学生会迎新晚会策划书精选

发表时间:2023-03-20

学生会迎新晚会策划书。

策划书能够让公司发展更加有秩序,策划书是活动思想的总结书,只有制定好策划书,才能规范的完成工作。怎么写岗位的策划书呢?经过收集,编辑整理了学生会迎新晚会策划书,供大家参考,希望能帮助到有需要的朋友!

学生会迎新晚会策划书【篇1】

一、前言

为了表示对20xx级xx学院xx学院全体学生的欢迎,我校特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。

二、活动名称

20xx迎新晚会

三、活动主题

喜迎xx新生,欢度国庆盛典。

四、活动宗旨

通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习、生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。

五、活动时间

x月x号19:00—21:00

六、活动地点

学校操场

七、活动对象

学院xx学院级大一全体新生。

2、有高度热情和积极性的xx级学生。

八、活动人员

1、全院有才艺的学生。

2、院学生会所有工作人员。

九、活动要求

节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。

十、活动内容

主持人xxx

xxx唱歌;

xxx民族舞;

xxx四人诗歌朗诵;

xxx小提琴;

xxx舞蹈;

xxx T台秀;

即兴朗诵;

xxx b—box;

xxx舞蹈和乐器;

xxx街舞x2;

xxx笨鸟乐队;

xxx绕口令;

xxx说唱(挂念);

xxx轮滑表演(待定);

xxx古筝(待定)。

节目还有很多现在还在招募25号所有节目定版。

十一、活动准备阶段

1、在主教楼门后和操场南门前各设两块宣传板,宣传板由院学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生积极主动参加晚会。

2、办公室负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。并为晚会审请场地。

3、学生会文艺部负责节目各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。

4、外联部积极外出为此次活动拉取赞助。

5、设备组准备好晚会所需的音响设备。

6、由宣传部向校内各大媒体如广播站。

7、由生活部购买晚会现场所需物品,如荧光棒,啦啦棒等。

8、由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。

9、组织部积极做好新闻稿。

注:负责贴吧,微博,QQ空间的同学,晚会当天积极上传晚会实况。

十二、活动开展阶段

1、现场布置

(1)生活部负责打扫现场卫生。

(2)宣传部负责协助组织部晚会当天下午的现场布置。

(3)相机由宣传部负责借取与保管。

2、由体育部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

5、晚上7:00准时由主持人宣布晚会开始。

6、晚会过程中,由宣传部负责拍照,学习部、体育部维持秩序。

7、在观众互动环节,由主持人开展互动游戏,并为大家发放小礼品(互动游戏如微博互动抽奖)。

十三、晚会后续工作

1、新闻报道工作:组织部撰写新闻稿、整理相片影片等资料等新闻报道;

2、晚会所用经费报销工作:由办公室统一收纳各项发票,认真核查后上交团委;

3、租借物品归还工作:请负责租借道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各物品,做好归还工作;

4、贵重物品存档:请办公室清点晚会所购买贵重的物品,并记录存档,妥善保管,方便今后活动不时之需。

5、学习部负责会后打扫工作。(其他部配合)

十四、活动宣传

a、自身宣传

1、宣传板:制作宣传板于活动前分别在主教楼后和操场南门各立两块。

2、对晚会实况进行宣传。

(注:以上宣传活动均由办公室负责申请场地并收挂)

b、商家宣传(有赞助商的情况下)

1、赞助商享有本次活动的冠名权。

2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

3、主持人在晚会现场对其鸣谢。

4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。

十五、注意事项及细节

1、每个干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工配合。

2、遇到各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。

3、活动中个环节责任分清,全体工作人员必须带上工作证。

4、提醒全体观看晚会的观众注意当晚会场卫生。

5、晚会结束后每个工作人员必须留下处理相应的后续工作。

6、鼓励晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

注:以上事项有不明白的地方请及时找相关负责人询问。

学生会迎新晚会策划书【篇2】

一、活动主题:为我们的明天努力

二、活动目的:

通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。

三、举办单位:

四、活动时间:

五、活动地点:

XXXX学院南院学术报告厅

六.活动形式:

综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)

七.节目要求:(只针对相声、小品等语言类节目)

1.内容健康,积极向上。

2.鼓励自创和模仿。

3.能反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。

八.评分标准:

1.表情自然,动作恰当,口齿清晰(2分)

2.思想内容健康,积极向上(2分)

3.台风好,能面对观众,情节衔接得当(2分)

4.时间在5-12分钟,详略得当(2分)

5.节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情(2)分

6.老师参加另加五分

九.参赛对象:

全院同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)

十.奖项设置:

一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名,优秀演员若干,最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。

2、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。

3、宣传和扩大影响力:由文宣部负责出20张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外,文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:XX份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由XX负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。

4、增加舞台效果:如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。

5、现场用品购买:由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,矿泉水XX瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。

6、礼仪小姐训练与安排:由学习部负责训练礼仪小姐8名,并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

7、晚会的现场座位安排和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点,组织部负责布置会场③当天下午6点,在报告厅门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。

④当天下午6点,在出入口处,设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。

学生会迎新晚会策划书【篇3】

晚会主题名称:

xx学院20xx年迎新晚会

 晚会目的:

欢迎大一新生、融合师生情谊、展示xx学院特色,扩大xx学院的影响

晚会时间:

20xx年x月x日19:00~21:00

主办单位:

xx学院团委学生会

协办单位:

各赞助商等

节目流程:

1、翻唱歌曲《“x大”欢迎你》

 一、项目组

(1)节目组

任务:两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练,准备所需要的服装、音乐、道具等,完成上台表演所需要的化妆。

(2)礼仪组

任务:准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。

注:自行准备服装,自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等。

(3)舞台组

任务:a、舞台搭建;b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注:晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。

(4)机动组

任务:a、借晚会所需器材,晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。

 二、晚会流程

18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——19::00开场舞——主持人宣布晚会开幕——领导致辞——节目——介绍赞助商产品——节目——主持人宣布晚会结束——观众退场(工作人员留下)。

三、应急控制

A、停电应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,各组留下负责会场清理。

B、节目应急方案:

(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

C、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

 四、晚会会前及会中工作细则一览表

1、完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日。(节目组)

2、制作发送请柬15日完成工作。(礼仪组)

3、借用所需器材15日。(机动组)

4、搬运晚会所需器材16日14:30完毕。(舞台组、机动组)

5、舞台搭建16日17:00完毕。(舞台组)

6、灯光安装调试16日17:00完毕。(舞台组)

7、音箱设备调试16日17:00完毕。(舞台组)

8、化妆工作16日16:30--18:10。(节目组)

9、晚会节目走场16日17:00——17:40。(节目组)

10、六个礼仪到岗16日18:00完毕。(礼仪组)

11、发放节目单16日18:20完毕。(礼仪组)

12、会场服务器具(茶、水等)16日18:20完毕。(礼仪组)

13、预演节目准备工作16日18:40开始。(节目组)

14、引领观众进场入座16日18:50完毕。(礼仪组)

15、赞助商的服务工作16日18:00--18:40。(礼仪组)

16、维持秩序工作人员到位16日18:20完毕。(机动组)

17、舞台道具服务人员到位16日18:50完。

五、会后各组负责所借物品的送还工作,并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。

学生会迎新晚会策划书【篇4】

一、整体情况

1、晚会主题:XX年XXX迎新晚会

2、晚会目标:欢迎新社员、融合社员情谊。

3、时 间:XX年XX月XX日18:30—21:00

4、地 点:多媒体教室

5、主办单位:XXX

承办单位:XXX

协办单位:XXX

6、晚会形式:舞蹈、歌曲、小品、朗诵等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。

7、面向对象:就业创业协会成员及其他同学

二、工作人员和项目组

7、工作人员

顾 问:XXX

总策划:XXX

8、项目组:

(1)第一项目组:节目组

组长:XXX XXX

组员:会长及主要事干

任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;

(2)第二项目组:宣传组

组长:XXX

组员:宣传部任务:a、利用海报、横幅、看板、等方式开展宣传

b、现场摄影

c、装饰晚会现常

(4)第四项目组:礼仪组

组长:XXX

组员:XXX

任务:a、确定晚会邀请的嘉宾

b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各6名,入口6名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和食品的分发。

c、物品购买及社卡的发放。

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯等

(5)第五项目组:舞台组

组长:XXX

组员:活动策划组

任务:a、协助做好舞台的布置,监督并确装饰质量;

b、晚会期间音响的控制;

(6)第六项目组:活动组

组长:XXX

组员:市场拓展部

任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

(7)第七项目组:卫生组

组长:XXX

组员:全体社员

任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。

(9)第九项目组:机动组

组长:XXX

组员:财务部

任务:a、购买桶装水、水杯、气球等相关物品

b、帮助宣传组进行海报和看板宣传

c、晚会现场负责应急事务及协助布置会常

三、各阶段任务及工作分配

9、晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期(xx月xx日到xx月xx日):

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定全部到位。

1、节目收集:由节目组负责。采取会员提供及邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人2个,由大家推荐,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。

3、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、等宣传物品全部到位。

(2)晚会协调及进展期(xx月xx日-xx月xx日):

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选及排练:由节目组负责,并选优及进行排练。

3、会场确定:多媒体教室。

(3)晚会倒计时期(xx月xx日-xx月xx日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

10、晚会后期工作:

(1)为演员分发小礼品

(2)费用处理

(3)晚会总结

(4)照片处理

四、节目单

11、本次晚会共16个节目(暂定):

节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

五、资金预算

用 途 金额(单位:元) 备注

水果 60元

花生 30元

糖果 30元

气球 30元

杯子及桶装水:25元

其它未知费用 100元

12、总预算: 275元人民币。

13、资金来源:本协会社费

以上当否,敬请领导批示。

学生会迎新晚会策划书【篇5】

一、晚会主题名称

xx学院20xx年迎新晚会

二、晚会目的

欢迎大一新生、融合师生情谊、展示xx学院特色,扩大xx学院的影响。

三、晚会时间

20xx年x月x日19:00~21:00

四、主办单位

xx学院团委学生会

协办单位:各赞助商等

五、节目流程

(一)项目组

(1)节目组

任务:两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练,准备所需要的服装、音乐、道具等,完成上台表演所需要的化妆。

(2)礼仪组

任务:准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。

注:自行准备服装,自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等

(3)舞台组

任务:a、舞台搭建; b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注:晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。

(4)机动组

任务:a、借晚会所需器材,晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。

(二)晚会流程

18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——19::00开场舞——主持人宣布晚会开幕——领导致辞——节目——介绍赞助商产品——节目——主持人宣布晚会结束——观众退场(工作人员留下)

六、应急控制

A、停电应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,各组留下负责会场清理

B、节目应急方案:

(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

C、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

七、晚会会前及会中工作细则一览表

1 、完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日(节目组)

2 、制作发送请柬15日完成工作(礼仪组)

3 、借用所需器材15日(机动组)

4、搬运晚会所需器材16日14:30完毕(舞台组、机动组)

5 、舞台搭建16日17:00完毕(舞台组)

6 、灯光安装调试16日17:00完毕(舞台组)

7 、音箱设备调试16日17:00完毕(舞台组)

8 、化妆工作16日16:30--18:10(节目组)

9 、晚会节目走场16日17:00——17:40(节目组)

10 、六个礼仪到岗16日18:00完毕(礼仪组)

11 、发放节目单16日18:20完毕(礼仪组)

12 、会场服务器具(茶、水等)16日18:20完毕(礼仪组)

13 、预演节目准备工作16日18:40开始(节目组)

14 、引领观众进场入座16日18:50完毕(礼仪组)

15 、赞助商的服务工作16日18:00--18:40(礼仪组)

16 、维持秩序工作人员到位16日18:20完毕(机动组)

17、舞台道具服务人员到位16日18:50完毕(节目组)

18 、照相工作人员到位31日18:20完毕(机动组)

19 、进出口控制工作16日18:50开始(机动组)

八、会后

各组负责所借物品的送还工作,并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。

学生会迎新晚会策划书【篇6】

活动主题:

月圆夜,同学情,中秋赏月联欢会

活动目的:

促进班内同学相互之间的了解,培养同学感情,丰富大学业余生活

活动对象:

XX 系10级XX班全体同学

视实际情况可以邀请班主任或其他老师参加

活动时间:

9月22日中秋节当晚

活动地点:

学校操场,联欢赏月。如果是雨天,则改在班级教室。

活动主持人:

班文艺委员、班长或团支书

活动特点:

热情欢快,轻松交流

宣传准备工作:

1. 提前在班会上面发出通知。号召有才艺的同学毛遂自荐申报要表演的节目。需征集至少3-5个自荐节目。

2. 准备晚会的游戏项目。

3. 采购零食:

操场举行:准备月饼(数量按4人一个月饼计算)、糖果

教室举行:准备月饼、瓜子、花生、糖果

4. 准备游戏奖品:记录本、圆珠笔等小礼物若干

晚会流程:

1. 全体人员围成一圈坐。主持人宣布晚会开始。

2. 自荐节目表演。由提交了自荐节目的同学依次做表演。每个同学表演前先做自我介绍。

3. 游戏环节:

3.1 击鼓传花

使用手机、MP3等播放音乐,在同学间传递一朵花(也可用其他合适的替代品)。音乐停止时,手上拿着花的同学,站起来表演节目。

继续进行,直到5-10位同学表演完毕。

3.2 海上升明月、天涯共此时

月饼切成小块。全体同学同享月饼,一起赏月。

来自四面八方全国各地的同学,依次用自己家乡的方言,说出一句“中秋快乐!”。

3.3 成语接龙

由主持人从一个成语开始,按座位次序接龙。接不上来者表演节目。表演完可以活动一份奖品。

3.4 歌曲联唱

选择一些热情欢快、喜庆热闹、适合合唱的歌曲,大家一起合唱。

4. 结束

指定部分人员清理现场。

学生会迎新晚会策划书【篇7】

 一、整体情况

1、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。

2、时间:20XX年12月31日19:00—23:00

3、地点:xx校区邵逸夫体育馆

4、主办单位:xx校区党工委、管委会共青团委员会

5、承办单位:xx校区学生会

6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

 二、工作人员和项目组

1、工作人员

顾问:xx

统筹组:xx校区学生会主席团

2、项目组

(1)第一项目组:节目组

组长:xx

组员:文艺部成员及各部和各学院

任务:

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

c、主持人的'选择、形象设计及台词审核;

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组:宣传组

组长:xx

组员:宣传部、外联部两部部员

任务:

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及dv摄像

(3)第三项目组:外联组

组长:xx

组员:公关部、外联部、宣传部三部部员

任务:

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

(4)第四项目组:礼仪组

组长:xx

组员:主席团助理、公关部

任务:

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

e、联系媒体报道、、及摄影人员;

(5)第五项目组:舞台组

组长:xx

组员:实践部、体育部两部部员

任务:

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

(6)第六项目组:机动组

组长:xx

组员:学生会其他成员

任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

 三、各阶段任务及工作分配

1、晚会前三个阶段

(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日)

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从xx各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。

②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、及校网邮箱)、广播宣传。

③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)

本阶段主要完成晚会全过过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。

②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

2、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程

3、晚会后期工作

(1)为演员分发小礼品

(2)费用处理

(3)书面总结

(4)vcd制作及网络宣传

学生会迎新晚会策划书【篇8】

一:活动名称大学生心理协会第xxx届迎新晚会。

二:活动背景随着XX级的新生的到来,为我们西南交大心理学会注入了新的活力。为展示大学生心理学会的无限风采,锻炼会员们团结协作的能力,并且发扬心学在全校的影响力,同时也是为了提前庆祝20xx年新春的到来,希望在崭新的20xx年,大学生心理学会的会员们能以更好的姿态面对新的一年,感受大学生心理学会这个大集体的温暖。

三:活动目的

1. 为了迎接新春的到来,团结心学的新老会员,让大家大学四年能留下美好的回忆,同时也给大一新生们展示自我的机会,让新生们在大学生心理学会找到张扬自己个性的机会,为他们提供一个提升自我的舞台;

2. 培养锻炼新老会员之间团结协作的能力,同时让新生们在社团活动中感受大学生活的美好,熟悉社团活动的做法,给新生提供更快融入大学生活的途径,更能让新生了解学校社团的运作,帮助他们结交新的朋友;

3. 向西南交大的莘莘学子们展示我们心理学会这些年来所取得巨大进步,并借此表明我们心理学会一直努力,向前发展的决心和毅力,吸引新生为心学贡献自己的力量,继续将心血做好做大;

4. 为全校的学子们提供一个集视听娱乐于一体的大型文艺晚会,丰富学习之余的生活,也作为大学生心理学会在学校内部继续扩大知名度的机会;5. 同时也为初来乍到的新生们提供一个认识朋友的机会,让大家尽快适应大学生活,融入大学的节奏里去。

四:活动主题她说——他说

五:活动时间十一月中旬

六:活动地点二食堂三楼

七:活动内容1. 晚会三个阶段

(1) 晚会策划以及筹备期:在该阶段主要完成晚会节目的收集(包括各兄弟协会的节目),主持人、礼仪的确定,晚会的前期宣传以及赞助商的确定。

① 节目收集:由会长倪可馨统筹安排,副会长吴旭辉具体负责,各部长监督。采取各部门提供节目,咨询部,学术部,情景剧团至少三个部门,宣传部,活动部,以及办公室至少两个节目,然后根据节目的优劣选出最终的入选节目。另外邀请其它兄弟社团的专业节目表演助兴,或者与其他兄弟社团合作编排节目。

② 晚会的前期宣传:传单宣传------活动部,其他部门尽力配合;传单、海报制作,展板制作,横幅制作以及张贴----宣传部,其他部门尽力配合(时间在11月10日之前)

③ 主持人、礼仪的确定:王赫负责联系主持人、礼仪,并确定下来。(时间在11月6日之前)④ 赞助商:由活动部彭丹主要负责。联系商家,并且配合商家做好赞助的宣传工作。其他各部门会给予相应的帮助。

(2)晚会协调以及进展期 本阶段需要完成节目的筛选以及排练、中期宣传,礼仪小姐的确定,舞台灯光音效的确定,物品的购买。

节目的筛选以及排练:由吴旭辉负责的节目组(心学三会长)负责,以及倪可馨的统筹组的监督。到各部门选取优秀的节目并且进行排练,各部长负责节目的排练。

中期宣传:由李彭宇的网络组负责。该阶段展开网络宣传(网站,论坛以及校网邮箱、广播宣传。宣传部—展板 海报 传单。

舞台的确定:由舞台组确定 (宣传部高莉负责)

物品购买以及礼仪小姐的确定:由王赫负责,物品需要情况征求各部。办公室负责购买(11月12日之前)

(3) 晚会倒计时期:本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、舞台彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间(待定),地点:二食堂三楼。

②末期宣传:宣传部负责。宣传单设计和发放,广播宣传,展板摆放③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定,由礼仪组负责。

④费用收集:由办公室负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

(4)晚会当日流程(见附录)

(5)晚会后期工作:①为演员分发小礼品②费用处理③书面总结

(6)本次晚会共14个节目(暂定)(详情见附录)

八:活动经费预算:

九:活动主办方:校团委社团联合会活动承办方:西南交通大学大学生心理学会

十:活动主要负责人及其联系方式

十一:活动各负责人以及负责项目宣传部-------活动的海报制作,展板,以及活动前期、中期、后期的宣传工作办公室-------活动物品的购买,以及发票收集、账务等活动部-------负责赞助提供活动的网络宣传以及实物宣传其他各部负责节目的排练以及互相协助晚会的顺利举行

十二:活动注意事项

1、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

2、晚会结束后立即开展清理会场工作,由学会全体人员进行清理。

3、各负责人即使已经完成自己的工作也不能离开会场,有事要向有关负责人说明。

4、如果各部门对自己的工作、任务还有疑问,可以与各部门的负责人联系,也可以直接与活动总负责人倪可馨、吴旭辉、潘运泓联系。

5、各部门之间要相互理解,遇到冲突要协商解决,晚会工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。保障晚会各环节顺利完成。

6、对于各部门负责人而言,应详细了解此次晚会所负责部门的具体工作内容,在任务完成后,需向总负责人报告,保证整场迎新晚会顺利有秩序的进行。7、停电应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟半小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间,由宣传部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由办公室和咨询部负责领导及来宾的服务工作;由活动部负责现场秩序的维持;由学术部和情景剧团负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

8、活动前期一定要安排好晚会的后续准备工作,并且保证各项工作的完成情况。

9、总结前几届晚会所出现的一些大的问题和细节上的失误,并在此次的活动上尽量避免或者完善。

10、尽力协调好各部门的在晚会的负责项目

11、每一个活动步骤一定要落实到具体的负责人身上,避免活动的紊乱,以及可以在出现意外情况时可以尽快商量出解决方法。

12、注意与学校以及指导中心的联系,负责好学会与之的联系沟通策划书附:晚会流程

1、晚会下午6:00之前确定舞台,道具,工作人员和礼仪人员的到场 。

2、7点之前会员入场

3、7:00-7:30会员引导嘉宾入席

4、7:30晚会正式开始,主持人一同上台致开幕辞,并且宣布晚会正式开始

5、7:35主持人介绍到场嘉宾

6、7:50主持人报幕,第一个节目为舞蹈协会的舞蹈表演

7、相声

8、跆拳道协会的表演

9、会员才艺展示1

10、小品

11、手语表演

12、街舞协会的街舞表演

13、8:30-8:50节目中间穿插一个游戏互动由主持人讲明游戏规则,然后开始游戏,获得前三名者请嘉宾为其送给小礼品

14、会员才艺展示2

15、情景剧表演

16、诗歌朗诵

17、会员才艺展示3

18、魔术表演

19、全体心学成员大合唱20、10:00主持人上台致晚会闭幕词,宣布晚会结束 策划:大学生心理学会

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