行政部工作总结与计划范本11篇

发表时间:2023-12-17

行政部工作总结计划。

时间过得非常快,我们要分秒必争,新的工作马上就要到来了,因此,让我们写一份自己的工作总结吧!我们需要认真总结工作终的得与失,一篇优秀的工作总结是怎么样的呢?由此,小编为你收集并整理了行政部工作总结与计划范本11篇仅供参考,欢迎大家阅读。

行政部工作总结与计划 篇1

行政部是公司水厂的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对工商、社保、药检、质检、税务等机关单位的各项检查。行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、大到接待、会议、结算、采购办公用品及对其领用情况进行备案每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。行政部人员虽然少,但在这几个月里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。

一、人事管理方面

根据水厂部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求设备厂家前来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。

二、行政事务工作方面

⒈办理好各证照并如期到各单位进行年审换证工作。

⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。

⒊对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。

三、公司管理运作方面

⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门沟通,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。

⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。

四、工作中的收获

能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放、对外接待、对内管理等);懂得事情轻重缓急,做事较有条理;能很好的完成领导交代的工作,也真正做到了;上传下达;。与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。

五、工作中存在的不足:

过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:

1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

六、xx年工作计划

2、加强培训力度,完善培训机制。企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人,他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。

行政部工作总结与计划 篇2

20__年就快结束,回首20__年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅,时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的20__年就伴随着新年伊始即将临近。可以说,20__年是公司推进行业改革、拓展市场、持续发展的关键一年。现就本年度重要工作情况总结

一、虚心学习,努力工作,圆满完成任务!

(一)在20__年里,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地完成任务。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,不断进步,逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。

(二)在20__年工程维修主要有:卫生间后墙贴瓷砖,天花修补,二栋宿舍走廊护栏及宿舍阳台护栏的维修,还有各类大小维修已达几千件之多!

(三)爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担,热情服务,在本职岗位上发挥出应有的作用

二、心系本职工作,认真履行职责,突出工作重点,落实管理目标责任制。

(一)20__年上半年,公司已制定了完善的规程及考勤制度20__年下半年,行政部组织召开了20__年的工作安排布置会议年底实行工作目标完成情况考评,将考评结果列入各部门管理人员的年终绩效。在工作目标落实过程中宿舍管理完善工作制度,有力地促进了管理水平的整体提升。

(二)对清洁工每周不定期检查评分,对好的奖励,差的处罚。

(三)做好固定资产管理工作要求负责宿舍固定资产管理,对固定资产的监督、管理、维修和使用维护。

(四)加强组织领导,切实落实消防工作责任制,为全面贯彻落实"预防为主、防消结合"的方针,公司消防安全工作在上级领导下,建立了消防安全检查制度,从而推动消防安全各项工作有效的开展。

三、主要经验和收获

在安防工作这两年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获

(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能更好适应工作岗位。

(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态。

(三)只有坚持原则落实制度,认真统计盘点,才能履行好用品的申购与领用。

(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。

(五)要加强与员工的交流,要与员工做好沟通,解决员工工作上的情绪问题,要与员工进行思想交流。

四、加强检查,及时整改,在工作中正确认识自己。

(一)开展常规检查。把安全教育工作作为重点检查内容之一。冬季公司对电线和宿舍区进行防火安全检查。

(二)经过这样紧张有序的一年,我感觉自己工作技能上了一个新台阶,做每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。就这样,我从无限繁忙中走进这一年,又从无限轻松中走出这一年,还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要

(三)总结下来:在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,使自己在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。

五、要定期召开工作会议,兼听下面员工的意见,敢于荐举贤才,总结工作成绩与问题,及时采取对策!

六、存在的不足

总的来看,还存在不足的地方,还存在一些亟待我们解决的问题,主要表现在以下几个方面

1、对新的东西学习不够,工作上往往凭经验办事,凭以往的工作套路处理问题,表现出工作上的大胆创新不够。

2、本部有个别员工,骄傲情绪较高,工作上我行我素,自已为是,公司的制度公开不遵守,在同事之间挑拨是非,嘲讽,冷语,这些情况不利于同事之间的团结,要从思想上加以教育或处罚,为企业创造良好的工作环境和形象。

行政部工作总结与计划 篇3

行政部年度工作总结与计划:岁末临近,新春将至,不知不觉20××年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。

过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。

一、20××年的工作回顾。

1. 办公室的日常管理工作:

行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。 细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。

行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结

1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。

2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。

3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。

4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门 ,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。

5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。

6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。

7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。

8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。

2. 凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。

3. 加强自身学习,提高业务水平:

作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。

随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。

经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。

二、工作中存在的问题。

自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:

1)0000公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。

2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。

3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。

三、20××年的工作计划。

1. 充满希望的20××年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:

1)加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。

2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。

3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。

4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。

5)全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。

6)遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。

2. 持续提升人力资源管理水平。

1)做好招聘及录用等各项相关工作,保证企业人员因素的稳定性。长期的经营实践告诉我们,当代企业的发展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。在这些资源中,最关键、最宝贵的是人力资源,人才资源。人才是企业的第一资本,世界上只要有了高素质的人,什么人间奇迹都能够创造出来。在企业管理工作中,坚持以人为本的人本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法,也是构建和谐企业,提升企业竞争能力的重要手段。

2)明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和办法。从劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性,为人力资源的评价和考核提供有效的依据。

3)加强组织人员结构优化创新,为推进企业的发展奠定基础。组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化。本着精简、统一、高效的原则,合理调整设置机构,力求组织结构进一步扁平化。综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素,科学实施管理流程优化,畅通横向纵向工作渠道,设计管理幅度和跨度,确保组织有效运作,合理调整现有机构,逐步优化管理层级,建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理,提高工作效率。

4)加强薪酬制度改革创新。探索建立与企业发展战略相一致,以劳动力市场为参照,以岗位价值为基础,以工作绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,激发工作热情,创造高绩效。在薪酬制度设计中,以职位为基础,以清晰明确的企业发展战略、科学的组织结构设置和规范的职位体系为前提,紧密结合绩效考核管理开展工作,并通过绩效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力,进一步健全员工薪酬增长与企业效益同步增长的激励约束机制。

行政部工作总结与计划 篇4

2021后勤部工作总结1

光阴似箭,一学期转眼就过去了,回顾过去的工作,在校长和校委会的领导下,在学校全体后勤工作人员的勤奋努力的工作下,学校总务工作取得了一定的成绩,现将20__年春季后勤工作总结如下:

一、服务教育、和谐无私。

后勤工作,是保证学校教育教学工作正常进行的后勤保障。作为后勤工作人员必须树立为教育教学服务的思想,主动、热情、全心全意为教育教学服务。为了做好这项工作,总务处重新修订了管理制度,根据后勤每个人的特点作了合理分工,明确了每个岗位的职责,充分调动了他们工作的积极性和主动性。半年来,总务工作人员进一步树立了“服务育人”的意识,能积极主动地为教育第一线的教师、学生服务,自觉地为教师学生排忧解难,保证了学校教育教学工作的正常开展。各成员之间分工合作,团结协作,相互支持,无私奉献,为各项任务得以圆满完成打下了坚实的基础。

二、同心协力、齐抓共管。

今年春季,结合学校的工作计划,为使学校环境进一步优化,为教师、学生营造优良的工作、学习环境,主要做了如下工作:

1、新年伊始,就接到教育局通知,正月十二要开始拆除老办公楼,于是电线、广播线、电话线的拆除和重新安装工作立即展开,整栋楼的办公用品和实施两天全部搬完,保证了全体师生学习生活的正常进行和办公楼的顺利拆除。

2、为了保证新教学楼建设的顺利进行,后勤处抽调一人专门负责基建工作,从破土动工开始一直严格管理,目前进展顺利,主体已完工。

3、对原办公楼前的绿化植物及时进行移栽,目前全部成活,起到美化校园环境的作用。

4、加强食堂商店管理,定期对职工进行食品卫生安全培训,层层签订责任状,从原料的进购、加工到销售全程监控;

每月对食堂商店进行安全排查,确保不发生任何食品卫生安全事故;食堂商店员工齐心协力,任劳任怨,一心扑在学校工作上。

5、教学楼内的门窗玻璃、电灯,宿舍楼的床铺、水管龙头等设施设备每周一进行检查,如有损坏,及时修理,保证了学生学习生活的正常进行。

6、男生宿舍楼一二门窗防盗网因年数久远,腐蚀严重,曾有校外青年撬窗而入,严重威胁到学生的人身和财产安全,我们对破旧门窗全部更换,对三四五楼加装了防盗网。

7、为管好、用好现代化教学设备,和教导处协作,制定了相应的规章制度及考核办法,由于措施得力,基本保证了设备的完好率,确保了信息技术在课堂上发挥作用。

8、食堂添置了馒头成型机和蒸柜,淘汰了用了近20年的木蒸笼。

9、为了维护学生的学生的身心健康,加强预防新型流感工作,学校对教室、办公室、各处室以及学生宿舍定期进行消毒喷洒。

10、完成了校园网的布线、安装和调试工作,随时可投入使用。

三、热情周到、节约为先。

总务处认真准备,科学筹划,为实验、体育和文化中考等教育教学活动的顺利开展提供了充足的物资保障和热情周到的服务。

总之,过去的一学期,在校长和校委会的领导下,学校总务工作做出了一点成绩。新的一年,学校还将面临着艰巨而复杂的工作任务,我们有信心把工作做的更好,为学校再上新台阶贡献我们的力量。

2021后勤部工作总结2

转眼间入职酒店两年多了,根据酒店工作安排,主要负责后勤传菜部的传菜工作,现将20__年度的工作情况工作总结汇报,并就20__年的工作打算简要概述:

一、后勤管理

1.礼节礼貌、衣服整洁、微笑服务。

2.执行上级的指令,按服务程度与标准,高效率准确完成传菜工作。

3.开支前了解当班的传菜任务,明确重要客人及要会的传菜要求,传菜过程中不断检查菜的质量和数量,控制菜的质量、温度。

根据客人的求控制传菜的速度。

4.执行上级指令,保质保量,餐具和疏菜的清洗工作。

5.督导员工正确合理作用洗涤剂,将餐厅和厨房送来的,用过的餐具和用具清洗干净并整齐地码放在餐架上。

做好公区清洁工作,在工作时应注意安全操作。

6.随时清理传菜间和洗碗间环境卫生,确保工作台餐具架达到卫生标准。

7.提高服务意识,提高效率,用餐高峰时期合理调配,明确各自工作内容,进行分工合作。

二、员工日常管理

1.对新员工,作培训工作,让她们有良好心态,熟练掌握工作。

2.对员工进行考核,了解员工的心理,相互沟通。

3.对优秀员工进行表章,提倡优秀先进的要学习,提倡团队精神。

三、工作中存在不足

1.工作中不够细节化,宴会多时主次不分明。

2.部门之间欠缺沟通,常常是出了事以后才现问题的存在。

3.员工之间缺少生气和活力。

四、2021年工作计划

1.做好后勤部门员工管理,制度争明,分工明确。

2.员工之间多问题相互学习,相互借签,分享好的服务经验,提高个人素质和工作效率。

3.加强成本控制,节约费用开支,合理用水用电等。

4.做好与厨房及楼面的沟能工作。

5.强调部门之间协调关系。

6.做好食品安全卫生,抓好各项安全管理。

2021后勤部工作总结3

转眼一个学期又是尾声,本学期我们后勤团队继续结合我园实际情况,继续以“服务”为宗旨,以促进幼儿发展为工作目标,做好各项工作。回顾一学期的后勤工作,现将工作总结如下:

一、优化后勤队伍,提升服务意识

1、本学期新进4名保育员,我们组织保育员师徒结对,以老带新的方法,由已经有一定工作经验的保育员以及保育员组长带领指导新成员一日生活环节操作,并按照《保育员工作细则》进行各环节工作,帮助新保育员快速熟悉工作内容,适应本岗位;

2、我们始终把后勤人员的培训工作摆在后勤工作的首位,不断加强业务学习。

虽然本学期组织的培训次数不多,但是都是围绕实际工作情况有针对性地定期开展学习活动,例如食堂人员本学期进行的了“食品安全知识学习”、“如何使食品加工制作规范”等业务知识培训;保育员是“新保育员岗前培训”“幼儿园奖惩制度学习”“师德师风学习”“桌子清洁、消毒的方法实操学习”等等业务知识培训;同时每月定期召开后勤会议,总结优点和反馈近阶段工作中的不足以便提高工作质量。

二、扎实卫生保健工作,保障幼儿健康

1、保健员每天坚持认真晨检,严格执行晨检制度,晨检时注重“一问、二看、三摸、四查五记录”,发现问题及时处理,并认真做好各项记录。

及时掌握生病幼儿的情况;做好药品登记,按时为幼儿服药。每天进班仔细观察幼儿,照顾每位患病幼儿吃药。发现有病情变化的幼儿,及时与家长联系,并作好适当的护理工作,如帮助测量体温等,同时做好相关的记录。坚持晨检与一日观察相结合,并做到有记录、有分析、有措施,努力以微笑的服务、热情的工作态度赢得家长的信任;

2、加强各类卫生传染消毒工作规范化管理,严格开展消毒程序、消毒时间的控制并做好记录。

本学期我园按照__市卫生保健规范园创建的指标,逐一攻克各项工作难点、排查纠正工作盲点,例如餐桌的消毒方法、擦手毛巾挂钩的间距问题、传染病患儿回园管理办法、被褥洗晒问题等等,更加注重细节地深入开展卫生保健工作。同时本学期我园全体师幼都十分注重传染病防治工作,面对各种盛行的传染病,例如结核病、诺如病毒、流感等,都及时做好了预防与宣教工作,后勤人员也是非常认真地自觉地落实各项预防性消毒工作,大部分家长也是十分配合这项工作的开展,当然也存在个别家长的不配合,通过班级老师以及保健员的努力,家长也未出现十分过激的行为,总之这块工作本学期总体是安全度过的了;

3、对于特殊儿童管理这一块,我园继续开展个案管理。

本学期体弱儿有1人,肥胖儿5有人。另外,我园每月进行生长发育指标的测定与评价,采取相关措施进行矫治,同时与家长取得联系进行宣教。

三、夯实食堂管理,强化规范操作

本学期食堂分管人员与保健员结合卫生大检查工作,每周进食堂进行排查,并结合值日教师验收食品原料反馈的情况及时展开食堂讨论会议,解决各种实际工作过程中的问题。例如食堂人员个人卫生与健康日检问题、食堂用具色系管理问题、食品留样登记问题、食堂卫生区域划分、食品原材料验收、食堂仓库管理问题等等。力争四保证一杜绝:保质保量采购幼儿食品,保证幼儿营养膳食合理烹调,杜绝食物中毒事故的发生。

四、关注财务新政策,做好采购与维修,完善资产管理

本学期,总务和财务配合度有一定提升,资金规范使用意识都有所进步。本学期,财务主办继续认真计划资金预算,并根据决算要求合理提出资金使用建议,学期末我园各类经费基本上都得到合理使用。同时,我们始终绷紧财务管理安全绳,严格执行财务制度,做好规范收费,落实幼儿伙食账目和代管费的公示制度,每月按时进行清算小结与公示。

另外,保管室这边每月认真做好物品的出入库登记、盘点清算、按需采购,做到定期清点与核对各班以及办公室的资产情况,督促加强保管与维修工作,降低损坏与流失,本学期在大家的共同配合下,我园的物品使用率和管理意识都进一步提升,维修类的如水电、器械、电脑、打印机、空调、消毒柜、洗衣机、监控等等各类物品设备的瘫痪报废率基本处于比较正常的状态,即多是基本自然报废的情况,未出现操作不当或人为故意损坏等现象,不足的地方就是公厕、食堂排污管道因原始管道图纸缺漏,都是边摸索边疏通,再加后期疏通器具还未到达,可能要遗留至下学期开学前期进行疏通;还有就是大段幼儿的白边条红色运动服由于暑期换班季个别班级可能没做好班级对接工作或是随班带来带去的习惯,过程中有出现服装流失的现象,在接下来的学期工作中,保管室这边也会逐步加强细节管理。

总之,本学期我们在幼儿园里人事资源如此紧张的情况下,后勤团队能够以积极乐观、团结的精神状态圆满地完成了各项琐碎工作,这是值得肯定的。当然也还存在着许多有待进步的地方,例如对食堂人员的业务知识培训应更加系统一些,保健员的指导功能性应给予更加突显一些,特殊儿童膳食管理实施问题等等,这些工作将在下学期中继续不断完善,做的更好。

2021后勤部工作总结4

从参加酒店后勤工作那一天起,我就下定决要好好工作,认真的学习技术。参加工作以来,在单位领导的精心培育和教导下,通过自身的不断努力,无论是思想上、学习上还是工作上,都取得了长足的发展和巨大的收获。在领导和同事们的支持和帮助下,我坚持学习业务知识、总结工作经验,培养自身修养,努力提高综合素质,严格遵守各项规章制度,认真履行岗位职责。本人在思想上严格要求自己,在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上艰苦朴素、务真求实,较好地完成领导和各级部门安排的各项任务,为酒店尽心尽力,努力工作。现将今年以来的主要情况汇报如下:

一、政治思想学习

在酒店领导带领下积极参加酒店组织的各种政治学习及教育活动;同时,认真学习相关业务知识,不断提高自己的理论水平和综合素质。

在学习上,严格要求自己,端正工作态度,作到了理论联理实际;除了专业知识的学习外,还注意各方面知识的扩展,广泛的涉猎其他部门、学科的知识,从而提高了自身的一专多能的长处及思想文化素质,包括生活中也学到了养成良好的生活习惯,生活充实而有条理,有严谨的生活态度和良好的生活作风,为人热情大方,诚实守信,乐于助人,拥有自己的良好做事原则,能与同事们和睦相处。

思想上,自觉遵守酒店的规章制度,坚持参加酒店的每次的活动。要求积极上进,爱护酒店的一砖一瓦,一直严谨的态度和积极的热情投身于学习和工作中,虽然有成功的泪水,也有失败的辛酸,然而日益激烈的社会竟争也使我充分地认识到成为一名德智体全面发展的优秀工作者的重要性。

二、工作情况

在工作上,围绕酒店后勤的中心工作,对照相关标准,严以律己,较好的完成各项工作任务。在作风上,能遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,勤勤恳恳,任劳任怨。在生活中发扬艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的优良传统,始终做到老老实实做人,勤勤恳恳做事,勤劳简朴的生活,时刻牢记责任和义务,严格要求自己,在任何时候都要起到模范带头作用。

这段时间主要完成了如下工作:服从部门经理的安排和管理,配合经理搞好部门工作,能较好的完成部门日常办公工作,努力做好后勤水电消耗等统计,做好上传下达,部门的质检、工会工作任务都积极完成。中央空调系统进行清洗;会堂的空调主机修理;冷缺塔的安装等工作;我都能主动的在工作现场第一线,积极配合,顺利的完成主要任务。

在部门经理的支持下,积极主动的了解协调各班组工作。在各班组工作上有困难的时候,和同志们共同想办法,解决问题,直到工作完成。在楼房中维修时,有几次卫生间的“面盆”脱落,维修人员既没有这方面的经验,又怕把“面盆”打破,在我得知这种没有十拿九稳的情况下,我就给他们鼓气,一起大胆尝试,小心翼翼的把“面盆”给固定好了,到现在还没出现再次脱落的现象。后来的几次“面盆”维修,同志们都可以胜任了。除草任务重,除草机经常的出现故障,多次的找到我来解决问题。我根据往年在修理除草机的地方多看多学,就凭着一点小小的经验,自己大胆小心的动手尝试,拆洗机器,排查故障,就这样慢慢的可以解决一些小故障,也慢慢的摸索了一点经验。总机室的工作人员对电脑的操作还是有点欠缺,时常还有打印不了话单、电话转不出去等情况,有几次中午下班后,客人在总台等话单结帐,可工作人员就是打印不了及时向我报告,我放下手中碗筷快速小跑到总机室,然后把问题给解决了。

做好后勤保障,服务酒店各个部门。在各部门需要及时处理的事项中,尽我所能完成任务,自己无法完成的或需要帮手的,就向经理请示支援;如果是安排维修班去完成的,过后再去检查完成情况。我坚持每周到一线部门检查维修工作单,监督维修的及时性,对不及时的维修,提醒并批评维修人员及时修理。

2021后勤部工作总结5

当丝丝凉意与阵阵寒风结伴而来,当片片黄叶与点点白霜相依而行,20__年,医院工作在一段付出与微笑中收获。后勤科,在医院上级的领导下,在全体员工的辛勤劳动下,全面贯彻落实科学发展观,围绕安全保卫和内部建设两大任务,认真组织后勤服务,营造出宁静、和谐的医院氛围;精心开展后勤工作,完善相关规章制度,着力抓好内部队伍建设,取得较为突出的成绩。具体来说有以下几个方面:

一、认真组织后勤施工,塑造良好的医院形象。

抢时间抓进度,完成了门诊楼的装修改造与搬迁工作与警务室的新建工作。上半年门诊楼的装修改造与搬迁工作,尽管时间紧、任务重,但我科随时跟踪监督装修施工,仅仅用了三十多天的时间,就完成了任务。这次施工,赶在春节前完成,推进了医院工作的进程,使门诊化工面貌涣然一新,大大改善了医院的形象。下半年警务室的新建,完善了医院的安全保卫设施,保障了医院安全工作的顺利开展。可以说,这两次次施工,严抓了工作效率,保证了工作质量。

二、精心开展绿化工程,大力美化医院化工。

主要工作有:上半年完成了院内绿化带与人行道板路沿石的改造,下半年完成了白蚁的防治。继老年大楼前坪广场绿化完成后,门诊楼前坪绿化及人行道板更新工程随即进行。我科对施工过程认真监督,尽职尽责,仅历时两个月就完成了工作。针对白蚁繁殖及生长特点,我科清醒地认识到,白蚁对病人的身体危害之大,对医院化工美化的威胁之强,积极开展了白蚁的防治工作,为保护医院的化工扫除了障碍。

三、适应医院发展趋势,努力优化食堂工作。

首先,为降低运营成本,对食堂实施了承包,加强了伙食监督。09年以前,我院食堂一直采取自营的形式,人力物力投入较大,运营成本较高。为了改变这一状况,经院办公会研究决定,今年对食堂进行对外承包。我科积极响应这一决定,协调配合了有关工作,对食堂的账务进行了监管,并成立了医院伙食委员会。我科上半年共召开三次会议,就有关问题展开商讨,及时有效地反馈了病人的意见,敦促食堂及时改进了伙食。从目前的运行情况来看,基本上达到了降低成本、保障供应和提高伙食水平的目的。

其次,拆除了原锅炉房,修砌了北面围墙。三月份,我科组织人员对原锅炉房进行了拆除,六月份修砌了北面围墙。既保证了安全施工,又达到了物尽其用的目的。

另外,根据我院的特点,在食堂就餐的老人有__人,精神病患者达__人。为保证食堂工作安全顺利地开展,我科完善了相关规章制度,提升了内部管理水平。建章立制,建立健全制约机制,加强工作人员对岗位责任制的认识;履行职责,做好预防监督工作,防止食品卫生安全事故的发生;依法办事,严肃查处违纪乱章人员。

四、坚守岗位,及时完成维修任务。

院内场地之大,科室之多,使得维修工作复杂而繁重。但是我科成员加班加点、任劳任怨、随叫随到,及时完成了院内各种零星维修任务,保障了水、电的及时到位和空调电灯等设施设备的有效运转。

五、立足本职,积极做好物资采购工作。

每逢春节、端午节、中秋节等重大节日,后勤科就积极做好这些重大节日福利物资的采购与发放。

六、专业创新,保持积极进取的心态。

为了使医院工作能顺利高效地开展,保证医院水电设备的顺利运转,保障医院水电使用的安全,我科今年送两位水电员工作专业培训,并反映良好。用亚洲首富商人李嘉诚的话说就是:“用自己的眼光注视世界,始终保持创新意识”。

以上就是我科今年的工作情况,但要取得更大的进步与成功,还需要努力。后勤工作繁杂沉重,涉及面广,影响范围大。但后勤工作又是必不可少而且至关重要的。但我相信,通过我科的努力,后勤人员将会认真工作,奋发向上,为医院工作的开展增光添彩!

行政部工作总结与计划 篇5

行政部xx年工作总结及xx年工作计划

xx年4月20日我加入到新天地这个大家庭,学习、工作、认真生活。时光荏苒、岁月如梭,转瞬8个月过去了,这些与大家相处的日子非常融洽和谐,我也从工作中、从大家身上学习到很多更系统、更完善、更能立足于社会的本领。不管今后大家的抉择如何,我希望我们的情谊不止于这8个月,我希望可以长长久久。话虽老套,句句真言。

话休烦絮,我罗列了我平时的工作内容,将逐项进行工作总结。

一、总裁办临时会议人员组织

此项工作并不难完成,却是我日常工作中的重中之重。时常占用我很多时间,又不可避免。因为这项工作,我不能和其他同事一样按点上下班,工作时间常常在每天11个小时左右;因为这项工作,我不能计划及安排我下班之后的生活;因为这项工作,我时常饿肚子;因为这项工作,我上个厕所都要找好时机;因为这项工作,我难得的节假日也要打个折。幸而我有如下这些好同事,下班晚了有陈部长的顺风车;中午没时间打饭,有小周、小段帮我;时而心里委屈烦闷时有小周陪我聊天,为我排忧解难。能得之这样的好同事,是我之幸。工作性质如此,无力改变,也无更好的建议。

二、总裁办文件、传真收发;接听咨询电话并做登记

总的来说,这项工作也不难完成。因为我并不清楚什么文件该报什么文件不该报,幸亏有陈部长帮忙监督把关,所以这递文件不难。这发文件,因为韩总批示完有时会直接给相关人员,连同我的文件夹,所以别人过来找文件时,我经常都要打好几个电话,才能追踪到文件现在在谁手里,还有找回我的文件夹。至于接听电话,经常接听一些邀请参会的电话,分不清真假,也无甚可说。还有很多电话无非是问韩总在不在、赵总在不在,无甚可说。工作性质、工作地点如此,无力改变,也无更好的建议。

三、总裁办客户接待;总裁办公室卫生打扫;总裁办公室物品管理

就物品管理这一块,我做的并不好。出入库登记做得不够好。我也在尽力完善。

四、天香斋餐饮工作餐申请及报销

可以按时完成此工作。因为这项工作也涉及到给韩总、赵总打工作餐,所以与第一项工作相冲突,在此谢谢行政办的同事,每天中午能够过来我这里帮忙,让我有时间去餐厅打工作餐,尤其是武晓倩帮我最多。建议:报销流程化,做到这个月结清上月费用,不拖欠。

五、名片申请、印刷及费用核销

可以按时完成此工作。工作难点:有些同事申请名片无计划,常常今天递交申请,明天或后天就要拿到名片;名片印刷厂家易出错,常常超过约定时间送交名片。建议:报销流程化,做到这个月结清上月费用,不拖欠。

六、大桶水预订及费用报销

可以按时完成此工作。工作难点:有些同事不爱护饮水机,损坏饮水机;大桶水费用分部门较繁琐。建议:报销流程化,做到及时结清费用,不拖欠。

七、石老人租赁费、物业费、电费的缴纳核销工作;办公场所设施报修

可以按时完成此工作。建议:报销流程化,做到这个月结清上月费用,不拖欠。

八、公司员工宿舍管理、租赁工作;购买报销宿舍用品

这算是我的工作内容当中比较棘手的一项。需要经常解决临时性、突发性状况。现在宿舍管理已逐渐步入正轨。工作难点:买时容易,报销难。宿舍费用难报销。现行的《员工宿舍管理制度》已远远不能要求现在的宿舍体制及领导日益变化的抉择。建议:取消宿舍或依照赵总的要求重新修订《员工宿舍管理制度》,并跟上赵总不断变化的思路,随时做到修改。眼下就非常需要这样一套完善的宿舍制度来规范及调控、指导解决各种临时性、疑难性、历史遗留等各种问题。

九、总裁办备用金管理;总裁办物品购买及报销

可以按时完成此工作。基本上不难报销。工作难点:有些物品,如工作餐、接待用水果等没有发票,本人只能在工作时间之外,去凑发票,改户头。

十、301会议室管理;会议订餐;茶水间物品清洗、管理及借用登记

可以按时完成此工作。工作难点无非是有些同事使用会议室、借用茶水杯不能做到及时整理、清洗、归还,无甚大碍。

以上为我的xx年工作总结。昨天开会,陈部长说到,把工作当成自己的事情来做,就会很开心的完成工作。理是这么个理,但是要把工作当成自己的事情来做,是因为我知道我好好做了,我可以加薪,我更好的完成了,我有机会升职。有些制度是不够完善,有些事情是不能尽如人意。我一贯的原则是:看不惯,你可以去改变,实在改变不了,你只能去接受,如果接受不了,那你就放弃吧。

xx年工作计划

xx年来的真快,忽而将至。我在新天地的日子也逐渐接近尾声,很抱歉在这里提出离职申请。陈部长和李主任都是非常关心下属的领导,我很尊敬你们,所以我不打算心里决定辞职了,这里还乱写一通工作计划。

在新天地的这些日子,除了钱没什么积攒之外,其他方面我还是收获颇多的。陈部长的兢兢业业,不计得失,时刻为公司着想;曲娜姐的淳淳教诲让我知道如何在工作中保护自我利益;还其他同事的满满情谊。新天地让我的心性成熟了很多,也让我更会工作。我相信从新天地出去的人,不管到哪,都不会给新天地丢人,都会是一个好兵。

xx年1月,我会如常一样好好工作,在职一天,坚守本分一天。

xx年2月,我会着手安排以后的工作生活,工作做好结尾,方便新同事交接。

xx年3月,我希望在2月份或3月份会有新同事过来,做好工作交接。

行政部工作总结与计划 篇6

20xx年上半年,行政部注重发挥承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,紧紧围绕公司的经营方针、目标展开工作,紧跟公司各项工作部署。现将上半年的工作做如下简要总结。

一、人事管理方面

1、根据各单位人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,配备到各岗位,较好完成各单位人员的入职、转正、离职、调岗等人事管理等工作。目前,已招聘员工共计13余人,已转正员工23人,

2、确定员工劳动合同签定及社保办理事宜。被招聘的人员进入公司后,我们就根据《劳动法》,《劳动合同法》有关规定,无论被聘时间长短,均与其进行体质检查,签订《劳动合同书》,保证被聘人员的身体健康和劳动保障。按月核对各二级单位实际用工人数,按照公司的精神及公司与各员工签订的协议,按时核收核缴员工养老保险、医疗保险和工伤保险,使每一个员工合法利益得到保障。

3、规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。

二、行政工作方面

1、组织公司办公会、经济工作会的召开,做好会议记录和整理形成会议纪要。

2、及时传达上级各主管机关和公司的通知精神,保证政令畅通。坚持将每一个电话、每一份文件、每一个通知都及时传达到相关部门及其负责人,坚持将公司的每一个决议、决定、工作安排意见按要求及时传达贯彻到各具体单位,检查落实情况并抓好考核工作,保证各项工作按要求进行。

3、对内严格审查各办公用品的使用情况,并做好物品领用登记,合理地采购办公用品,加强复印机保养及维护,保证公司复印顺利进行。

4、严格控制招待费开支,年初对各部门的招待费进行目标控制。在安排来客招待工作中,严格依据公司《招待管理规定》做好工作:一是各单位申报时,执行标准,对于超标的严格予以控制;二是公司重要客人开具通知单后,先与宾馆打招呼,为部门工作人员提供方便;三是与宾馆按照核定的价格认真结算客餐费用,确保费用准确。

三、公司管理运作方面

1、为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。半年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。

2、狠抓员工行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工工作纪律、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。逐步完善公司监督机制,加强了对员工的监督管理力度。

3、配备专职管理员抓erp规范运行。erp在实施运行中暴露的一些问题在逐步改进,各岗位操作人员的操作通过明确整改要求逐步趋于规范化操作。

20xx年上半年工作尚存不足之处:

1、作为公司的综合管理部门,管理意识欠缺。对各部门工作情况、人员纪律的检查力度还不够;在对各部门的管理、特别是在协调方面还有很多的欠缺。

2、对公司内部的监督、管理(如环境、卫生的检查等)不力;工作较流于形式,工作的主动性不强,一些工作需要主管领导进行疏导。

3、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设;

4、员工培训和激励机制有待完善和加强;

5、人事工作还处于传统的劳动人事管理,没有从传统的劳动人事管理向现代人力资源管理过渡。

6、erp系统还存在一些问题没有解决,特别是在财务方面,影响了实施的效果。

下半年,行政部的工作重点将从以下几个方面着手工作:

1、继续完善公司制度建设。

特别是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设的力度,修订和完善奖惩规定、激励机制等制度;强化内部管理与考核,完善公司员工绩效考核办法,为每个员工建立员工绩效考核管理档案;对各岗位职责进行明确分工,编写公司员工职位说明书,使每位员工明确自己的岗位职责;

2、加强培训力度,完善培训机制。

企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,需根据实际情况制定培训计划,大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。使培训工作能起到切实的效果。

3、加强劳动人事管理工作:

劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作逐步向现代人力资源管理过渡。建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理,既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。

4、推进erp实施。逐步完善操作流程,逐步启用特别是财务方面的模块,逐步发挥erp的管理效能。

4、推行网络,利用公司erp平台,提高公司办公效率水平,逐步向无纸化办公目标迈进。

5、组织员工活动,加强企业文化建设工作,让员工对企业有良好的认同感和归属感。弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;计划出版内部期刊,编辑员工征文集,开通企业网站,拓展员工沟通平台。

行政部在20xx年上半年的工作中虽取得了一定成绩,但还要努力工作、加强学习、积极配合各部门工作,尽最大的努力使公司的整体形象、工作水平上升到一个新的台阶。

行政部工作总结与计划 篇7

本周工作总结:

1、月底空瓶、代金券、生日、会员、赠品统计完毕发北京

2、区域经理培训后勤工作;

3、审核店面报销单,店面新入职人员履历表整理;

4、跟催营业执照办理情况:本周办理完成了季华店组织机构代码年审,现在琴姐身份证在办理长沙店营业执照;

5、押金条情况:龙岗乐购押金单寄到,南海桂城营业执照已经办好和押金单年后一起寄公司;吴川的押金单需要和沃尔玛总部联系商场才肯开,已经和阮晶说了要她和沃尔玛总部联系,东莞塘厦、潮州、白云营业执照还没有办理,办理后才开押金单;常德沃尔玛押金条在北京财务部,北京财务部还没有找出来;

6、领导交代的其他事项。

下周工作计划:

1、下周主要工作招聘人员;

2、押金单现在没有到公司的有:老店:常德、;新店:塘厦、吴川、潮州、南海、白云;

3、现在没办营业执照的店面有塘厦,白云,潮州,樟木头、长沙这四个店的

4、上级交代的其他事项。

一、人事管理

1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。

2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。

⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。

⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。

⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。

⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。

⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。

3、人员招聘。

⑴、各部门传递人员增补单。

⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。

4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的.发放。

5、严肃劳动纪律。

⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。

⑵、严格考勤制度责任的落实。

⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。

6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。

7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。

8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。

二、行政、办公室、总务

1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。

3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。

4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。

5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。

行政部工作总结与计划 篇8

1.办公室的日常管理工作:

行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。

行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:

1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。

2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。

3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以谦虚、谨慎、律己的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。

4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。

5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。

6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。

7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。【1】【2】【3】【4】

行政部工作总结与计划 篇9

公司行政人事部 xx 年度工作总结和计划(汇报人:沂蒙赤子)第一部分 第四季度总结简述1、制度建设完成情况

(下划线为口头汇报内容) 根据集团公司对于制度建设的硬性要求:所有的制度材料,年底前全部上报。

我部门在公司领导和各部门的支持、参与下,多次组织讨论、修改、完善,截止 12 月 29 日,全部上报完毕,等待集团公司领导审批意见。

2、团队建设情况

根据集团公司对于招聘工作的硬性要求:重要和关键岗位,年底前全部招聘到位。

自我评估 85 分,原因是结合 xx 年置业公司领导要求,及项目实际需要,年前关键岗 位全部招聘到位;不足是离职率较高(13.2%),需要公司上下高度重视,下苦功夫,真正做 到优秀人才进得来、用得好、留得住。

3、其他人事、行政、企划等工作均按照《年度工作计划》有序开展,详见第二部分汇报。

第二部分 xx 年度总结 一、人力资源工作 (一)人员招聘与配置 根据公司战略规划及实际需求,xx 年内岗位缺口较多,各类人员需求量较大,行政人 事部在集团和置业公司领导的指导下,通过网络、报纸、招聘会、熟人推荐等多种渠道开展 招聘工作,及时填补岗位空缺,截止到 12 月 27 日,我部门共搜集简历 1036 份,参加招聘会 44 次,组织集中面试 346 人次,通过置业公司复试 52 人,其中主管级以上人员及关键岗位 通过集团公司复试 9 人。年初置业公司 5 人,现置业公司总人数 53 人,实际入职 51 人,其 中置业公司本部 9 人,临沂置业项目 42 人。关键岗位覆盖率达到 98%,离职 7 人,离职率为 13.2%,招聘工作基本达到预期目标。

现有团队构成分析:学历分析:高中及以下 29 人,占 54.7%;年龄分析 20-30 岁之间, 35 人 66%;工龄分析 1-5 年间,23 人,占 43.4%;男女比例 54.7%:45.3%。

(详见表格) 置业总部及项目部新入职人员占比图示40 35 30 25 20 15 10 5 0物业本部临沂项目总人数新员工人数◆置业本部新入职 9 人,占总人数的 81.8%; ◆临沂项目 42 人,全部是新招聘的人员。1 归属单位 公司总部 项目 项目 合 计《xx 年置业公司岗位配置统计表》 人员配置情况 11 人 42 人 2人 53 人 《置业公司人员学历分析表》学历 本科 专科 高中及以下 年龄(岁) 21 岁以下 21-25 26-30 31-35 36-40 41-45 45 岁以上 工龄(年) 无工作经验 1-5 6-10 11-15 16-20 20 年以上 性别 男 女 人数 7 17 29备注比例 13.2% 32.1% 54.7% 比例 1.9% 39.6% 26.4% 15.1% 1.9% 9.4% 5.7% 比例 9.4% 43.4% 20.8% 7.5% 3.8% 15.1% 比例 54.7% 45.3%《置业公司人员年龄分析表》人数 1 21 14 8 1 5 3《置业公司人员工龄分析表》人数 5 23 11 4 2 8《置业公司人员性别分析》人数 29 24(二)培训开发与考试工作 1、为确保发挥培训的作用,我部门协助公司各部门及临沂项目部培训计划的制定并严格 按计划督促、检查培训工作的进展及效果,自 xx 年 4 月份以来,共组织公司及部门培训 28 次,组织员工应知应会书面考试 12 次,考试成绩均在 81 分以上。参加集团公司集中培训 7 次,协助在职人员参加置业管理师报名考试,共有 7 位考试,最终 4 人通过考试,通过率 57%。同时对新员工开展职业规划指导,目前职业规划指导率 100%。为建立一线项目操作工 的可复制性强的培训机制,协助品质部,修订和上报 8 份《项目员工作业规程》制度,目前 已部分试行。

2、在积极推动公司培训教育工作的同时,我部门不忘加强自身学习。依照年初制定的部2 门培训计划,结合实际工作需要,每月确定培训主题,以周为单位进行学习和讨论,并积极 参加外部业务知识培训。通过培训,完善了自身的知识结构,加深了员工对置业公司业务知 识的了解,提高了个人及部门的整体素质。

(三)考核管理工作 根据公司领导提出“1 对 1”定岗考核的指示精神,针对上年度绩效考核试行存在的问题 和不足,我部门已经着手修订《公司绩效管理办法》 ,改进了考核方案,补充细化了考核指标 及考核标准,加强在职人员的绩效面谈和思想交流,并及时处理考核过程中发现的各类问题, 做到公平、公正、公开、高效,提升员工积极性,置业公司绩效管理水平跨上新的台阶。

置业总部 xx 年 4-11 月份考核成绩汇总统计表:月份 8 个月 考核 人数 优异 比例 9 2 22.22% 各考核成绩所占人数及比例 优秀 6 比例 66.67% 优良 比例 待努力 比例 不合格 比例 1 11.11%临沂项目 xx 年 7-11 月份考核成绩汇总统计表:月份 5 个月 考核 人数 优异 比例 优秀 12 5 各考核成绩所占人数及比例 比例 41.67% 优良 比例 待努力 比例 不合格 比例 6 50% 1 8.33%(四)制度建设工作 xx 是置业公司稳步发展的一年,也是制度建设任务最繁重的一年,公司多项制度尚需 进一步修订、完善,同时市场开发、奖惩办法等相关制度继续拟定出台,这极大地增加了制 度建设工作的任务量。

xx 年, 我部门充分征求相关部室及领导的意见, 结合实际工作, 先后拟定及修改了 《员 工手册》《奖惩管理办法》《公司仓库物资管理办法》《工装使用管理办法》《市场开发制 、 、 、 、 度》《绩效管理办法》《招聘与配置管理办法》《公司车辆补贴管理暂行办法》《行政管理 、 、 、 、 制度汇编》等 12 项制度文件。协助品质部,修订并上报《项目档案资料管理作业规程》、 《培 训工作质量检查规程》、《工程部各类规程及表格》、《内务管理标准作业规程》、《保洁 规程及各类表格》、《客户服务工作规程及各类表格》、《质量检查作业规程及各类表格》、 《秩序维护工作规程及各类表格》等 8 份制度文件。

在制度建设的同时,做好有关文件、会议精神的传达贯彻,监督制度及会议决议的落实, 逐步健全和完善公司制度管理体系,努力保障各项工作有序开展。在日常工作中,结合各项 目公司实际情况,进一步扩展和细化了部分管理细节,使各部门在工作及沟通协调中能够做 到有章可循,增加工作效率并定期进行检查。

(五)劳动关系管理 按照国家法规和公司制度,在集团及置业公司领导的指导下,妥善处理 4 次员工关系事 件,合理规避风险,继续做好公司员工五险一金的管理工作,并对公司员工进行相关知识的 讲解;规范劳动合同签订流程和档案管理,全方位劳动关系管理的各个环节,以期实现公司 和员工的双赢。

项目 工作进度 备注 社会保险 截止 12 月,共缴纳社保 17 人。

包括项目 公积金管理 截止 12 月,共办理住房公积金 15 人。

人事档案管理 于 xx 年 10 月份与省人才服务中心签订了独立的 《单位委托人事代理协议》 ,现在存档 4 份。3 二、行政管理工作 (一)文化建设 根据公司的战略定位和规划,借鉴成功企业的经验,广泛进行调查和讨论,深度凝练公 司文化精髓,通过定期组织集团公司及置业公司指示精神宣贯会议、讨论、培训等途径方法, 帮助员工领会公司精神,提高对天道置业文化的认可度,以文化建设带动团队建设,提高公 司核心凝聚力。同时倡议并初步建立

“置业公司图书室” ,组织员工学习健身操,开展头脑 风暴、成语接龙等益智活动。

(二)成本控制 随着公司业务的发展,成本支出压力加大,我部门高度重视并加强成本控制及精细化管 理力度,既要避免浪费和闲置,又要充分保障资金及物品使用效能最优化。比如办公物品购 买及时、发放合理、有据可查、成本节约,并定期对项目部固定资产进行盘点检查。

(详见表 格。

) xx 年 1 月-11 月费用支出明细表类别 序号 明细科目 合计(元) 比例 备注 1 月-11 月费用合计:1,140,245.71 元(壹佰壹拾肆万元贰佰肆拾伍元柒角壹分) 1 房 租 2 差旅费 3 咨询费 4 办公费 5 招待费 6 折旧费 行政 7 低值易耗品 管理 和后 8 电话费 勤费 9 市内交通费 用 10 其他 11 教育经费 12 报刊费 13 广告费 14 运 费 15 税 金 1 工 资 2 福利费 人事 3 社会保险 费用 4 住房公积金 5 劳保费 说明:xx.12 月数据正在统计中 110,000.00 62,401.76 26,000.00 25,807.30 20,804.00 15,976.46 11,677.50 4,196.47 3,888.60 3,941.46 960.00 150.00 100.00 19.50 20.00 700,652.87 82,140.70 63,348.69 8,160.40 9.65% 5.47% 2.28% 2.26% 1.82% 1.4% 1.02% 0.37% 0.34%61.4% 7.2% 5.73% 0.72%4 (三)档案、证照、印章管理 按照公司制度,加强档案的归档、分类、建档、保管、借阅等工作。截止到 xx 年 1 月 6 日,共存档文件共 233 份,证照、印章的管理工作均按照相关制度履行相应的登记、审 批手续。详见下表:红 头 类别 房屋租赁 置业服 行政 劳动合 采购类 其他类 文 类 务类 类 同 件 合同 份数 5 6 2 1 11 5 2 公司存档文件 员工 人事 行政 后勤 人事类 档案 类 类 3 96 94(四)资产管理 根据工作需要及时购置相关资产设备,并及时对所购置的资产进行编号管理、登记资 产台账,并同步更新《部门资产使用登记表》《个人资产领用登记表》 、 。截止到 xx 年 1 月 6 日,置业总部登记在册资产共 987 件,临沂项目 655 件。详见下表:区域 类别 数量 置业公司总部 固定资产 66 低值易耗 266 临沂项目 固定资产 155 低值易耗 500(五)检查计划

借助集团公司 4 次季度检查的锲机,查缺补漏,开展深入的自查自纠工作,完善置业公 司标准化基层建设工作, 受到检查小组领导们的肯定和认可; 同时每月定期去项目检查工作 执行的情况,比如 12 月 24 日赴临沂项目现场检查综合事务工作,检查结果:整体工作开展 有条不紊,档案管理、会议/培训管理需要加强。对于发现的问题已要求项目限期整改。

(六)会议组织 xx 年,我部门共组织召开 56 次重要和月/周例会、办公会议,认真完成会议纪要 并传达到人,包括置业公司半年度总结会、临沂御景湾物管项目的工作协调会等。

(七)配合市场开发工作 配合市场部参与 项目、铁院大厦项目、如家酒店二环东路店、儒雅国际 大酒店、农科院、兰山区公安分局、七天项目等 10 多个项目的考察工作,做好服务保障 工作。其它通过网络、熟人介绍等各种途径对 市区有关酒店实体店项目进行筛选和考 察; (八)按时、保质、保量完成集团及置业公司领导安排的各项工作任务 1、12 月 5 日前整理并上报《置业公司 11 月份劳动关系、考核管理、招聘、培训情 况》等四类报表。

2、12 月 7 日 上报集团行政部《置业公司行政费用支出评估报告》《成本测算》《资 、 、 产盘点》等相关报表。

3、根据工作需要,提交《xx 年订阅刊物的申请》 ,并经公司领导审批通过,其中 三份刊物通过济南市置业协会订阅,并具体办理完毕。

4、选送《最可爱的人》摄影作品,参加集团公司“爱我天道”摄影比赛。

5、为了规范统一员工形象,根据王总指示采购领带。我部门通过货比三家,实地考 察,最终提交样品,经总经理、副总审核,电话汇报王总后实施。

6、根据集团公司行政管理部通知,需要提供年会时的宣传片素材,经李总审核后, 按要求上报材料和图片。

7、根据公司指示和领导安排,做好“置业公司及项目部 xx 年元旦假期间值班工作5 安排” 8、统计《置业公司员工职业资格证书及职称证书情况》《年底人员招聘需求情况》 、 、 《制度建设情况》《公司最新人员编制》修订版,于 10 月 19 日上报集团人力资源部; 、 9、按照集团通知,统计和汇总《xx 年度置业公司考核信息》 ,并编订《岗位调整 草案》 ,经王总、李总审批后,于 10 月 27 日上报集团。

10、按照集团人力资源部通知,组织各项目、部门招聘需要调研,整理《xx 年应 届毕业生需求计划》 ,经王总、李总审核后,于 10 月 30 日上报 11、按照集团人力资源部通知,着手汇总《10 月人员配置情况月度统计》 ,并于 11 月 2 日上报集团。

12、根据交房统一形象需要和领导安排,联系文印社,制作公司总工作牌、工作证, 方案经领导审批后执行,现已做好并下发。

(九)行政事务部的工作大都繁杂琐碎,很多工作无法系统地提炼和描述,如各项活 动组织、日常接待、卫生管理、后勤保障等等。我部门严格按照《公司行政管理制度》操 作执行,保证日常行政管理工作有序进行。

三、资质管理 (一)xx 年上半年,置业公司资质顺利升为三级,同时做好置业公司二级资质升级 的前期工作,目前已办理完毕置业公司增资事宜,正在办理相关证书变更事宜;其它按照 《建设厅提交二级资质申报目录》逐项落实“置业服务企业资质申报材料” ,结合公司实 际,计划 xx 年五一前完成资质升级手续。进度表如下项目 资质申报表 资质证书 内容分解 省厅下载 资质执照正、副本 关于申请资质升级的请示 企业法人营业执照正副本 公司章程 办公场所证明 验资报告 和上年度审计报告 企业信用档案(省厅购买) 企业各项制度、标准(含服务质量控制、 收费、人员、财务等) 、ISO 等质量体系 证书,企业各类奖励、荣誉证明文件。

企业法人、 高级管理者任职文件和身份证 复印件 工程技术、财务等业务负责人的任职文 件、中级以上职称(执业资格证书)和身 份证复印件。

企业员工劳动合同花名册 (劳动部门盖章 确认) 、20 名专业技术的管理人员身份证 复印件、中级以上职称证明(执业资质证 书)劳动合同、最近 3 个月社会保险明细 表和缴费发票。

详见文件 完成 进度 70% 100% 50% 100% 80% 0% 50% 0% 70% 50% 30% 拟完成时间 4月1日 2 月 1 日前 1 月 10 日 2 月 1 日前 2 月 1 日前 2 月 1 日前 2 月 1 日前 2 月 1 日前 3 月 30 日前 品质部 集团公司 集团公司及 各兄弟公司 目前总部有 10 份劳动 合同,未到劳动部门盖 章;现仅有 6 名专业技 术的管理人员;包括二 级人力资源管理师证 书 现缺少收费、人员、财 务等企业各项制度、标 准。

无任职文件 配合部门/ 人 备注 需要和人员篇、业绩篇 明细的内容一致。财务部 财务部 无审计报告,需要律师 事务所出具综合类人员类30%3 月 30 日前集团公司及 各兄弟公司业绩类4 月 15 日前李 总(二)协助临沂项目,跟进完成临沂分公司的营业执照、组织代码年审、别墅区置业 项目备案工作;协助平阴项目置业部,完成“项目资质备案事宜” 。

四、专项任务 1、协助董事长王总完成上海酒店公司的工商注册手续、组织代码证书办理、税务6 登记证办理银行开户和第二次注资工作;前期,协助上海公司对重点岗位进行招聘工作, 现场联系协调和跟进天道酬勤办公室装修事宜, 协助完成天道酬勤办公家具选定和加工制 作等工作。

2、协助张总完成 酒店公司的核名工作,下一步跟进实际公司注册事宜;同时针对 项目,组织前期招聘工作,同时跟进该项目工程装修和开业前各类证件手续的办理工作, 和对于前期装修谈判、招投标工作提供各类行政服务和后勤保障。

五、项目监管与服务 通过我部门对临沂项目行政人事部的定期检查,落实制度的执行情况以及各项办公 费用的控制情况,实现了公司对项目部自上而下的监督、指导职能。协助和指导天道御景 湾置业项目,完成团队建设和人员招聘、培训,跟进项目交房资料和员工培训课件的建设 工作,跟进临沂项目办公装修,协助完成临沂项目办公及生活物品采购申请工作,协助临 沂项目办理完毕公司银行开户,协助项目完成员工工装采购等工作等。第三部分工作不足及需要协助一、工作不足 1、团队建设

公司人员流动率 13.4%偏高,人员成本较大(占到总支出 75%) ,高学历、高职称者比 例较低,对资质升级困难较大。行政人事部核心团队未完全建立,团队凝聚力需要增强, 从业人员专业知识需要加强,处理劳动争议和内部矛盾经验不足,方式方法不够专业等。

2、文化建设 置业公司企业文化的精髓未有效提炼,升华。培训工作在一定程度上流于形式,未完 全深入人心,学习未达到自动自发状态。绩效考核工作出现“天花板现象” ,比例失衡。

3、制度建设 制度不健全,现各项公司制度均已拟定、修改完成,但部分制度尚未通过审批,这项 工作将于 xx 年 2 月底前完成;另外,制度落地工作任重道远,需要不断优化、完善。

4、经济指标 年底经济指标回正的目标未实现,办公成本控制任重道远,需常抓不懈。

二、需要协助 1、伴随着置业公司、济南酒店公司即将分离、人员分流,和项目业务扩张(比如临 沂教授花园、小高层、花园洋房等项目的陆续交接) ,空缺岗位非常多,招聘形势非常严 峻,如何探索一条适合置业公司的科学有效、超常规、跨越式的招聘之路,是公司上下共 同面临的挑战。

2、置业公司二级资质升级难度较大,软件条件:从业人员职称、资格证书数量仅有 30%,硬件条件:接管项目实际面积离要求差距较大,资质升级有难度。

希望得到公司领导、同事的帮助和支持、配合,谢谢。附:二级资质公司管理两种类型以上置业,并且管理各类置业的房屋建筑面积分别占下列相应计 算基数的百分比之和不低于 100%:(1)多层住宅 100 万平方米;(2)高层住宅 50 万平方米; (3)独立式住宅(别墅)8 万平方米;(4)办公楼、工业厂房及其它置业 20 万平方米。7 第四部分一、行政及后勤工作 项目xx 年工作计划根据置业公司 xx 年度战略规划, 行政人事部针对上年度出现的问题和不足, 计划如下:工作计划内容 1、树立公司上下“安全第一”观念,计划定期组织安全教育(包括人身安全、财物安全、 资产安全、 施工安全等方面), 并定期检查和跟进各部门及项目部安全工作进度, 不断改进、 提高。xx 年安全目标:确保全年安全零事故目标。

2、严格要求,热情服务,进一步规范和提高公司内部管理,提升工作效率 10%; 3、效益为先,继续加强成本控制和节能降耗工作,同比费用节能 15%。

4、立足实际,注重创新(机制创新、管理创新、工具创新、技术创新等方面) 。学习、 吸收和内化科学管理方法,提升管理水平,目标:xx 年终考核成绩:优异:做出重大突 出贡献。

5、拟 xx 年 5 月份前,结合公司实际,跟进和完成置业公司二级资质升级事宜; 6、拟 xx 年 4 月底前,做好济南泉城广场酒店项目装修和开业各项证件办理等保障工 作。

7、继续落实公司对各项目部的监管职能,科学把控各项工作流程,加强对各分公司。

项目部制度执行情况及费用控制情况的检查,做好各项工作对接。

8、拟 xx 年 2 月 9 日,做好 xx 年置业公司年会的组织及 xx 年春节期间值班和工 作安排。

9、 加强在职员工学习深造和提高工作, xx 年 3 月底前做好置业管理师的注册事宜。

拟 10、按照制度要求,做好档案、合同等管理工作。

继续在 1 证照、印章管理,2 资产管理,3 考勤管理,4、办公后勤保障及其他方面严格 执行现行制度和规范,并争取有所创新,不断提高工作效率。在企业宣传、文化建设等方 面加大管理力度,致力于打造公司良好的行业形象和社会形象。重点 工作 内容日常管 理工作二、人事工作 项目 工作计划内容1、伴随着置业公司、济南酒店公司即将分离、人员分流,和项目业务扩张(比如临 沂教授花园、小高层、花园洋房等项目的陆续交接) ,空缺岗位非常多,招聘形势非常严 峻, xx 年招聘与配置工作目标

关键岗位覆盖率达到 98%, 离职率控制在 10%以内; (计 划在改善招聘流程和模式后,要更加严格审核,对应聘人员的专业技能、胜任能力进行综 合测试,使公司的人员流动呈现漏斗型,真正做到优秀人才进得来、用得好、留得住。

) 2、培养一支能打硬仗的核心团队,包括内部和公司团队;同时加强培训工作,改善 培训效果,进一步完善《一线项目培训课件》 ,构建行之有效的、可复制性强的培训机制。

xx 年培训工作需要改进和完善的地方,一是需要将各项目部纳入到公司培训计划中,宏 观把控;二是要加强员工学习的主观能动性,伴随着公司的发展、转变,公司员工应加速 自我提升。同时,广泛了解员工的培训需求、合理制定培训计划,采用考核的方式来强化 培训效果,通培训前、培训中、培训后的各类措施来真正实现培训的目的。

重点工作 3、继续修订和健全人力资源管理制度。xx 年计划构建完善的公司人力资源管理制 度,对招聘、培训、考核、薪酬、劳资、奖惩等进行规范化要求,形成完整的管理体系。

现各项人力资源管理办法、 行政制度均已拟定、 修改完成, 但部分制度尚未正式审批通过。

这项工作将于 xx 年 3 月底前完成。

4、加强从业人员的 HR 专业知识的学习力度,做好人员流动率的控制与劳资关系、 纠纷的预见与处理。尤其是做好操作层的劳资风险规避。在维护公司的形象和根本利益的 前提下,保障员工合法权益。

5、以发展眼光,更加注重加强沟通与协作,实现资源共享和合作利益最大化。人际 关系也是生产力,加强部门内部、部门之间、公司之间的沟通、联络和配合力度,会让我 们事半功倍。建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、 融洽的企业内部关系。

日常管理 继续做好员工招聘、入职、离职、转正、绩效考核、人事档案管理等日常管理工作。

工作 在现有工作流程和规范的基础上,力争有所创新,不断提高工作的规范化和高效化。最后,感谢公司领导、同事给予我们工作上的帮助、理解与支持,说得好不如做得好, 我们将用业绩和数据来证明自己的价值。我们坚信,在公司领导的正确决策及各位同事的精 诚团结下,我们部门将积极作为,注重沟通,实干到底!行政人事部工作汇报完毕,谢谢!8

行政部工作总结与计划 篇10

转眼间20xx年已过去了,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了一年的工作。作为公司的行政专员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了一年的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这一年的学习、工作情况总结如下:

一、踏实的工作态度:

一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作:

认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。

2、文件管理工作:上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。

4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。

5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。

6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、学习到的知识:

作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业素质。

四、20xx年工作计划

面临着项目已接近尾声,在20xx年工作中,我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。

行政部工作总结与计划 篇11

(一)行政部内部分工(二)行政部上半年工作业绩(三)行政部下半年工作计划 行政经理 行政副经理 行 政 部 网管 行政助理 前台 行政经理:全面负责行政部管理工作,安排部门人员开展行政工 作,指导和监督厂区、分公司行政工作;具体负责部分固定资产 采购、企业策划、企业内宣、活动组织、行政接待、行政制度草 拟和修改等工作, 办公区消防及安全工作行政副经理:协助部门经理进统筹和安排行政工作,具体负责公 司(含分公司)工商注册、工商变更、知识产权申请、商标和专 利申请、高新企业认证、环评认证;行政车辆购买和车辆管理及 行政司机的管理工作;协助公司高层领导和行政经理与政府职能 部门对接和外联相关工作。 网管:公司网站更新和后台维护的工作;公司电脑、打印 机、复印机、投影仪、监控等硬件设备设施的维护和管理工 作;公司网络系统的维护管理工作;公司通信系统的维护管 理工作;OA办公系统的培训、建立和流程修改;照相、摄像等 管理工作。

行政助理:公司资质和印章管理、办公用品申购和发放管 理、办公环境管理、部门内部费用预算和报销、固定资产日 常维护和管理、日常会议通知和记录、公司重要通报、发文 及档案管理等。

前台:接待日常来访客人(供应商、应聘人员及其他人 员)、接听和转接公司电话、考勤监管(含员工上班期间 的外出登记)、名片印刷、快递、收发、订水、订票和酒 店预定、门禁卡的发放和管理、绿植管理等工作。 ?厂区装修、设备设施购置和调整 ? 行政车辆管理工作今 年 工 作 业 绩?企业策划和内宣工作 ?OA办公系统前期实施和启用 ? 公司相关认证工作? 分公司筹备及注册? 上半年行政费用分析 1、完成厂区装修搬迁、设备设施购置、调整及相关工作(1)负责监督施工方工程进度、使用装修材料的质量。

(2)新建卫生间和洗澡间,对车间进行改造和分区隔断 ,把车间和库房进行分离;对办公区域进行刷白。

(3)公司字标和办公区域宣传刊画制作。

(4)厨房设备、厨房用品、及办公硬件设备设施采购。

(5)行政车辆的购买和车辆管理制度的制定。

(6)体育器材的购买,包含篮球架1个,乒乓球台1套, 乒乓球拍2副,乒乓球若干、羽毛球拍4副,羽毛球若干。

(7)厂区办公网络、电话进行综合布线和调整、外线电 话的过户。 2、行政车辆管理工作(1)完成厂区和分公司行政车辆的购买.(厂区为一辆金杯,青 海分公司为一辆现代越野车)。

(2)行政司机的招聘和培训工作。

(3)行政车辆管理制度的制定。(车辆保险税费缴纳记录表 、车辆年审记录表、派 车 单、车辆维修保养记录表、行车日志 登记、机动车辆信息表、驾驶员管理制度)。 3、企业策划和内宣工作(1)完成公司新logo的设计和制作工作 (2)完成设计和制作手提袋的工作,共制作手提袋1000个。

(3)完成企业宣传册的定稿和印刷,共制作宣传册2000本。

(4)行政参与接待、摄像等工作。

(5)厂区进行培训工作,行政配合全程摄像工作。

(6)完成咨询、安装 服电话。 4、OA办公系统前期实施和启用(1)增加服务器UpS,为OA办公系统上线做准备。

(1)对OA办公系统公司进行综合评估,最终选择泛微OA公司。

(2)前期实施录入工作,共录入合同 项,录入表单 项。

(3)OA系统使用前期的培训及流程新建和修改工作。(4)OA系统使用管理规范制定。 5、公司相关认证工作 (1)高新企业认证代理公司综合评估和选择 (2)高新企业认证合同的签订和资料的提供 (3)软件著作权的办理。6、分公司筹备及注册等事宜 (1)完成分公司工商注册工作。

(2)分公司行政车辆的购买、司机招聘和行政车辆管理制度 的 建立。 上半年行政费用分析表序号 1 2 3 4 2 5 6 7 3 1 月份 费用明细 金额 月总金额办公用品 通讯费 网络费 网络费 其他费用 办公用品 通讯费89 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 6 23 24 25 26 5 4水电费其他费用 办公用品 通讯费 网络费 固定资产 水电费 办公用品 通讯费 网络费 水电费 其他费用 办公用品 通讯费 网络费 水电费 房屋租金 其他费用合计 1、行政相关管理制度的建立和完善 2、企业形象的提升 下 年 工 作 计 划 3、加强厂区和分公司行政工作的指导和监管 4、逐渐建立企业内宣工作 5、建立员工活动机制 6、提升大型接待、大型会议、大型活动的策划和服务能力7、加强部门内部培训和团队建设8、加强办公用品管理 9、加强档案管工作 1、行政相关管理制度的建立和完善 (1)员工行为规范的草拟已经基本完成,现在处于公示征求 修改意见阶段。经公司高层形成统一意见, 月下旬进入实施和 考核阶段。

(2)员工宿舍管理规定及配置标准初稿已经基本完成, 月进 入修改和实施阶段。

(3) 月中旬修改和完善厂区餐饮管理制度初稿, 月底正式实 施。

(4)月中旬完成厂区体育器材使用管理规范初稿, 月底正式 实施。

(5) 月中旬完成分公司行政管理规范制度草拟, 月底正式实 施。 2、企业形象的提升(1) 月完成办公区及厂区宣传内容的更换。

(2) 月完成公司腰线(带logo)和行政车辆车身贴的设计和张贴。

(3) 月完成电脑屏保设置(带logo)工作。

(4)员工行为规范通过公司高层形成统一决议后,员工工牌开始 制作,目前已经完成初步的设计和预算。

(5)厂区工装重新设计工作,由于目前厂区夏装透气性不好,需 要重新设计和制作。

(6)公司环评认证工作。现基本了解环评所需资料和相关事项。

月 完成代理公司选择和相关资料递送工作。 3、加强厂区和分公司行政工作的指导和监管工作 (1) 月初分公司行政管理工作要点的出台。经公司高层形成统 一决议后开始执行和考核工作。

(2)根据员工宿舍相关配置标准和宿舍管理规定,加强员工宿 舍检查和考核力度。

(3)加强餐饮安全和卫生管理工作,根据现行食材价格的实际 情况,提出建议,提高员工用餐质量。

(4)可视电话的安装,方便与分公司、厂区的沟通和管控,此 项工作已基本完成。

(5)加强厂区安全防范和消防安全工作。

月初配置监控设施, 目前已经形成方案。

(6) 月份完成厂区和分公司资产盘点工作,统一管理。 4、逐渐建立企业内宣工作 (1)利用公司网站进行内宣,逐渐丰富企业内宣内容,提高宣 传质量。

(2)同步利用OA办公系统进行企业内宣,重点宣传企业最新动 向、研发成果、销售业绩、培训工作、接待及员工活动等。

(3)建立厂区宣传栏,目前宣传栏已经形成方案,待公司批复 后开始实施, 月初可安装完成。宣传栏可具体张贴最新的企业简 介、员工行为规范、公司产品、通知和通报、员工活动、员工风 采(可采取照片形式)。

(4)制作LED电子屏, 月初出具体方案, 月中旬制作安装到位 ,LED电子屏主要用于接待和宣传使用。 5、建立员工活动机制(1)现在厂区体育器材已经购买到位,行政部将征求各部门和 厂区意见组织员工进行体育活动比赛。

(2)组织好年底的总结大会、表彰大会、员工聚餐等活动。

6、提升大型接待、大型会议、大型活动的策划和服务能力(1)出台大型接待、大型会议组织、大型活动策划相关标准和流程。

(2)重要的活动、会议要求行政部门全体人员参与全过程,提高策 划和服务能力。 7、加强部门内部培训和团队建设 (1)加强部门员工培训工作,提高行政专业水准。

(2)组织部门员工进行团队活动,提高团队凝聚力。

8、加强办公用品管理 (1)办公用品为公司的公用资源和易耗品,公司员工 应节约使用。

(2)根据前期领用数据进行汇总和分析,制定办公用 品人均使用标准和费用额度。

(3)分析厂区办公统一采购的可行性,实现统一管理 。 9、加强档案管工作(1)目的:保证原始资料及单据齐全完整性和证安全性,方便查阅。

(2) 档案管理制度的修改和完善,待公司高层决定后预计 月开始实施。

(3)行政档案管理的范围包含:公司与合作单位的来往信函;公司各部 门与外单位的合同(复印件);合作单位发给各部门的信函;政府职能 部门相关规定和通知;公司会议记录、重大决定;公司制订的计划、统 计、工作总结;公司的各种制度和规定;公司各部门的发文和通知。

(4)存档方式:电子存档和纸质存档。 10、其他事宜(1)后期参加会议、培训产生的招待费用由需求部门给行政提交需求 ,行政部申请经贾总同意后,递交厂区综合部,综合部转交财务。

(2)对传真加强管理,必须有传真登记表。

(3)视频会议,需要豪义技术支持。

(4)行政车辆管理还存在不足,现阶段加油为司机自己垫钱,然后报销 ,为加强监管,需增加加油卡事宜。下半年,行政部将紧紧围绕公司生产和经营目标,不断提高行政管理 水平、策划能力和服务能力。

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