晚会活动策划书模板精选

晚会活动策划书。

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晚会活动策划书模板【篇1】

（一） 活动背景：

心源社一直为了公益事业，不断创新社团运行方式，走出校园与社会相结合，以“助人”为价值取向，以风雨无阻的坚持为信念，做有益社会的活动；以社会责任为己任，以锻炼会员和发展公益为目的，发挥团队力量。在这个严寒的冬日里，心源人的心仍就炙热的跳动着，为了心源人共同渴望的美好明天奋斗着。

（二）活动目的：

1、遂宁慈善总会与心源社达成长期合作意识，并在晚会中举行启动仪式。

2、让全院师生及社会各界人士更好的了解心源社以及心源人，并且呼吁大家关注弱势群体，支持公益事业。

3、表明心源人对美好明天的期待，并且会一直用最积极的心态去做公益。

（三）活动主题： 爱心传承 相约心源

（四）参与人员： 全院师生及社会爱心人士

（五）活动时间及地点：

xx年12月17日 d201

分组安排： 总导演：黄波 刘维 龙萧 执行导演：王阳 夏露华

1、物资组 （组长:杨红，李浩）

2、节目组 （组长：唐莉莉，欧阳杨）

3、礼仪组 （组长：邓晓佳，王珊，任涛）

4、宣传组 （组长：肖瑶，陈麒祺，王婷）

5、舞美组 （组长：刘秀，阳二龙）

6、安保组 （组长：李正杨，李阳）

7、技术组 （组长：殷若婷，计兴旺）

8、外联组 （组长：龙萧，刘维）

9、后勤组 （组长：严小晴，王朝伟）

前期准备：

1、 策划组对整个晚会策划的完成与完善，并递交理事会；对整个晚会的筹办工作进行分组，并在11月26日以前确认组长及组员；对与遂宁慈善总会合作方案的落实。

2、 外联组从11月27日起制定拉赞助的具体方案，并在12月12日之前完成拉赞助的任务。

3、 节目组在11月28日前制定出晚会节目计划，并对晚会现场的整个流程进行设计与规划，并在11月29日前交予策划组，以及对社团内部节目的排练，在12月2日前结束对晚会所需节目的征集，并于12月3日进行筛选。

4、 宣传组为本次晚会设计并制作海报5张，横幅两条，标语两条，于12月12日之前完成；写好广播稿，联系广播站在活动当天广播；利用网站、博客、微博等进行宣传。

5、 礼仪组联系晚会需出礼仪的人员，并对其进行培训（12月15日前完成）以及对嘉宾的邀请（包括大三的）。

6、 舞美组在12月10日前对d201的舞台进行设计，并制作喷绘、幕布和整个会场的设计。

7、 技术组在12月13日前对晚会所需dv进行拍摄和处理，并与节目组联系制作晚会所需所有ppt及音乐。

8、 安保组联系院保卫部负责晚会的安保工作。

9、 物资组在12月13日以前对所有东西进行采购及保管。

10、 后勤组负责对12月17日参与晚会的所有心源人请假的相关事宜（在12月14日前将名单和假条打印好，在12月15日交由社联盖章）；对晚会场地(d201)的申请;负责接送回访人员；负责搬晚会所需的相关物品及节目道具（12月16日到位）；打扫卫生和物品的归还。

11、 12月13日对晚会节目进行第一次彩排。

12、 12月14日对晚会主持人的落实，以及主持人串词的完成（节目组）。

13、 12月14日之前对晚会主持人服装，节目所需服装的租借（后勤组）。

14、 12月15日对节目进行第二次彩排。

15、 12月16日对晚会整个流程进行最后的彩排。

16、 12月15日将海报张贴4张，横幅、标语各一条。（宣传组 地点自定）。

17、 12月16日对晚会现场进行装扮(舞美组)。

18、 负责整个活动的申报（王阳）。

晚会活动策划书模板【篇2】

一、活动主题： 为我们的明天努力

二、活动目的： 通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。

三、举办单位：商洛学院团委学生会

四、活动时间：秘书工作年12月31日晚7:00-9:30

五、活动地点：商洛学院大学生活动中心

六．活动形式： 综艺性文艺演出(以 相声、小品等语言类节目为主)

七．节目要求：(只针对相声、小品等语言类节目)

1.内容健康，积极向上。

2.鼓励自创和模仿。

3.能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。

八．评分标准：

1.表情自然，动作恰当，口齿清晰(2分)

2.思想内容健康，积极向上(2分)

3.台风好，能面对观众，情节衔接得当(2分)

4.时间在5-12分钟，详略得当(2分)

5.节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情(2)分

6. 老师参加另加五分

九．参赛对象：全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)

十．奖项设置：一等奖1名、二等奖2名、三等奖5名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各3名。奖品设置参照经费预算表。

2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。

3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单(详见附录)，票据共：218份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由张宇负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。

4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。

5、、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水20瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。

6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的`后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。

8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。

注：各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。

九、经费预算

1.现场秩序：包括前后台的秩序

2.晚会前一周的宣传，包括海报，条幅20x5元

3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷

入场券：2元/张*218张=436元

节目单：5元/张*10张=50元

请柬：4元/张*25张=100元

4.现场饮料：瓶装水1元

12元/箱*5箱=60元

5.现场摄影：胶卷20元/卷*5卷=100元

冲洗1元/张*100=100元

刻录光盘25盘x4元

翻录光盘25盘x4元

6.荧光棒，爆竹，气球，鲜花300元

7.奖品总计200元

其他一切不可知费用小计：300元

总计：1996元

附录1：票据和节目单

附录2：邀请函

商洛学院学院主席:

您好!

为了扩大商洛学院秘书工作年迎新晚会暨“青春比鸟自由”的影响力,特恳请人文社会科学系系团委学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅，海报于秘书工作年12月24日前张贴于贵系宣传栏。

基本格式如下:

预祝:商洛学院秘书工作年迎新晚会“为我们的明天努力”取得圆满成功

商洛学院团委学生会

秘书工作年11月28日

晚会活动策划书模板【篇3】

一、晚会介绍

1、晚会名称：

“xxx之夜”商学院迎新大型文艺晚会

2、晚会主题：

歌舞青春（待定）

3、晚会背景：

他们带着青春蓬勃的朝气，和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启崭新的乐章。

4、晚会目的及意义：

这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎新生的盛会。热烈欢迎新同学，活跃校园文化，丰富课余生活。商学院已经成功举办了大型毕业文艺晚会数届，并且收到了非常好的反响，同学要求强烈。所以本次商学院将再次掀起校园娱乐狂潮，精英团队打造高品质迎新晚会！商学院这次融合了商学院全部的文艺精英和部分校园明星，以高品质的晚会内容，高素质的舞台监督，为全校同学献上一台视觉盛宴。

5、时间：

11月21日

6、地点：

高职礼堂（容纳1400人）

7、主办单位：

青岛大学商学院学生会

承办单位：青岛大学商学院学生会

协办单位：赞助商

8、晚会形式：

以歌曲和舞蹈为主，其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等

9、面向对象：

青岛大学商学院15级新生

二、幕前及幕后工作人员安排

1、策划组

人员构成：文艺部全体成员

主要工作：完成晚会的最终策划

2、节目组

前期阶段

人员构成：以文艺部全体成员为主

主要工作：

①确定主持人

②完成节目的征集，评审，并确定最终节目名单。

后期阶段（5人）

人员构成：幕后催场人员2名

场下催场人员3名

主要工作：提前根据节目安排进行催场，让演出人员提前做好准备，保证晚会现场的流畅性

3、舞美组（8人左右）

人员构成：舞台设计6人

灯光操作1人

舞台效果操作1人

主要工作：

①进行舞台设计

②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。

4、秩序组（16人）

人员构成：礼仪组8人

治安组8人

主要工作：

①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作

②现场秩序维护、治安疏导

5、剧务组（12人）需要策划

人员构成：话筒4人

麦架2人

开闭幕2人

道具4人

主要工作：

①保证话筒分配到个人，做好与主持人及演出人员话筒的传递，

②闭幕要有1人引幕

③麦架和道具的搬运要及时

6、后勤组（6人）

主要工作：

①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买

②负责采购晚会现场所需的物品

③晚会服饰和道具的整理、看管

7、外联组（人数待定）

人员构成：学生会实践部全体成员

主要工作：

①联系并确定晚会的赞助商，明确赞助商的要求。

②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作，发放请柬。

8、宣传组（人数待定）

人员构成：以宣传部和新闻部为主

主要工作：

①绘制晚会的海报，制作横幅和宣传板，购买气球

②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置

③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作

9、流动小组（5人）

主要工作：

①协助人手不足的小组完成相应的工作

②晚会现场的突发应急工作

10、化妆组（5人）

主要工作：负责演出人员的化妆工作，熟悉晚会每个节目的具体出场顺序，方便出厂之前对演员进行补妆。

11、视频组（10人）

主要工作：负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。

12、文案组

主要工作：

①负责晚会期间文案的撰写，包括邀请函和主持人串词等

②收集晚会期间的发票和收据，并做好详细统计，上交主席团

三、各阶段任务及工作分配

（1）晚会策划及准备期：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。

Ⅰ、节目收集：

1、前期宣传及通知

时间：10月15日—25日

由节目组负责。

①以系为单位将活动通知通知于各系的'辅导员，并附活动策划及邀请函和报名表（印有负责人联系方式），然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。要求每个系拿出规定数量的并且质量较高的节目。策划中将对于活动的具体流程、晚会的参与方式作出具体说明，鼓励广大商学院同学积极参与，展现自身风采和学院风采。节目参与的人数、形式均不做任何限制，要求节目内容积极健康向上，能够较好地迎合迎新晚会的主题和宗旨。

②除此之外，还应积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。

节目基本完全到位，并进行初步彩排。一个主要主持人，每场晚会都有一到两名嘉宾主持。

2、节目初审

时间：10月底

地点：中心校区大学生活动中心

形式：对参选的节目进行初次筛选，最终保留15个左右节目，并对各节目提出指导性意见。

3、节目复审

时间：11月初

地点：东校区高职礼堂

形式：对参选的节目进行再次筛选，最终保留12个左右节目，并对各节目提出改进建议。

4、节目确定

时间：暂定11月中旬

地点：青岛大学东校区高职礼堂

形式：对各参选的节目进行最后筛选，并根据最终邀请到的节目数量，共保留12个左右（包括内部征集及对外邀请两部分节目）节目作为晚会表演节目，并对各节目表演中存在的问题进行集中说明，协助其提高改进，以确保晚会质量。

（五）节目编排

时间：10月25日—11月10日

形式：将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排，要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系，以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。将节目顺序以表格列出，确定晚会最终的节目表。此期间最终确定晚会主持人并由相应人员配合主持人完成晚会串词的编写。

（六）节目彩排

时间：10月25日—11月10日

【10月25日（第1次）

10月30日（第2次）

11月10日（第3次）】

地点：中心校区大学生活动中心及东校区高职礼堂

形式：按照已确定的晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排，彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导，对歌唱、演奏方面，进行改进。对各节目的音乐统一采集整理备份，并统计各节目负责人及相关信息。

最后一次要求为在青大东校区高职礼堂的带妆全景彩排。进行正式的带妆彩排间，所有的工作人员到场，全部节目按照晚会确定流程进行，进行最后的检验和准备。

Ⅱ、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

（2）晚会协调及进展期：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

Ⅰ、节目筛选及排练：由节目组负责，进行排练。

Ⅱ、中期宣传：由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

Ⅲ、会场确定：由负责人负责。将在青岛大学东校区高职礼堂举行。

IV、物品购买及礼仪小姐确定：由商学院学生会礼仪队负责。

（3）晚会倒计时期：

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

Ⅰ、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

Ⅱ、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。

Ⅲ、领导邀请及媒体报道确定：11月10日—15日

由负责人负责。邀请嘉宾：学院方面：院方各领导。社会方面：各赞助公司代表。学生方面：各院学生会主席以及商学院学生会主席团

（4）晚会后期工作：

Ⅰ、为演员分发小礼品

Ⅱ、费用处理

Ⅲ、书面总结

IV、VCD制作及院报宣传

四、晚会当日流程

（一）8：00开始进行剧院内部（室外舞台）及舞台的装饰，租借的设备和服装要到位。

【装台】将制作好的主题在舞台上空挂起，用纸板做“xxx”几字。舞台上放多个立体装饰。舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进行装饰。

（二）15：00进行晚会的带妆全景彩排，要求工作人员和演出人员全部到位。

（三）18：00观众入场（循环播放赞助商宣传视频）

（四）18：30晚会正式开始。

晚会活动策划书模板【篇4】

一、活动主题：

舞动性感（共聚相思畔，舞动信管情）

二、活动目的：

丰富同学们的课余精神文化生活，展现同学们的个性风采，促进男女生之间的交流与沟通，增强班集体凝聚力。

三、活动时间：

**晚上7：30

四、活动地点：

八坡教职工活动中心歌舞厅

五、活动参与人员：

06信管班全体同学

六、嘉宾：

刘桂青、史丹、韩道兰、梁巧、分团委联络员

七、人员安排：

总负责人：黄仙明、潘强

节目主编：陈琰珏

音响管理：陈龙

嘉宾邀请：黄仙明

舞台背景设计：覃仁海

主持人：李玲、文晖、黄仙明、陈琰珏

奖品管理：谢科

采购员：陆秀敏

晚会摄影：何佩玲、黄富考

会场布置：全体班干

八、筹划阶段：

2、10月27日节目光碟刻录

3、10月27日主持人演讲稿撰写

4、相机租借两台

5、10月27邀请嘉宾（刘桂青、韩道兰、梁巧、分团委联络员）

6、10月27日购买场地用品（气球、彩带、宣传纸、胶布、双面胶。

7、10月29日节目表打印，制作舞台背景

8、10月30日购买（荧光棒每人两根、水果、话筒电池两个、桶装水、纸杯。

奖品：两份（雪饼+可乐、主持人礼品）、四份个人奖品、十六份游戏奖

9、10月31日16：00布置场地

九、晚会节目：

十、晚会现场

1、主持人提醒会场纪律

2、音响设备使用管理

3、晚会节目演出、拍摄

4、选出最佳奖

十一、晚会结束

1、班级合影

2、清扫场地，清点物品

晚会活动策划书模板【篇5】

20xx年，充满活力的一20xx年，青春激昂的一20xx年，学院迎来了又一批的莘莘学子，他们带着满腔热诚，加入到xx大学xxxx学院的这个大家庭当中，为了让他们尽快的熟悉新的环境，更快的融入到学校的氛围中，我院举办了这次的迎新生晚会，使新生去感受校园的活跃气息，更带动整个校园的气氛，丰富了校园生活。同时，通过此次晚会，还可以挖掘更多的文艺人才，并为他们创造了一个展示自己的舞台，更能够为新生提供一个新老生交流的平台。

【晚会的组织】

此次迎新晚会由院文艺部组织策划，加上院学生会当强大的支持后盾，形成了一支具有凝聚力强，工作能力突出，经验丰富的主力队伍，成功的举办了多个大型文艺晚会，一次比一次进步，一次比一次精彩。在此次的迎新生晚会当中，我们依然会拿出十分的热诚，十分的干劲，十分的智慧，十分的`努力，发挥团队精神，与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。

【晚会主题】

“以心迎新”，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

【晚会性质】

晚会是一场充满热情，活力四射，激扬青春，欢快为基调的一场迎新生晚会。

【晚会形式及内容】

晚会节目以大一，大二为主，内容不限，形式不限，符合主题，学院的艺术团，街舞队，乐队，歌唱团等社团准备节目，并进行筛选。其他由各20xx年段文娱部部长准备节目，以语言类的节目为主。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

此次晚会的节目要求精，最后筛选的节目每个20xx年段都有出个精湛的节目，在节目当中可以穿插大一新生的介绍(以20xx年段为单位)

【晚会的地点和时间】

地点：学院礼堂

时间：20xx年x月xx日

【晚会的筹备以及安排】

晚会整场负责人分为7组

1、节目组：由文艺部负责，对节目进行催促和质量监督

2、宣传组：由宣传部出海报，在学校最显眼的地方张贴海报、横幅，以及网络信息，广播站发布。

3、外联组：由外联部负责晚会的赞助商，并且负责对商家承诺的服务工作。

4、礼仪组：由生活部负责，训练礼仪小姐，届时负责迎宾工作。

5、舞台组：由文艺部，生活部，宣传部负责，确保舞台的搭建及时及质量，晚会期间

灯光设备、音响设备的安装的选制。

6、后勤组：由办公室，外联部负责，化妆间以及化装人员的安排。

由志愿者和红十字会负责礼堂卫生的打扫。

7、机动组：由学生会的其他成员负责，会场秩序，会场后勤保障以及处理紧急情况。

【前期准备工作】

一、宣传工作：

1、布幕背景制作(包括、主题、主办与承办单位、)

2、海报的制作现张贴

3、横幅制作与悬挂

4、节目单的设计与制作

二、舞台灯光、音响的准备工作

1、晚会器材租借

2、道具的准备(根据各节目所需)

三、晚会节目策划及彩排工作

四、舞台布置物品、工具购买借用等

【各阶段任务及工作分配】

晚会前三个阶段：

1、晚会策划及准备期(20xx年x月xx日—20xx年x月xx日)

本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商

(1)节目收集：x月xx日-x月x日老生节目收集完成，并对老生节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。

x月x日-x月xx日新生节目收集完成，并与大一新生辅导员和教官沟通并安排节目的收集。

(2)主持人选拔：通过广播站举办的主持_赛来选拔此次晚会的主持人，并由文娱部进行最后的严格考核。

(3)赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

(4)前期宣传：由宣传组负责。由宣传部负责晚会背景喷绘一张，以及3-4张晚会海报的设计。

2、晚会协调及进展期(节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1)节目筛选及排练：

①第一次彩排：由xxx负责筹集与通知，节目组负责监督，于x月xx日xx：xx—xx：xx对节目进行第一次彩排，此次彩排也是对所有节目的筛选，保留质量高的节目，以确保晚会的质量。

②由文娱部xxx负责，通知各节目负责人，把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认，报于文娱部节目负责人。准备第二次彩排。

排练地点：依各节目负责人自选，若须用礼堂必须想上级领导申请方可

排练时间：由各文艺委员自行安排，并由__负责督促。

③第二次彩排：文娱部xxx负责，通知各节目负责人，在老师的指导下于x月xx日xx：xx—xx：xx学院礼堂进行第二次彩排，此次彩排由节目组负责，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。

(2)中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

(3)舞台及道具确定：由舞台组负责。结合节目组舞台要求，对舞台进行设计。以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。

(4)物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。除了舞台组负责的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如荧光棒，气球等。并且训练4名礼仪小姐，进行迎宾以及分发传单。物品需要情况征求各部。

3、晚会倒计时期(20xx年x月xx日—20xx年xx月xx日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。

(1)晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。于x月xx日，200份左右请柬(包含邀请嘉宾以及其他院校的请柬)，派发给到场嘉宾及邀请学院领导，团委书记、辅导员等主要成员观看演出。

(2)各节目加紧排练。并于x月xx日xx：xx—xx：x总结

③网络宣传

【节目单】

略

【资金预算】

1、背景主题海报：xxx元

2、租借灯光：xxx元

3、现场饮料：xxx元(包括排练时的饮用水)

4、前期宣传(海报4张)：xxx元

5、请柬(20份)：xx元

7、荧光棒气球等：xxx元

8、演出服装及主持人服装：xxx元

9、化装品：xxx元

10、其他材料(装饰彩带、彩纸等)：xxx元

总计：xxxx元