办公室工作总结(汇总5篇)

发表时间:2023-12-24

办公室工作总结。

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办公室工作总结 篇1

办公室人员度述职报告

办公室人员度述职报告

办公室人员20xx年度述职报告

一年来,本人秉承“工作不能不精,做人不能太精”、“工作向高标准看齐,生活向低标准看齐”的教导,坚持学习工作化、工作学习化,以“脑清、心正、胸宽、腰直”的为人准则和做事原则,唱响“学习、创新、实践”三部曲,念好“严、快、新、细、实”五字经,在分管局长和主任的领导下,做了一些工作:树立精品意识,以高度负责的精神和千锤百炼的态度,认真撰写领导讲话、工作报告、发言汇报稿等大材料××余篇,总计约××万字,基本做到出手快、质量高;突出一个“快”字,体现一个“新”字,注重一个“实”字,按部就班,雷打不动,持之以恒,编发快报××期、动态××期,进一步扩大部门影响;新闻宣传报道再创佳绩,个人在市级以上报刊发表稿件××篇,占全局完成稿件数量的××以上,围绕技术机构改革等课题,牵头组织开展系列调研活动,完成调研报告××篇,上报省局××篇,提高以文辅政水平;牵头筹备召开全市××系统历史上第一次规格高、规模大的办公室工作会议,理顺办公室工作关系,健全办公室工作网络和宣传信息员队伍,并对相关人员进行理论业务知识技能培训,取得良好效果;创新“自选动作”,具体操作机关效能建设,着力转变机关作风,切实提高办事效率;以滴水不漏的高标准,对文件、材料严格审核把关,精益求精,确保过手的东西不出纰漏;协助机关党委搞好信息收集上报等工作。

回顾20xx年工作,有这样几点做法值得总结:

1)既务虚又务实。办公室工作只有“软任务”,没有“硬指标”,不直接创造经济效益,干的都是些务虚的东西。但是,我却能以“求实、务实、落实”的作风,脚踏实地,一丝不苟,有时忙起来真可以说是“没完没了、没饥没饱、没晚没晓”,把办公室工作虚功实做,使之虚实结合、相辅相成、相得益彰,凭劳动赢得尊重,让知识成为财富,以实干求取业绩。

2)既对上负责又对下负责。工作中能将二者较好地统一起来,自觉做到对上没有媚气、对同事没有俗气、对下没有霸气,尊重领导、服从不盲从,团结同事、配合不迎合,关注基层、主见不主观。对待任何同志,胸怀坦荡,诚实守信,不玩心眼、不耍花招,不搞当面一套、背后一套,始终表里如

一、言行如一。

3)既找准位置又摆正位置。作为副职和助手,在其位谋其政,能找准自己的位置,对份内的工作从不推诿扯皮,不当“甩手掌柜”,保持着善始善终的决心、扭住不放的韧劲和义无反顾的勇气,以思维常新、观念更新来达到工作求新,全力以赴履行好自己的职责;同时又能抱着“一起共事是缘份,和睦相处是情份,干出成绩是福份”的心态,充分尊重主任,大力协助主任,坚决做到不缺位、不错位、不越位。

4)既保持进取心又保持平常心。在事业上保持一颗有所作为的进取心,想干事、会干事、干成事又不出事;在职位上保持一颗水波不兴的平常心,俏也不争春,甘为铺路石。我常想,一个农民的儿子,一步步走到今天,一个月的收入甚至抵得上“面朝黄土背朝天”的父母一年的收入,可我究竟又创造了多少物质财富抑或精神财富呢?这样想来,还有什么不满足的呢!所以我能以感恩的心情迎接每一天,以珍惜的心情度过每一天,以享受的心情对待每一天,常怀律己之心,常弃非份之想,常思贪欲之害,守住“井底之泉”,不贪“蝇头小利”,认认真真做好份内的和领导交办的每一件事。

骏马能历险,犁田不如牛;坚车能载重,渡河不如舟。成绩不说跑不了,问题不说不得了!每日一省吾身,发现存在不少毛病:一是原则性有余,灵活性不够。遇事好较真,凡事讲规矩,不知不觉中容易得罪人。二是严于律己尚可,宽于待人欠缺。工作节奏较快,文字要求较高,不太考虑他人的感受,往往使同志们感觉太挑剔、难伺候。三是做事比较用心,做人不太用心。心事多花在工作上,有时说话过于直率,不太注意去创造融洽宽松的人际环境,无意中使有些同志不愿多接近。实践无止境,创新无终点。在今后的工作中,我要发扬成绩、改掉缺点、修正错误,挑好担子、坐好位子、走好路子。要勤思敏学,行重于言,大兴学习之风、求实之风,不虚度年华、无所事事,做一个有使命感的人;要真抓实干、勤奋工作,不懒懒散散、不思进取,做一个有事业心的人;要坚持原则、依法行政,不我行我素、无视禁令,做一个按章办事的人;要顾全大局、讲求团结,不相互拆台、相互诋毁,做一个胸怀开阔的人;要雷厉风行、立竿见影,不拖拖拉拉、唯唯诺诺,做一个处事干练的人。

实践是考卷,各位领导和同志们是考官,你们有最大的发言权!

以上述职,敬请各位“考官”评议。

谢谢大家!

办公室工作总结 篇2

小组办公室工作想法

I.印章管理:

1.根据公司最新组织架构,对现有印章进行重组,按照任用管理、审批权限、登记备案等要求,实施印章管理。 在征询分管经理意见的基础上,我办建议按以下细节刻字:

二、总经理服务工作:

1.建议增加:

1)对各部门提交的文件进行初步筛选,分类提交,按说明执行;

2)中心总结和汇报每月工作计划和处长级管理干部总结,日常工作跟踪;登记;

2.强化工作项目:

1)做好前后衔接,及时处理内外公务,解决来电处理、反馈、举报及访问管理所有事宜,高效快捷地处理总经理的指示,实现全方位的服务;

2) 沟通协调公司内外部关系,及时反馈;

3) 总经理办公会及其他会议的组织和会议记录,以及起草和发布决议、决定和其他文件;

3.日常工作:

1)总经理个人及公司级荣誉的申报;

2)节假日及周末领导值班安排;

3) 烟酒等临时业务账目核对

4) 总经理办公室日常保洁;

5)领导安排的其他临时工作;

3.车辆管理

1.加强制度管理:制定出台新的《寿康永乐事业集团公务用车管理制度》,进一步加强车辆规范化管理。 strong>

“管理、专项报销”管理车辆。

2.加强成本管理:实施维修成本和油耗定额考核,严格管理。

3.加强人事管理:从全公司司机中选拔车队队长。 主要工作职责:车辆的日常管理、年审、保养等;更换值班司机和临时驾驶工作。

4.保险管理:

该部门目前负责财产综合保险、公众责任保险、现金保险、特种设备第三者责任保险、汽车保险等。集团办建议,除车险外,这项工作能否交给超市公司行政人事部,主要是保险业务主要涉及零售板块业务,所有日常联系需要超市公司的协助,跨部门的联系是无形的。增加沟通时间。

V.会议管理

1。明确集团办公室负责组织协调的会议:集团公司股东大会、集团总结(表彰)会议、集团管理班子会议、中层干部会议、总经理主持的重要专题会议、对外接待会议。

2.颁布《会议管理办法》,从桌牌摆放、会议规范、参会标准等细节方面落实执行标准。

六。档案管理

加强档案统一集中管理,建设公司级综合档案室,确保集团公司档案的完整性、准确性;确保文件安全有效使用,提升整体服务功能。

1.制定印发《寿康永乐档案实施方案》、《寿康永乐档案管理办法》,全面整顿和清理档案档案管理工作,落实档案管理制度。完善档案管理制度,使档案管理工作更好地为生产经营管理工作服务。

2.将公司档案分为综合型和专业型两类,明确各专业部门(包括专业部内和交接)档案的归档规范和保存期限。档案后的保存期限)、转入档案前的相关交接要求、档案审批程序等。

3.配备专职或兼职档案管理人员,通过部门人员职责调整,建议从内部人员调动,不增加人员编制。

4.组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案人员的业务能力。

七.外展工作

重新整理公司目前的外展公关,明确公司各部门对应的政府、企事业单位的外展对接工作,以提高外展工作效率外展工作。

主要思路:集团办公室的外联单位主要包括:政府办公室、商务局、工商局,并协助总经理出席并做好对外接待工作。其他专业部门负责协调职能对口的周边关系。

办公室工作总结 篇3

20--年注定是充满变革的一年。漫长而深重的债务危机侵蚀着一直以来的经济强国——美国和欧洲,旧有经济体与新兴经济体围绕国际货币基金组织总裁一职展开激烈拉锯战,——公司的高层人事变动和中层人事调整,也让——公司“思则有备,有备无患”优势得以充分体现。

一、紧跟着——公司的变革步伐,20--年综合事务部完成了以下几项工作:

(一)组织完成《营运管理手册》

完成《营运管理手册》是综合事务部今年的重点工作之一。以编写《营运管理手册》为契机,综合事务部草拟了《中高级管理人员选拔任用办法》、《档案管理办法》、《固定资产管理办法》、《员工招聘管理办法》、《员工培训管理办法》、《员工绩效考核制度》等六项制度,从员工的招聘、选拔到培训,从固定资产的处置到档案的归置,都实现了有制可依的管理目标。在各部门同事的倾力配合下,综合事务部于4月底完成了《营运管理手册》初稿的编写工作,于10月初通过董事会审议。

(二)ISO9001质量管理体系的编写工作

从“有制可依”到“有制必依”是一个不断完善和改进的过程,为做到规范化管理、标准化运行,完善过程监控,综合事务部在《营运管理手册》的基础上完成了基础设施管理程序、内部审核管理程序、

程序、采购管理程序等15项管理控制程序,完成了ISO9001质量体系文件的汇编工作。环环相扣的管控程序将大大促进公司日常经营中的过程监督、控制、跟踪、改进的管理力度。

(三)完成了会议室改造及OA协同办公系统上线运行

因培训、会议工作的需要,综合事务部根据公司部署,精简、节约的完成了会议室改造及视频会议系统的安装工作。由于公司管理层两地办公的特性,OA协同办公系统的上线运行迫在眉捷,综合事务部良好的消化了金蝶OA协同办公系统的培训内容,一个星期内即高效完成了OA系统的流程编制及上线试运行。

(四)兢兢业业完成行政事务工作

行政事务工作上至董事会的筹备与安排,下至一支铅笔的采购与发放,繁杂而琐碎,既需要安排得当,又要求一丝不苟。综合部首先明确职责分工,同时又强调团结互助,妥善组织安排大小会议20余次,接待调查调研及行业检查等近千余人次;在做好行政保障的同时,精打细算力行节约——补充碳粉不换硒鼓降低办公耗材费,办公固话包月服务降低办公通讯费等等;并克服人手不足等困难,完成了董事、监事变更的工商变更登记、停用车辆的拍卖以及资产的全面盘点等重点工作。

(五)注重细节加强文秘信息工作

文字工作是综合部的重点工作之一,我们坚持从严、从精、及时、实效原则,力求达到传达信息准确、规范、及时,并且从细节着手,规范行文格式和收发文流程。一年来,共妥善处理各类收文190件,

做到了高效快捷,没有造成延误和遗失;制发各类文件64件,在行文格式、初审把关、领导审签上报等环节按规定要求办理,保证了行文的质量。

二、20--年工作重点:

(一)变革服务区营运模式,开发新的利润增长点

--公司服务区因车流量小、承包期短、目前仍需公司每年补贴费用用于维持服务区的正常运转。与--高速接壤的--高速将于20--年底通车,预计车流量也将呈现突破性增长趋势。--公司计划于20--年底服务区到期后对服务区经营权进行公开招标,通过延长承包年限等方式,引入具有实力的经营主体,以确保在提高服务区服务、管理水平的基础上,将服务区变为新的利润增长点。

(二)改进档案管理模式,科学推进档案管理电子化

传统的档案查阅方式,较为繁琐,也不利于档案信息阅读的时效性,存储方式也较为单一。综合事务部以推行档案电子化工作为创新切入点,大力开展档案电子化工作,利用计算机技术、图像扫描技术等把实体档案转化为数字化信息,积极稳妥地推进档案电子化管理。

(三)升级各部门办公电脑,营造良好办公环境

我司办公电脑多为20--年购进,随着WIN7的推行和软件的更新,办公电脑的处理速度已难以满足当前办公软件的要求,综合事务部拟于上半年对办公电脑进行摸底统计,根据工作要求更新旧的办公电脑,为大家营造更好的办公环境。

虽然综合部的工作繁杂、琐碎,但我们深知作用、责任重大,20--年我们将以更加严谨的工作态度,深化专业精神和服务意识,加强与各部门的沟通和联系,努力使综合部的工作更上一个台阶。

办公室工作总结 篇4

办公室牢固树立“意识形态工作是党的一项极其重要的工作”的思想,认真贯彻落实上级决策部署和要求,紧密结合工作实际,扎实做好意识形态工作。现将有关情况汇报如下:

一、工作开展情况

1.强化理论武装,坚定理想信念。结合“不忘初心,牢记使命”主题教育成果转化工作,系统地学习了习近平新时代中国特色社会主义思想、党的十九大精神和市区委部署的专题内容,推动学习往心里走、往深里走、往实里走。

2.拥护党的领导,贯彻落实各项方针政策。做到党中央提倡的坚决响应、党中央决定的坚决执行、党中央禁止的坚决不做。不折不扣落实上级党组织的决策部署,做到不变形、不走样。

二、存在问题

1.理论学习方面。政治理论学习的自觉性、主动性不够,理论学习倾向于机械化、碎片化,习惯于会上学习,利用业余时间开展系统学习还不够。

2.思想认识方面。个别干部对意识形态工作的极端重要性和形势复杂性的认识、把握还比较浅表化,对意识形态工作重要性认识还不到位,业务工作与意识形态工作协调推进不够。

三、整改措施

1.武装头脑,深化学习。科室全体人员充分利用每周党小组学习日,认真学习习近平总书记系列讲话精神、党章党规等内容,主动学原著、读原文、悟原理,进一步统一思想、提高意识、提升境界。

2.查摆问题,掌握思想动向。定期开展科室内部的问题查摆工作,对科室人员落实“八项规定”等情况进组织开展自查和互评,及时纠正思想和行为上的问题,始终保持高压态势。

办公室工作总结 篇5

20年,在公司领导和办公室的大力支持下,也在公司同事们无私的帮助下,我较好地履行了工作职责,基本完成了工作任务,个人工作能力和处事态度都有了明显提高。现将工作情况作以简要汇报。

一、踏实工作,成为部门间沟通的纽带

办公室文秘的工作职责决定了我每天的工作要面对各个部门。在工作当中,各部门如有问题要来咨询或者要求帮助,我都会耐心回答并给予帮助,超过我的职责范围的问题我也会在记录后第一时间咨询相关负责人员后予以答复或解决,我怀着一颗真诚的心实事求是的为大家服务,保障各部门日常工作的顺利运转。

二、尽心尽责,做好文书工作

秘书工作要求有较强的文字表达能力。材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。为提高写作能力,我不断的学习,并请公司领导和办公室主任帮忙把关,提出改进意见和建议,再经过反复推敲后定稿。一年来,我起草各类通知和请示共92份,会议纪要48期,简报43期。并严格遵照公司办文制度,20年共下发政文34份,党文14份,文件均准确无差错。

为确保收文管理不混乱,我于20年1月制作了文件发放登记表,对文件的流转情况均予以详实登记,做到有据可查。并按照集团公司无纸化办公工作要求,我每天上班第一件工作就是打开腾讯通与oa管理系统,直到下班结束,即使在节假日,也要最少保证每天上线一次,确保收到每一份文件、每一份通知,每天的来文、来电、来访我总是争取在第一时间内向领导汇报,以使领导及时掌握最新情况,并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及时向主管部门反馈办理结果,保障了政令畅通。

三、从小做起,做好节能降耗

20年,公司提出了降本增效1100万元的任务目标,为响应公司号召,降本增效做出贡献。我从自身做起,从小做起,尽自己所能节能降耗。

我从小处着手,严格控制20年低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,较好的减少了低值易耗品的使用。

为降低办公话费支出,我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠活动,经与通讯供应商沟通,取消了部分电话用处不多的功能使用费,并将部分电话的月租改为最低消费,最大限度的节约办公话费支出。

为提高工作效率,我积极自学电脑相关知识,帮助办公室工作人员做好电脑日常维护工作,小的故障,我就自己动手解决,避免因等待报修时间过长而影响办公效率,同时降低了办公设备的修理费用。

四、积极参与,促进企业文化建设

银湖公司就是一个大家庭,领导关心员工,员工互相帮助,在这里工作,我的心情非常轻松愉快,因此,我积极的参与公司的各项员工活动,并做好各项活动的后勤工作。先后参加公司组织的羽毛球运动、“三八节”员工活动、集团公司各部门的篮球联谊赛等多项员工活动,为公司企业文化建设尽了自己的一份心力。

五、刻苦学习,不断提升业务水平。

具备良好的业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。今年来,我在工作中以及工作之余积极学习文秘相关知识,先后学习了《办公室文秘工作标准指南》、《办公室文秘写作》、《应用公文写作》等。经过学习,我的岗位知识有了很大的提高。

同时,在20年3月份,我参加了河南省秘书协会组织的全省办公室公文知识培训班,学习了《常用公文写作》、《公文处理规范》、《办公室事务性文书写作》等6项课程,共修学分20分,通过了省秘书协会的考试认可,去得了结业证书。学习结束后,我还按照公司要求,对公司各部门的文职人员进行了一次公文应用知识培训,纠正了同事们在公文使用中所犯的错误,并组织编制一份银湖公司日常公文应用知识,传发至各单位文职人员处,希望能与同事们共同学习共同提高。

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