周年庆典活动策划书5篇

周年庆典活动策划书。

下面是小编整理的“周年庆典活动策划书”，仅供参考，我们来看看吧。策划书要灵活应对行业的变化，策划书是公司经营的风向标，并不是简单的打发投资人。好的策划书才能成功的吸引到更多的用户，企业的策划书决定来年公司的规划。

周年庆典活动策划书 篇1

一、 活动简介

1. 活动背景

我们日照职业技术学院武术队成立于1993年1月、武术协会成立于xx年1月。协会的宗旨是“禅武并行 以武会友切磋武艺 全民健身”，我们是以“提高会员的武术水平，创建全院一流的学生社团”为目的，致力于武术学术理论探讨及发扬中华之武术，继承中华民族之宝贵文化遗产，传播武术文化，发扬精武精神，激发爱国热情，活跃大学生的业余生活，锻炼意志的学术社团组织。

在20xx年5月，我们迎来了协会的10周年庆典。

2．活动主题：庆生．行梦

3．活动目的：

a.庆祝协会12年来取得的成就，并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。

b.增强对协会的宣传，使更多的人了解我们的协会

c.在活动中加深会员对协会的了解，增强会员的参与意识，增加会员对协会的信任，为以后活动的开展打下基础。

d.为会员提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，体验家的感觉。

e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员 、

f。让人们更好的了解协会，希望更多的人加入其中。

4．活动时间：05月1日---3日

5．活动地点：日照会展中心（备选方案：日照活动会议室）

二、活动程序

表1

活动前期准备日程表：

事项：

时间：

具体事项及说明：

完成目标：

场地申请：

xx月x日—xx月xx日

日照会展中心（备选方案：日职活动会议室）

场地足够大（大约可容纳200—300人），硬件设施配置完善

活动赞助：

xx月x日—xx月xx日

（见外事部策划）

能够为本次活动提供更大赞助，并和赞助商达成完善的协议

活动宣传：

xx月x日—xx月xx日

内事部通知会员，如有会员询问，提供尽可能详细的信息

宣传部搞好宣传，呼吁更多的人参加

增强赞助商的知名度，扩大协会影响力

人员物资准备：

xx月xx日—xx月xx日

嘉宾的邀请和确定：

主持人选拔及串词准备：

表演人员的确定：

各环节负责人和工作人员的确定：；；

各场地接待人员的准备：

奖品及纪念品的准备，蛋糕的准备：

活动设备准备，视频语音准备：

活动资源准备充足完备，保证活动顺利进行

场地布置：

xx月xx日

以“中国特色”为中心，体现“家”文化

表2

1人员安排表：

负责;

决策：

监控：【WWw.zr120.COm 节日祝福网】

执行：

参与：

场地申请：

活动赞助：

活动宣传：

资源准备：

场地布置

2．现场活动流程：

（由于活动具体细节未定，需要进一步商榷，故暂定大体框架，每个环节都会分配下去，具体安排完之后，xx日前可给出详细安排流程表）前可给出详细安排流程表）

时间

内容

负责人

备注

14：00

工作人员到场进行活动，现场布置

现场装饰及观众席、嘉宾席布置

设备调试与维护

相应物品（食品，饮料，名片等）分发准备

17：30

部委到场了解现场，熟悉自己工作任务并协助工作人员布置会场。

主持人及主持人协助人、舞蹈人员到场了解现场，熟悉环境，确定负责的小组

找准位置

18：10

入场

并组织与会者进入会场，分发有号码的名片并依此进行人员分组

接待嘉宾

引领

18：29

由主持人协助人带领与会者进行晚会倒计时

要准确

18：30

主持人致辞，介绍嘉宾和赞助商，并宣布活动开始

18：35—18：45

会长及前任会长致辞

18：45—19：15

互动环节①

19：15—19：45

表演

19：45—20：15

互动环节②

20：15—20：45

表演③

20：45—21：30

大联欢（自由，切蛋糕，送别）

21：30—21：40

主持人宣布晚会结束，负责人组织与会人员退场

21：40—22：00

清理会场

注意：维持好会场的气氛，不要太多的人提前离开。

三．活动负责人（具体各人职责由总负责人负责分配）

a) 活动总负责人：

职责：分配任务，主导活动，保证活动顺利进行

b) 活动前期总负责人:

职责：负责活动前期一切事务、人员的分配和筹备工作

c) 活动现场总负责人：

职责：负责活动现场一切事务、人员的分配和现场秩序维护

d) 活动策划人：

职责：拟定活动策划书

e) 活动摄影负责人：

职责：负责活动前期和活动现场摄影记录工作

f）活动突发事件负责人

职责：负责活动现场的突发事件

四．现场突发事件应急预案

事件

解决方法

备注

活动不能按时开始

活动前期邀请与会者通知时可把时间提前15分钟，活动中适当把活动开始时间后推15分钟，延长接待时间（控制在十分钟之内，以免观众疲劳）

到场人员过多

在每个分组观众席都预留可以加10张凳子的场地，每种名片多准备20张，部委站着把位置让给其他会员

到场人员比较少

邀请同学参加，或由成员邀请其朋友或同学参加

观众中途离场

现场负责人劝其留下，如不行请其从后门低调离开

活动中有人很拘束，不愿参加集体活动

各组部委要主动调动他们的积极性

活动中某个环节超时

由主持人暗示各组部委注意时间安排

过程中出现冷场

主持人调动活动气氛，各部门分别负责几个活动，部委预备救场

观众因为看不见表演站起，影响其他观众观看

秩序维护人员提醒其坐在自己的.座位上

抽号上台时有观众因为名片丢失不知道自己的号码，

临时请其他观众上台

分蛋糕时出现哄抢

主持人先强调每人都会有一份，由部委送到会员手中

观众用蛋糕互相涂抹，场面出现混乱

主持人在分蛋糕前提醒

老会员由于各种原因要提早离开

把送别环节和切蛋糕环节提前

舞蹈场地过小

尽可能使舞蹈动作简单化，让观众也可以站在座位前完成

中途音响及灯光出现问题

会前准备备用音响及话筒，调试时由主持人带领大家做小游戏，实在没有办法时灯光效果可以去掉

晚会时间过长

舍弃部分节目，缩短表演时间

晚会时长不足

增加一些备选节目

五、 费用预算（大体估算）

项目

金额

宣传（海报，横幅，宣传单等）

场地布置

食品饮料（包括蛋糕）

设备和服装租借

六、善后、归还物品

周年庆典活动策划书 篇2

一．庆典背景

东北林业大学创建于1952年，传承了浙江大学农学院森林系和东北农学院森林系的优良血统。是中华人民共和国教育部直属，教育部和国家林业局共建的国家211工程和优势学科创新平台项目重点建设高校。东林历久弥新，为社会输送大量高级专门人才的同时，也积极开展国际交流活动。与20多个国家和地区的80多所高等院校和研究机构建立校际合作关系。与美国，加拿大，日本，韩国，俄罗斯，芬兰，法国，港澳台等地区有丰富多彩的学术交流项目。学校将继续发扬“团结拼搏，自我激励，发挥优势，争创一流”的东林精神，秉承“学参天地，德合自然”的校训，道20xx年（建校80周年）把东北林业大学建设成特色鲜明的高水平研究型大学。

二．庆典目的

回顾学校历史，并向社会各界展示办学成就；展望、规划学校的美好未来、扩大知名度；激励师生、校友爱校荣校精神，让更多的同学能更深的了解东林；增强社会各界对学校的关注度、支持学校办学的热情；凝聚各方力量，推动学校全面、快速、可持续发展。

三．庆典时间

20xx年x月x日

四．庆典地点

新体育场学校主干道各个广场树林

五．与会人员

各级领导、全体师生、荣誉校友、社会各界人士.

六．庆典流程

上午8时~12时全体入场，领导、校友发言,观看视频短片回顾东林发展史,学术展示,筹款。下午2时~5时参加学生活动

拟定计划如下；

1.请学生代表发言。介绍活动等。

2.东林条幅签名：以专业为单位，自备印有宣传标语的条幅，班级选出代表联合签名以示身为东林人的骄傲之情和对东林的美好祝愿。

3.大型许愿瓶活动：以班级为单位，自选主题，将写有感叹、期许、祈福、畅想的纸条放入许愿瓶内，放置在校园的各个角落，期待被人不经意的发现。推荐主题有：印象东林、我的心愿、为世界祈福、未来的梦、祝您成长等。

晚上7时~9时校庆晚会

七．庆典活动时间安排

1.启动阶段：

①成立筹备领导机构和工作机构。

②确定校庆日及校庆主题，在校内外营造校庆气氛，讨论校庆前活动的具体事宜。

拟定活动：

a.征文活动：以“60周年，你我共庆这时刻”为主题。

b.以我的母校为主题，开展绘画、摄影、书法展览等活动。

c.以“我们的快乐校庆”为主题，进行层层选拔或举荐，表现优秀者可在晚会上大展身手。d.启动活动经费筹集工作，接受来自社会各界人士的捐赠，用于校庆活动筹备和校园修缮。e.研究确定规划项目和校园景观项目。f.确定校庆各工作小组，领导小组下设：办公室，宣传组。材料组，校友联络组，项目规划组。学术活动组，环境与建设组，筹款与经费组，文艺活动组，各学院成立校庆筹备工作小组。

2．筹备阶段a.编制校史，校庆专刊，制作专题片，设计校庆纪念品。

b.布置校史馆。

c.组织文艺活动排练和晚会活动。

d.制定学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告和专家论坛。

e.联系落实领导题词，确定重要领导，来宾，校友名单。

f.制定具体实施方案。

3．庆典阶段a.提前一个月邀请校友，提前两星期邀请相关领导及来宾。

b.编印出版校史，校友录，学术报告，并在校庆日举行首发仪式。

c.以各种形式增大宣传力度，并邀请新闻媒体参加活动。

d.登记接受礼品及捐助钱物并进行公布。

e.校庆日活动一览：参会人员入席唱校歌领导校友致辞校庆纪念，邮票首发由知名校友回忆历史举行大型酒会参加学生组织的活动参加文艺晚会演出

八．校经费预算

前期活动经费校庆日活动经费领导小组活动经费推广宣传活动经费文艺晚会费用

周年庆典活动策划书 篇3

　一、活动的前期准备

1、要求员工了解公司成立的时间及几年来所取得的成绩，不仅知道，而且一定可以宣讲，要有自豪感的讲；可以通过早、午、晚三会进行练习。

2、本次活动在会务方面的要求，会场的档次一定要高，会场的布置要喜庆、热烈，（气球可以多打；挂灯笼；拉一些拉花；礼品展示区要多摆礼品，用拉花装饰起来，一定要很抢眼）会场整个布置要有一种强烈的视觉冲击力，会场的音乐以热烈为主。早会一定要做激励，调到员工的积极性。

3、邀约顾客的分类：铁杆顾客（来联谊会做工作的）、新顾客（老顾客的转介绍；科普收集等预热成熟的资源）停服顾客（服用效果好的）

二、活动目的

1、通过本次活动，充分展示企业文化，加强顾客对企业、产品的信心，从而发掘转介绍。

2、借助隆重的场面，为老顾客转介绍提供更好的平台。

3、通过现场的氛围，加大买赠销售政策，达到高比例的销售。

三、活动主题

热烈庆祝会销集团成立五周年大型庆典活动

四、活动流程

1、会前多放一些企业的文化片如《俱乐部介绍》、《20XX回顾》等

2、暖场：大型的舞蹈表演，节目要有档次，调到整个会场的氛围；

3、开场白

4、介绍嘉宾

5、公司领导讲话

6、当地的领导讲话（可替换为典型顾客发言）

7、节日表演1-2个（顾客表演、员工表演、员工和顾客同台表演。最好现场演绎顾客和员工间的故事，以小品的形式呈现“敬天爱人”的企业宗旨。）

8、顾客赠送字画、牌匾等（评选出当地的荣誉顾客3-4名，领导上台发证书，合影，主持人采访，顾客感言，）

9、主题发言（专家讲座）

10、宣布优惠政策

五、奖品的设置

1、凡是来到活动现场的顾客都赠送一份小礼品（礼品根据当地的人的喜好而定）

2、现场购买产品的奖品设置，加大买赠政策，加大购买产品顾客的抽奖力度，用抽大奖来吸引顾客。

六、本场联谊会的亮点

1、本次活动是会销集团成立五周年的特别庆典活动。现场不仅展示会销集团五年来取得的一系列成绩，更会为大学带来了最新的国际前沿的保健养生知识，而且您将有机会参与到生命质量控制工程当中，体会由国家中医药管理局中卫中医药发展研究中心牵头总结出的十大慢病解决方案的系统性和权威性，相信使您受益菲浅、不虚此行。

2、本次活动，规格之高，是本年度长沙老年保健养生的一场重头戏。

3、现场将邀请企业会员团体为大家带来精彩的老年才艺展示，诠释当代老年健康美，树立老年生活全新典范。

4、生命质量控制工程组委会领导亲临现场，参与活动、答疑解惑。

5、权威专家将专程前来为大家带来最新养生保健知识的主题发言。

6、凡是参加本次活动的老年朋友，都将得到一份“纪念品”。

7、活动现场好戏连台、精彩不断，礼品奖品丰富多样。

8、会销集团系列产品前所未有优惠酬宾，大奖连连，幸运不断，购买顾客可参与多种抽奖方式，千元大奖倾情奉献、激动人心。

周年庆典活动策划书 篇4

一、活动前言：自我们蒲公英爱心社成立以来，经过这些年的风雨洗礼，从一个默默无闻的小社团，成长为获得校级、区级，乃至全国优秀社团的荣誉称号。我们的力量在不停的壮大着，同时我们爱心社也在为我们身边的人默默奉献着。蒲公英爱心社得到了很多人的肯定，但是我们知道不能骄傲，我们要再接再厉，续写奉献的爱心篇章。

二、活动意义：通过举办这次社庆活动庆典，一方面不仅能让我们感受到欢乐的同时，还能让我们爱心社能更加团结，令一方面还能展示出我们爱心社的文化，并充分展示出我们社团的强大活力。

三、活动时间：5月23号晚19点四、活动地点：花江校区11B208

五、活动对象：全体爱心社成员及各校内外社团代表

六、活动流程策划

(一)活动前期准备

项目(前期)

开始时间

结束时间(验收)

负责人

(电话)

备注

负责人的选定

周晓宁、张涛、韦晓春

主持人的选定培训

5月20号

苏娜、张涛

邓琪跟进。20号之前做好主持稿

礼仪人员的选定培训

5月20号

林琳、何袁、覃葵英、郭晓萍

林琳负责培训、邓琪跟进。20号之前借好礼仪服装

教室申请

5月10号前

李炫芳

11B208。

拉赞助

5月20号前

赵月清

欧阳文跟进。横幅加钱(至少200元)

邀请嘉宾

5月15号

主席团(欧阳文)

桂工青协、旅专手协、桂医红会、师大心理协会、师大心协

请柬制作、

5月10号前

陈泰玉

李炫芳跟进。(校内外社团邀请、社联主席团、中心主任邀请)p>

周年

庆纪念卡设计

5月20号

陈泰玉

李炫芳跟进。

周年

纪念卡打印、嘉宾感谢函

5月21号

杨万龙

欧阳文跟进。写好了交给主席团、由主席团赠给嘉宾

会员邀请

5月18号

东区农财富、花江李景田

欧阳文跟进

物品采购、物品准备

5月20号前

周晓宁、余地、杨就

庞旺生跟进

活动节目

5月10号之前

张涛

徐江跟进。(排节目单、音乐及ppt收集)

PPT制作

20号之前

张涛

徐江跟进。(照片、音乐、ppt、视频、节目单等)15号之前(收齐各种节目材料)

宣传

活动前一周

廖国全

新闻部、宣传部协助。

(二)活动中期：

(1)当天(23日)下午16点准时在会场11B208集合、并按开始布置会场。各理事先把自己被安排做的事做完、之后再积极去帮助其他还没完成任务的成员(会场布置方案见附1、会场布置任务分配表见附2)。

(2)晚会流程：

1、 18：30开始签到;

2、 19：00正式开始晚会，主持人开始主持晚会

3、主持人致词、宣布周年庆典开始

4、社歌《爱的翅膀》——全体爱心社理事

5、观看

周年庆典活动策划书 篇5

一、活动简介

1.活动背景

我们武汉理工大学市场营销协会成立于20xx年11月，协会的宗旨是“营造校园学术氛围，培养高素质人才”，我们是以“用行动说话，让智慧变现”为宣言，致力于学术理论探讨及市场营销实践的学术社团组织。

在20xx年11月，我们迎来了协会的四周年庆典。

四年了，我们经历——协会举办了很多特色活动，例如为了让同学们能在职场中更好的营销自我而举办的“步步高杯”模拟招聘大赛、与校外企业合作举办的崇文广场的学子员工联欢晚会、为了给广大学生提供了一个展示自我和接触企业的机会而举办的“理工论剑”职场精英挑战赛、为了能更好进行营销活动而举行的Friends cub活动、为了让更多的人来了解市场营销协会而建立的校园电子信息平台。此外，“精英之道”大学生营销管理素质培养系列活动通过职业规划讲坛，学习谈论小组，营销讲座与营销管理论坛以及视频展播与案例分析四个板块来增加会员的营销方面知识。

四年了，我们超越——通过不懈的努力，市场营销协会取得了辉煌的成绩。协会成员伍娜所在星源团队荣获xx年全国创业计划大赛金奖；协会成员李梦君所在语翼团队荣获xx年全国创业计划大赛银奖；协会在20xx年度星级社团评比中荣获三星级社团的殊荣。

四年了，我们在一起——协会以家文化为核心，注重对会员的服务，为每一位会员过生日，形成了浓厚的家的氛围，四年里协会的人员还保持着密切的联系，互相关心，互相帮助，自上而下形成了良好的协会特色文化。大家手牵手，心连心。

四年了，我们追求卓越——四年里协会取得了辉煌的成就。但是四年仅仅是一个逗号，是一个新的开始，我们将重新起航，向着更高，更远的目标迈进。

四年的风雨兼程，四年的酸甜苦辣，四年的快乐伤悲，四年的点点滴滴，四年的一路同行，四年的成长，四年的坚持，四年的梦想，思念的家，现在，我们迎来了它四岁的生日。

2．活动主题：庆生．行梦

3．活动目的：

a.庆祝协会四年来取得的成就，并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。

b.增强对协会的宣传，使更多的人了解我们的协会

c.在活动中加深会员对协会的了解，增强会员的参与意识，增加会员对协会的信任，为以后活动的开展打下基础。

d.为会员提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，体验家的感觉。

e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员

4．活动时间：11月28日晚6：30

5．活动地点：

二、活动程序

表1

活动前期准备日程表

事项

时间

具体事项及说明

完成目标

场地申请

11月9日—11月13日

西院活动中心（备选方案：东院活动中心，第三空间）

场地足够大（大约可容纳200—300人），硬件设施配置完善

活动赞助

11月9日—11月20日

（见外事部策划）

能够为本次活动提供更大赞助，并和赞助商达成完善的协议

活动宣传

11月20—11月28日

在鉴湖学海公寓，升升公寓，南湖学生宿舍张贴海报宣传

在南湖及鉴湖教学楼进行展板宣传

内事部通知会员，如有会员询问，提供尽可能详细的信息

（具体见推广企划部的宣传策划）

增强赞助商的知名度，扩大协会影响力

人员物资准备

11月20日—11月28日

嘉宾的邀请和确定

主持人选拔及串词准备

舞蹈人员的确定

各环节负责人和工作人员的确定

服装秀中的各个部门服装的准备

奖品及纪念品的准备，蛋糕的准备

活动设备准备，视频语音准备

活动资源准备充足完备，保证活动顺利进行

场地布置

11月28日

（详见推广企划部策划）

以“中国特色”为中心，体现“家”文化

表2

人员安排表

负责

决策

监控

执行

参与

场地申请

活动赞助

活动宣传

资源准备

场地布置

表3

活动宣传展板图

（详见推广企划部宣传策划）

表4

活动现场布置图

（详见推广企划部宣传策划）

2．现场活动流程

（由于活动具体细节未定，需要进一步商榷，故暂定大体框架，每个环节都会分配下去，具体安排完之后，14日前可给出详细安排流程表）前可给出详细安排流程表）

时间

内容

负责人

备注

14：00

工作人员到场进行活动，现场布置

现场装饰及观众席、嘉宾席布置

设备调试与维护

相应物品（食品，饮料，名片等）分发准备

17：30

部委到场了解现场，熟悉自己工作任务并协助工作人员布置会场。

主持人及主持人协助人、舞蹈人员到场了解现场，熟悉环境，确定负责的小组

18：10

舞会①

并组织与会者进入会场，分发有号码的名片并依此进行人员分组

接待嘉宾

舞台上有人领舞，台下部委领舞并带动先来的与会者，以免先来的与会者无聊过于冷清

18：29

由主持人协助人带领与会者进行晚会倒计时

喷彩带，配乐

18：30

主持人致辞，介绍嘉宾和赞助商，并宣布活动开始，请出活动吉祥娃娃

吉祥娃娃可起到调节气氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上贴上赞助商商标，对赞助商进行宣传

18：35—18：45

会长及前任会长致辞

18：45—19：15

互动环节①

19：15—19：45

舞会②

19：45—20：15

互动环节②

20：15—20：45

舞会③

20：45—21：30

大联欢（自由舞，切蛋糕，送别）

21：30—21：40

主持人宣布晚会结束，负责人组织与会人员退场

21：40—22：00

清理会场

现场活动细则：

1） 入场分组：在入场处，由礼仪小姐对男女发放不同花色的名片，会场坐席区有人指导不同名片的人就座。（具体分组情况由推广企划部策划）

2） 舞会①兔子舞（具体形式由舞蹈负责人策划）

3） 互动环节①：服装秀

形式：穿着各个部门和赞助商自制的特色服装（每件服装上都贴有赞助商的商标）的模特依依上台，走到舞台的最前方时，摆出自己的pose，另外部门和赞助商推荐人对自己服装进行一番描述和推销，然后走回舞台，以此类推。最后由与会者进行举手表决，评选出最具特色奖和最具人气奖，给予奖品。然后把各自部门和赞助商的服装以拍卖会的形式拍卖出去。

4） 舞会②：竹竿舞（具体形式由舞蹈负责人策划）

5） 互动环节②：中外模仿秀

形式：抽出4名外国友人和4名中国学生上台，播放一段电影中的动作情景，8个人依次模仿，然后每个中国学生根据给定的台词（包含赞助商的名字，如路过****商店）自编一段动作，分别各选其中一位外国友人模仿，由观众举手表决，评选出最具模仿力奖和最具人气奖，给予奖品。

6） 舞会③：恰恰（具体形式由舞蹈负责人策划）

7） 大联欢

过程：恰恰舞曲切换成生日歌（循环播放），关闭现场灯光，由当天过生日的同学手捧蜡烛（如果当天没有就事先选择一位幸运会员），几位部委推着蛋糕，会长及前几任会长和赞助商随后由后台缓缓走出进入舞蹈区人群中。会长发表感言。主持人介绍走在最前面捧蜡烛的幸运同学，带领大家合唱生日歌。一起许愿。背景音乐改换。会长，前几任会长及赞助商分别切蛋糕（每人一层）。同时主持人介绍传蛋糕送祝福活动（蛋糕的传递代表了祝福的传递，由部委把蛋糕端到最内圈的同学面前，由他们把蛋糕向外圈的同学传递，直到最内圈的同学也有蛋糕）。切完第一层时（预留出送别人数的蛋糕，第二层由赞助商切），主持人点出送别主题。播放送别录音。请出将要离开我们协会的学长学姐。会长，前几任会长和各部门部长一一同他们拥抱。最后会长带领他们一起切蛋糕。音乐切换。吃蛋糕，跳舞（由舞蹈负责人带领），互相交流，自由离场。（部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人，询问他们是否有分到蛋糕，邀请他们一起跳舞）

舞蹈备选方案：华尔兹，圈圈舞（即男女围成圈，圈圈转动，一对一的跳舞）

互动环节备选方案：商品猜价，灯谜和对联，商品抢购会

三．活动负责人（具体各人职责由总负责人负责分配）

a) 活动总负责人：

职责：分配任务，主导活动，保证活动顺利进行

b) 活动前期总负责人:职责：负责活动前期一切事务、人员的分配和筹备工作

c) 活动现场总负责人：

职责：负责活动现场一切事务、人员的分配和现场秩序维护

d) 活动策划人：

职责：拟定活动策划书

e) 活动摄影负责人：

职责：负责活动前期和活动现场摄影记录工作

四．现场突发事件应急预案

事件

解决方法

备注

活动不能按时开始

活动前期邀请与会者通知时可把时间提前15分钟，活动中适当把活动开始时间后推15分钟，延长舞蹈①时间（控制在十分钟之内，以免观众疲劳）

到场人员过多

在每个分组观众席都预留可以加10张凳子的场地，每种名片多准备20张，部委站着把位置让给其他会员

到场人员比较少

邀请营销班的同学参加，或由部委邀请其朋友或同学参加

观众中途离场

现场负责人劝其留下，如不行请其从后门低调离开

活动中有人很拘束，不愿参加集体活动

各组部委要主动调动他们的积极性

活动中某个环节超时

由主持人暗示各组部委注意时间安排

过程中出现冷场

主持人和吉祥娃娃调动活动气氛，各部门分别负责几个活动，部委预备救场

观众因为看不见表演站起，影响其他观众观看

秩序维护人员提醒其坐在自己的座位上

抽号上台时有观众因为名片丢失不知道自己的号码，

临时请其他观众上台

分蛋糕时出现哄抢

主持人先强调每人都会有一份，由部委送到会员手中

观众用蛋糕互相涂抹，场面出现混乱

主持人在分蛋糕前提醒

老会员由于各种原因要提早离开

把送别环节和切蛋糕环节提前

舞蹈场地过小

尽可能使舞蹈动作简单化，让观众也可以站在座位前完成

中途音响及灯光出现问题

会前准备备用音响及话筒，调试时由主持人带领大家做小游戏，实在没有办法时灯光效果可以去掉

晚会时间过长

舍弃部分节目，缩短跳舞时间

晚会时长不足

增加一些备选节目

五、费用预算（大体估算）

项目

金额

宣传（海报，横幅，宣传单等）

200

场地布置

200

食品饮料（包括蛋糕）

600

设备和服装租借

300

总计

1300

我们能为赞助商做些什么

1.提供冠名权

2.活动前期宣传工作中，我们可以把对协会的宣传和对赞助商的宣传结合在一起，以在校内摆展板，挂横幅，贴海报，发传单和人员宣传等形式进行宣传

3.现场布置工作中，我们把赞助商的商标可以贴在舞台和会场

4.现场活动中：

我们会给与会者对赞助商作介绍的名片

我们在视频展播中加入对赞助商宣传的视频

我们会请主持人对赞助商介绍和鸣谢

我们请赞助商代表切蛋糕

我们会在吉祥娃娃身上贴上赞助商的商标，在全场调动气氛

我们在服装秀环节在服装上贴上赞助商的商标，而且赞助商自己也可以制作服装和他们同台竞技，使全场人目光聚集于此

我们在中外模仿秀环节中，在台词中加入赞助商的内容，不仅让赞助商的名称从中国学生口中说出，更从外国友人口中告诉全部与会者，起到意想不到的效果

我们的工作人员的服装商也可以贴上赞助商的商标

我们会请赞助商及员工和我们一起进行这些活动，在无形中也宣传了自己，如果在活动中能得奖，更有机会在获奖感言中宣传自己

4.活动后，学校及其他媒体对本次活动的报道也会对赞助商做无形的宣传；与会者在同学和朋友中也会对赞助商起到宣传作用。