工作总结(篇9)

一年的时间就这样很快的结束了,回顾自己这一年以来的工作,可以说是有很多的地方值得去回忆。作为一名行政文员,我要做的工作有很多,我相信自己可以做好,以下为我这段时间的行政文员工作总结。

一、严以律己,树立良好形象

严格遵守行政部的各项规章制度,时时处处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。领导下达了指令,会想方设法去完成。听从领导、服从分配,对于领导和行政部安排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件。经常自省自励,开展批评与自我批评,严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了行政部工作人员的良好形象。

二、加强学习,不断提高业务素质

虚心的向同事学习,经常利用网络工具和同岗位的同事交流心得,逐步的完善自我。在工作中,时时处处以领导和优秀同事为榜样,不会的就学,不懂的就问,取人之长,补己之短,始终保持了谦虚谨慎勤奋好学的积极态度,综合能力显著提高。

三、积极工作,完成各项任务

凡是节假日对我们的营业都有极大的冲击力。所以在节日来临之前,必须把各项工作的相关事宜一切准备妥当。按照领导的安排,认真做好各类文件、通知、打印、校对以及传达工作;全方位为领导搞好服务,常请示、勤汇报,努力做好参谋助手,为整个行政部工作有条不紊的开展发挥了积极作用。同时,经常深入基层调查研究,了解员工思想动态,为领导科学决策提供了可靠依据。

四、人事管理方面

相对来讲,我们人事工作还存在很大需要改善的地方。这一年基本上是新进与离职的人员不相上下,从这里面可以看出做了解员工思想工作的重要性。其中这工作没完成有极大方面的原因是我没做好督查工作,这是我工作失职的表现。这件事体现了我的执行力不够强,在以后的工作中我要加强这方面的能力。

五、加强语言功底

文员工作,细心极其的关键。比如下一份文,我也会琢磨,可是会因为紧张让大脑产生短路,这种表现就像潘总说的一句话是缺乏运筹帷幄的处事能力,急了就乱了。不过她说这种能力也与经验有关,经历多了,自然也会有所提高的。

工作中虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往地向领导们学习,发扬优点、克服不足,与时俱进,积极进取,力争使自己的专业素质和业务水平在较短的时间内再上新台阶,以适应现代社会飞速发展的需要,从而更好地完成领导安排的各项工作任务。

单位行政文员工作总结(篇10)

行政文员年度工作总结

一、背景

踏入公司的大门,我作为一名新人,经历了从陌生到熟悉,从探索到掌握的过程。在这一年中,我经历了许多挑战与机遇,从中获得了宝贵的经验。现在,我站在年末的节点上,回顾这一年的工作,分享我的成长与体会。

二、基础工作与技能提升

1. 文件管理与事务处理

在行政岗位上,文件的管理与日常事务的处理是必不可少的环节。这一年里,我熟悉了各类文件的归档流程,确保了重要文件的妥善保管。同时,通过不断实践,我提高了事务处理的效率,确保日常工作的高效运转。

2. 沟通与协调能力

在日常工作中,我深感沟通的重要性。无论是与同事还是上下级之间的交流,我都尽量做到细心聆听、准确传达。我还积极参与部门间的协调工作,促进了部门间的良好合作。

3. 办公设备与软件应用

随着科技的进步,现代化的办公设备与软件为我们提供了极大的便利。我通过参加培训和自主学习,熟练掌握了各类办公软件和办公设备的使用,提高了工作效率。

三、项目参与与实践经验

1. 年度会议的组织与实施

今年我有幸参与了公司年度会议的组织工作,从会议材料的准备、会场的布置到会议的全程服务,我都全程参与其中。这次经历不仅锻炼了我的组织能力,也让我学到了如何处理突发状况和提供优质服务。

2. 行政物资采购与管理

在物资采购与管理方面,我协助领导完成了办公用品、员工福利等物资的采购工作。在与供应商的沟通中,我学会了如何谈判与选择合适的供应商,确保物资的质量与价格的合理性。

3. 内部培训与学习

作为新人,我深知持续学习的重要性。除了完成日常的工作任务外,我还积极参加公司组织的培训活动,并利用业余时间自学相关知识,努力提升自己的业务水平。

四、问题与反思

在工作中,我也遇到了一些问题与挑战。例如对某些行政流程不够熟悉、处理复杂事务时经验不足等。针对这些问题,我会在未来的工作中加以改进,并通过不断学习和实践来提高自己的业务能力。

五、下一阶段目标与计划

下一阶段,我的工作目标是进一步提高工作效率和专业技能。为此,我制定了以下行动计划:

- 深入学习公司行政制度与流程,提高工作的规范性和效率;

- 参与更多的项目实践,积累更丰富的工作经验;

- 加强与同事的交流与合作,共同提高团队的协同作战能力;

- 定期总结与反思工作,不断优化自己的工作方法。

单位行政文员工作总结(篇11)

转瞬间XX年曾经过来,回忆这一年,正在指导的关怀指点以及共事的撑持与协助下,我顺遂的实现了今年度的任务。作为公司的行政职员,XX年来,我实现了本职任务,也顺遂的实现了指导交办的其余义务,本身正在各方面都有所晋升,但也有缺乏的地方,需求未来不时进修,不时积聚任务经历,现将这半年的任务以及进修状况总结以下:

1、行政任务较为庞大以及噜苏,不断以来,我仔细做好各个部分的效劳任务,包管各部分的一般运转。

2、经心尽责做好做好行政人事任务,物质方面,做好公司的办专用品的推销以及发下班作,公道设置装备摆设各个部分的运用以及办理。

3、文件办理任务:半边年共写集会记载18篇,同时实现公司各个部分文件的上传下达任务。

4、人事办理任务

XX年公司正在职员雇用方面采纳多个渠道,辨别有收集、报纸以及现场雇用会等各个渠道同时并行的体式格局,对于现场雇用会我公司每个月月尾定时拜见,实现各个部分短少的职员雇用,经过现场雇用会一方面做到了宣扬我公司的后果,另外一方面还实现了部分雇用义务;收集雇用我公司采纳的是临时协作的方式,不断以及出息无忧以及齐鲁雇用网站临时协作,对于高请求的岗亭偶然让网站帮忙咱们雇用,起到了必定的后果。

5、一样平常行政事件任务

正在公司的车辆办理上以及印章的运用上,帮忙司理实现响应的任务。

6、公司材料操持任务

操持公司停业执照以及构造代码证的年检任务。

7、轨制建立方面

正在公司各类轨制的根底上,持续美满公司的《车辆办理轨制》及情况卫生担任地区,车辆办理轨制中,把车辆的运用范畴详细的义务到团体,公道应用资本,为公司浪费用度。

依据公司的详细状况,订定出差办理轨制并下发到各个部分。

8、公司的审批流程上

从头定制各公司的审批流程及现利用用的各类表格,标准投资公司、粉饰公司、修建公司的各类用度审批流程。正在各公司的条约签署中,义务到团体及依照规则的条约会签顺序签署条约。

9、到场公司招标文件的制造

XX年辨别到场了济宁矿业团体、济宁、产学研基地、汶上国民病院等标书的制造,辨别以及北京建磊以及深圳华辉等公司坚持相同以及联络。

10、缺乏的地方

正在公司情况丑化任务中有待进步;正在公司文明建立中要增强;

办理认识完善。关于别的部分的任务,监视患上少,后勤效劳做很多。

行政部将无视本人任务中的缺乏的地方,主动改进,更好的实现本部分的任务,同时和谐好同其余部分的任务干系。

单位行政文员工作总结(篇12)

前台文员工作规范

1.工作概述:

做好公司日常行政事务,确保公司信息沟通顺畅,提升公司形象。

2.职责:

1.总机转移;

2.接待来访者并向有关部门报告;

3.传真、快件、邮件、报纸的接收和分发;

4.接待区、培训室、会议室、接待区的5S维护;

5.日报编排,公司宣传册的补充;

5.强>

6.完成领导交办的其他任务。

三种常见的礼貌用语:

1.礼貌用语:你好,请,谢谢,再见

2.道歉:对不起,对不起,请原谅我

3.查询:我能为您做什么?你还有什么事情要做吗?您能不能??

4.三声服务:欢迎声来、问答、送声离开

四、工作行为准则:

1。接听电话

A. 当您听到铃声时,至少在第三声响铃内接听;

B.接电话后先打招呼,自己报公司名称。标准语言如下:“你好,这里是必达公司!”

C.对方说话时仔细听,记录重点,快速判断自己需要什么?

1)咨询业务

先生(小姐),关于这个业务,让我们公司市场应用部的吴先生为您服务,他可以为您全面专业的讲解。问题我想知道,我把手机翻过来,请稍等。

2) 产品推广

如与公司相关的业务与相关部门有关,相关人员将调动;

如果没有相关业务,请直接回答:先生/女士,我司暂时没有这方面的需求,请联系其他公司,谢谢!

3) 找人

先生/女士,先生/女士叫什么名字? X 你在找什么?你和他/她预约了吗?请稍等。注:①对于不明来电,如判断无法接听,应立即将电话转接给可以接听的人;

③最后说声“谢谢!”,礼貌道别,等待对方挂断电话,然后放下听筒;

④所有员工的手机号码不得泄露;不要泄漏; ⑤ 每月更新一次员工电话通讯录,及时了解最新的员工电话号码;

2.客户拜访

客人必须到安防系统有限公司,先到保安室登记,然后保安人员通知被访者和接待员。当顾客或来访者进门时,接待员立即起身迎接并致以问候或欢迎致辞。禁止客人进入工作区域,如有特殊情况,请通知部门领导批准。原则上,公司内禁止拍照。如需拍摄纪念照,必须征得有关领导同意后方可拍照。

一个人的标准问候语:“先生/女士,您好!”

A. 对于两个人,标准问候语是:“您好,两位先生/女士!”或“先生和小姐,你好吗!”

B. 来了三个或三个以上的人,标准的问候是:“大家好!”或“大家好!”

C.对于已经知道客户或访客姓名的人,标准问候语如下:“您好,X先生!”看到客户点头或听到客户说“你好”后

a)

b)

c)

d) 引导客户或访客到会议室的座位,并随时做手势。途中遇到同事,点头致意以示恭维;客户入座后,递上温水,发公司宣传资料,并及时联系被访者,并告诉客户,“我帮你联系,请先入座,好吗?”电话联系公司相关接待人员,引导至会议室。进入房间时,必须先敲门;进入后,介绍两方(先介绍主人,再介绍客人),然后退出。

注:①“微笑服务”是在服务过程中实施的,您必须时刻微笑,热情主动地为用户服务。 ② 倒水:客人一到公司就递上一杯温水,礼貌地说:请慢慢用。见

当客人喝完水或即将喝完水时,可以礼貌地询问是否需要重新加水。

浇水次数一般不超过3次;

③若相关人员无法脱身回应,则安抚客户或访客稍等片刻后退出;

④访客不得进入办公室没有公司员工的区域;

⑤顾客离开时,应面带微笑告别。

相关阅读

  • 行政文员工作总结汇总6篇

    时间从指缝悄悄溜走,我们即将迎来新的目标,需要我们好好总结这一段时间的工作了,通过工作总结,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作。如何写好自己的工作总结呢?以下是小编收集整理的“行政文员工作总结汇总6篇”,欢迎你的品鉴!不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自20xx年5月进...

  • 关于行政文员工作总结范文11篇

    笔稿范文网栏目精选:“行政文员工作总结”,欢迎阅读。时间一去不复返,这一阶段相信你学到很多,现今工作总结还没有完成,一篇清晰明了的工作总结有助于我们更好的了解工作过程中的方方面面。你是否也在寻找工作总结的通用模板?在这里,你不妨读读行政文员工作总结范文,或许你能从中找到需要的内容。...

  • 公司单位文员工作总结(模板8篇)

    这不,又到了写总结的时候了。工作总结,是对某阶段内的相关工作进行分析和总结,做出指导性的结论。经过笔稿范文网精心整理,推出公司单位文员工作总结,请在阅读后,可以继续收藏本页!...

  • 机关单位办公室文员工作总结范本

    篇一时光如梭,转眼既逝。20xx年度工作即将结束,新的一年将来临。为了更好地做好以后的工作,总结经验。吸取教训。本人特就前段时间的个人学习工作情况总结。20xx年,坚持以重要思想为指导,自觉加强理论学...

  • 行政文员转正工作总结精选

    1行政文员转正工作总结回顾这一个月,感慨良多,作为一名刚进入职场的菜鸟,懵懵懂懂、不知所谓,但在行政部各位前辈的帮助下,一路磕磕绊绊的走过。通过这一个月,我也学到了很多,快速的融入到行政部这个小家庭中...