关于圣诞晚会活动策划2500字汇总5篇

圣诞晚会活动策划。

我们要想彰显个人的能力情况，可以设定一份行之有效的策划书，策划书梳理了思路，为工作的开展形成指导性建议。策划书的格式规范是什么样的呢？笔稿范文网小编特别为你收集的“圣诞晚会活动策划”，欢迎大家与身边的朋友分享吧！

圣诞晚会活动策划 篇1

“椰牛”20xx“miracle”圣诞夜

主办单位：海南大学政治与公共管理学院团委学生会

海南省新大有限公司椰牛饮品

承办单位：海南大学政治与公共管理学院行政管理系学生会

海南大学政治与公共管理学院“miracle”艺术团

协办单位：海南大学政治与公共管理土地管理系学生会

海南大学政治与公共管理思想政治教育系学生会

海南大学政治与公共管理学院公共关系系学生会

发之道造型

【晚会组织能力】

政治与公共管理学院现为总人数1300人左右的社会科学学院，涵盖行政管理、思想政治教育、公共关系，土地管理，是海南大学基础学科学院之一。学院拥有雄厚的师资力量，秉承独有的风格和优良的传统，培养出了大批适应社会需要的综合性人才。

政治与公共管理学院团委学生会以及各个系学生会都具备着极强凝聚力的学生队伍。团委学生会组织机构健全，工作能力突出。回首往昔，我们已经成功举办了几届迎新生以及迎新年晚会，具备丰富的工作经验以及较强的工作能力，特别是20xxx年12月份底举办的“‘探奇之夜’迎新晚会”取得了极大的成功，受到赞助公司“探奇集团”的好评。另外，我们还曾与兄弟院校、多家赞助商与新闻媒体成功合作。同时，今年新成立的各个系学生会，本着“贴近同学、热心服务”的原则，真正踏实地将工作做到实处，以谦虚的态度为同学服务，立足打造学院内部凝聚力以及团聚力。而属于本学院的“mircle”艺术团，作为隶属于政治与行政学院团委的组织机构，在成立的两周年里，不断发展自我，锻炼自我，形成了一支具有较强实力的艺术团队，其既发展了同学们的艺术兴趣，而且也在各个大型活动中崭露头角，在学校和社会都引起了很大的反响。

我们将在工作中充分发挥团队优势，团结合作、共同努力，本着互惠互利的原则竭诚为您服务！

【晚会目的及意义】

今年是一个令人欢欣鼓舞的年份，我们不仅迎来了09级的新同学们，而且也迎来了我们的新伙伴——土地管理系的兄弟姐妹们，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到政治与公共管理学院这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，表达对新同学以及新伙伴的关心与期望，以及热烈欢迎他们成为政治与公共管理这个大家庭的一份子！同时，我们通过这个文艺晚会发掘我们学院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，提供一个展现个人魅力的舞台，同时丰富大家的课余生活，增强学院师生之间，同学之间的交流与沟通。

【晚会主题】

这台文艺晚会的主题是“椰牛20xxx、miracle圣诞夜”。圣诞节其本身的意义就是喜庆、快乐，借此节日之机，我们希望能够打造一个轻松愉快的环境，让同学们能够酣畅淋漓地娱乐，并且借这个时机庆祝政治与公共管理学院的壮大。

【晚会形式及内容】

1、游园活动（见具体方案）

活动简介：政管学院学生会、各系学生会及“先锋”宣讲团各组织一个小游戏，场地划分和奖品由学生会自律部统一负责和管理，由同学们参与游园活动，游戏通过者可获得兑奖券，在兑奖处统一兑换奖品。

活动时间：12月25日16:00—19:00

活动要求：

由各组织自备游戏，游戏要求具有趣味性、可行性，能活跃气氛、吸引人；

为保证整个游园活动的秩序，由行政管理系学生会统一发放管理兑奖券，并设置兑奖处；

各组织所准备的小游戏，道具须自备；

各组织须在活动场地张贴游戏规则并安排工作人员详细介绍游戏规则；

各组织做好所开展的游戏，尽最大能力把本组活动搞好，活跃现场气氛；

活动现场，禁止携带危险性物品入场，并注意防范各种安全事故及突发事件的发生；

要求每个游戏活动地点的工作人员不少于5名。

2、圣诞晚会

活动简介：本晚会由艺术团和行政管理系学生会负责举办，学院其他学生会组织协办。晚会具体节目安排由艺术团负责，行政管理系学生会负责晚会的筹划工作。

活动时间：12月25日20:00—22:30

【晚会地点和时间】

地点：海南大学起点草坪

时间：20xxx年12月25日

【晚会筹备日程安排】

拉赞助11月24日开始

板块制作11月24日—12月10日

前期宣传12月20日左右

道具准备截至12月15日

节目彩排12月20日前

选择主持人12月16日—12月20日

会场布置12月25日上午10:00—下午5:00

【晚会筹备组】

晚会总负责人：阎焕文，肖智晟，雍洁

晚会分负责人：周斌雄，张丹丹，鄢平牡

晚会总策划：雍洁，魏晓筱，赵轩，崔亮亮，宋呈澄

节目策划组：肖智晟

宣传组：魏晓筱，刘明明

后勤组：段慧娟，李飒楠

机动组：徐荣波，陈征征

道具组：刘晓颂

礼仪组：邓晓燕，邓梅君

外联组：张隆敏，汪娟娟

内场组：林晓芳

外场组：马万里

督导组：刘立兵

【晚会筹备详情】

1、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。（20号完成节目策划）

2、晚会分前期、当日、后期三个阶段。

（一）晚会前期：（项目组及其任务）

（1）第一项目组：节目组，组长肖智晟，组员梁林。

任务：

a、20号前完成节目收集，筛选及后期的排练工作，23号确定嘉宾致词。

b、23号确定主持人及其形象设计、服装和台词。

c、20号前准备好晚会所需的一切服装及道具。

（2）第二项目组：宣传组，组长刘明明，组员xxx。

任务：

a、23日利用海报，横幅等方式开展晚会宣传（十号前确立海报及横幅设计）

b、制作相关板报进行前期宣传（提前一周进行，于18日放置于商业街）

（3）第三项目组：外联组，组长张隆敏汪娟娟，组员xxx。

a、负责联系商家及准备好承诺给予商家的服务工作。

b、联系好媒体报道记者及摄影人员。

c、帮助节目组筹措所需道具，租用帐篷。

d、23号筹办好晚会所需的会场装扮品如圣诞树、气球、彩线等和工作证的制作、晚会小礼品。

e、费用收集（务必收集正规发票）

f、造型的确定以及商洽

（4）第四项目组：礼仪组，组长xxx，组员xxx。

任务：

a、22日前确定晚会邀请的嘉宾、领导，并及时送出请柬。

b、23日前确定礼仪队。

（二）晚会当日（工作分工）

（1）演出组：组长：刘晓颂，组员：陈征征。

职责：

a、负责晚会的彩排（25日下午15点—17点）及演员造型设计（25日下午16点—19:30确定）

b、负责整场晚会节目的顺利进行，并确保节目的流畅性。

（2）外联组：组长：吴淑龙兰芳婷组员xxx。

职责：

a、负责晚会当日促销。

b、协助后勤组管理好会场一切物品。

c、与赞助商的现场接洽，特别是造型方面。

d、负责与dv的负责人接洽。

（3）内场组：组长林晓芳，组员xxx。

职责：

a、负责整场晚会的布置工作和场内领导、嘉宾的座位安排及其它桌椅的摆放（2点之前安排好）

b、会场布置：摆好圣诞树，挂好气球，拉好彩带等和化装室，换衣间的，入场门的确立（2点—5点）

c、舞台搭建及灯光（由相关公司负责，10点—2点进行搭建）

（4）外场组：组长马万里，组员xxx。

职责：

a、组织全体学生入场，测体温及晚会的纪律维护和保卫工作。

b、处理紧急情况。

c、与其他各系的纪律维护人员的协调合作

（5）宣传组：组长刘明明，组员xxx。

职责：

a、现场发传单

b、现场照相及摄影。

c、与其他各系的宣传人员的协调合作

（6）礼仪组：组长：邓晓艳，组员：邓梅君。

职责：

a、负责校领导及嘉宾的接待，负责各学部代表的入场。

b、准备好会场服务品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及嘉宾。

c、做好嘉宾签到工作。

（7）督导组：组长刘立兵，组员xxx。

a、负责考核学生会及团会成员，各部学生组织情况及学生考勤。

b、督导各组做好指定任务。

（8）后勤组：组长段慧娟，组员xxx。

职责：

a、物资调配和物品保管，清查，回收（写一份物品清单）

b、演出时道具的摆放，话筒传递、追光。

（9）机动组：组长徐荣波，组员

职责：主要负责现场的紧急情况处理以及人员紧张时予以配合

【晚会流程】

1、整体流程：

19:40观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——→20:00开场舞——→主持人宣布晚会开幕———→领导致辞——→赞助商致辞———→节目开始——→4个节目——→抽奖活动—→———→5个节目———→抽奖活动———→4个节目———→抽奖活动———→剩余节目———→两人引唱——→全体演员出场合唱——→主持人出场致结束语———→观众退场（工作人员留下清理场地）

2、具体节目详见节目策划

【晚会后期工作】

1、为演员分发小礼品

2、费用处理

3、书面总结

4、dv制作

5、网络宣传

【晚会工作要求】

1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。

2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。

3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。

4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。

5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。

6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上工作证。

7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。

【晚会应急预案】

1、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20:00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20:00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

2、节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

3、现场紧急方案；

（1）若出现发烧发热症状的同学，立即通知晚会负责人，由机动组紧急送往医院，并且调查与之有过接触的同学，登记在册，报请相关领导审查。

4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

【附则】

1、晚会会前及会中工作细则一览表：

次序工作内容时间控制负责人

1）发送请柬工作18日完成工作

2）八个礼仪到岗25日19:00完毕

3）发放节目单24日22:00

4）会场服务25日19:30

5）抽奖工具准备工作25日17:00完毕

6）引领观众进场入座25日19:40完毕

7）搬运学院器材25日15:00完毕

8）借用所需工具工作25日15:00完毕

9）舞台搭建工作25日14:00完毕

10）灯光安装调试工作25日18:00完毕

11）音箱设备调试工作25日15:00完毕

12）化妆室换衣间搭建工作25日16:30完毕

13）化妆工作25日16:00——19:00

14）服装道具准备工作25日16:30完毕

15）搬运桌椅25日17:30完毕刘

16）背景布置工作25日17:00完毕

17）赞助商的服务工作25日16:00——晚会结束

18）赞助商接待交流工作25日14:00开始

19）换衣间服务人员到位25日18：50完毕

20）维持秩序工作人员到位25日19:00完毕

21）舞台道具服务人员到位25日18：50完毕

22）照相工作人员到位25日19：20完毕

23）电线及器材看管人员到位25日19：20完毕

24）预演节目准备工作25日15:00开始

25）现场嘉宾接待25日19:30开始

注：1、各部长负责人代表自己所在的部；

2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

晚会会后工作细则一览表：

次序工作内容时间控制负责人

1）所租服装道具的整收与送还12月28日送还

2）借用学校的设备或用具送还12月28日送还

3）会场服务器具及礼仪服装整收晚会结束立即开始

4）化妆间、换衣间的处理工作晚会结束立即开始

5）舞台拆卸工作晚会结束立即开始

6）桌椅及电脑收送工作12月25日送还学院

7）会场卫生清理工作晚会结束立即开始

注：1、各部长负责人代表自己所在的部；

2、晚会结束后立即开展清理会场工作；

3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。

4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

圣诞晚会活动策划 篇2

为了展示都市生活魅力，展现生活在都市里的人们青春风采，弘扬现代时尚文化、促进行业交流、推动地方经济建设。感谢新老朋友在即将过去的20xx年里一如既往支持着我们。

叮叮当。叮叮当。圣诞歌声即将响起，圣诞节又到了，在这温馨浪漫的节日里，xxx文化传播有限公司又将推出一系列精彩纷呈的圣诞活动，送出一连串的惊喜，别具心思的策划将为您带来无限温暖和欢乐。

策略部分

一、活动主旨：

放松心情、过一个祥和、快乐的圣诞节。

二、活动内容：

1、20xx年12月24日启动（唱歌、跳舞、狂欢）；

2、活动结束时，赠送纪念品。

3、其它拟定中

策划实战

一、活动策划的分类：

A、主题活动：主要指有特殊意义或连续性的活动策划，需要有一个主题意念的支撑，才能使整体活动进行得更为圆满。

B、活动策划的流程：xx策划——市场研究——目的确定———主题策划——现场规划——活动流程设计——预算报价——现场实地拍照、完成规划效果图————执行时间表，活动/节目编排、工作分配等

二、活动策划四要素：

公司策划、活动主题、消费者兴趣、执行

三、活动策划的`关键点：

主题创新，执行到位

四、活动名称：

“xx心爽◇激情圣诞”大型晚会（现场场景）

五、完整的活动策划方案所包含的要点：

策划案必要元素检视（A、市场面：根据消费者兴趣；B、策略面：设定活动目的、主题策划；C、执行面：活动场地规划、执行流程、执行细节检索）

六、完整的活动策划方案所包含的结构：

活动策划书的结构：1、活动目的；2、活动对象；3、活动主题；4、活动现场规划；5、活动执行流程；6、活动信息传播计划；7、活动预算；8、活动效果评估

七、活动策划书：

A、消费对对象分析（不同消费群体分析，以此来为活动确定基调）

B、传播对象（本次活动的主要传播对象是谁，他们的特征分析）

C、活动目的（活动目的设定）

D、活动主题（提出具有创意的活动主题和活动传播口号，并详细阐释活动主题的内涵）

E、活动现场规划（现场勘测——拍照——设定人流及活动总规图——现场布置——物料分配）

F、活动信息传播计划（针对活动主题，需要其它媒体，如报纸、广播、电视等的配合，拟订投放计划）

G、活动预算（针对活动方案和传播计划，分别造出活动成本价和活动对外报价）

H、活动效果评估（活动效果评估对象：

1、是否达到活动目的；

2、主题和目标受众是否一致，对他们是否有足够吸引力）

八、报价技巧：

活动价格构成：成本+毛利+人员管理费+税费报价原则：一明一暗（明在实处，往往是明亏；暗在虚处，利润的主要部分）

九、报价实例：

ID物品及人员规格及材料单价数量总价

1晚会现场租金

2音响设备、麦克风专业级音响

3礼仪小姐专业礼仪120元/人场6人7204钢琴租赁及演奏双脚架钢琴，专业人员演出1200元/场11xxx红灯笼直径：80cm，含印字100元/个5个5006主持人专业主持人400元/场14007人员管理费500

十、活动流程：

7：00至8：25：卡拉OK。分派活动号码。安排座位，互相认识。

8：30：晚会开始。

8：45：穿插舞曲。

9：00：情歌演唱（萨克斯表演）

9：20：才艺展示、自我推荐、互贴心仪贴

9：45：轻歌曼舞、舞出真情、舞出真爱

10：00：全场互动、激情迪斯科

10：30：圣诞真情速配：工作人员将派发每人一张小纸片，要求每人填写自己心仪的对象（限4人），工作人员现场统计，互相选中的即配对成功。

11：00至12：30：化妆舞会，圣诞老人派送圣诞礼物。主持带动，合唱圣诞歌。

00：55：活动结束，主持人小结

十一、活动常见物料：

舞台，音响、模特、礼仪、演艺人员等执行一、活动时间：12月24日平安夜晚上7点至12点半二、活动地点：（拟定中）三、执行机构：xx有限公司

圣诞晚会活动策划 篇3

一、 活动主旨：

放松心情、全员参与，过一个祥和、快乐的平安夜

二、 活动内容：

活动分两大版块

(一)公司聚餐

(二)元旦/圣诞晚会

三、 组织：

四、 时间：20__年12月 日 ： —— ：

五、 主持人：

六、开场台词 (由 共同完成)

七、 地点：

舞台(宽： ;长： ，面积 )

八、 背景布置：

所需物品：

●背景红布(内容：钟式图标、晚会名称)

●装饰灯光(旋转舞灯，闪光灯及其它装饰灯)

●汽球、彩带、荧光棒

●高性能组合家庭影院一套

●高频度麦克风两支、无线话筒两支

九、 晚会其它物资准备：

●茶水供应/啤酒、饮料

●特色水果、糖果、花生、瓜子等

●抽奖礼品

●各种游戏道具(祥见具体游戏规则)

十、艺术拍照艺术摄影：

十一、晚会节目安排：

1、开场热舞 表演者：

2、持人上台宣布晚会开始并致开场白

3、总经理致词

圣诞晚会活动策划 篇4

1.为了迎合消费者追求新鲜、时尚的心理，在节日营造气氛，提高经营能力和经营水平，创造独特的开元文化，进一步打响酒店的品牌，提高知名度，使酒店更加深入人心，在同行酒店中取得竞争优势。

2.通过晚会的促销功主能争取尽可能丰厚的赢利。

活动主要内容：圣诞节自助大餐、圣诞节文艺晚会，活动的地点是本酒店的四季厅、开元厅。时间安排在12月24晚上(平安夜)。.

晚会方案设计基本思路：

①争取晚会参加人数能达到本酒店所能容纳的最大规模;

②参加的人能支付得起尽可能高的门票费用;

③晚会的主要费用支出应限定在既吸引顾客又不至于支出费用过高。

因为过高的门票难以确保人数规模，从而达不到效益;而过低的门票价位虽然能确保客满，但自然难以保证必要的盈利。晚会的主要费用是压台演员的出场费。

晚会方案关键问题：

本次晚会文艺活动聘请的压台演员应该是什么样的人?

本次晚会的门票标准设定在什么价位最合适?

这两个问题其实也是顾客需求的关键问题。而其他一些问题诸如辅助演员的聘请问题，确保活动气氛的晚会的活动方式问题，配餐问题，安全保卫问题等都将是活动方案设计需解决的一般性问题。

借助于市场调查，提出问题解决的若干方案，并确定最佳方案

费用预算：

(1)晚会整体安排

①晚会地点：二楼开元厅。

②演出时间：20xx年12月24日19：00进场，20：00演出正式开演，演出时间总计3个小时。

③演出主要阵容：(计划于11月16日之前完成选定主要明星、嘉宾、主持及主要歌手，选择对象为俄罗斯皇家舞蹈团、魔术大师一名、北京红色激情演唱组、内蒙古红星阿布格日图、著名笑星巩汉林、金珠等。)

④门票价格：398元，1.2米以下半票(其中包含促销费18元)。

⑤门票设计及相关的宣传资料设计，于11月12日主要明星选定后开始，并办理演出手续，11月16日宣传资料定稿，并于11月25日完成门票印刷，12月10日开始在大堂售票。同时选定刊登报刊的时间，由公关部协助安排，并利用电视台电视字幕连续做广告。

⑥现场布置：

A.T字型舞台搭建，灯光需提前租赁调试，舞台背景及开元厅四周突出圣诞节的氛围。最后一排安排追光灯位。舞台搭建及灯光于12月20日开始，12月22日完成调试。最后排座位，请工程部协助搭建增高台，计划于22日晚上完成。

B.座位按影院式排列，初步估计可以排400～450个座位(排满可达500个)，座位于23日排定，完成场地内的全部布置。

C.进门处设置出票台和检票台，进门口需请保安部协助检票，由圣诞老人分发礼物。进门处要有明显的严禁吸烟标志。酒店大堂内摆放演出当天演员的剧照。

D.场内需请保安在每一个出入口安排员工值勤，并需请公安协助维持秩序。

圣诞晚会活动策划 篇5

一、整体情况

1、活动主题：

圣诞气息降临（快乐圣诞，共度平安之夜）

2、活动主旨：

为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采，活跃校园气氛。

3、活动时间：

12月24日晚18：00

4、活动地点：

xxx学院大学生活动中心

5、主办方：

6、承办方：

学院院团体联合会及各社团

二、工作人员和项目组

7、工作人员：

总负责：正主席

总导演：某副主席

总策划：

8、项目组：

（1）第一项目组：节目组

组长：各协会分管副主席和分管艺术部主席

组员：各协会会长及参演人员

任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作（包括收集互动游戏）

b、主持人的选择、形象设计及台词审核；

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具；

（2）第二项目组：宣传服务组

组长：分管宣传部主席

副组长：宣传部部长

组员：宣传报道组（海报宣传、广播宣传、网络宣传）

任务：

a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传

b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作

c、晚会全过程节目摄影

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等

（3）第三项目组：采购组

组长：分管财务部主席

副组长：财务部部长

组员：财务部成员

任务：

a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品。

b、保管采购清单并做好报销费用的工作。

（4）第四项目组：舞台布置组

组长：分管艺术部主席。

副组长：艺术部部长。

组员：文艺、体育、学术部部门部员。

任务：

a、晚会现场的设计与装饰

b、确保演出当天舞台装饰的完整性

c、负责会场桌椅的配备工作

（5）第五项目组：外联组

组长：分管外联部主席

副组长：外联部部长

组员：外联部部员

任务：

a、负责晚会的赞助

b、确定晚会邀请的嘉宾（7所高校总计不超过15个）并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作。

c、联系好兄弟院校的节目

d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目。

（6）第六项目组：机动组

组长：

组员：策划部及秘书处部员

任务：

a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

b、晚会现场话筒的传递。

c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理。

（7）第七项目组：清场组

组长：副主席。

组员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处。

任务：

a、扩展部：负责清理晚会会场的布置。

b、财务部：负责晚会会场的场地清扫。

c、宣传部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还。

三、各阶段任务及工作分配

9、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾

1）节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。

2）前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。

（2）晚会协调及进展期

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品

1）节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。

2）中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。

3）物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。

4）邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。

（3）晚会倒计时期

本阶段主要确定晚会的全过程（节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾）

1）晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。（兄弟院校的节目也由节目组审核）

2）末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。

3）核实邀请嘉宾：由外联组负责。

11、晚会当日流程：由总导演和节目组负责（节目附表）

12、晚会后期工作：

（1）清扫会场（由清场组负责）

（2）送嘉宾（由外联组负责）

（3）书面总结（全体工作人员）

四、宣传：

1、12月20日在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报，23日再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要海报约15张，组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。

2、12月20日前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如“XXX（赞助者）预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。

备注：活动宣传方式

1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单（彩喷宣传纸），正面为此次活动的宣传，背面为赞助商简介等。

2、与我院广播站联系，提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。

3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼，宣传此次圣诞晚会，并写明商家名称。

4、由团联宣传部出宣传海报，张贴于校宣传栏，并写明商家名称。

5、晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。

6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。

五、会场布置：

1、入口：放圣诞树

2、玻璃：白色的喷雪，写为MerryChristmas，其他颜色的喷雪，画成各种图案

3、墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动结束后，可作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品

4、空中：放20个氢气球，在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件，让其悬空在距地面1.6米处

六、资金预算：

（附表）

七、应急方案

如果晚会遭遇停电状况的话

1、由秘书处负责看管晚会财务。

2、由文艺部负责看管表演所需道具。

3、由策划部和外联部负责维持现场秩序。

4、如晚会开场前遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。

5、如晚会上半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。

6、如晚会下半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会结束。

八、赞助方案：

圣诞节是西方的“春节”，随着中西方文化的融合，圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大，如今，圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节，各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。

圣诞节派对作为一种重要的形式，对大学生的吸引力非常巨大，即使因为各种原因，他们可能无法亲自参与本次活动，但是，一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。

其影响力之大，难以表述！通过这次的“圣诞之夜”派对，能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。

这次活动，我们将以“XX圣诞之夜”来命名，在活动的宣传中，不遗余力地为赞助商做宣传；同时，赞助商以现金的形式支持我们这次活动，与“外语外贸职业学院院团体联合会”携手，“圣诞之夜”派对在成都大学做大、做好！