校友寻访策划书范文简短七篇

发表时间:2022-08-20

策划书。

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校友寻访策划书【篇一】

一、 活动背景

中国石油大学(北京)校友联络会是联系校友与在校生的桥梁,为了实现校友重返母校的心愿,使校友重温大学时代的美好生活,回忆曾经的点滴,校友联络会特邀请毕业20年校友返校。

二、 活动的目的及意义

大学生活是每个人生命中最精彩的部分,20年记载了每一个校友奋斗的足迹,邀请校友返校,增进校友之间的联系,让校友们共同见证石大的改变和发展,也让石大记录下校友们20年来奋斗的成绩。

三、 活动流程

(一) 前期准备

1) 办公部提供毕业20年校友名单及联系方式

2) 采编部负责联系校友,了解聚会意愿及对时间的基本要求等,

3) 讨论聚会时间地点,采编部负责通知校友,并了解校友的心愿等

4) 办公部负了解并联系各院领导及昔日恩师

(二) 筹划阶段

1) 确定活动时间地点

2) 办公室确定拟邀请的学院领导、老师、嘉宾以及校友名单

3) 办公室负责联系吃、住、行等事宜

4) 办公室负责将活动信息上传到BBS、人人公共主页,进行网络宣传

5) 办公室负责购买活动纪念品、制作邀请函

6) 外事部负责活动海报的制作以及张贴

7) 采编部制作校友卡及《校友通讯》,将邀请函寄出并确定收到

8) 办公室根据校友要求联系相关领导参加聚会

9) 挖掘校友学生时代的感人故事,提前录VCR(今昔校友对比 趣味 搞笑)

(三) 组织实施

1) 活动日期:20xx年*月*日-*日

2) 活动时间:2天

3) 活动前20天派发邀请函。

4) 到校校友到翠宫休息,到翠宫时出示邀请函,外事部负责接待并发放通讯录,校友在签名板上签字(9:00-9:30)

5) 外事部负责带领校友参观校园,路线由办公室提前设计(9:30-11:00)

6) 外事部带领校友参观校史馆(11:00-12:00)

7) 办公室负责带领校友到指定地点就餐,出席人员待定(12:00-13:30),由校车接送

8) 校友与昔日恩师、各院系领导在翠宫进行座谈(13:30-16:00)

9) 校友回到当初上课的教室,由班长、团支书组织大家回忆当年的往事,大家共同感谢恩师的教诲(16:00-18:00)

10) 安排所有校友、恩师、院系领导聚餐(18:30-21:30)

11) 校车接校友到指定地点休息

12) 文艺演出(9:00-11:30)

i. 播放VCR介绍校园景色 介绍校友等

ii. 主持人介绍与会嘉宾

iii. 校友代表 嘉宾代表讲话

iv. 由学生组织的文艺表演

v. 校友自发的文艺表演

vi. 发放庆祝校友会活动的生日蛋糕,由司仪发放

vii. 进行趣味小游戏

viii. 学生宣读倡议书,倡议校友经常回母校

ix. 在校歌中结束活动 校友合影留念

x. 派发活动纪念品

13) 安排校友到新食堂就餐,重新体验一下大学食堂的饭菜(11:30-12:30)

14) 午休(12:30-14:00)

15) 组织学院层面的毕业周年庆祝大会(14:00-16:00)

16) 活动结束,全体人员与校友联络会成员合影留念

17) 安排校友返程

四、 经费预算

活动物品 活动经费

纪念品 校友通讯录 500

节目表 胸花 证书 邀请函 100

装饰品 100

生日蛋糕 1000

饮品 100

租用活动中心及设备 20xx

后期制作 200 总计 4000

五、 注意事项

所有工作人员正装出席活动

所有活动全程陪同

活动安排程序表每人一份

提前一个小时结束文艺节目现场布置工作

校友及嘉宾提前半小时入场

礼仪及司仪注意着装以及对校友嘉宾的引导

分发礼品通讯录蛋糕时注意维持现场秩序

整理活动现场

六、 活动总结

1. 办公室将活动照片上传到网上

2. 采编部写好新闻稿件,由办公室上传

3. 外事部清理活动海报

校友寻访策划书【篇二】

一、活动意义及目的

通过邀请同济大学在校的社会活动经验丰富、学习成绩优异的学姐,和已毕业的在事业上成功女性到同济来给在校的同学分享自己的生活学习经历,为对未来还有些迷茫的同学指点迷津,做到一种思想上的共享。同时可以借由女生节的契机,展示同济女性的美丽,改变同济仅仅一味是传统工科学校的既定印象,丰富同学们的课余生活,拓宽视野,提升校园文化品位。

二、活动可行性分析

借助校友会的人脉资源,可以请来知名校友,提高本次活动的品质,达到活动目的,同时可以吸引更多同学参与进来。借此机会也可以做到为以后与校友会合作打下基础。

三、活动内容初步既定为五个方面

1、如何平衡学习与社会实践之间的关系,以及对未来人生发展方向上,说出自己的想法。

2、女性在毕业后的就业方向,和在职场中的一些生存技巧。

3、女性在如何创业,在创业过程中的泪水与欢笑。

4、如何正确面对感情问题

5、如何平衡家庭与自己的事业活动当天我们还会设计观众的提问与抽奖环节

四、前期准备

在假期里初步与校友会联系,表明来意,也给对方一个准备时间。开学后开始演讲者的邀请工作,活动前两周申请场地,同时宣传品设计工作结束,前一周开始宣传工作。

五、活动流程

1、主持人致开场词,介绍本次活动及主讲嘉宾。

2、第一位主讲人

3、观众提问及互动时间

4、第二位主讲人

5、观众提问及互动时间

6、抽奖

7、第三位主讲人

8、观众提问及互动时间

9、第四位主讲人

10、观众提问及互动时间

11、第五位主讲人

12、观众提问及互动时间

13、抽奖

14、主持人致结束语

六、活动预算略

七、活动时间

等待与校友会沟通结果

八、活动地点

拟定在经纬楼报告厅

九、备注

观众奖品有校友会提供,主讲人带来一份自己认为有意义的礼物,并附上赠言,现场随机抽取观众作为奖品。

校友寻访策划书【篇三】

一、 活动主题

1, 发扬校友会“友谊、交流、合作、传承”的精神。

2, 响应校友会活动的号召,欢迎各位新旧校友。

3, 对这一年的总结并对下一年的展望。

二,活动时间

2012年元旦

截止报名时间:20xx年12月25日

三,活动地点

青岛某海边景区

四,活动方式

方案一,晴好天气,室外活动——海边聚会

方案二,阴雨天气,室内活动——某某大酒店,红酒会

五,活动费用

已经毕业的校友:100元/人

仍在学校的校友:50元/人

五,组织与分工

主办单位:

承办单位:

协办方:

执行:

活动总策划:

主要联系方式:tel:

qq群

六,具体活动流程

A,室外活动

1、10点在某校大门集合,然后一起坐车去景区,若各位师兄师姐有车的话就更加方便的开车前往。

2、XX点聚会开始,传媒专业的校友将作为主持人为我们的校友会做开幕发言。 校友会的会长致发言词。

与会校友依次做一个简短精悍的自我介绍。

校友会的懂事们做一下这次会议的总结并将对以后的美好的展望。

3、12点半午餐时间

12点半合影

4,XX点开展自由活动

各种娱乐方式给予提供:茶话会、冲浪、游泳、日光浴、游艇观光等等(在开心的同时大家注意安全)

5,16点集合

B,室内活动

1,16点半在校大门集合,然后一起坐车去某某饭店

2,19点,红酒会开始。主持人开幕发言

会长致开幕词

与会校友做个精短的自我介绍

做好这年度的总结同时对未来的展望

2,20点红酒会正式开始。各位校友们可以以酒会友、以酒叙情,谈天说地,了解校友们最近的状况以及母校的近况。

3,22点红酒会处于尾声。互相间交换联系方式并且互相道别。

七,补充内容

特别鸣谢一下单位:

某某某某校团委

某某单位

某某酒店

以及各个为此次活动费劲心思的校友们

备注:

关于最后的预算和结算将公布于我们的校友群中,一切将处于透明化。

校友寻访策划书【篇四】

一、活动背景

又是一年毕业季,亲爱的校友们,还记得春天里的那一抹姹紫嫣红、夏日里那亭亭玉立的荷花、秋天泛红的枫树和枯黄的落叶、冬日里的满树银花和在风中萧瑟的芦苇荡,还有四季常青的草地、波光涟漪的河塘、肥肥的籐鸭、各种颜色的“喵星人”以及常常让我们感到激动的几头小鹿吗?

是的,毕业了,这一切都将成为大家心里永远珍藏的回忆,这里装着我们每个中加人的青春,记录着我们奋斗过的每一滴汗水,每一份努力,也让我们记住了“中加”这个名字的含义,那就是“中国,加油”!

我们希望装载着大家青春印记的中加校园里,永远可以那么的美丽,也希望这片让我们梦想起飞的土地,可以让更多的同学茁壮成长,完成身为中加人的使命,为我们的祖国加油!当然,也希望身为中加人的你们,可以常回母校看看,看看曾经的你,看看曾经和我们一起奋斗过的老师们!

为了加强毕业校友们和母校之间的联系,在20xx年春分时节,中加校友会正式成立,而校友会理事会作为校友们和母校之间联系的桥梁,和学校一起组织策划举办了两届校友回访活动,反响良好,活动成果得到了广大校友和学校师生的高度赞扬。

为了更进一步的搭建好校友会这个平台,为毕业校友们更好的服务,让我们的校友们可以通过校友会的平台,更好的与母校联系,拓宽就学和就业的信息渠道,校友会理事会特面向全体毕业校友们招贤,我们渴望一些新鲜血液的加入,我们需要有才能并且愿意展示自我的同学们的加入,挖掘自身的潜力,用你们的热情让我们的校友会和母校走向更为辉煌的明天!

二、活动目的

每一年的招新活动都是为了让中加越办越好,为了保证中加理事会有新鲜血液的注入,有足够高素质的后备力量,更有效地开展各项活动,实现新老交替。

中加理事会招新本着同学对母校的奉献意识,感恩母校的初衷,给广大同学提供一个展示自我能力,提升自我素质的平台。

三、活动性质

活动主办、承办单位

主 办:马鞍山中加双语学校

承 办:中加理事会

活动主题

友情、学习、合作、成长

活动时间、地点

20___年暑假 线上招新

活动面向对象

马鞍山中加双语学校20___级各班负责人及学生会成员

四.前期宣传

在马鞍山中加校友会总群和各班负责人的群中进行线上宣传

五.各部门简介及要求

1、办公室

工作职能:协助会长团处理校友会的日常具体事务,负责校友会各部门之间的联系与交流,建立健全校友会的内部规章制度,做好校友会物品管理、财务管理、档案管理。

职能概况: 负责校友会所有物品的收管、添置、与各部门申请利用的管理等工作。经费保障日常活动的正常运转、各项活动的顺利开展。汇总各部门的文档加以整理。

招新要求:有一定的管理意识和组织能力,最好会使用计算机软件

2、组织部

部门工作职能:负责策划校友活动,拟定活动内容,明确活动环节,保证活动可行性。总结活动完成情况,活动得失,呈交总结报告。在会长团的指导下,密切配合校友会其他各部门,做好校友会组织部的组织策划和其他工作。

招新要求:有较强的组织能力和沟通能力

3、联络部

部门工作职能: 负责中加所有校友信息的收集与整理,建立完备的校友信息库,面向全体校友提供信息共享服务,负责为校友会办公室和各部门联系各相关校友,做好信息处理、信息共享、联络反馈。

职能概括:负责各届校友信息的收集、处理、以及以大学为单位的校友联合会信息的整理工作。负责为校友会各部门以及各届校友提供所需校友的联络方式。协助各部门联络相关校友,负责接待各届校友的咨询,将校友的建议、活动申请等向办公室反馈。

招新要求:工作积极主动,有耐心

4、宣传部

部门工作职能:为中加校友第一时间宣传我校关于校友的各项动态,并及时反馈他们的意见和建议。负责校友团各项文件的抄写、张贴、公布和海报、横幅制作,以及对所负责的网络平台(如网页、微博、微信等的创作、管理和维护。为校友会内部举办的各项活动进行前期、后期宣传,并在举办活动时进行多方面、多渠道的实时宣传。

加入优势:懂得一定的PS,剪辑视频等方面的技能

校友寻访策划书【篇五】

为了进一步加强校友与学校之间的联系,切实做好校友联系工作,增进学校与校友、校友与校友、学校与社会的联系,弘扬学院优良传统,促进环保事业的发展,促进母校和高等职业教育事业的发展,促进校友们的共同进步xxxxxx学院决定召开校友联谊会。现拟定校友联谊会筹备工作方案,以确保校友联谊会的顺利召开。

一、组织机构

1.校友联谊会筹备工作领导小组 组 长: 副组长: 成 员: 秘书长:

2.校友联谊会筹备工作小组 组 长: 成 员: 联系电话: 公共邮箱:

二、筹备时间

XX 年X月—XX年X月(拟定于X年 X月X日召开校友联谊会)

三、会议主题:友谊 和谐 交流 发展

四、会议议程

五、工作进程与具体安排

五、经费预算:

校友总会办公室 年 月 日

邀 请 函

尊敬的校友分会负责人:

俯首成秋、仰首是春,我们XXXXXXXXXX校友总会已经成立XX年了,在您的直接关心和大力支持下,在众多校友的积极参与和无偿奉献下,我们与学院共成长。久久联系、岁岁相长。我们感谢您为校友分会所作的一切工作,希望能和您一起分享这一年的收获,更期盼您能为学院共同谋划新年的蓝图。为此,学院谨定于XXXX年X月X日(星期日),举行 “XXXXXXXXXXXXXX校友联谊会”。

在此,我们诚挚的邀请您拨冗出席。我们期待与您的相聚!

请您将回执提前三天通过传真或邮件发回给秘书办。 恭祝您身体健康,阖家欢乐!

XXXXXXXXXXXXX校友总会

XXXX年XX月 XX 日

附1:“XXXXXXXXXXXXX校友联谊会”与会领导回执

报到时间: □8日 □9日

附2:

XXXXXXXXXXXX校会总会与各地分会成员名单

校友寻访策划书【篇六】

一、校庆活动主题:

总结办学经验,展示名校风采,增进校友之情,共谋发展前景。

原则:喜庆热烈,简朴难忘。

二、校庆组织机构:

校庆顾问委员会:领导、老校长、有重要影响的校友。

校庆筹备委员会:校班子、专门工作人员及策划、联谊方面人士。

校友联谊会筹备委员会:三中各届别校友联系人。

三、校庆活动安排:

1、联谊阶段(xxxx年11月——xxxx年3月)

①通过各媒介发校友联系函(阜阳日报、晚报、新安晚报、阜阳市新闻网、三中网)。征集文字材料、照片、书画、证书和历史纪念品。

②建立组织机构,制订筹备方案。

③撰写阜阳三中校情简介。

④搜集校友信息。

2、宣传阶段(xxxx年4月——xxxx年7月)

①在《阜阳日报》等本地报纸连续刊发三中宣传文章。

a.阜阳三中发展历程或优良人文传统(办公室负责)

b.阜阳三中的教学管理与教学评价(教导处负责)

c.阜阳三中的校园文化(政教处负责)

d.阜阳三中的校本教研(教科处负责)

e.走向未来的阜阳三中(记者访谈),(张群/田耘负责)

②校展室布置:

设百年历程、时代华章、校友风采、领导关怀、创建示范等篇目。

教师、学生、校友及名人书画展。

③制作宣传品:

a.画册(内容基本同展室,不超过80面为宜)。

b.校庆史略(包含校友名录,回忆文章、贺信)

c.制作明信片或邮政传递宣传页。

d.文艺联欢会节目制作及排练。

e.电视宣传片及cd制作。

④制作校庆纪念标志工艺品、纪念章。

3、庆典阶段:(xxxx年3月——4月)

①校庆邀请函制作及发送。

②校庆程序安排表。

③校庆接待安排。

④校庆活动组织及场地安排。

⑤校庆活动。

时间安排在xxxx年国庆长假期间,校庆内容:

a.学校及教师发展论坛:

时间半天,邀请两位知名教育专家作报告,约300人规模。

b.百年庆典大会

时间:半天,程序:报到、参观、开会,会场:西校区操场。

c.校友联谊活动

时间:半天,分年代、届别安排校友联谊的教室。

d.校庆文艺联欢会

时间:一小时半,地点:待定。

四、庆资金概算:

阜阳市第三中学

xxxx年3月3日

校友寻访策划书【篇七】

一、 活动背景:

使全院学生对就业有更深的了解,激励大家奋发努力,积极投入医学事业。

二、活动目的:

为帮助我院学生尽早了解职业、了解社会、了解校友择业、创业的成功经验和人生经历,提高学业及职业生涯规划意识和能力,使更多的同学能够分享

三、活动时间:

XX年5月23---5月24

四、活动人员:

中心部分成员及各班级有意向参与的同学

五 、活动安排:

(1)中心指导老师确定走访校友名单

(2)通知各班级此活动的开展并分发通知

(3)成员分工

每组成员5名:设组长(同时也是机动人员)、安全员、记录员、摄影人员各一名。

(4) 职责明确

组 长:纵观全局,负责和组员协商走访路线,管理车费;

安全员:注意走访过程中的潜在的不安全因素,人员的点到,禁止单独活动

记录员:负责走访过程的全程记录,务必详细,包括具体的走访途中出发和到达某 地所花的时间以及走访的信息;

摄影员:负责走访的摄影工作。

为了更加明确在走访过程各人的分工和职责,以及学会相互的协调和合作。同时了解一些注意事项和交流技巧

(5) 技能事项

组 长:随时注意成员状况,决定取舍,监督相关事宜。;

安全员:首先保障自己的安全,选择合适的路途;

记录员:尽量做到详细,要求记录客观、真实,如遇见语言不通,找听得懂的成员 或附近的邻居或小孩翻译;

摄影员:调查过程中做好文字,照片,影像资料的收集整理工作

(6)内部合作

大家的分工职责是相对的,并非有一个明确的区分,大家可以充分发挥自己的知识和专长,在走访过程中相互协作。另外,每个人都不允许单独行动,每个人必须在小组成员的可视范围之内。在走访过程注意时间的把握,一般在15 - 20min左右。在走访时,尽可能的每个人都去关注信息。

六、走访事宜:

1、 在进入别人家时,要作到热情贴切,并做简短的自我介绍。

2、 小组各成员注意观察屋内和屋外的环境,有必要时提醒摄影人员的注意拍摄。

3、 问题尽量避免重复和直接。

4、 问问题不要过于书面化,书生气不要太浓。

5、 不轻易承诺,一旦承诺,承诺必须实现。

6、 离开时可以赠送一些物品,觉得必要时可要求照一张全家福。

7、 学会表达谢意。

七、注意事项

1、出发前注意清查物品;

2、注意着装的合适及携带物品的方便;

3、走访前了解当地的概况及任务分布情况

4、走访途中安全第一!

5、走访途中禁止购买除水以外的物品,原则上不应接受人家给予的除水以外的物品;

6、走访的过程中走访用表注意保管,走访用表避免让他人看见;

7、注意手机,家访时注意将手机调成静音或会议模式,避免用手机看时间。

8、注意自己的一言一行、一举一动所代表的涵义。

八、经费预算(根据以往走访校友的经费开支)

校友礼物 600元

车费 10*10=100元

总计共 700元

九、活动意义:

此次活动对今后进一步加强与校友的联系和服务又搭建了新的平台。

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