机要工作的总结1000字经典九篇

最珍贵的就是当下的时光，让我们一起进入下一段吧，我们可以尽快去做一份工作总结了。总结是对以往工作的评价，必须坚持实事求是的原则。我们怎样才能让自己写好一篇工作总结呢？或许你需要"机要工作的总结1000字经典九篇"这样的内容,希望对你有所帮助，动动手指请收藏一下！

机要工作的总结1000字【篇1】

机要文秘个人年度工作总结

一、工作任务

我作为机要文秘，主要是负责公司内部文件的审核、签发、分发、归档等工作。在过去的一年中，我完成了以下工作任务：

1. 按时审核、签发公司领导签署的各种文件，包括会议纪要、决策文件、工作计划、协议等。对于涉及到公司重大决策的文件，我特别严格，严格按照公司制定的文件审批流程进行操作，保证决策过程的公正性和程序合规性。

2. 对于公司内部的各种通知和公告，我及时分发，保证公司内部各个部门的工作协调性和信息畅通性。此外，我还负责对公司内部涉及到机密信息的文件进行归档，确保信息的安全性。

3. 对于公司外部来往的文件，我也完成了及时收解、分发和归档的工作。在这个过程中，我严格把关了公司与外部单位的来往文件的内容和格式，保证了公司与外部单位之间的信息交流顺畅且符合业务规范。

二、工作亮点

在完成以上工作任务的过程中，我表现出了一些工作亮点：

1. 工作效率高。由于公司工作量大、复杂，文件数量众多，对于一个机要文秘来说极具挑战性，但我的高效工作方式使得我能够准确、快捷地完成工作任务。在同事和上级的眼中，我成为了一名工作效率非常高的机要文秘，能够圆满地完成各项工作任务。

2. 用心做好每一封文件。对于文件的编辑、排版和审查，我非常用心，严格把控每一个细节，从而保证了文件的准确性、完整性、规范性和专业性。同事们都认为我的工作态度非常认真，能够用心做好每一件事情，从而树立了良好的工作形象。

3. 与同事良好合作。不但在完成自己的工作任务的同时，我还积极协助同事完成其他工作任务，与同事和谐相处，团队协作氛围良好，为整个团队的共同目标贡献了自己的力量。

三、工作收获

在这一年的工作中，我获得了以下收获：

1. 工作经验丰富。在机要文秘这个职位上，我通过日常工作任务的完成，掌握了一些机要文秘的技巧和方法。工作经验让我在以后的工作中，更加得心应手。

2. 提升自身能力。自己的技术水平、沟通能力、协调能力、责任心、敬业精神都得到了很大提升。整个过程让我成长为一名更好的职场人。

3. 工作成果明显。在工作中，我完成的各项工作任务均按时保质保量完成。在工作上的表现得到了上级和同事的肯定，让我更加出色地完成了所有工作任务。

四、未来展望

在以往的工作中，我始终坚持严谨的工作态度和专业的工作技能，准确地践行了机要文秘的职责。展望未来，我将进一步提升自己，在工作中不断学习、提高和创新，为公司作出更大的贡献。我相信，机要文秘这个专业领域是一个非常有前途、有挑战性的行业，我会继续努力为之付出努力，实现自己的职业理想。

机要工作的总结1000字【篇2】

机要文秘个人年度工作总结

一、工作简介

本人作为机要文秘，主要负责处理机要文件和文件秘书工作。在年度工作中，主要涉及文件管理、文件调度、文件传递、文件记录和文件保密等多个方面。

二、工作目标

在本年度工作中，我的主要工作目标包括：

1.认真负责完成机要文件管理和传递的工作，确保机要文件的及时交接和安全传递；

2.密切配合领导，积极沟通合作，保证领导开展工作的顺利进行；

3.做好文件记录和档案管理等工作，确保机要文件的安全和完整。

三、工作具体内容

1.机要文件管理和传递

作为机要文秘，我每天要接收、处理和传递大量的机要文件。在工作中，我认真负责、注重细节，按规定流程进行处理。我认为，机要文件管理和传递是我的重点工作之一，必须保证文件及时、安全传递，在这方面我一直非常重视。

我坚持在每天办公时间内进行文件传递和交接，如果有加班等突发情况需要传递文件，我会及时与领导联系，确认对方的收件情况。同时，我会采取适当的防护措施，确保文件传递的安全。

2.与领导的密切配合

机要文秘在工作中需要与领导密切配合，了解领导的工作需要，积极开展工作，为领导提供积极的服务。我一直尊重领导，遵循领导的意见，做到虚心听取领导的建议，及时反馈工作中遇到的问题。同时，我也会积极向领导预报工作情况，做好文件和资料的准备工作。

3.文件记录和档案管理

机要文件管理不仅包括传递和交接，还包括管理和记录。在工作中，我注重做好机要文件的记录和档案管理工作。我将每个机要文件的任务和信息记录在公文里，并及时进行归档和整理，以便于查阅和管理。

四、取得成果

在本年度工作中，我认为我取得了以下成果：

1.机要文件管理工作得到领导的肯定，文件传递和交接做到了精准、及时和安全，避免了大量工作上的纠纷。

2.与领导紧密协作，共同完成了工作任务，工作效率有所提高。

3.文件记录和档案管理工作得到了机要文件保密管理机构的认可，有效地保障了机要文件的完整性和安全性。

五、反思与展望

回顾本年度工作，我认为我在机要文件管理和文件记录档案方面取得了不错的成绩。但是，我也存在以下不足：

1.在文件传递和交接方面，有时未能及时进行汇报和记录，需要加强工作精益化和管理规范化。

2.在与领导沟通方面，需要更有效的建立沟通渠道，加强协作和合作。

3.在文件管理和档案归档方面，必须保证思路清晰、条理性强，以及有必要的计划和策划，做到更高效的管理和运作。

展望未来，我在工作中将进一步加强自身能力培养，提高机要文件管理和调度的技能，积极与领导沟通合作，发扬机要管理的精神，提升工作效能，努力取得更好的成绩。

机要工作的总结1000字【篇3】

从忙碌的工作中抬起头，才发现这一年又到了该总结的时候。回首这一年，在领导和同事们的悉心关怀和指导下，立足本职岗位，认真学习，扎实工作，通过自身的努力，较好地完成了各项工作任务，各方面也取得了一定的进步。下面我就本年度工作为各位领导进行总结汇报

一、思想学习情况热衷于本职工作，遵守各项规章制度的同时严于律已，摆正工作位置，时刻保持“谦虚，谨慎”的工作态度。在出色圆满的完成各项工作之时，以极高的热情和高度的自觉性积极参加党内教育，并充分利用班前、班后和周末等休息时间进行自学，真正做到了学习时间一分不少，学习内容一课不少。

在领导的关心培养和同事们的热忱帮助下，勤奋学习，积极进取，快速提高自我。努力工作，认真完成任务，履行好岗位的职责。坚持理想，坚定信念。认真学习和领会党中央的路线和各项方针政策，及时把思想认识统一到中央的精神上来，并以此指导个人的言行。

深入学习实践科学发展观，不断加强业务学习，以适应管委会的未来发展。

二、工作实践情况今年以来，办公室在年初对工作人员作了较为详细的分工，我所担当的工作为管委会的公文收发、流转;来电办理;文书档案管理;办公室内勤事务以及其他领导交办的工作1等。紧紧围绕重点工作，坚持办文要准、办事要稳、服务要优、作风要严的要求，以优质、高效服务为着眼点，努力提高工作水平，较好的完成了各项工作任务。（工作总结之家 wWw.gz85.cOm）

1、全年共印发以管委会、委办名义下发文件446件，其中：津xx发26件，津xx报60件，津xx函139件，津xx办发26件，津xx办报7件，无文号红头文件78件，会议通知60件，专题会议纪要25件，主任办公会议纪要7件，党组会议纪要18件。从文件排版、印制、装订、分送、存档等一系列工作，我都尽力做到层层把关，快速准确。坚持行文程序审签制度，确保办文质量，维护文件的严肃性和有效性。

2、共收文处理文件1720余件。其中新区文件300件，会议通知文件600件，其他单位文件820余件。尽好收发员的职责，保证文件传递的快捷、高效，做到政令畅通、上情下达，下情上达的准确无误。

3、接转电话、人员来信来访、上传下达，左右协调工作及时有效、规范有序。在接听电话或人员来访时，记录准确无误，简明扼要，传送及时，并按照领导批示意见，迅速转办。

4、机要保密工作做到规范有序。积极组织其他各部门内勤学习保密知识，及时、准确、安全地做好公文处理工作，从没有发生过泄密事件。

5、快速及时地做好管委会档案的整理和归纳，并指导检查其他处室的归档工作，为领导查阅和利用档案提供了方便。

6、时值建党90周年，为庆祝党的90华诞，响应新区号召，为广大党员干部购买学习书籍，组织党员学习，积极动员管委会的工作人员组成合唱队，利用工余时间排练，学习。在参加新区政府举办的红歌大赛中以优异的成绩获得了三等奖，为管委会争得了荣誉。既活跃了广大干部的业余文化生活，培养了团队精神，同时也增加了向心力和凝聚力，提升了责任感与使命感。同时在年底联欢会中积极组织各部门排练节目，与公司的同事积极对接，各方面协调安排，凡事亲力亲为，在人手少，时间短的情况下为管委会圆满的奉献上一台精心准备的联欢晚会。

三、存在的不足在过去的一年，自己做了一些工作，也取得了一些成绩，但也存在不足和差距，我仍然需要不断加强个人修养，加强自觉学习;坚持科学发展观，努力提高工作水平，适应新形势下本职工作的需要;扬长避短，认真工作，保持高度的责任感;克难攻坚，力求在扎实的工作中以自身行动践行着一个党员的重要思想和先进性标准。把工作做得更好，更好的3树立管委会的良好形象。

最后，非常感谢领导对我的培养及同事们对我工作的支持与肯定。

机要工作的总结1000字【篇4】

机要保密工作个人年度总结

2019年即将结束，回首过去一年，自己在机要保密工作中取得的成绩和不足，做出一个个人年度总结，以便检验自己的工作和学习成果，矫正缺陷，为来年规划和实施工作做好准备。

一、工作概述

2019年，作为机要保密岗位的一名小兵，除全面了解和熟悉各类著作权、商标、专利、商业秘密等保密制度外，还负责处理公司涉及到的重要文件、资料和通讯信息，以及保密防护措施的落实和检查，以确保公司的战略和商业机密得到真正安全保护。

在工作中，始终严格遵守国家和公司的相关保密规定，保管好重要文件，处理好相关事务，把自己的工作落脚到每一个细节，从而使工作取得了实质性的进展。同时，积极参加公司组织的各种培训，不断提高自己的专业素质和技能。

二、工作成果

在工作中，完成了公司安排的各项保密任务，如：对公司重要外函、电子邮件、文件和资料的安全收发等工作；对公司重要的技术资料和商业信息的安全保管和管理工作；对公司机要通讯大额物品的安全运输工作等。

在平时的工作中，认真履行保密岗位职责，始终保持警惕，掌握正确的处理方式和保密措施，时刻保持高度的工作热情和责任感，从而确保公司的商业机密得到了真正的保护。同时，取得了更多的保密知识和技能，增强了保密意识和能力，为今后的工作学习奠定了稳固的基础。

三、工作不足

在工作中，发现自己存在以下方面的不足：

1、对于机要保密工作的专业知识和技能还需要进一步提高和加强，比如加强对文件收发保密的规范化处理，建立严谨的档案管理制度等。

2、在安全运输工作中，需要更加注重保密物品的选择和安排，确保物品有序安全地转运和运输。同时加强与运输安全相关的法律、规定了解和学习。

3、加强与同事之间的沟通和协作能力，建立更加有效的工作模式和流程，提高工作效率和质量。

四、工作展望

2019年的机要保密工作中，有一些不足和问题，但在总体上，自己完成了公司安排的各项保密任务，工作成果显著。在新的一年中，将更加努力，投入更多的精力和时间，加强各类保密制度的学习和思考，提高自己的保密意识和技能；加强与同事之间的沟通和协作，建立和谐的工作氛围，激发团队合作的力量；还将积极调整和完善自己的工作方法和方案，不断提高工作的效率和质量，把机要保密工作做得更加完善。

机要工作的总结1000字【篇5】

机要文秘个人年度工作总结

作为一名机要文秘，我深知我的工作需要具备高度的机密性和保密性，这一年，我全力以赴、尽职尽责、不断超越自我，在工作中取得了不俗的成绩。

具体来说，我在本年度的工作中主要分为以下几个方面：协助新老领导工作，维护各种文书秩序，数据分析，以及提高自身能力。

首先是协助新老领导工作。在公司人事变动频繁的情况下，我们的文秘团队也不断地遇到各种来自不同领导的工作安排。我作为初来乍到的新人，充分发挥自己的潜力，积极承担工作，主动学习，与各位领导进行沟通，逐渐与他们建立了良好的工作关系。在整个工作过程中，我的工作效率和工作质量得到了各位领导的赞赏和认可。

其次是维护各种文书秩序。我认为，文秘工作的基本要义就是要做好文书整理、归档等工作。而我在这方面一直比较严谨，从不偏离规定标准和程序。通过这些细节和规矩的执行，我得到了领导和部门同事的信任和支持。

第三是数据分析。在一个企业中，数据分析可以为领导在决策制定上提供有力的支持。我经常参加各种会议和讨论，了解企业的各项数据，并通过大量的数据分析，向领导汇报具体的感受和建议，我相信，我的一丝努力，甚至一句建议，都会对企业的未来产生积极的影响。

最后是提高自身能力。我不断地参加各种培训和学习，积极了解国内外的文秘发展动态，以及各种软件、工具和技能的应用。在工作中，我也不断地拓展自己的知识面，深耕细作，力求做到更有影响力，更具创新性。

总之，作为一名机要文秘，我在这一年中充分利用自己的能力和机会，不断锤炼自己的专业技能和领导能力。我相信，在不断超越自我、不断学习和成长的过程中，我能够更好地服务企业、服务领导和服务团队，更加努力地为公司的发展做出贡献。

机要工作的总结1000字【篇6】

机要保密工作个人年度总结

随着社会的不断发展，国家安全和机要保密工作变得越来越重要。作为一名机要保密工作人员，我深深意识到了自己的职责和使命，也尝试着不断提高自己的能力和水平。在过去的一年里，我努力工作并付出了很多努力，下面是我的个人年度总结。

首先是工作成绩方面。在过去一年里，我认真履行职责，确保各项机要保密任务得到落实实施。我协助领导组织制定了一份机要文件保密管理制度，明确保密责任、保密标识、保密查看、保密传输、保密存储、保密销毁等各个方面的措施和要求。因此，在机要文档管理和安全保密工作等方面，我做出了积极的贡献。同时，我在领导的帮助下，参与了对电子保密产品试用及审批工作，起草了一份机要产品试用与审批的管理规定，并完成了该项目的工作任务。

其次，我在技能方面取得了一定的进步。在过去的一年里，我积极参加培训和学习机要保密方面的知识，提高了自己的技能水平。通过参加省级公安机关和军队机关机要保密管理的学习班，我学习了一些重要的保密技巧和方法，例如计算机密码学、涉密物品的审计检查方法等，并贯彻到了实际工作中。此外，我还积极了解和研究有关行业标准和法规等，不断提高自己对机要保密的理解。

第三，我努力加强与上下级、同事之间的沟通与协作。对于任何一项复杂的机要保密任务，我们都需要团队中的每个人协力完成。在过去一年里，我积极参与工作组织下的保密会议和报告讲座，并在会上发表了一些自己的看法和建议，并得到了上级领导和同事的认可。同时，我也学会了在工作中互相帮助，理解对方并及时解决工作中的问题，以提高工作效率。

总之，过去一年对我来说是极为充实的一年。我在努力工作的同时，不断提高自己的能力和素质，并努力与同事和领导们一起打造一个更加安全、更加保密的机要体系。当然，这一切的成果和荣誉，并不属于个人，而是应该归功于团队努力的结果。我会继续坚持下去，不断进步。

机要工作的总结1000字【篇7】

去年以来，县机要室不断强化和规范机要工作，为保障县委办公室工作顺利开展发挥了积极作用。并且在几年里都被市委办公室评为“全市密码工作先进集体”。

一、加强领导，夯实基础

一是机构到位。我县领导切实担负起全面领导机要工作的责任，认真落实“党管密码”的工作原则，形成了分管领导亲自抓，科室领导具体抓的局面。领导不定期召开会议，对新情况、新问题进行分析研究，对突出问题提出整改措施。确保工作中的每个环节都按规程操作，按制度办事。二是人员到位。我们在考虑机要工作人选时提出，要挑选优秀人员从事机要保密工作，要求配备的人员政治觉悟高、懂电脑、独立操作性强，一到位就能从事该项工作。为此，我们挑选的从事密码管理工作和操作工作的人员都是懂计算机专业的年轻人。

二、完善制度，加强管理

一是建立学习教育制度。为提高机要人员的工作水平，我们采取各种措施，强化教育。首先是加强对从业人员的教育。只要有机要工作方面的教育培训机会，哪怕事情再多，领导也会想尽办法让同志们参加学习培训。去年以来先后派2人参加北京电子学院，省委机要局组织的机要工作培训。

二是加大了对涉密人员的教育。分管机要工作的领导反复强调机要工作的重要性，要求机要人员在发密传电报时做到明密分明、准确定密、平时注意保管好涉密内容的文件资料，提高他们保密工作和实际操作水平。

三是组织机要人员学习关于机要工作的有关规章制度和业务操做知识。根据领导的要求，不定期组织学习，利用《机要工作》杂志进行学习。分管领导时时敲警钟，强调做好保密工作的重要性，同时运用典型事例进行教育，从现实事例中得到启示，加强工作的责任心和对机要工作的认识。

三、完善收发文登记管理制度。

为确保保密件有据可查，分清责任，我们将收发文件、24小时值班作为机要工作考核内容。一是要求将所收到、发送的每一文件都详细登记，内容包括时间、签发人、文件名等，并要求将收发的每一份文件分门别类，严格归档，存放指定位置。二是要求在接收、送达密件过程中不能在中途停留，不能在中途与无关人员闲聊。

由于管理严格，没有因收发不当发生泄密事件。三是严格保密制度。机要室涉密信息较多，为确保涉密文件万无一失，我们严格遵照国家有关安全保密法规办事，加强密钥的管理保证网络的安全与畅通，确保国家秘密安全，提出“两不准”，即，不准在互联网上处理涉密文件，不准在移动电话里谈论秘密文件内容，做到一个合格的机要人员。四是严格执行检查制度。机要人员定期对机要保密设施进行检查，每天一上班必须检查保密机要设施，下班后又进行一次安全检查，确保万无一失。

机要工作的总结1000字【篇8】

一年来，在局领导班子的正确领导下，秘书科作为综合职能科室，努力强化服务意识，积极提高自身素质和工作质量，紧紧围绕局中心任务开展工作，较好地发挥了保障作用，各项具体工作按计划推进，各项临时交办工作保质保量完成，为局总体工作计划的实现发挥了一定作用。具体工作总结如下：

一、突出重点，强化意识，搞好服务

秘书科工作多数属于机关后勤事务的服务，我们始终把服好务、办好事作为行为准则，工作中强化服务意识，突出为局重点工作服务。具体有：

1、主动学习，争取科内人员素质新提高。根据实际情况，不断引导和鼓励科室人员加强对有益于做好科室工作知识的学习，提高知识水平，提高政治素质、工作素质、心理素质，增强爱岗奉献意识。

2、尽心办事，努力提高服务质量。秘书科工作较繁杂，但简单归纳就是办会、办事、办文。我们力争悉心办会，细心办事，精心办文。关于办会，全年协助筹备了主题教育大会、教师节表彰大会、教育工作会议、全区学校幼儿园安全与管理工作会议等各种会议；关于办事，主要是按时且较圆满地完成局领导交待的各项工作任务。传达领导指示，做到了快捷准确，保证全局上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。关于办文工作，我们也按时完成了领导交待的任务。

机关后勤保障尽量做到让领导放心、同志满意。办公用品、卫生用品等及时购置和发放；主动搞好机关卫生工作，创造干净整洁的工作环境；努力做好车辆的调配、使用和管理，保证了车辆全年安全准时的为局领导服好务。

3、热情服务，争做局机关窗口科室。秘书科经常接待外来人，我们对待每一个来局办事人员都能礼貌接待、热情服务、耐心答复，能解释回答的，就直接答复。有些棘手的问题，我们在向领导汇报的同时，协调相关科室，尽量都给予圆满解决。

4、围绕大局，力求服务工作上水平。秘书科工作主要是围绕局领导的活动来开展的，因此对上服务、对内服务会多些，对下服务、对外服务相对较少。这使我们服务的深度和广度受到局限。为此，我们树立开放意识，在努力提高对上服务、对内服务水平的同时，强化对下服务和对外服务，争取实现由单向服务为主向双向服务转化。

5、认真办理人大代表、政协委员建议提案和市（区）长公开电话工作。及时协调相关科室办理建议提案，认真负责地接听公开电话及其他来电，做到按要求、按规定办理，全年共协助办理建议提案xxx件，接听答复市（区）公开电话xx个。

二、居安思危，常抓不懈，确保安全

xx年我们协助召开全区性安全工作会议xx次，下发文件xx个，大规模下学校进行安全检查xx次，抽查夜查xx次，查出各种安全隐患xx多处，仅校舍安全整改通知就下达xx份，下全区性通报xx次。在经常性的安全检查中，加大了对校舍安全、食品卫生安全、消防安全、交通安全、校内外治安环境等工作力度。针对不同季节安全形势的变化，及时下学校进行安全检查。如进入主汛期后，一些学校遭受洪水威胁，我们冒雨下到各低洼学校察看情况，帮助学校研究制定操作性强的应急预案等问题。冬季寒冷时节，我们着重检查学校疏散通、安全出口是否畅通和学校严防火灾及煤气中毒措施等情况。xx年全系统安全工作取得了较好的效果，没有发生重大安全事故。教育局综治工作被xx评为标兵单位。

三、努力做好档案、计生、信息报送工作，实现了网上教育信息公开

秘书科还担负着档案、计生、信息报送等工作。在过去的一年里，这些工作也按要求完成。档案管理工作，严格按照省级良好级别的标准，规范文书档案的收集、整理和保管工作。档案工作管理规范，连年得到区政府的表彰。指导的全区xx个基层单位的档案工作也是一丝不苟，其中如进修学校等x个单位被区政府评为“档案管理先进单位”。计划生育工作，坚持落实各项责任措施，也收到了较好的效果。信息报送工作，全年共向市教育局报送文字信息xx条，图片信息xx幅，向区委、区政府报信息xx条。其中，在市教育局的《**教育信息》上刊发xx条。教育信息公开工作，按照区政府的要求，基本完成了教育信息网上公开工作。教育网建设工作，我们基本完成了xx教育信息网站建设工作，指导xxx个直属单位建成学校网站。

一年来，我们虽然努力做了一些份内工作，但距离标准要求相比仍然存在一些不足，主要表现在：管理制度仍需完善，落实力度要进一步加大；科室人员服务的意识有待进一步深入；与科室之间的联系有待进一步密切，工作应当更进一步注重成效等。在今后的工作中，我们将在局领导班子的正确领导下，认真履行工作职责，克服不足，克尽职守，把我们的工作提高到一个新的水平。

机要工作的总结1000字【篇9】

在xx年的工作中，机要处在xx政府领导的关心和指导下，在各处室的大力支持配合下，紧紧围绕xx政府中心工作，按照精细化服务的工作理念，创新工作机制和管理手段，发扬与时俱进、开拓创新的精神，推进机要工作向规范化、制度化方向发展。实现了各项工作的新突破。现将机要处xx年工作情况汇报如下：

（一）文件登记、传阅、转交、催办及时到位。

1．机要处是政府办公文运转的重要中枢，工作量大、综合性强，涉及面广。为了高效率、高质量、高要求的完成工作，机要处工作人员严格遵循“及时收文、即时分发、急事急办、特事特办”的原则，简化办事程序，加快运转速度。xx年，我处共接收国务院（省政府）来文xx件，中共中央（省委、市委）来文xx件，省市各单位来文xx件。信函xx件、密码电报xx件、明码电报xx件，会议通知xx件，领导批示xx件。来信来函，密码电报的数量较去年有所减少。

2.对重要公文，一般公文分别做到重点处理和定期催收，实行全程动态跟踪，确保了公文及时、准确无误的传送给领导或承办单位；领导批示的公文，采取随批随转的方法，保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性；对特殊文件（急件等）随收随传、

实行跟踪传阅，并对各单位及部门取件人进行姓名、日期的登记，保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。

（二）按流程做好文件的印制、装订，分发和存档工作。印发文件坚持层层审签制度，将失误和差错减少到了最低限度，既确保了办文质量，又维护了文件的严肃性和有效性，保证了公文领导批示内容的及时传达性。全年我处共印发市政府、市政府xx政府文件xx件。与去年同期相比减少了xx%。

（三）准确、高效做好全县电子公文传输管理工作为进一步做好政府办电子公文传输管理工作,确保电子公文传输工作规范高效运行。一是我处及时签收和登记电子文件，做到不错不漏，不迟不误；二是严格按照电子公文发文流程，将各处室需要上传的文件及时、准确地发送到相关单位及部门；三是发送各类会议通知时，做到“三个当时”当时发送，当时通知，当时反馈，确保会议相关单位能按时签收，保证会议顺利进行。

xx年，我处收到各单位上传（请示、报告、信息类）文件xx件。向各单位下发文件xx件，通知xx件。

一是按照归档的文件装订标准，统一档案格式规范，做到了分类科学、装订规范、排列有序；二是档案存放整齐，各类档案按其体系分类整理上柜。按规范编目、编号、装订，统一放在档案柜中，均符合规范，并定期检查档案。

全年我处整理、装订xx年文书档案共计xx卷，其中：永久类xx卷，30年类xx卷，类xx卷；补写大事记、机构沿革。全年接待档案查阅xx人（次）。

一是积极参加青海省保密干部全员培训班，提高机要工作人员的业务素质，学习和借鉴好的做法和先进经验，不断增强做好保密工作的积极性主动性；二是认真做好涉密文件和资料的签收、批阅，及时上交和归档，并按有关规定做好销毁工作，严格按照有关规定规范涉密文件、资料的印发工作，未发现失泄密现象；三是抓好保密工作的日常事务，加强各项保密管理，全面落实市委保密委下达的各项保密工作任务。

一是建立了文件电子办理流程资料数据库，文件办理流程实现全程跟踪，提高了公文办理效率和查阅速度；二是建立文件零差错登记核查制度，xx年度登记差错xx次，较去年文件印发质量有较大地提高；三是电话接听做到耐心倾听，热情对待。电话口头通知记录准确无误，简明扼要，传送及时，并按照领导批示意见，迅速转办。

一年来，机要处工作取得了一些成绩，但是仍然存在一些不足，一是进一步深入学习机要业务知识和xx政府各项规章制度，

并结合工作中遇到的实际问题不断改进工作作风；二是文件印发质量还需进一步提高，减少机要工作中出现的编号错误和文件登记差错。

（一）施行起草公文格式的进一步严格化、规范化。机要处每天要处理大量的文件，统一和规范公文起草稿的格式，便于排版、查找、记录和归档，从而为xx政府工作的顺利开展和公文的严肃性提供保障和服务。

（二）认真进行政治及业务学习，提高处室整体素质。突出强化对政策理论、业务知识和先进经验的学习，通过学习促进工作的开展，达到更新知识、提高素质的目的，为机要工作的高质量开展奠定坚实的基础。

（三）健全工作制度，确保落实工作。

结合工作特点，严格按照各项规章、制度的要求，认真履行工作职责，使工作在各个环节上都规范有序，形成踏实、高效的工作作风，提高整个处室的工作效率。

（四）加强处室之间的配合，更好地为领导和各部门服务。在及时沟通的基础上，进一步加强处室之间的配合，努力营造和谐、愉快的工作环境；了解工作需要，总结经验教训，改进工作方法，更好地为政府办领导和各部门服务。