[最新]大学元旦晚会策划方案模板(汇总5篇)

大学元旦晚会策划方案。

不为明天做准备的人永远不会有未来。为了顺利的完成活动目标或者工作目标，要开始为策划方案进行充分准备了。策划方案必须要写的具有条理性，安排全面到位。策划方案需要怎么才能做好呢？笔稿范文网陆续为大家整理了大学元旦晚会策划方案模板，仅供参考,欢迎大家阅读本文。

大学元旦晚会策划方案模板 篇1

一、晚会举办时间：_年12月22日 19:00——21：30

二、晚会前期各阶段工作及开展部门

1.划阶段(12月1日至12月11日)

工作安排：由主席团对团委学生会各部门进行分工，保证晚会每个工作环节顺利进行。

节目征集：由节目组负责，采取面向本院所有学生征集节目以及邀请老师表演节目，也可从其他二级学院邀请优秀节目进行表演。

节目及主持人的筛选：由节目组主要负责，顾问组参与评审，选取优异节目主持人及优秀节目。

第一次节目及主持人筛选定于12月11日上午9点，地点在主楼九楼。

2. 准备阶段(12月11日至12月15日)

前期宣传：由宣传组负责，进行宣传板、横幅的制作和张贴，并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。

赞助商家：由外联组负责，联系晚会赞助商家，配合商家做好承诺的宣传工作。

节目第二次筛选：由节目组负责，顾问组参与制定，根据各节目类型和节目质量按比例确定晚会节目，并制作节目单。

第二次节目筛选定于12月19日上午9点30，地点主楼九楼。

3.执行进展阶段(12月15日至12月19日)

中期宣传：由宣传组负责，根据晚会亮点进行宣传。

主持人台词:由所选出的主持人根据节目单和晚会主题自行拟定，然后又监制组进行审查。

贺岁片制作：由宣传组负责，制作时长为3到5分钟的贺岁片，用于晚会开场倒计时时播放，形式不限。

节目预告幻灯片：由舞美组负责，根据节目单顺序制作晚会节目预告宣传片。

表演背景及道具制作：由监制组负责，根据节目内容设计并协同演员制作该演出时需要的场景及道具。如有个别需要，统一上报给秘书组。

服装：由演员自行解决，如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。

化妆发型：由演员自行解决，如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。

物资采购：由监制组根据各节目需求拟定购物清单，交给秘书组整理，再由采购组进行采购。

礼仪和维持秩序人员：由大一不参加节目的人员提供，并由珠宝首饰模特队负责训练，负责晚会期间的礼仪和秩序工作。

嘉宾邀请：由顾问组及秘书组负责，确定晚会当天出席的嘉宾名单，制作出请柬并及时送出。

4.最后阶段(12月19日至12月21日)

节目伴奏收集：由监制组负责收集节目的伴奏音乐。

(截止日期为12月21日上午)

末期宣传：由宣传组负责，进行宣传板、横幅的制作和张贴，公布晚会时间地点，做好最后的宣传工作。

发票收集：由秘书组负责，务必收取正规的发票，统一整理后交给节目组组长。

节目彩排：由节目组负责，按整台晚会的流程进行彩排，并做最后的指导和要求。

三、节目筛选要求

节目类型主要分为歌舞类，语言类，乐器类，其他类和以往比赛中获奖作品

歌曲类：限时为3分钟之内，个数限制在4个之内。

舞蹈类：限时为6分钟之内，个数限制在2个之内。

语言类：限时为10分钟之内，个数限制在4个之内。

乐器类：限时为4分钟之内，个数限制在2个。

其他类：时间有节目类型决定

保留节目：第一届舞林大会获奖作品《kiss kiss》;

第二届舞林大会获奖作品《舞止境》;

短剧大赛获奖作品《自食其果》;

珠宝首饰模特队模特秀;

晚会结束大合唱。

四、前期各项目组工作

顾问组：团委学生会主席团成员及大学生艺术团团长

节目组：组长：王旭阳

成员：郑婕鑫、王铁众、主席团

任务：①完成节目收集，筛选，定制节目单

②主持人的选择及形象设计

③舞美方案拟定

④按晚会流程进行最后一次彩排的彩排并完善

监制组：组长：王旭阳

成员：迟源、李凯鹏、刘晓萌、王铁众、郑婕鑫、刘怡君

任务：①针对每类节目形式进行排练，安排走场

②主持人的台词校对

③拟定采购清单，做出初步预算

④收集节目的伴奏和配乐

宣传组：组长：刘怡君、顾雪

成员：李鹏飞、邢悦、刘超及体育部宣传部网络部成员

任务：①进行宣传板、横幅的制作和张贴，并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。

②制作用于晚会开场倒计时时播放的贺岁

③制作晚会的背景及节目所需场景道具

舞美组：组长：王东辉

成员：肖连、金妮及学习部成员

任务：①制作晚会节目预告宣传片。

②掌握每个节目的灯光及音乐要求

筹备组：组长：郑婕鑫

成员：李杰、原桦洁、左伟及文艺部成员

任务：①演员服装(尽量自行解决若无法借到则进行租借)

②化妆、发型(尽量自行解决)

③制作晚会所需要的手工服装道具

采购组：组长：王磊、王旭阳

成员：郭金辉、张晓航及生活部成员

任务：①根据所拟的采购清单进行晚会节目的采购

②自拟一份晚会所需细小物品并进行采购

外联组：组长：刘勇

成员：蔡新颖及外联部成员

任务：负责联系赞助商家并配合赞助商做好宣传工作

秘书组：组长：杨超

成员：葛阳阳、柳冬雨及秘书处和组织部成员

任务：①整理所有节目所需物品

②制作请柬，并及时送出

③收集购买东西的正规发票并上交给学生会主席

④负责嘉宾席，观众席的布置

五、晚会当天各部门工作安排

晚会前

实地彩排：由节目组负责，文艺部成员协助，进行晚会全部过程的彩排。彩排过程中要求有网络部的人员进行拍摄，方便演员完善各节目。

场地布置：

舞台布置：由文艺部，宣传部及体育部成员负责搭建演出主舞台，力求完成理想化的布置。

嘉宾席和观众席布置：由秘书处，生活部成员负责，将嘉宾席和观众席所需物品摆放好。

演员换衣间搭建：由网络部负责，在舞台后面搭建换衣间。

晚会中

学习部：负责整台晚会的灯光控制及音乐的播放。另外需要一人负责在舞台旁边播放幻灯片。

网络部：负责现场拍照录像，其他人员不许在舞台前穿梭。

组织部：全权负责晚会的秩序，并且负责观众进场退场的组织工作(要求穿 ?正装)

外联部：主要负责节目的督导，提前两个节目让演员到后台候场。

秘书处：负责演员物品财务的看管

文艺部：全权负责整台晚会的流程，及特殊情况是的应对工作。

礼仪模特队：负责当天的嘉宾引领，奖品保存及发放工作。

晚会后

场地清理：由之前负责布置的人员对负责场地进行拆卸工作，对能回收利用的物品进行回收，并由各部长带回宿舍，与第二天上午进行清点统计后放入仓库。

晚会结束后的卫生工作：由所有学生会没有进行拆卸工作的成员负责，尽快对场地进行清理和打扫工作，场地清理工具由体育部和生活部负责解决。

VCR的制作和新闻稿的编辑由网络部负责。

晚会当日流程及节目安排(见附表)

六、互动和串场游戏

“谁是短信王”游戏规则：

a 按照主持人要求，将制定内容短信发到制定手机上，最快者有奖品奖励。

b 晚会最后，抽取一位幸运观众，可在当场完成他的一个心愿，并赠送精美礼品。

“猜价格”游戏规则：由主持人选出幸运观众，竞猜事先准备好的道具价格，差价最小者获胜，并能获得此件商品

“默契十足”游戏规则：由主持人选出幸运观众，两人一组搭配完成挑战，内容是相互配合吃掉事先准备的东西，最快者为胜。

晚会期间均可将祝福发送到指定手机上，由支持人抽取朗读，并送上精美小礼品。(游戏环节根据表演类时间来定，可适当删减)

七、资金来源：学院及赞助商家

大学元旦晚会策划方案模板 篇2

一、晚会举办时间

20xx年xx月xx日19：00——21：30

二、晚会前期各阶段工作及开展部门

1.划阶段（xx月x日至xx月xx日）

工作安排：由主席团对团委学生会各部门进行分工，保证晚会每个工作环节顺利进行。

节目征集：由节目组负责，采取面向本院所有学生征集节目以及邀请老师表演节目，也可从其他二级学院邀请优秀节目进行表演。

节目及主持人的筛选：由节目组主要负责，顾问组参与评审，选取优异节目主持人及优秀节目。

第一次节目及主持人筛选定于xx月xx日上午9点，地点在主楼x楼。

2.准备阶段（xx月x日至xx月xx日）

前期宣传：由宣传组负责，进行宣传板、横幅的制作和张贴，并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。

赞助商家：由外联组负责，联系晚会赞助商家，配合商家做好的宣传工作。

节目第二次筛选：由节目组负责，顾问组参与制定，根据各节目类型和节目质量按比例确定晚会节目，并制作节目单。

第二次节目筛选定于xx月xx日上午9点30，地点主楼x楼。

3.执行进展阶段（xx月x日至xx月xx日）

中期宣传：由宣传组负责，根据晚会亮点进行宣传。

主持人台词：由所选出的主持人根据节目单和晚会主题自行拟定，然后又监制组进行审查。

贺岁片制作：由宣传组负责，制作时长为3到5分钟的贺岁片，用于晚会开场倒计时时播放，形式不限。

节目预告幻灯片：由舞美组负责，根据节目单顺序制作晚会节目预告宣传片。

表演背景及道具制作：由监制组负责，根据节目内容设计并协同演员制作该演出时需要的场景及道具。如有个别需要，统一上报给秘书组。

服装：由演员自行解决，如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。

化妆发型：由演员自行解决，如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。

物资采购：由监制组根据各节目需求拟定购物清单，交给秘书组整理，再由采购组进行采购。

礼仪和维持秩序人员：由大一不参加节目的人员提供，并由珠宝首饰模特队负责训练，负责晚会期间的礼仪和秩序工作。

嘉宾邀请：由顾问组及秘书组负责，确定晚会当天出席的嘉宾名单，制作出请柬并及时送出。

4.最后阶段（xx月x日至xx月xx日）

节目伴奏收集：由监制组负责收集节目的伴奏音乐。

（截止日期为xx月xx日上午）

末期宣传：由宣传组负责，进行宣传板、横幅的制作和张贴，公布晚会时间地点，做好最后的宣传工作。

发票收集：由秘书组负责，务必收取正规的发票，统一整理后交给节目组组长。

节目彩排：由节目组负责，按整台晚会的流程进行彩排，并做最后的指导和要求。

三、节目筛选要求

节目类型主要分为歌舞类，语言类，乐器类，其他类和以往比赛中获奖作品

歌曲类：为3分钟之内，个数限制在4个之内。

舞蹈类：为6分钟之内，个数限制在2个之内。

语言类：为10分钟之内，个数限制在4个之内。

乐器类：为4分钟之内，个数限制在2个。

其他类：时间有节目类型决定

保留节目：第一届舞林大会获奖作品《kisskiss》；

第二届舞林大会获奖作品《舞止境》；

短剧大赛获奖作品《自食其果》；

珠宝首饰模特队模特秀；

晚会结束大合唱。

四、前期各项目组工作

顾问组：团委学生会主席团成员及大学生艺术团团长

节目组：组长：xx

成员：xxx、主席团

任务：

①完成节目收集，筛选，定制节目单

②主持人的选择及形象设计

③舞美方案拟定

④按晚会流程进行最后一次彩排的彩排并完善

监制组：组长：xx

成员：xxx

任务：

①针对每类节目形式进行排练，安排走场

②主持人的台词校对

③拟定采购清单，做出初步预算

④收集节目的伴奏和配乐

宣传组：组长：xx

成员：xxx及体育部宣传部网络部成员

任务：

①进行宣传板、横幅的制作和张贴，并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。

②制作用于晚会开场倒计时时播放的贺岁

③制作晚会的背景及节目所需场景道具

舞美组：组长：xxx

成员：xxx及学习部成员

任务：

①制作晚会节目预告宣传片。

②掌握每个节目的灯光及音乐要求

筹备组：组长：xxx

成员：xxx、xx及文艺部成员

任务：

①演员服装（尽量自行解决若无法借到则进行租借）

②化妆、发型（尽量自行解决）

③制作晚会所需要的手工服装道具

采购组：组长：xxx

成员：xxx及生活部成员

任务：

①根据所拟的采购清单进行晚会节目的采购

②自拟一份晚会所需细小物品并进行采购

外联组：组长：xxx

成员：xxx及外联部成员

任务：负责联系赞助商家并配合赞助商做好宣传工作

秘书组：组长：xx

成员：xxx及秘书处和组织部成员

任务：

①整理所有节目所需物品

②制作请柬，并及时送出

③收集购买东西的正规发票并上交给学生会主席

④负责嘉宾席，观众席的布置

五、晚会当天各部门工作安排

晚会前

实地彩排：由节目组负责，文艺部成员协助，进行晚会全部过程的彩排。彩排过程中要求有网络部的人员进行拍摄，方便演员完善各节目。

场地布置：

舞台布置：由文艺部，宣传部及体育部成员负责搭建演出主舞台，力求完成理想化的布置。

嘉宾席和观众席布置：由秘书处，生活部成员负责，将嘉宾席和观众席所需物品摆放好。

演员换衣间搭建：由网络部负责，在舞台后面搭建换衣间。

晚会中

学习部：负责整台晚会的灯光控制及音乐的播放。另外需要一人负责在舞台旁边播放幻灯片。

网络部：负责现场拍照录像，其他人员不许在舞台前穿梭。

组织部：全权负责晚会的秩序，并且负责观众进场退场的组织工作（要求穿？正装）

外联部：主要负责节目的督导，提前两个节目让演员到后台候场。

秘书处：负责演员物品财务的看管

文艺部：全权负责整台晚会的流程，及特殊情况是的应对工作。

礼仪模特队：负责当天的嘉宾引领，奖品保存及发放工作。

晚会后

场地清理：由之前负责布置的人员对负责场地进行拆卸工作，对能回收利用的物品进行回收，并由各部长带回宿舍，与第二天上午进行清点统计后放入仓库。

晚会结束后的卫生工作：由所有学生会没有进行拆卸工作的成员负责，尽快对场地进行清理和打扫工作，场地清理工具由体育部和生活部负责解决。

VCR的制作和新闻稿的编辑由网络部负责。

晚会当日流程及节目安排（见附表）

六、互动和串场游戏

“谁是短信王”游戏规则：

a按照主持人要求，将制定内容短信发到制定手机上，最快者有奖品奖励。

b晚会最后，抽取一位幸运观众，可在当场完成他的一个心愿，并赠送精美礼品。

“猜价格”游戏规则：由主持人选出幸运观众，竞猜事先准备好的道具价格，差价最小者获胜，并能获得此件商品

“默契十足”游戏规则：由主持人选出幸运观众，两人一组搭配完成挑战，内容是相互配合吃掉事先准备的东西，最快者为胜。

晚会期间均可将祝福发送到指定手机上，由支持人抽取朗读，并送上精美小礼品。（游戏环节根据表演类时间来定，可适当删减）

大学元旦晚会策划方案模板 篇3

一、目的

1、庆辉煌xx，迎灿烂xx元旦晚会

2、通过“元旦”晚会丰富全体员工的业余文化生活，提高凝聚力、增强团队精神，优化企业文化。

二、晚会时间地点、人数及内容

1、时间：xx年xx月xx日

2、地点：待定

3、晚会主题：爱我晶台，共创未来

4、人数：公司全体员工、供应商、客户、业界好友（合计：xx人）

5、内容

1、比赛活动（包括拨河比赛、篮球赛）

2、文艺晚会（包括抽奖、、互动游戏、唱歌、跳舞、小品等文艺节目）

3、元旦会宴

三、晚会经费预算（总计：xxx元）

1、抽奖奖品预算（合计xxx元）其中：特等奖1名，奖金xxx元；一等奖2名，奖金xxx元；二等奖5名，奖金xxx元；三等奖8名，奖金xxx元；四等奖20名，奖金xx元；纪念奖xx名，奖金xxx元；（中奖人合计：xx人）

2、优秀员工奖金（合计：xx元）

3、表演节目（合计：xx元）

4、晚会所需采购物品（合计：xx元）

5、餐费（合计：xxx元）

注：祥见附件《元旦晚会经费预算表》

四、晚会筹备组

1、总策划：xxx

2、策划小组成员：xxx

3、后勤保障组：各部负责人、财务人员、行政部文员、保安员，

4、礼仪组：供应商接待组（胡x）、客户接待组（秦x）、业界接待组（戴x）、内部人员接待组（陈x）。

5、晚会节目组：李x

6、晚会主持组：（待定）

7、比赛活动小组：胡x

五、晚会现场工作人员分工安排

1、场景布置人员：刘x、

2、晚会现场负责人：李x

3、晚会现场协调：李x

4、宾客引导人员：胡x

5、现场准备工作人员：办公室所有文员，由陈x带队

6、现场秩序维护：李x、保安队

7、比赛活动负责人：胡x

8、音响设备组：赵x

9、安全保障组：李x、保安队

六、元旦比赛活动时间

1、拨河比赛（xx-12-3111：00）

2、篮球赛（xx-12-3114：00）

七、晚会流程

1、16：30入场

2、播放背景音乐《超越梦想》

3、舞蹈开场（由专业老师指导）

4、主持人上台（欢迎词）

5、领导（总经理）、经理致词（10分钟）

6、优秀员工表彰及颁奖（优秀员工发言及合影）

7、开餐

8、节目表演、抽奖、互动游戏、即兴节目等（所有表演内节目均以专业老师指导，所有的歌唱表演必须由内部删选）

9、晚会结束——全体演职人员大合唱：暂定《明天会更好》，全体人员合影。

10、后勤组安排人员收拾物品并整理场地，并组织人员按秩序上车回厂。

　八、晚会筹备工作安排

1、总策划：方传秘负责所有活动筹备的监督

2、策划组：负责活动的计划编写扩流程制作，协调沟通各小组的工作。

大学元旦晚会策划方案模板 篇4

一、活动主题

彰显青春魅力尽展社团风采

二、活动目的

为了喜迎元旦，丰富校园文化生活，更好地向广大师生展示社团魅力风采，扩大各个社团的影响力，促进我院社团朝向更蓬勃、更缤纷、更光明的方向发展。

三、举办单位

主办：共青团__工程学院委员会

承办：院社团联合会

协办：全院各个社团

四、参与团体或人员

全院社团及各系师生均可参加。

五、晚会时间

__月__日(暂定)

六、活动地点

学生活动中心大礼堂

七、晚会前期宣传

由院广播站进行为期1——2周的宣传，并由宣传部进行出板宣传，活动当天发入场券对外进行扩大宣传力度。

八、晚会流程

1、晚会入场过程中，播放轻音乐及播放社联及社团的宣传片(ppt)。

2、开场舞。WWw.BIJiaOgAO.cOM

3、由晚会主持人宣布本次晚会开始。

4、主持人介绍本次晚会到场的嘉宾及到场的社团和其负责人。

5、主持人请团委老师等致开幕词。

6、文艺汇演正式开演。主持人按预先介绍的节目单向观众报节目，在报节目之前，主持人先介绍表演该节目的社团的概况，语言应精炼(该介绍内容由各社团提供，社联办公室统一编排)各社团观众应成方阵在会场就座，当主持人介绍该社团时起立向全场观众致意，以便观众更好地了解认识该社团，以宣传社团文化并在中间适当穿插互动环节，送出小礼品。

7、文艺汇演结束后，全体演员工作人员到舞台上共唱“难忘今宵”或其它歌曲，并拍照留念。

8、演员谢幕。

9、由主持人宣布晚会圆满结束。

九、人员安排

1、办公室：负责准备活动策划书和调度统筹本次晚会主要的指挥调度工作，分工安排等。

2、外联宣传部：

(1)在本次活动中负责接待工作，并整体地统筹实行策划方案，应对本次晚会进行摄影，并上传至社联网站进行宣传。

(2)主要负责为本次活动拉赞助，募集到一定的资金，同时积极对个联谊，宣传社联，为本次晚会筹借必要的设备等。

3、文化娱乐部、体育竞技部、社会公益部、理论科技部：主要负责节目的编排，演练工作，对节目的监督考核。以及晚会中节目的顺序。

4、财务部：主要负责本次晚会活动经费的预算、物品采购、财务管理等工作。

5、各部门配合办公室人员的，布置会场，维持会场秩序，清理会场等。

注：全体社联人员都应该配合办公室人员的整体安排，以大局为重。各部部长对各自工作负有直接责任，必须尽职尽责。

大学元旦晚会策划方案模板 篇5

晚会具体计划如下：

1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。

2、目的：促进学院内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。

3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。

4、时间：待定。

5、地点：

6、对象：学院全体师生。

7、主办单位：。

8、承办单位：

9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。

第一部分具体组织安排

1、拉赞助

2、由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

2、选择主持人

先由学生会内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔气质优秀，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换)，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

3、安全秩序

由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。

4、会场布置

由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

5、节目编排

由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。

6、通知领导

由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

7、dv拍摄

主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。

8、晚会现场摄影

负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的`各方面工作。

9、电脑操作

安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

10、彩灯控制

安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。

11、协调工作

负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

第二部分活动安排工作

一、活动宣传：

1前期宣传工作

(1)宣传板

制作：元旦晚会宣传板。

要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

(2)海报

制作：20xx年元旦晚会海报。

要求：喷绘海报或手绘海报

(3)宣传单

制作：元旦晚会传单

要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

(4)广播宣传

要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。

(5)：现场宣传

要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。

(6)：发布信息在学院网站

要求：不得影响浏览网站的其他信息

2、宣传对象：安徽电气工程职业技术学院学全体学生

3、后期宣传工作(活动结束后)：

以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

二、前期活动工作(时间：待定)

1.通知各社团递交节目名单

2.所报节目参加人员

3.晚会节目主持人

4.参加晚会人员名单

5.对现场内外进行布置

6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作

7.晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。

三、中期活动工作(时间：待定)

1.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报

2.进行网上宣传

3.推进各社团的节目进程

4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)

5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案

6.确定所有参赛节目

7、晚会期间：(时间：待定)

(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序

(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作

(3)晚会后的收尾工作

四、后期活动工作：

1、为演员分发小礼品2、费用处理

3、书面总结

4、vcd制作

5、网络宣传

6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站，便于未参加晚会同学观看

第三部分工作人员和项目组

一、工作人员

顾问：待定

统筹组：二、项目组：

1、第一项目组：节目组

组长：待定组员：待定

任务：

(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;

(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

(4)准备好晚会所需的一切服装道具;

(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。

2、第二项目组：宣传组

组长：待定组员：学生会宣传部团委网络文秘组

任务：

(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

3、第三项目组：外联组

组长：待定组员：学生会外联部团委外联组成员

任务：

(1)负责联系商家以

及完成承诺给予赞助商的服务工作;

(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

(3)负责晚会费用的处理

4、第四项目组：礼仪组

组长：待定组员：待定

任务：

(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)

(4)联系记者摄影人员;(此项任务待定0

5、第五项目组：舞台组

组长：待定组员：待定

任务：

(1)监督并确保舞台的建设及时及质量;

(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

6、第六项目组：后勤组

组长：待定组员：待定

任务：

(1)舞台组搭建舞台需要的材料;

(2)晚会所必须的设备调试，如音箱、彩灯等

(3)物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等;

(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;

7、第六项目组：机动组

组长：待定组员：待定

任务：

(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

(2)协助比较忙的项目组的工作。

第四部分各阶段任务及工作分配

一、晚会前三个阶段：

1、晚会策划及准备期(时间：待定)：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;

节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人;

赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作;

前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。

2、晚会协调及进展期(时间：待定)：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练;

中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;

舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;

物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，

礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。

3、晚会倒计时期(时间：待定)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传：宣传组负责;

领导邀请：由礼仪组负责;

场地确定：由舞台组负责;

媒体报道确定：由外联组负责;(待定项目)