客服部工作计划范文2000字(集锦7篇)

客服部工作计划。

为了能更方便的处理日常生活中的工作事宜，我们不得不提前准备好下一阶段工作计划，工作计划可以对可能出现的突发问题有一个心理预期和应急手段，怎么样寻找一份好的工作计划模板呢？推荐你看看以下的客服部工作计划范文，供你参考，希望能够帮助到大家。

客服部工作计划范文【篇1】

一、提高客户转化率

1、提高客户信息的质量。提高跟客户的沟通技巧，在跟客户交流时，判断客户的购买倾向度及购买能力，将没有诚意，无潜在购买能力的的客户过滤掉，保留潜在客户信息传给销售。

2、做好跟销售的配合。在回访客户时，对于有意向但销售没取得联系的客户，将客户信息再次传给销售经理并附上回访情况信息，做到及时反馈，提醒销售联系。

二、全面的解答客户的问题

客户会带着各种问题与xx人沟通，尤其作为客服，客户需要从这里了解尽可能多一些的信息。所以为了拉近与客户的距离，明年工作中，希望通过自己的学习以及跟相关销售同事的沟通，来了解一些客户关心的知识，比如客户提到的招标、合同、付款、发货等销售相关环节事宜。在与客户的交流中，客户会提到线下市场方面的知识，在客服工作这块，我认为自己没有了解产品线下的市场情况，没能很好的应对好客户的问题。在明年的工作中，可以的话，如果是涉及到我工作范畴的内容，希望能跟相应的产品经理对接，在工作能给予我一些支持。

三、着力提高自身网络营销能力

首先需从接待网络客户开始。当市场部和内勤同事没有时间接待客户时，网络部可以去接待客户，帮客户讲解产品。尤其是从网络来的客户来公司看设备时，争取网络部这边可以独立接待客户。这就需要了解网络部主要推广产品的知识，了解产品的基本市场状况，明年这些产品的知识将重点加强。

四、避免核对成单信息的障碍

在接待客户咨询时，记录好客户的单位名称及装机地。今年所有咨询客户中，xx个客户单位名称记录全面，占所有客户比例的xx%。明年的工作，争取将这个比例提高到xx%，方便对单。

客服部工作计划范文【篇2】

20xx年上半年，我们客服部在物业管理公司的领导下，禀承集团“服务育人”的宗旨，努力工作，求实创新，圆满完成了全年工作任务。

作为一名客服人员，在接下来的半年时间，自己决心认真提高工作效率水平，为公司贡献自己最大的力量。服务好每一位客户，为公司建立一个良好的社会形象。

我应努力做到：第一，加强学习，拓宽知识面;第二，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围，维护公司利益，积极为公司创造更高价值，力争取得更大的工作成绩。

具体计划如下：

一、尽心尽责，做好本职工作

1. 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报。

2. 完成日常的正常管辖范围内的工作，如下：

①每月月初商业流向查询、下载、收集，对流向库存及批号核对后进行整理汇总，交公司各部门(招商、客服、采购、商 务、财务)进行相关数据报表的核对及制作。

②制作《负数流向退货原因确认表》，交给对应的商务同事确认退货的原因，涉及到过期退货或是退货后无法转销的流向，通知销售客服填写相应的政策单以扣取该批货物的底价款项。

③收集相关的政策单，依据流向进行费用结算单制作、汇总，交客服部、财务部及相关领导审核后按每月规定的结算时间通知财务汇款。

④通知客户汇款的时间、数量、金额及客户相关汇款信息的跟进。

⑤日常的客户流向查询及费用账单明细查询，协助招商经理进行客户流向及费用的跟进工作，等等。

3. 工作资料的保存、分类、归档、保管。

4. 辅助部门经理完成不同类型的相关工作。

二、以踏实的工作态度，完成办公室客服专员职责工作

客服专员工作是一个讲责任心的工作，我的工作会与各个部门相关联，工作内容非常需要本人很仔细、有耐心，并且有多文件需要保密的，一直以来，对于各部门、各领导的各类文件我会尽力及时完全递交，对领导交办的各类工作都会及时认真办妥，做到对自己负责、对领导负责、对相关部门负责，保证各项日常工作认真完成，切实做好本职工作。

20xx年上半年已经远去，为迎接下半年的工作，在下半年即将开始，综合客服部也面临了全新的环境与考验，根据自身的情况，做出以下个人工作计划：

1、以客户为中心，大力提升服务质量。

1.1寻找、创造机会采取多种形式与客户加强沟通，比如：上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。及时掌握客户的信息，把握客户需求，并尽最大努力满足客户需求，为客户提供高附加值的服务。提高顾客满意度。

1.2利用helpdesk管理软件，注重客户信息的收集、分析、比较;根据客户反馈信息，及时做出反映。

1.3以客户为中心，改善业务流程、操作程序。

1.4推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能，使每位成员真正和客户“贴”起心来，及时为客户解决问题。

1.5规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。

2、全力配合政府机关，做好公共服务工作。

2.1及时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文。

2.2一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示，发挥我们应有的作用。

3、严控外包方，把好质量关。

3.1利用对外包方的“月会”制度，进一步强化对外包方服务的质量控制与管理。发现问题让其限期整改。对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。

3.2对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动，派专人跟进，发现问题，让其立即整改，严把质量关。

4、畅通沟通平台，做好宣传工作。

4.1发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用，及时更新丰富宣传栏信息，将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等及时发布给业主。

4.2向广大顾客全面展示、树立物业部的良好形象。

4.3对于业主普遍关心的问题，利用宣传栏以专题的形式发布给业主。

4.4进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。

5、强化员工培训，提升员工素质。

5.1以《培训计划表》为基础，侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析”等，全面提升客服人员的综合素质。

5.2开发各种形式的新课件，加大新课题，新思想的培训;拓宽培训形式。

5.3注重培训后的效果验证与考核，最终达到提升服务品质的目的。

6、加强内部管理，执行质量体系要求

6.1加强五常法的执行检查力度，使每位员工都能熟练掌握并有效运用到工作中。

6.2改进电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度、管理流程;将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。

6.3加强前台服务、员工纪律方面的管理。

6.4有效利用iso9001----这一管理工具，科学化管理，规范每一个服务过程、服务细节，并记录保留有效数据，提升服务质量。

6.5加强各种计划、流程的执行监察力度。

7、努力提高，适时跟进

7.1持续做好垃圾分类工作，争取成为“xx市垃圾分类优秀示范园区”。

7.2提前做好美国白蛾的相关防范防治工作，避免美国白蛾在园区泛滥，给园区及公司造成损失。

7.3争取创建“花园式单位”，做好相关工作。

7.4管理上强调以人为本，以情感人，以情动人，情满园区，着力打造和谐园区、情感园区。

我将在xx的领导下，继续按照项目部的战略部署及要求，协助项目部完成公司的各项指标，加强与业主沟通，提高服务品质及为把实创上地物业得管理精髓发扬光大而继续努力。

客服部工作计划范文【篇3】

客服部年度工作计划范文几年的客服工作，我已深入了解客户服务就是解决客户在使用产品的过程中所存在的所有问题，急客户之所急，永远站在客户的角度上思考问题。我们部门也是一直以这样的理念服务着所有客户，为更好的展开下一年的工作，根据《客服工作手则》及公司相关规定，制定出客服部年度工作计划：一、指导思想以公司下发的《****文件》为指导，以“提高服务质量”为宗旨，以“客户满意度为标准”。二、工作目标1、搞好员工岗前培训，端正服务态度，提高员工业务水平。主要开展普通话培训，微笑服务培训，文明用语培训。2、深入开展客户满意度调查，通过信访、回访等方式展开调查，对发现的问题作出相应整改，努力提高服务质量。3、开设“党员先锋模范岗”，发挥党员先锋模范作用，以此牵引提高服务质量。三、要求1、全体员工必须严格按工司要求，努力学习，提高工作标准，增进业务水平，切实把下半年客服工作推进到一个新台阶。2、每名员工要制定出自己个人年度工作计划，工作计划标准要高，要切实可行，并认真落实。3、其它事宜由公司另行通知。客服部年度工作计划范文的延伸阅读：如何写好你的工作计划一、为什么要写工作计划：1、计划是提高工作效率的有效手段。工作有两种形式：

一、消极式的工作（救火式的工作：灾难和错误已经发生后再赶快处理）

二、积极式的工作（防火式的工作：预见灾难和错误，提前计划，消除错误）

写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。2、计划能力是各级干部管理水平的体现。个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮大，人员不断增加的企业和组织来说，计划显得尤为迫切。企业小的时候，还可以不用写计划。因为企业的问题并不多，沟通与协调起来也比较简单，只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了，人员多了，部门多了，问题也多了，沟通也更困难了，领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事（个人驱动—系统驱动）二、怎样写好工作计划：如何才能做出一分良好的工作呢？总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话，主要是要做到写出工作计划的四个要素。工作计划的四大要素：(1)工作内容（做什么：）(2)工作方法（怎么做：HO的。

（2）培训方式：

a中旭股份到公司授课；

b外派相关人员参加中旭的学习；

c选拔内部工程师进行内部管理和工作技能的培训；

d以老带新、以师傅带徒弟等形式培训；

e组织发起员工自我学习与学历进修等。

3、计划培训内容：根据各部门需求和公司发展需要而定，主要侧重以下几个方面：

（1）管理类：营销管理、人力资源管理、自我管理、时间管理等。

（2）专业知识：大理石加工专业知识、设备管理、质量管理、营销策略、房地产专业知识、房地产行业法律法规。

（3）素质教育：职业礼仪、沟通方法、团队协作、奉献精神等。

（4）新员工的培训等。

4、培训安排：

（1）各子公司组织员工参加PPT教学、专业知识培训原则上每月一次。

（2）将公司常规的培训文件制定成册，制作PPT培训教材。

（3）以工程师、部门负责人为主建立培训师队伍，由集团公司人力资源部牵头、各子公司、部门负责人组织培训。

（4）建立电子版专业知识、行业知识库，包括：房地产相关知识、电子相关知识、商务礼仪、业务知识、大理石基本知识、设备管理、质量管理、安全管理等电子文件夹，共享给员工，便于员工随时学习。

（5）计划组织1—2次户外拓展、户外活动等培训，培养员工团队精神及开放的心态。

（6）人力资源部将在20xx年3月30日前完善《公司培训制度》及具体培训计划并报集团副总批准后下发执行。

五、薪资管理与员工福利计划

1、本着“对内体现公平性，对外具有竞争力”的原则，行政人事部将在20xx年度完善薪资管理与员工福利的规范工作。进一步做好员工激励工作，更好的挖掘员工的工作积极性、主动性、稳定性及对企业的忠诚度、荣誉感。

2、具体实施计划：

（1）人力资源部于20xx年上半年完成公司现有薪资与福利状况分析，结合公司组织架构设置和各职位工作分析，提交公司薪酬分析草案。

（2）力争公司薪酬水平达到行业中等偏上水平，保持薪酬的竞争性，以利于公司招聘优秀人才，给公司创造持续的利润。

（3）根据经营情况逐步调整现行员工福利项目。

（4）有计划有针对性的制订其他激励政策：季度、年度优秀员工评选表彰，员工内部升迁制度建立等。

六、绩效管理完善与实施计划

1、20xx年，推行公司绩效考核体系。以达到绩效考核应有的效果，实现绩效考核的根本目的。有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善。

2、具体实施计划：

（1）将年度优秀员工评比与整个年度的月度考核结果相挂钩，并以此参考规划年度奖金发放，同时对全年绩效考核数据进行汇总及分析，提交公司作为员工年度调薪的依据。

（2）根据公司发展目标，人力资源部循序渐进的对公司各部门进行关键绩效指标的设定，设立公司各职能部门各个岗位的KPI指标库。其中以人力资源部为先进行关键绩效指标的设定，结合平衡积分卡对部门各岗位人员进行月度及年度绩效考核。

（3）绩效考核工作牵涉到每个部门、每个员工的切身利益，因此人力资源部在保证绩效考核与薪酬体系挂钩的基础上，还要做好绩效考核根本意义的宣传和解释答疑工作。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核，以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

（4）绩效管理在操作过程中注意纵向与横向的沟通，确保绩效考核工作的顺利进行；保证建立科学、合理、公平、有效的绩效考核体系。

七、企业文化与员工关系管理

1、创建良性企业文化，协调处理员工关系，合理控制企业人员流动率，是行政人事部门的基础性工作。

（1）人员流动控制年度目标：正式员工年流动率≤40%。

（2）员工关系协调处理目标：完善公司相关体系，熟悉劳动法规，尽可能避免员工关系纠纷。

做好离职沟通与分析，争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾，树立公司良好的形象。

2、具体实施方案：

（1）为有效控制人员流动，首先把好严格用人关。行政人事部在20xx年将对人员招聘工作进一步规范管理。一方面，严格审查预聘人员的资历，不仅对个人工作能力进行测评，还要对忠诚度、诚信、品行等进行综合考查。另一方面，任何部门需要人员都必须经行政人事部面试和审查。各部门用人需求须于每月25—30日报行政人事部，由行政人事经理审核，行政人事总监审批方可招聘。

（2）行政人事部及时地掌握员工思想动态，做好员工思想工作，有效预防员工的不正常流动。了解每一位辞职员工的真正离职原因，从中做好分析，找出应对方法，避免员工不正常流动。

（3）员工关系处理，行政人事部从公司根本利益出发，尽可能为员工争取合理合法的权益。站在客观公正的立场上，协调好公司与员工双方的关系。

（4）建设企业文化，从制度、文化活动、价值观各方面全面宣导及实施。

（5）组织评选季度优秀员工，嘉奖通知，全员参与，增强员工集体荣誉感与向心力。

（6）组织各种活动，丰富员工的业余生活，如每月生日会、公司年会等。

八、完善修订规章制度

1、20xx年行政人事部将对公司日常管理规范进行完善，并制订改善更新措施，形成完整统一的管理体系。通过培训、监督、指导等方法加强员工意识，加大执行力度，确保体系能高效执行。

2、具体实施方案：

a、由行政人事部于3月29日前统一对现行的管理制度做核查，根据现行情况给予更新及修订。

b、根据公司已经实施的规章制度，统一规划世纪财富（海纳世纪）管理制度体系，编撰制度大纲待审批完后由行政人事部收集各部门现有工作流程、管理规定及相关资料，汇总分析制定具体制度修订计划，于3月27日前落实到相关部门予以编写。

c、公司管理制度体系包括：管理总则（公司简介、企业方针、企业宗旨、组织架构等），职责体系（部门职责、岗位职责等），通用管理制度（人事管理、行政管理、办公用品及设备采购管理、财务管理、费用报销等），部门管理制度（部门管理制度、一般管理规定、工作流程、运作表格表单等）。

d、行政人事部负责定期核查及管理规范的维护、更新、回收、发文等。

九、行政服务与成本管控计划

1、20xx年，行政人事部将以月度预算为依据，对公司行政服务与成本管控工作予以完善和补充。基于常规工作的基准上，重点完善内部沟通、办公室管理及公共关系管理，严格控制管理成本。

2、具体实施计划：

（1）内部沟通：

a、建立内部沟通机制。行政人事部加强员工访谈的力度。主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或个人出现思想波动的时机进行，每月访谈员工不少于4人次，并将每次访谈记录向部门经理及集团副总进行反馈。

b、完善其他沟通机制。如员工满意度调查、经理助理会议等行政人事部将继续保持和完善。

c、加强公司人员危机意识，不泄露公司任何机密。

（2）办公室管理：

a、于20xx年元月30日前，制订办公室管理制度，规范办公场所物品摆放、卫生清洁及人员着装、工牌配戴、礼节礼貌、消防安全等规范；并将在日常工作中加强监督检查。

b、规范管理办公设备及资源：如打印机、复印机、传真机、饮水机、前台管理，报刊杂志管理等，专人负责，尽量实行无纸化办公，节省办公成本。

（3）后勤支持管理：

采购与库存管理：严格遵守公司采购流程，本着节约的原则货比三家，有效保证质量，严格控制进出。每季度对固定资产及库存进行盘点，上交库盘点表，协同财务进行库存检查，保证公司固定资产在可控、节约、有效使用的范围内。

（4）公共关系管理：

a、加强行政人事部对外关系的协调及维护，如：政府、工商、法院等，确保其对公司相关工作的支持；同时需注意与一般业务单位如保险公司、固定供应商等的关系维护。

b、协助公司领导做好客户接待工作。

客服部工作计划范文【篇4】

20xx年是我们公司客服部日趋完善的一年，也是充满挑战与压力的一年。为了增强责任意识、服务意识，并充分认识和有条不紊地做好客服部的工作，特制定本计划。

一、客户档案管理并保存

随着公司发展日益强大，客户群体也在不断的状大，为了更好的维护与开发客户，我们必须要建立完整的客户资料库，并分类整理。针对至尊卡、钻卡及金卡客户，我们要做出特别的礼遇待遇。如：节日问候、季节关怀、礼品赠领、客户回访等。

1、档案管理

过去我们经常由于档案管理的不够精细化，导致部分客户信息不全，造成各种各样的损失及不良的影响，例如客户分类不能够很清晰，数据分析无法准确，客人的消费安全，以及公司正常的维权,为了今后更好的服务于客户以及维护公司的利益，20xx年，我们将严格把控会员档案的准确与完整度。因此特制定以下规则，并由门店监督并执行。

会员档案管理规则：

①会员卡申请表上会员填写部分必须由会员亲自填写并签名。

②会员卡申请表上必须完整填写本人真实信息。（姓名、手机、身份证号码、性别、生日必须齐全）如不齐全，将对门店及相关负责人作出严厉处罚。如有客户忘记身份证号码的，可第二次来门店或电话回访提醒补齐。

③ 《阿玛尼会员权利与义务》处的客户签名必须有客户的亲笔签名。如有代签者查明后重罚。

④会员卡申请表上由办卡门店填写部分必须详细清晰的用正楷填写完整并签名。不得模糊不清或者空白。

⑤会员卡申请表共有三联，除了第二联留在门店备查外，其它两联月底结束后，将生效的会员卡申请表整月的整理在一起上交至公司客服部核查并保存。不得毁坏或遗漏。

⑥客服部每月整理核查并统计门店上交的会员卡申请表数据，并与系统核对。如数据有误，根据相应的误差值处以相应的罚款.

⑦如有不符合档案管理细则标准的。按照处罚机制统一作出处罚。

处罚机制:（参考,根据情况作出调整修改）

①会员资料不齐全或不准确，姓名，手机、身份证号码、性别、生日、遗漏其中任何一项，门店负责人处以10元/份或以上罚款。

②会员卡申请表上的客户签名如有发现代签者，门店负责人处以50元/份或以上罚款。

③会员卡申请表上由门店填写部分不清晰、不准确，门店负责人处以10元/份或以上罚款。空白者处以50元/份或以上罚款

④将已生效的会员卡申请表遗漏或损毁。处以20元/份罚款。

⑤门店会员卡申请表数据与系统有误差时，相差5份以上处以50元/份罚款。5份以下处以20元/份罚款。

二、会员优化管理

为了更好的管理客户群体，更优质的维护VIP客户群体，开发潜在VIP客户，挽救将流失客户群体，我们必须做好会员卡的分类管理与维护。

① A类客户（至尊卡客户）：每次消费后的信息回访，节日问候，生日祝福，活动礼品派送、四季养生关怀。最优先优惠的门店活动信息。最优先的新上市产品项目体验权。最优先阿玛尼感恩活动的邀请。专属养生讲座、专题PARTY，专属养生专家团队定期跟踪服务，专属全套养生SPA店内（个人）护理用品。

② B类客户（钻石卡客户、金卡客户）：每次消费后的信息回访，节日问候，生日祝福，活动礼品派送、四季养生关怀。优先优惠的门店活动信息，有参加阿玛尼感恩活动的机会。

③ C类客户（4折，5折客户，折客户。）：每次消费后的信息回访，节日问候，生日祝福、活动礼品派送！

④ D类客户（潜在VIP客户、投诉退卡客户）定期的'信息回访，节日问候，生日祝福，天气提醒等。

三、会员数据分析

为了更准确精细的将会员分类化管理，要将分类好的会员资料作会员数据分析管理。

根据客户信息，进行统计分析，有助于更好的和客户建立更好的关系，从而提高客户满意度。

提高服务质量。对门店的运营管理十分有利！

1.客户信息统计分析：了解每月新增会员数、有效会员数、至尊卡及VIP客户的增长率等等。

2.客户流失分析：根据会员信息统计分析，及时了解客户流失率，通过信息回访、电话回访等找出客户流失的原因并登记。针对可能流失的客户，及时作出有效的挽救措施。

3.客户忠诚度分析：根据会员的消费频率及消费潜力，及时的发现潜在VIP至尊卡客户，将其列为VIP至尊卡客户发展对象，由运营部拟定有效发展方针并执行。

4.项目（疗程）消费频率分析：通过此数据了解门店哪些项目消费率较高，并找到个中原因，以便在以后的新项目发展中作参考因素，对于比较冷门的项目，找出不受欢迎的原因，作出有效的应对措施，例如促销、活动等等销售方针对其进行整改或调整。有效的提高运营管理。

三、会员并卡流程的制度及完善。

为了更好的服务客户与保护客户的消费权益，维护客人的信息安全，将制定完善的并卡流程制度及疗程退换制度并严格执行，对不符合条件并卡或疗程退换的严格按照制度执行，不搞特殊化，一切以客户的利益为出发点。

并卡流程：

1.在门店填写并卡申请表，由门店上交到总公司客服部.

2.客服部与门店了解并卡真实情况并予以记录。

3.客服部将在门店了解的情况与客户作进一步的核实

4.核实后符合并卡制度的，转交信息部操作。

5.信息部操作成功后，将卡转交至客服部。

6.客服部通知并卡门店操作结果并将卡返回至门店。

并卡制度：

1.并卡的两张卡资料须为同一个人。如资料不一样的，须出示并卡二人身份证复印件！

如资料不一样，门店经理要作担保来修改的，处以200元或以上罚款。

2、高折扣卡转入低折扣卡时，卡内最后一次充值金额一定要达到卡升级标准。未达到此标准而门店老师或负责人私自承诺顾客的，给予300元以上罚款。

3.不同品牌店（品牌分为阿玛尼、阿玛尼品、品尚造型）的卡不可做并卡处理。如强行要求并卡处以1000元以上罚款。

4.老卡并老卡必须要达到要并入那张卡的充值额度。

5.老卡并新卡必须要达到要并入那张卡的开卡额度。

6、并卡必须填写完整的并卡申请单并签名，附带上交要并卡的两张或多张会员卡。

7、并卡申请单上并卡事由必须由顾客亲自填写并签名，门店代签，总经理罚款100元/份。由于技术或服务不满意导致并卡的，总经理处以300元或以上罚款。

疗程退换：

1.门店收银于电脑OA上填写工作流。必须如实填写清楚申请疗程退换的卡号，疗程名、金额、退换原因、需要扣除业绩的员工姓名、工号、以及要扣除的工资金额。

2.转交下一步至客服部进行核实。

3.核实无误后，转交下一步至信息部操作。

4.由于技术或服务不满意导致疗程退换的，总经理处以300元或以上罚款。

四、短信平台的有效利用。

1、客户关怀、节日问候。

公司有自己的短信平台，对于客户关怀、节日问候每逢新年、国庆、五一、中秋、情人节等等节日以短信的方式进行祝贺。遇到大雪、冰雹、台风等恶劣天气时，提醒客户做好安全预防工作，注意出行安全以及一些安全行车的小常识。

在客户生日时提前送达生日祝福。

活动的邀请以及礼品的领取。

门店新的优惠政策产生以及新的项目推广，可短信通知客户。

针对至尊卡客户可特别送出季节性的四季养生关怀。

投诉客户及退卡客户后期的一个持续维护。

2、员工关怀、节日问候。

对于员工关怀、节日问候每逢新年、国庆、五一、中秋、情人节等等节日以短信的方式进行祝贺。营销淡季给予员工激励短信等。

对于公司新政策的执行与通知，可下达至总经理处。人事命令的下达。

公司大小会议的通知下达。

岗前培训、课程培训等等相关信息的传达。

五、客户回访。

作为客户服务部门，我们所做的一切都是为了满足客户的需求，我们所有的工作都应以客户为中心来发展，因此，我们要树立一种大客户服务意识，使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感。一切以提高服务质量为宗旨，以客户满意度为标准。因为我们必须拟定一套专业性的回访话术，定期选择客户群，通过电话或短信的方式，进行有针对性的回访！并将回访纪录进行整理分析，将回访中产生的问题和处理的结果做分析总结。

通过有效的回访，可减低投诉率，降低不满意度。消除客户流失隐患，挽救冷藏客户。

提高运营质量等等。

1、电话回访的流程：

充分准备——寒暄致意——自我介绍——说明意图——具体说明——事后沟通成功顾客回访第一步：结构合理精心编排的问卷是成功回访的第一步.当你拿起电话打算打给顾客做回访调查时，你是否已经想好了你要问对方的问题？你是否已经设计好何时用开放式问题。如果这些都没有事先准备好，那么这将是一次糟糕沟通的开始。成功回访客户第二步：要有针对性地选择回访时间，不要在顾客繁忙或休息的时候去回访。

一般回访时间可以规定在早上10：30-11：30，下午3：00-17：30成功顾客回访的第三步：礼貌和甜美的语声是打动客户听下去的动力。

对于电话另一头的人来说，你的语音是标识你修养与素质唯一名片，拿起话筒前要先调节好自己的情绪，电话这头微笑着的你，对方是可以通过声音感受到的。注意礼貌的问候、语气和节奏的掌控，避免给别人一种冷冰冰、公事公办的态度，要知道，对方无论选择告不告诉你答案，对他来说，无半点损失。结束时，不妨加上一条祝福语，让对方感受到你获得帮助时的愉悦之情，这样，你们双方，当天都会有一个好心情。

二、回访话术：

开头语：您好，请问是xx小姐/先生吗？我是阿玛尼护肤造型公司的客服代表，（而不是说我是工作人员。让顾客觉得你很专业）。很冒昧打扰您！您现在方便接听电话吗？（如果

客户认为不便，致歉后询问方便的时间再联系，挂线）

首先对您选择我们阿玛尼表示由衷的感谢，再询问要问的相关问题。

1.提醒客户相关注意事项。

2.您对我们的设计师及门店（或者消费项目、服务人员的技术和服务等根据回访的客户对象决定）是否满意？

您对我们的服务有什么意见或建议吗？

结束语：很高兴您能抽出宝贵的时间接受我们的回访，同时也为您送上真挚的祝福（祝您周末/节日愉快！）/非常感谢您对我们工作的支持，打扰您了，谢谢，再见。

（搞活动时可说：为了答谢您，在您方便的时候可以到阿玛尼XX门店领取一份礼品）。

让客户感到我们给她打电话能给她们带来好处，并期待我们的下一次回访。

等待客户挂电话后再挂电话。

如果客户不满，应先代表公司表示歉意，对客户表示理解，首先要给客户被认可的、受重视的感觉。再邀请客户有空的时候到公司门店，为其进一步解决问题。详细记录客户的抱怨、意见、建议，及时反馈给相关的各个部门，根据各部门的处理意见进一步进行客户跟踪。接、打电话的时候切忌对客户给出无法确定的许诺，要注意说话的方式，要给事情的后续处理留出可以回转的余地。

公司新活动、通知等需知会客户的客服电话：

“您好！XX先生/女士，我是阿玛尼护肤造型客服代表XXX，现在公司在某某时间段推出一个优惠活动，这项活动内容是........，活动时间.........，请问您对这项活动都已经清楚了吗？请问您对这项活动还有什么不清楚的地方吗？那么您是否愿意参加这项活动了？

非常感谢您的支持，请您...........（参加活动的要求叙述）。谢谢您的合作，希望此次活动给您带来意想的收获。祝您生活愉快！再见！”

六、客户投诉处理。

客诉处理流程：

1..接到投诉电话首先礼貌的自我介绍

2.倾听客户陈述，判断客户的来电意图，详细了解具体情况并作相关记录，真诚的致歉并告知顾客我们已对客户所陈述事件十分重视，告知客户会尽快核实并给予准确的答复期限。

3.电话至相关门店向相关服务人员和门店负责人了解具体情况，商讨出具体的解决办法。

4.在规定的期限内，给予客户及时的回复。告知具体事情的处理结果并询问其满意度。

接听客户投诉话术：

您好，这里是阿玛尼护肤造型客服部，我是客服代表XX，很高兴为您服务，xxxxxxxxx（倾听客户来电内容，判断客户来电意图）xxxxx，

1、非常抱歉给您带来的不愉快，对于您的意见和提议，我们十分重视，我们会在以后的服务中，加强这方面的管理。还望您能继续给予监督，帮助我们成长。谢谢您的来电，非常感谢您的建议，请您一如既往的支持我们公司，有您的支持和鼓励，我们会做的更好！谢谢！祝您愉快！再见！

2、，很抱歉给您带来不便，请您相信此次事件是个误会，针对您的问题，我们已经详细记录，我们会尽快核实并处理，X天之内给您回复，好吗？

（核实事件，商讨出解决方法后回复），您好，这里是阿玛尼护肤造型客服部，我是客服代表XX，X天前曾经接到您的投诉电话您还记得吗？xxxxxxx（告知客户处理结果）事情我这样处理，您满意吗？请问您还有什么需要我为您做的吗？对于这次事情造成的误会，我们深感抱歉，类似事情不会再此发生了，谢谢您的体谅和支持，感谢您对公司的支持！谢谢！再见！

其它常用参考话术：

xxxxxxx，您能描述一下当时的具体情况吗？xxxxxxx，您能谈一下您的希望、您的要求吗？xxxxxx，请您不要着急，一定给您解决好，xxxxxxxxx，您看还有什么需要我为您做的吗？谢谢您的来电，祝您愉快！再见！

总结过去的工作中，在领导和部门同事的帮助下，在思想上、工作上取得了新的进步，也充分认识到了自己的不足，理论知识的欠缺以及沟通技巧的不足等等自身的缺点。今后的工作中有望领导及同事能够继续给予我帮助，我会努力的学习并高要求自己，新的一年已经来临，让我们共同创建一个完整强大的客服部，更好的为公司的发展服务。

客服部工作计划范文【篇5】

总结xx年的服务工作，为了更好的开展好下一年的客服工作，根据《客服工作手则》及公司相关规定，制定20xx年计划如下：

一、指导思想

以公司下发的《****文件》为指导，以“提高服务质量”为宗旨，以“客户满意度为标准”。

二、工作目标

1、搞好员工岗前培训，端正服务态度，提高员工业务水平。主要开展普通话培训，微笑服务培训，文明用语培训。

2、深入开展客户满意度调查，通过信访、回访等方式展开调查，对发现的问题作出相应整改，努力提高服务质量。

3、开设“党员先锋模范岗”，发挥党员先锋模范作用，以此牵引提高服务质量。

三、要求

1、全体员工必须严格按工司要求，努力学习，提高工作标准，增进业务水平，切实把下半年客服工作推进到一个新台阶。

2、每名员工要制定出自己下半年个人工作计划，工作计划标准要高，要切实可行，并认真落实。

3、其它事宜由公司另行通知。

20xx来了，在这里将自己今年的目标及其需要完成的事项留个脚印，年底的时候再来对照自己的足迹是否踩的踏实

工作:

1.按质按量完成公司给予的任务

2.熟悉电子商务的业务以及后台中进出货，支付款项的流程

3.作好测试逐步转管理的铺垫，多多积累工作的问题，多多学习如何进行项目的控制管理

生活:

1.打理好自己的小屋，自己的屋子，应该多多布置下

2.养成锻炼的好习惯，多参加公司的活动

学习:

1.的学习，争取今年在英语上有个更好的突破

2.自动化测试的学习，认真研读此书，然后进行实践

3.阅读一本测试管理的书籍，名称暂时不定

希望自己能好好的监督自己，为下一步发展计划打下坚实的基础~

客服部工作计划范文【篇6】

从事电话客服工作是一份很需要耐心且极具挑战的工作，不管时间的长短，电话客服都能够给人很大的成长。以下是一位电话客服工作总结：

从在网上报名、参加听试、笔试、面试、复试到参加培训，不知不觉来到客服中心这个大家庭已经有五个多月的时间了，在这五个月的时间里我经历的是从一个刚走出校园的大学生到一个上班族的改变；从一个独立的个体到成为xx银行电话银行客服中心的一员。

在那里，我们每一天早上召开班前小组会议，每个组的小组长会从昨日的外呼和呼入状况中总结一些错误，在第二天强调这天外呼就应注意哪些问题；在那里，我们小组成员之间、组长和学员之间互相做案例，从一个个案例中发现我们的不足之处，强化我们的标准话术，让我们在应对各种刁难的客户时都能游刃有余；在那里，我们每个组商讨各队的板报设计，每位学员都用心参与到讨论中来，大家各抒己见，互相交流意见，齐心协力完成板报的设计到制作；在那里，我们每一天下班之前会召开大组会议，楼层组长会对在各方面表现优秀的学员予以表扬，对有进步的学员进行鼓励；在那里，每一天都会发生许多好人好事，这些事虽小，但从这些小事中让我们感受到的是我们电话银行xx中心大家庭般的温暖；在那里，我们每一天会记录下自己当天的工作感言，记录我们工作中的点点滴滴；更重要的是，在那里，我们在xx行电话银行xx中心企业文化的熏陶下，不断提高我们自身的综合素质，不断完善自我。这紧张忙碌的气氛，使平日里有些懒散的我感到有些压力。但老坐席和新学员们的热情、欢迎、微笑感染了我，使我简单起来。听着老员工们亲切熟练的话语，看着他们娴熟的操作，体味着他们在工作时的认真和笃定，青春的浮躁也与之褪去，多了一份成熟和稳重。

从这几月的工作中总结出以下几点：

一、立足本职，爱岗敬业

作为客服人员，我始终坚持“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事，每当遇到繁杂琐事，总是用心、努力的去做；当同事遇到困难需要替班时，能毫无怨言地放下休息时间，做好工作计划，坚决服从公司的安排，全身心的投入工作。

二、勤奋学习，与时俱进

记得石主任给我们新员工上过的一堂课的上有讲过这样一句话：“选取了建行就是选取了不断学习”。作为电话银行xx中心的客服人员，我深刻体会到业务的学习不仅仅是任务，而且是一种职责，更是一种境界。这几个月以来我坚持勤奋学习，努力提高业务知识，强化思维潜力，注重用理论联系实际，用实践来锻炼自己。

1、注重理论联系实际。

在工作中用理论来指导解决实践，学习目的在于应用，以理论的指导，不断提高了分析问题和解决问题的潜力，增强了工作中的原则性、系统性、预见性和创造性。

2、注重克服思想上的“惰”性。

坚持按制度，按计划进行业务知识的学习。首先不将业务知识的学习视为额外负担，自觉学习更新的业务知识和建行的企业文化；其次是按自己的学习计划，坚持个人自学，发扬“钉子”精神，挤时间学，正确处理工作与学习的矛盾，不因工作忙而忽视学习，不因任务重而放松学习。

在今后的工作中，我会努力的继续工作，在工作中持续好和客户之间的关系，用的服务来解决客户的困难，让我用的服务来化解客户的难题。制定如下计划：

一、效完成外呼任务。在进行每一天的外呼，学会总结各地方的特点，善于发现各地区客户的生活习惯和性格特征，高效的外呼。例如在进行xxxx地区的个贷催收时，一般在下午的时间拨打接触率比较高，所以对于xx的客户我们要多进行预约回拨；再例如xx行的客户他们理解潜力和反映潜力偏慢，我们在进行外呼时需要放慢语速，做到与客户匹配。做到数量、质量、效率三者结合；

二、加强自身学习，提高业务水平。熟练掌握“一口清”，在解决客户问题时能够脱口而出；加强知识库搜索的练习，熟悉知识库的树形结构，帮忙我们高效的利用知识库；不断巩固所学的业务知识，做到准确完整的答复客户的问题。

三、增强主动服务意识，持续良好心态。

四、不断完善自我，培养一个客服代表应具备的执业心理素质。要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色，学会把工作当成是一种享受。

客服部工作计划范文【篇7】

时间过得很快，我进入公司已经一年多了。初来乍到，对于我来说，这里的一切都是新鲜的，然而新鲜过后，更多的是严明的纪律、严格的要求，于之前的学生生活截然不同。

作为一名客户服务人员，我逐渐感受到客服工作是在平凡中不断地接受各种挑战，不断地寻找工作的意义和价值。一个优秀的客服人员，熟练的业务知识和高超的服务技巧是必备的，但我个人认为与此同时我们还要尝试着在这两点的基础上把枯燥和单调的工作做得有声有色，学会把工作当成是一种享受。首先，对于用户要以诚相待，当成亲人或是朋友，真心为用户提供切实有效地咨询和帮助，这是愉快工作的前提之一。其次，在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题，详细地为之分析引导，防止因服务态度问题引起客户的不满。

一直以来，公司都以微笑服务为己任，以顾客满意为宗旨，立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好客服服务工作。作为一名从事证券业不久的新人，我确实还存在一些不足之处。一是工作经验欠缺，实际工作中存在漏洞。二是工作创新不够，三是工作中有时情绪急躁，急于求成。因此，在下一步工作中，我需要加以克服和改进，努力做到以下几方面做好客服工作：

一、勤奋学习，与时俱进

理论是行动的先导。作为客服服务人员，我深刻体会到学习不仅是任务，而且是一种责任，更是工作的切实需要。今后我会努力提高业务水平，注重用理论联系实际，用实践锻炼自己，为公司贡献自己的微薄之力。

二、立足本职，爱岗敬业

1.作为客服人员，我始终认为把简单的事做好就是不简单。工作中认真对待每一件事，每当遇到繁杂琐事，总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时，能毫无怨言地放弃休息时间，坚决服从公司的安排，全身心的投入到替班工作中去;每当公司要开展新的业务时，自己总是对新业务做到全面、详细的了解、掌握，只有这样才能更好的回答顾客的询问，才能使公司的新业务全面、深入的开展起来。

2.不迟到，不早退，不懒惰。能够认真积极的完成领导安排的各项任务。

三、处理顾客投诉与抱怨

1.建立客户意见表或投诉登记表

接到客户投诉或抱怨的信息，在表格上记录下来，如公司名称、地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后服务人员手中，记录的人要签名确认，如办公室文员，接待员或业务员等。

2.即时通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通，详细了解投诉或抱怨的内容后讨论解决方案并及时答复客户。

3.跟踪处理结果的落实，直到客户答复满意为止。

以上只是我20xx年工作计划，在20xx年的工作中我一定会尽力做得更好，努力向各位前辈学习，与所有的同事一起做好工作并共同面对新的挑战。