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商会方案(篇1)
第一部分活动概述
1、活动背景
改革开放以来,温州籍人在昆创业,渐出佳绩,渐入佳境,经营规模越来越大,涉及范围越来越广,人数越来越多,影响也越来越深远。不仅成为云南经济发展的生力军,也成为温州经济对外的重要“窗口”和“取经站点”,并深深地影响着温州经营业者的经济思路和发展轨迹。就是这样一群在昆的经济能人,就是这样一群在昆的经济实体,确实到了应该组织起来,有计划、有目标、快发展、再贡献的时候了。
“两地”经济发展,需要“云南省xx商会”。昆明的温州商人需要在云南有一个家和一个商会。
2、活动时间
2009年8月28日(拟定)
3、活动地点
云南世纪金源大酒店(暂定)
4、活动目的
1) 展示xx商会品牌,打造xx商会形象;
2) 提升商会声誉促进会员企业健康快速发展
5、活动内容
1)xx商会成立授匾仪式
2)财富论坛(创业论坛)
3)企业发展论坛(头脑风暴)
4) 成功人士与社会专家的对话与交流
5)宴会/演出
6、风格定位
宣传性的突出:不但是一次成立授匾仪式,同时通过此次活动打造商会形象。
大氛围:大氛围是本次活动的创意焦点。
完美精细:细节的完美往往决定了最终效果的实现,因此,我公司将倾力于活动细节的打造,着重设计、流程、服务等方面的精细安排。
7、执行思路
1) 在场地的氛围安排方面,我公司承担背景板和引导系统的设计、制作和安装;
2)礼仪服务及文艺演出将根据会议特点做特别安排。
8、效果预估
1)在活动当中利用高科技手段(如2个高清晰度大屏幕投影等)来提升活动品位,通过细节表现来达到宣传效果。
2) 以宏观的场地布局、合理的区域划分、温馨的氛围,向领导和嘉宾展示了造势的烘伟效果。
第二部分具体实施方案及总体流程
1.场地布置
导视系统:位于一楼至三楼会场、电梯及扶梯口重点处均设置导入项目vi的导视牌,并设引导员。
显示系统:位于一楼会场外的大厅和会场
拉宝及展架
签到系统:位于会场外厅设置签到背景,设嘉宾、**签到中心,精心布置,有专职工作人员及礼仪人员配合
会场系统:设置高品质背景框架,搭建大型背景,考虑与会人数较多及更好展示项目大气形象,设置投影设备,讲台,用鲜花、展架等精心布置会场及舞台。
立柱装饰:方案一:金色布帘装饰
方案二:用鲜花整体包柱
二.活动流程
26 日晚按流程进行彩排
27日上午进场布置
28日,对所有布置工作进行了检查,对所有设备资料进行了检查,相关人员和服务人员都到位检查了灯光和音响
7: 00:00前,所有现场布置工作就绪:
场内:**多**短片
签到处:设置二处,统一布置在宴会厅入口一侧,以期将签到人员分流,并可以给予不同礼品及物品,利用短暂的签到时间体现活动主办方的细致与周到。
嘉宾签到处——嘉宾签到专用,可有针对性的发放相关宣传品及礼品。
**商会邀请签到**,有针对性地发放礼品和新闻稿。
接待:在楼梯口、电梯口、及酒店大堂等处分别安排礼仪小姐进行引导,并在关键路口安排引导牌做以指示,为到场人员打造一个完善的入场通道。
议程:2009-8-27(拟定)
08:00-24:00全天报告(会议事务科)
12: 00-13:30午餐
18: 00-20:00晚餐
2006-8-19
07:10morning call (叫醒)
07:30-08:30早餐宴会厅
08:30-09:00嘉宾签到,礼仪小姐负责会议资料(含胸花)的收发
09:00——09:20 会员与领导合影(摄影照相负责拍摄)
仪式09:30
1主持人介绍与会领导和嘉宾
2领导贺电:xx商会会长致辞(嘉宾**)
3、宣读商会批复、章程
4授牌仪式(用红色的绢花和彩绸装饰,两位礼仪女士负责揭幕,附送**
5、工作计划财务报告
6商会各项事项的决定和批准:副会长、会员理事及其联名会长的提案和提名
7宣读参会企业名单,宣读提案(附灯**)
8、成立商会签字仪式(礼仪小姐负责签字事宜提供签字用具一套附**)
9、合影留念
12: 00-13:00午餐
14: 30-17:00经贸洽谈会
1重点团市**相关人员宣传项目(礼仪小姐负责项目相关资料的发放)
2、达成合作意向的由礼仪小姐负责统计上报会议主持,在欢快愉悦的**背景下主持人按照顺序宣读名单,进行集体签字仪式
3、达成协议全体人员合影(在歌唱祖国的**背景下会议圆满结束)
4、18:30——22:30 xx之夜(晚宴及联谊晚会)
1、18:30——18:50来宾签到
2、18:50——19:30 在背景**下拉开xx之夜主题颁奖及联谊晚会的开幕。
20:00 主持人登场(短片停止**,二个大屏幕投影同步现场直播活动实况),宣布“云南省xx商会揭匾仪式”正式开始,介绍到场领导及嘉宾;
20: 05请xx商会秘书长致欢迎辞(大屏幕投影直播,背景**烘托舞台气氛);
20: 08请昆明市领导致辞(大屏幕投影直播,背景**烘托舞台气氛);
20: 欢迎昆明市领导致辞(现场直播大屏幕投影,背景**烘托舞台气氛);
20: 14。请各位嘉宾发言(预计1-3人发言)(大屏幕投影直播,背景**烘托舞台气氛);
20:20 主持人宣布云南省xx商会揭匾仪式正式开始,有请嘉宾登台,礼仪人员协助相关服务(大屏幕投影现场直播,背景**烘托现场气氛),揭匾结束后,宾主双方喝香槟以示庆祝。
20: 主持人致闭幕词,然后宣布仪式结束,邀请嘉宾开始就餐,并解释说会有精彩的演出。
三.晚宴伴餐演出方案说明:
因此次活动比较严肃、正式,且与会嘉宾层次地位较高,故不能以通俗吵闹的晚会形式演出,建议做成一场室内**会,既不会影响嘉宾就餐期间的交谈与讨论,也不会降低此次活动的格调。
演出方案一
室内乐队30人,演奏优雅古典**到最后
演出方案二
民乐组合(25人)上台,演奏中国民族名曲至结束。(提前拟定演奏曲目单)
演出方案三
云南民族特色(着云南少数民族服饰)进行祝酒歌
专业舞者用热情多情的舞蹈将气氛推向高潮
演出方案四
时装模特表演和儿童模特表演,穿插变脸、舞狮和各种歌舞表演
四组织机构
成立会议组委会,由xx商会与云南艺鑫文化传播****共同组成,组委会设主任1名,执行主任1名,副主任2名。组委会有一个秘书组,一个接待组,一个后勤组,一个宣传组,一个现场组,一个安全组和一个监督组。各组设组长1名,组员若干名。
组委会领导和监督活动的实施。
组委会名单:
顾问:主任:
执行主任:
副主任:
组员:五、组织机构图主任
执行主任
副主任副主任
六、组委会小组工作表
七、经费预算(附**单)
此次活动**为18.98万元, 由于还未与贵商会达成进一步协议,故我公司在此不单项**,待与贵商会进一步确定文案后,再另行呈送。
云南艺鑫文化传播****
商会方案(篇2)
一、指导思想
坚持以科学发展观为统领,以县委全体(扩大)会议精神为指导,紧紧围绕“重大项目集聚年”工作主题,抢抓中国国际水晶节和全国地方金融论坛举办契机,瞄准目标,快速推进,强势突破,力争签约一批,开工一批,储备一批,实现招商引资项目总量上台阶,体量大突破,质量大提升,确保提前完成全年招商引资任务,并为明年招商引资工作奠定坚实基础。
二、目标任务
以《中国国际水晶节邀请客商及签约项目任务分解表》为目标任务分解体系,通过集中开展“百日招商会战,百个项目签约”活动,实现签约过5000万项目2个以上,其中过亿元项目数1个以上。
三、活动步骤
1、宣传发动阶段。成立以乡党委书记同志为组长,分管工业的副乡长同志为副组长的领导小组,并制定活动的实施方案,积极安排部署工作,利用网络、广播、报纸、张贴标语口号等强有力的宣传,把“百日招商会战”活动的意义、目的渗透到每个角落,形成全员参与、自觉招商共识,积极营造深厚的招商引资氛围。
2、组织实施阶段。结合实际,积极“走出去”,瞄准重点区域,以商会商,宣传推介,捕捉有效信息;及时“请进来”,参加重要活动,以会引商,现场考察,尽快达成协议,确保在谈项目早签约、签约项目早结果。
3、总结汇报阶段。活动结束后,及时总结任务完成情况。
四、保障措施
1、加强组织领导,成立以乡党委书记为“一把手”的活动领导小组,并结合乡实际制定活动方案,加大人力、物力、财力投入力度,确保活动取得实效。BiJiaoGAO.com
2组织专门力量挖掘、传递投资信息。乡镇党委抽调专人收集、分类、汇总招商引资信息,定期向乡镇活动领导小组汇报
3、优化服务环境。认真落实《县年鼓励投资扶持政策》,进一步提升项目服务水平,提高办事效率,实行重大项目全程帮办制,主动靠前,主动服务,让外来投资者顺心、安心、放心地投资兴业。
4、围绕产业规划,全面“走出去”、“请进来”招商。以本乡工业集中区主导产业和农副产品深加工产业进行招商,“走出去”,广交朋友,广集信息,储备一批有实力、影响大、质量高的大项目,并及时“请进来”参观考察,力争早日达成意向。
5以四营工业集聚区为载体,扩大园区集聚效应。不断完善园区基础设施和功能设施配套建议,进一步提升项目承载能力,促进园区共建共享。要努力引进符合园区定位和产业发展的优质项目,进一步突出园区特色和优势。
商会方案(篇3)
商会招商引资方案
一、引言
在当前经济发展的背景下,招商引资成为地方经济发展的重要手段之一。为了更好地推动本地经济发展,我们商会制定了招商引资方案,旨在引进更多的资金和技术,促进本地企业的发展和壮大。
二、目标与目的
1. 目标:通过招商引资,促进本地产业结构优化升级,实现产业链的扩大与延伸,提升本地经济的竞争力;
2. 目的:吸引更多的国内外资本和先进技术,打造本地区的产业聚集区,吸引人才,推动本地产业升级和市场拓展。
三、策略和举措
1. 完善招商引资政策:加大金融、税收、土地等政策支持力度,为引进外来资本和技术提供优惠政策和发展机会;
2. 拓展海外市场资源:加强与海外商会及投资机构的合作,开拓跨国市场,引进更多的外资企业;
3. 优化投资环境:提供便利的投资环境和市场准入条件,加强知识产权保护,提高营商便利度,吸引投资者对本地区进行投资;
4. 建设产业聚集区:选择具有优势和潜力的产业方向,集中力量打造专业化、特色化的产业园区,提供一站式服务,吸引企业入驻;
5. 加强人才引进与培养:制定人才引进政策,吸引高层次人才来本地区工作和创业,并提供培训机会,培养本地区各类专业人才。
四、推进计划和时间表
1. 年度目标规划:根据市场需求和产业发展定位,制定每年的招商引资目标,明确各类产业招商引资的重点和计划;
2. 宣传推广工作:通过各类媒体渠道,推广本地的投资环境和优势,吸引潜在投资者的关注;
3. 资金支持和服务:设立招商引资专项资金,用于支持和扶持引进项目,提供一对一的跟踪服务和全程指导;
4. 跟踪评估工作:对引进的项目进行跟踪评估,及时解决项目遇到的问题和困难,确保项目的顺利推进和实施;
5. 成果展示与宣传:定期组织招商引资成果展览会和经验交流会,向社会展示引进的项目和取得的成效,吸引更多的投资者关注。
五、预期效果
1. 经济增长:通过招商引资,促进本地经济增长,提升地方GDP,改善人民生活水平;
2. 产业升级:优化产业结构,推动传统产业转型升级,引进先进技术和管理经验,提高本地产业竞争力;
3. 就业岗位增加:引进的投资项目带来更多的就业岗位,解决就业问题,改善社会就业状况;
4. 创新能力提升:引进的先进技术和创新理念激发本地企业的创新活力,提高自主创新能力;
5. 影响力增强:通过引进优质投资项目,提升本地的影响力和知名度,吸引更多的投资和资源进入市场。
六、总结与展望
本着“引进来”的理念,商会招商引资方案旨在通过多种措施促进本地经济的发展和壮大。我们相信,在政府和企业的共同努力下,通过招商引资,本地经济将迎来新的发展机遇,实现全面协调可持续发展的目标。希望各相关部门和企业积极响应,共同推动方案的实施,为本地经济的发展贡献力量,取得更加辉煌的成绩。
商会方案(篇4)
乡情·商情·未来
----深圳市黄冈商会罗田分会活动策划
一、活动背景
商会成立以来,各项工作取得了突出成绩。商会各成员之间关系融洽。藉此次会议,拉近各成员距离共谋发展。
二、活动要素
活动主题:乡情,商情,未来
活动时间:
活动地点:
参加人员:深圳市黄冈商会罗田分会
承办单位:深圳市黄冈商会罗田分会
协办:深圳市尚国际文化传播****
三、现场活动安排
第一环节(会员大会)
时间:15:00-16:30
地点:会议室
内容:展示商会成立以来的成就。商会整体工作活跃,湖北情结浓厚;随着工作越来越规范,商会也会越来越和谐。商会成员以
座谈会形式进行沟通,拉近会员彼此距离,共谋发展。
第二环节(培训)
时间:1:6:30-17:30
内容:邀请知名讲师进行培训(培训内容主要为商业类或管理类)
第三个环节(晚餐、文艺演出、娱乐)
时间:18:30—20:30
内容:中间有娱乐的晚餐。(具体节目待定)
四、活动时间流程(待定)
五、外围布置
1、舞台背景幕布设计制作
2、舞台上方张挂庆祝横幅
三。舞台边缘安装了电子冷焰,以提高艺术表现力
4、舞台前嘉宾席摆放台面鲜花
5、来宾签到处背景搭建
6、门口放置易拉宝指示牌
7、酒店门口上方挂主题横幅
8、酒店门口放置拱门一座
六、费用预算(见附表)
七、黄冈商会罗田分会
1、黄冈商会罗田分会
(1) 负责整个活动的准备工作。
(2) 与广告策划公司联系,跟踪整个场馆的布局和氛围。(包括领导和嘉宾的姓名、椅子和鲜花)
(3) 负责演出场地的协调,包括环境卫生、供电、更衣室等
(4)负责邀请嘉宾。
(5)负责与新闻单位联系,将有关计划和资料复制给记者,并撰写当日新闻稿。
(6)负责领导讲话稿。
(7) 签到当天启示仪式的会议,打印出当天出席的领导人的姓名和职务,交给主持人。
(8)负责领导席就座牌号的摆放。
2、风尚国际文化公司
(1) 负责舞台背景材料的设计、制作、安装和布置,必须在下午3:00前完成;
(2) 准备论坛问题和礼物(待定);
(3) 负责舞台音响和灯光的准备,必须在下午4:00前进行测试;
(4) 负责表演艺术项目的安排和组织。
风尚国际文化传播****
2011-7-19
商会方案(篇5)
近年来,特别是2010年中共中央、国务院《关于加强和改进新形势下工商联工作的意见》(中发[2010]16号)和2011年省委省政府《关于加强和改进新形势下我省工商联工作的意见》(粤发[2011]15号文件)下发后,市委市政府高度重视工商联的工作,对工商联工作的支持力度不断加大,使工商联工作发生明显的变化。现将全市工商联基本情况及建议汇报如下:
一、市本级工商联的基本情况和建议
2011年我市民营经济总量已占据我市经济总量的半壁江山,由生力军变为主力军。工商联是一个以统战性为主,兼有经济性和民间性的人民团体,是党委和政府联系非公有制经济人士的桥梁和纽带,是政府管理非公有制经济的助手。市工商联内设办公室、会员联络科、经济信息科等三个科室,以及市民营企业投诉中心(挂靠在经济信息科)。市工商联现有编制人数9名,领导职数2名,其中行政编制7名,工勤编制2名。市工商联现有执委以上会员216人。
(一)中央16号和省委15号文件的落实情况中央16号和省委15号文件下发后,市委市政府高度重视,认真抓好落实,不断加强和改进工商联工作。市委市政府安排市委常委张丽萍同志担任市委统战部部长,直接分管工商联工作,安排谢春森副市长联系工商联工作。同时按照
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两个文件的要求,安排民营企业家张国权同志担任市政协副主席和市工商联主席,改变了以前由公务员担任工商联主席的做法,安排市工商联党组书记阮伟标同志担任市委候补委员,这充分体现了市委市政府对工商联工作的高度重视和大力支持,使市工商联的社会地位和影响力不断提升。(二)关于市工商联人员编制、经费情况和建议
1、经费情况:市财政年初部门预算已基本保证了市工商联工作正常运转的经费。市工商联的办公经费,以及办公租赁费、受理民营企业投诉专项经费、对外联络经费等7项专项经费纳入了财政预算。此外,近年来,每年通过追加,由市财政拨出20万元作为举办民营企业高级管理人员MBA培训班经费。但办公租赁费、受理民营企业投诉专项经费、对外联络经费、水电费和车辆经费等专项经费与实际开展工作所需的费用存在一定的缺口。
2、办公条件和公务用车情况:市工商联目前租用友力商务大厦办公。市工商联公务用车政府已按车辆定编数配备好,并将公务用车费用纳入市财政预算。
3、人员编制情况:目前,市工商联内设三个科室和一个中心,编制人数只有9名。其中市民营企业投诉中心挂靠在经济信息科,无级别、只有1名事业编制。随着形势的不断变化,特别是非公有制经济的迅速发展,工商联工作任务也在不断加重,目前市工商联的人员编制已与工作的实际需要不相适应。
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对上述工商联市工商联在人员编制、经费等方面存在的问题,我们提出如下建议:1、根据中央16号和省委15号文件关于“要将工商联办公经费和考察调研、教育培训等专项经费列入同级财政预算”的规定。2013年,建议将举办民营企业高级管理人员MBA培训班经费列入市财政年初预算,同时适当增加各项专项经费。2、增加领导职数和人员编制。一是增加领导职数1名,有利于健全市工商联党组;二是对市民营企业投诉中心进行定级、增编。针对市民营企业投诉中心无级别、只有1名事业编制的实际情况,参照省编办关于《印发广东省工商业联合会所属事业单位分类改革方案的通知》(粤机编办[2011]390号)文件规定,将市民营企业投诉中心定为市工商联下属正科级事业单位,核定事业编制3名,经费由市财政核拨。
(三)其他问题和建议:
一是尽快召开全市工商联工作会议并出台《关于进一步推进新形势下我市工商联工作全面发展的意见》。由华华省长主持、汪洋书记作了重要讲话的全省工商联工作会议已于去年7月召开。根据市委办、市府办关于《2012年以市委或市委、市政府名义召开的全市性会议计划和全市重要政务活动安排》(河委办发电[2012]58号)文件精神,我市拟在本月召开全市工商联工作会议。《关于进一步推进新形势下我市工商联工作全面发展的意见》已征求市直相关部门和各县区委、区政府的意见,并报张丽萍常委审阅同意,建议尽快
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提交市委常委会讨论并在会议召开期间同时出台《关于进一步推进新形势下我市工商联工作全面发展的意见》。二是尽快落实市工商联大厦建设用地和优惠政策问题。工商联大厦建设用地选址已基本确定,建设所需资金由企业家出资,拟在今年内动工,建议市委市政府尽快批准落实,并给予相关税费的减免优惠。三是建议设立银企互信风险金。为帮助我市中小企业解决融资难问题(建立银企互信平台),建议由政府出资2000万元设立河源市银企互信风险金。中小企业向银行申请贷款时,由企业实行行业互保,市工商联根据企业的情况对企业进行筛选同意,由银企互信风险金为中小企业提供担保,银行给予放贷。四是请政府出台支持企业上市的优惠政策。为推动我市有实力的企业早日上市,做大做强民营企业,建议市委市政府出台相关的优惠政策,鼓励、支持经济实力比较雄厚的企业整合资源,争取上市。五是建议市政府划拨引进高端人才住宅用地。为加大引进人才、留住人才的力度,建议市政府划出高端人才住宅用地,建设高端人才住宅小区,解决高端人才及其子女住房和入学问题。六是涉及兄弟市或境内外商会社团的相关活动,市委市政府应安排市工商联(总商会)派人参加,对口交流。二、县区工商联情况和建议
至今年5月,我市6个县区工商联都已顺利完成换届任务。按照中央16号和省委15号文件要求,6个县区工商联主席均由民营企业家担任,但目前还没有县区工商联主席进
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入同级人大、政协领导班子。从目前6个县区工商联来看,普通存在的问题是:一是人员编制不足。目前我市六个县区工商联人员编制大部分都是3—4名,东源县工商联只有2人在正常工作。我市六个县区工商联虽然都成立了党组,但党组基本上都是由一名党组书记和一名党组成员组成,与党组最少应有3名党组成员组成的规定不符合。县区民企业投诉中心只成立了机构,无级别、无人员、无经费。二是经费普遍缺乏。从我市六个县区工商联来看,有的县工商联一年的办公经费只有1—2万元,维持工商联工作正常运转都有困难。个别县工商联没有任何专项经费,龙川县工商联甚至连公务用车编制和经费都没有。三是有些县区工商联无参与推荐非公有制经济人士担任各级人大代表、政协委员及参加各种表彰活动。
意见和建议:一是增加县区工商联的人员编制,解决人员编制不足问题。要按照中央16号和省委15号文件关于“县级工商联应设立党组,健全党组机制”的规定,健全县区工商联党组。落实县区民营企业投诉中心级别、人员编制、经费等。二是建议按照中央16号和省委15号文件要求,对具备条件的县区工商联主席安排进入同级人大、政协班子。三是增加县区工商联的办公经费,并按照中央16号和省委15号文件关于“要将工商联办公经费和考察调研、教育培训等专项经费列入同级财政预算”的规定,将县区工商联开展民营企业培训等专项经费列入同级财政预算。四是按照中央16
商会方案(篇6)
一、活动目的:
(一)推广商会价值和商会作用为中心,增强会员凝聚力;
(二)共谋发展大计,合作发展、互利共赢;
(三)表彰先进,鼓励会员企业创新发展;
(四)加强年会宣传、提高商会知名度;
2、 主题:增强凝聚力,合作共赢
3、 口号:以会员的期望和商会的方向
四、活动内容:
(一)会长作年度工作报告;
(二)常务副会长作商会财务工作报告;
(三)秘书长作秘书处工作述职报告;
(四)颁发年度优秀工程奖;
(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;
(六)表彰年度优秀项目经理奖;
(七)优秀项目经理代表发言;
(八)颁布会员证书;
(九)颁发理事单位证书;
(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;
5、 地点:陕西体育大酒店三楼会议室
六、邀请嘉宾:省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅 (北京银行、招商银行客户培训)
商会方案(篇7)
全国代理商会议方案怎么写?招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议,我们在写方案的时候要注意招商会招商的主题、内容、对象,请看下面为大家整理推荐的全国代理商会议方案吧!
经销商会议【1】
一, 明确会议主题
会议主题要明确,经销商会议的目的就是为了订货,因此,会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会,某某厂商联谊会”等,而应该直奔主题,作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货,避免让经销商没有订货的心理准备,从而使双方均不满意。
二, 充实会议内容
1, 会议内容要有教育性
现今很多品牌的订货会已经流于俗套,找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况,然后就吃饭喝酒,让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行其它活动,以此来拉拢经销商订货。
会后,公司算帐,利润不能支撑费用,代理商愁眉苦脸,以后说到经销商会议就是害怕,经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣,因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外,没有其它实际的意义,并且也和代理商一样,看不到利益,学不到东西。
因此我认为,在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后,可以更多去选择提高经销商经营管理水平,帮助分析行业发展趋势,指导经销商做出更好的促销方案,言传身教如何向消费推广本品牌产品,并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。
相信,经销商会对以上题材更有兴趣。
2, 会议主持人要专业。
专业的会议主持人会让会场的气氛轻松,明快,同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。
3, 会议时间
经销商会议的时间段:产品销售旺季前和产品销售旺季后。
会议的时间不能太长也不能太短,应坚持以四个小时为基本原则。
第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。
第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的报告发言,同时公布当次会议的突发性政策。
第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。
第四个小时,以参观会场展览产品并现场订货。
三, 增强会议效果
会前工作主要为:
(1)确定订货会的邀请对象,细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
(2)确定订货会的主推品项:做为企业产品品项往往不是单一的,因而采取哪款产品作为主推品种,就要对市场进行充分摸底,找出机会点最大的产品,如针对德赛目前的产品中,就要突出差异化产品DS-001学习DVD,充分突出它的卖点。
细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。
(3)制订主推品项的订货政策:即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适,才能起到扩大订货量的目的,促销政策不到位也会影响订货会效果,细节在于订货政策的制定。
(4)确定订货会的主题:销售产品需要一个理由,开订货会同样也需要一个由头,确定一个主题。
否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。
(5)做好订货会前造势和客户摸底,一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备,同时通过市场情况摸底圈定核心客户,是订货会有的放矢。
(6)做好场地的选择:主要根据邀请的人数,规模,选定订货会会址,对场地的选择要求,要做到交通便利,易于寻找这一点。
(7)做好时间安排和订货资料的准备,根据邀请对象发邀请函,注明订货会时间地点,同时也可将产品资料,价格表和促销活动通知送达知客户手中。
(8布置好会场。
定货会会场布置要突出订货会主题
会中的工作主要为:
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户
会后的工作主要为:
订货会开完后,只是订货会成功的一半,如何落实是订货会最终成功与否的重中之重,因而订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中,另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪,收取保证金,确保真正达成意向
订货会开完要善于总结
现在很多企业,谈到订货会基本上不谈“订货后”,订完了,似乎已经结束了,资金也来了。
订货会还有很多工作要做。
今年的订货会要跟去年的订货会比较,数字是否有增加,生产能力是否能跟上,贴牌加工的厂家是否进一步去落实,这些都是亟待解决的。
四, 召开订货会的细节问题
1, 精心设计定货会的政策
2,会前开票和会中开票相结合
3,找一个好的会议主持人
4,专车接送乡镇大户经销商
5,一定要设置抽奖和礼品环节
6,设置餐桌就餐人员姓名
大型经销商会议策划【2】
一 会议气氛
公司业务发展迅速,销售渠道不断拓展,需要加深与经销商之间的联系。
会议思路:
厂家需要为经销商与销售人员输入信心,经由愿景规划、策略制定、行动计划,让经销商倍受鼓舞,士气高涨,热血沸腾。
一个成功的经销商会议,既要“充电”,也要“打气”。
制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户,主要可以采取以下方式来做到: (1) 设置游戏,邀请客户参与游戏让客户放松。
(2) 穿插娱乐节目,调动现场气氛。
(3) 实行订货摸奖,调动客户订货积极性
(4) 开设有奖问答,让客户了解产品,对所出的问题设置不要过于复杂,以简单为主,达到宣传和让客户积极参与的目的。
二 会议目的
1. 增进经销商对公司的了解,鼓舞经销商的士气,实现20XX年销售目标任务。
2. 最大限度占用每个经销商的专用资金,从而造成其它品牌的铺货压力。
3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。
4. 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。
三 会议主题
5. 1.携手同行,共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飞(对经销商工作的认可,以及对未来美好的期望。
整个主题
引人思考,意味深长) 7. 3. 携手同行,共创震旦
四 会议时间: 20XX年2月18—19日 会议前
● 与会人员邀约
涉及事项:
1. 与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定) 2. 邀约形式确定:传真、邮件、电话 3. 邀约执行人员确定:袁**,李** 4. 接待安排确定:袁**,李** ● 会议确定
1. 会议地点、议程安排确定
2. 酒店住宿安排确定:袁** 李**大酒店,房卡发放和回收——袁** 3. 物料准备完成:袁**、闫有凤、刁芳 4. 场地布置完成:袁**
● 人员分工表制作、分发完成:
● 时间进度表制作、分发完成:李志 ● 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方
案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋:袁**、高传贤
● 第三方与会人员:政府官员、重要企业朋友等——王总
会议中 ● 人员到位
● 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。
一般来讲,先到的比较孤单无聊,所以
要作以下事宜:
让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品
——专题片
会议后
● 销售跟进:可能需要销售做一些跟进工作
六 会议流程
七 会议地点
1.25号下午:温州五星级大酒店b坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)
2.26号上午:温州五星级大酒店b坐4楼新闻发布厅
八 会议场地布置
● 签到区
1. 签到方式:电子签到,合影留念
2. 迎宾人员: 摄影人员: 3. 签到礼品:
配置logo手提袋 宣传册 单页 小礼品,两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。
可根据编号在来宾离开的时候送上礼品,免去来宾携带的不便
接待:李萍
● 新品发布安排
1. 与创意性的展示方式结合
2. 由来宾进行部分操作,活跃会议气氛
文档附件
1. 人员(部门)分工表
2. 时间进度表
略
注:时间进度中需安排各部门碰头会时间
3. 与会人员名单 4. 邀请函 5. 会务指南
会务指南 欢迎您的到来,以下为本次会议议程:
2月25日下午
2月26日上午
感谢您的热情参与,会议期间有任何需要,请拨打 13565858729,我们将竭诚为您服务。
6. 总经理亲笔欢迎信 7. 主持人串词
开场白:
华灯初上,星河璀璨,在这个美好的夜晚,我们欢聚一堂。
回首过去,我们享受过成功的喜悦,同样也经历过路途的坎坷, 但,无论前方的路有多么荆棘, 我们,在座的的每一位兄弟姐妹, 都将手拉手,肩并肩地走下去。
让我们带着实力和战绩去赢得从容与自信 让我们带着和睦与和谐去赢得希望与收获
因为,我们坚信成功将与我们同行!
结束语:
美好的夜晚总是让人陶醉,幸福的时光总是让人振奋
让我们记住每一份感动、每一份欢笑! 让我们留下了每一份喜悦、每一份祝福! 让我们珍藏每一份温馨、每一份关爱! 让我们拥有每一份希望、每一份梦想!
团结一致,共创我们2011年美好的明天 !
物料准备
2.全套会议资料(会务指南、总经理签名的欢迎信,放于来宾下榻房间内) 3.主题横幅一条、背景墙
4. 签到区背景板 (签到&留影) 5. 背景板规格:4米*2.4米 6. 展架
7. 来宾礼品
建议:同活动主题相契合,体现创新和品位;同与会者生活相关;考虑大会整体费用,成本在300元左右。
商会方案(篇8)
一、指导思想
本届会长层换届选举工作以《博商同学会章程》为依据,着眼全面加强组织改革创新,进一步提高组织凝聚力、影响力,将有计划、有步骤、有秩序地圆满完成换届工作。
二、基本原则
㈠坚持民主协商的原则:按章程规定充分发扬民主,尊重民意,坚持公开、公平、公正;
㈡坚持实事求是的原则:从实际出发,具体情况具体分析,妥善处理好换届过程中的各种情况;
㈢坚持任人唯贤的原则:将热心组织工作,有奉献、服务精神的同学选入东莞博商会新一届会长层,并充分发挥其职能。
三、第五届在届会长层成员
会长:张国华(第五届)
副会长:张宴玮(第四届、第五届),张彦顺(第五届),张东(第五届),彭丽(第五届),林文理(第五届),蒋艺凤(第五届)
四、换届选举工作安排
㈠
第六届会长层设会长1名、副会长6名。
㈡
1.参选资格:
1)参选会长资格须为东莞博商会第五届副会长以上成员;参选副会长资格须为东莞博商会第五届常务理事成员、智库顾问、部长层。
2)每个班级参选副会长职务的人选只有一名参选资格,若涉及多名竞选需班级内部提前协调好。
3)为保证俱乐部活动稳定良性发展,部长层参加副会长竞选,须上任后组织俱乐部会员活动在三次以上或者组织内部管理会议六次以上才能参与竞选,以同学会官方公众号记录或秘书处有备案为准。
2.须具备条件:
1)认同博商同学会组织文化,愿意奉献、敢于担当,有一定的时间组织参与博商会发展建设过程中的各项重大活动、会议等;
2)企业经营状况良好,企业和个人均具有良好的社会形象;
3)符合民政局对社会组织重要职务担任人选的具体要求,无重大经济案件记录;无不良政治记录;
4)由在任会长层依据参选条件进行候选资格审查并集中确认。
3.参选方式
1)自荐:自荐候选职务为会长或副会长;符合以上候选条件,可填写《东莞博商会第六届会长层候选人信息登记表》附高清电子版个人近照,在有效期内发送至付丽秘书长邮箱:46950@(发送邮件可领取信息审核表);
2)推荐:在符合候选条件的提前下,在任会长层成员具有推荐资格,推荐候选职务为副会长;由被推荐人本人填写《东莞博商会第六届会长层候选人信息登记表》附高清电子版个人近照,在有效期内发送至付丽秘书长邮箱:46950@;
3)自荐和推荐截至日期:2019年11月20日18:00前(以收取材料为准)。
五、选举工作安排计划
㈠时间安排
1.2019年11月3日之前:公告《东莞博商会会长层换届选举工作方案》
2.2019年11月3日-20日:收集候选人信息资料
3.2019年11月21-28日:东莞同学会秘书处对候选人材料进行审查确认
4.2019年11月29日:对符合条件的候选人员名单及情况进行公示
5.2019年12月4日:举办换届选举大会
6.2019年12月4日选举完一周内:东莞博商会第六届会长层人员名单公示,名单提交博商同学会总会备案
㈡选举大会工作组安排
选举委员会:东莞博商会在任会长层、校方代表、秘书处代表、常青会成员、智库顾问、部长层及常务理事成员。
律师公证:东莞博商法律财税顾问团代表
换届执行工作组:东莞博商会秘书处
六、选举办法
㈠换届选举大会出席人数需达到具有选举权总人数的过半方可召开。
㈡参选方式:候选人均发表竞职演讲3-5分钟,演讲内容可主要包括个人及企业基本情况、进入博商以来的心路历程、工作感悟、上任设想等方面。
㈢选举方式
会长:1人参选,采用无记名表决,投票人数过半通过;多人参选,采用无记名投票,票数最高者当选。
副会长:副会长6名,少于或等于6人参选,采用无记名投票,投票人数过半通过;超过6人参选,采用无记名投票,每人最多可投6票(对同一个候选人只能投一票),按票数高低前6名当选。
七、当选第六届会长层会费
1.当选第六届会长一次性赞助10万人民币支持同学会发展;
2.当选第六届副会长一次性赞助5万人民币支持同学会发展。
3.连任的会长和副会长不用再赞助连任费用
八、退任的会长层及部长层人员安排
退任的会长层或部长层同学是否进入常青会成员或顾问委员会成员,由第五届会长提名报备至总会,由总会审核确认名单。